Контрольная работа по «Информационным системам в экономике»

     Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО

    Финансовый Университет при Правительстве РФ

 

                         Кафедра математики и информатики

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы  в экономике»

 

Вариант №1

 

 

 

 

 

 

               Выполнил:

                                         Студент  Амирханов Г. Х.

Курс 3  № группы 3БЭ

Личное дело № 10ФЛБ01658

 Преподаватель Сахабетдинов М. А.

 

 

 

 

 

 

 

Уфа 2012

                                        Содержание

 

 

Часть 1. Постановка задачи

 

Для планового отдела необходимо рассчитать нормативную  трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам.

Для этого следует  рассчитать два показателя:

- нормативную трудоемкость  годовой производственной программы по изделиям;

- нормативную трудоемкость  годовой производственной программы  по профессиям и разрядам

Первый показатель рассчитывается путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов, а второй равняется сумме нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям.

Входной информацией служит годовая производственная программа, которая содержат следующие реквизиты: код изделия, код профессии, код разряда, трудоемкость по профессии и разряду.

Справочной  информацией служат следующие реквизиты: код изделия, код профессии.

Результирующая  информация представляет собой годовую производственную программу по профессиям и разрядам со следующими реквизитами: код изделия, трудоемкость годовой программы по изделию, трудоемкость годовой программы по профессии и разряду.

Организационно-экономическая  сущность задачи

1. Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости по профессиям и разрядам.
2. Место решения задачи: ОАО «Тулачермет», отдел кадров.
3. Цель решения задачи: регламентация труда рабочего персонала и повышение производительности работы предприятия.
4. Периодичность решения задачи: 1 раз в начале года.
5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии, отдела маркетинга и руководства организации.
6. Источники получения исходных документов: из внешних источников.

Рассмотрим движение документов в процессе их обработки:

Рис. 1. Модель движения документов

 

Поставщик доставляет необходимые  материалы на склад, где происходит их первичный учет в виде приходной накладной. Этот документ перенаправляется в бухгалтерию, где происходит сравнение объема поставленного материала с планом поставок, документ по которым поступает в бухгалтерию из отдела планирования. Бухгалтерия формирует сводную ведомость, которая направляется для анализа и прогнозирования издержек производства в отдел маркетинга. Информационная модель задачи:

 

 

Рис. 2. Информационная модель задачи

Информационная модель задачи показывает взаимосвязи входных и выходных документов, а также необходимых справочных материалов. Входными документами являются нормы труда и годовая производственная программа, которые берут также информацию из справочников изделий и профессий. В результате взаимодействия этих документов формируется сводная ведомость нормативной трудоемкости.

7. Экономическая сущность задачи заключается в том, чтобы своевременно рассчитать нормативную трудоемкость и изыскать резервы для увеличения производительности труда и повышения качества производимой продукции.

Описание входной  информации

1. Годовая производственная программа изделий.

Документ «Годовая производственная программа изделий»

Код изделия	Код профессии	Код разряда	Годовая производственная программа, т	Трудоемкость по профессии и разряду, н/ч
1	1	1	20000	5
1	1	2	50000	2
1	1	3	1000000	3
2	2	1	20000	10
2	2	2	35000	6
2	2	3	10000	1
3	3	1	47000	3
3	3	2	50000	4
3	3	3	1000000	6
4	4	1	40000	1
4	4	2	60000	2
4	4	3	1000000	15

 

 

Описание структуры  первичного документа «Годовая производственная программа изделий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			Целые	Дробные
Код изделия	КОДИЗД	Ч	3		1	Автоматически из справочника
Код профессии	КОДПРОФ	Ч	3		2	Автоматически из справочника
Код разряда	КОДРАЗР	Ч	З		3	Автоматически из справочника
Годовая производственная программа	ПРОИЗВПРОГР	Ч	10			Вручную
Трудоемкость по профессии  и разряду	ТРУДПРОФРАЗР	Ч	5			Вручную

 

Количество документов – ежегодно

 

2. План поставки

Документа «План поставки»

Код поставщика	Код материала	Дата поставки	Единица измерения	План поставки
1	1	03.02.07	т.	6000
1	2	03.02.07	т.	15
1	3	03.02.07	т.	20
1	4	03.02.07	т.	14000
2	1	03.02.07	т.	700
2	2	03.02.07	т.	100
2	3	03.02.07	т.	60
2	4	03.02.07	т.	5000
3	1	03.02.07	т.	1200
3	2	03.02.07	т.	190
3	3	03.02.07	т.	11
3	4	03.02.07	т.	15000

Описание структуры  первичного документа «План поставки»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			Целые	Дробные
Код поставщика	КОДПОСТ	Ч	3		1	Автоматически из справочника
Код материала	КОДМАТ	Ч	3		2	Автоматически из справочника
Дата поставки	ДАТПОСТ	Д	8			Вручную
Единица измерения	ЕДИЗМ	С	10			Автоматически из справочника
План поставки	ПЛАНПОСТ	Ч	5			Вручную

Количество документов – 1 в месяц

Условные обозначения:

С – символьный тип  необходим для ввода текстовых  данных названий поставщика, материалов, единиц измерения

Ч – числовой тип нужен  для ввода числовых данных количества и плана поставки

Д – тип дата/время отображает необходимую дату поступления товара

Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используется два справочника:

• - Справочник изделий (НАИМИЗД), который служит  для расшифровки кодов изделий;
• - Справочник профессий (НАИМПРОФ), который используется для расшифровки кодов профессий.

Описание структуры  документа «Справочник изделий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код изделий	КОДИЗД	Ч	3		1
Название изделия	НАЗВИЗД	С	50
Единица измерения	ЕДИЗМ	С	10

Описание структуры  документа «Справочник профессий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код профессии	КОДПРОФ	Ч	3		1
Название профессии	НАЗВПРОФ	С	50

 

Описание результирующей информации

В результате решения  задачи должен быть получен выходной документ – сводная ведомость.

Документ «Годовая производственная программа профессий и разрядов»

Код изделия	Код профессии	Код разряда	Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по изделиям, н/ч	Нормативная трудоемкость годовой производственной программы  по профессиям и разрядам, н/ч
1	1	1	100000	3200000
1	1	2	100000
1	1	3	3000000
2	2	1	200000	420000
2	2	2	210000
2	2	3	10000
3	3	1	131000	6331000
3	3	2	200000
3	3	3	6000000
4	4	1	40000	16160000
4	4	2	120000
4	4	3	15000000

 

 

Описание структуры документа  «Годовая производственная программа  профессий и разрядов»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код изделия	КОДИЗД	Ч	3		1
Код профессии	КОДПРОФ	Ч	3		2
Код разряда	КОДРАЗР	Ч	3		3
Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по изделиям	НОРМТРУДИЗД	Ч	10
Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам	НОРМТРУДПРОФ	Ч	10

Количество документов за период: ежегодно 1 шт.

Количество строк в  документе (в среднем): 20

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм

Описание алгоритма  решения задачи

Для получения сводной  ведомости необходимо рассчитать два показателя:

- нормативную трудоемкость  годовой производственной программы  по изделиям;

- нормативную трудоемкость  годовой производственной программы  по профессиям и разрядам

Первый показатель рассчитывается путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов по формуле:

НОРМТРУДИЗД = ПРОИЗВПРОГР* ТРУДПРОФРАЗР

А второй равняется сумме  нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям:

НОРМТРУДПРОФ =Σ НОРМТРУДИЗД

 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

Инструкция  к решению задачи

1. Запустите Microsoft Excel:
• Нажмите кнопку «Пуск»;
• Выберите в главном меню команду «Программы»;
• Выберите MS Excel.
2. С помощью команды Вставка->Лист добавьте рабочие листы с названиями Справочник изделий, Справочник профессий, Годовая программа изделий, Годовая программа профессий:
• По умолчанию книга Excel имеет три рабочих листа, которые называются Лист1, Лист2, Лист3. Переименуйте их с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши на названии в Справочник изделий, Справочник профессий, Годовая программа изделий.
• Затем выполните команду Вставка->Лист и переименуйте добавленный лист в Годовая программа профессий.