Контрольная работа по "Информационной системе в экономике"

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«Финансовый университет  при  правительстве российской Федерации»

Филиал в г.Калуга

Кафедра математики и информатики

 

 

Контрольная работа

по дисциплине:

Информационные системы  в экономике

Вариант контрольной работы №18

 

 

Исполнитель:

Факультет: Финансово-кридитный

Специальность: Экономика

Группа: 2ВО

№ зачетной книжки:

Руководитель: дот. Никифров Д.К.

 

Калуга 2013

СОДЕРЖАНИЕ:

 Постановка задачи………………………………………………………………..3

1. Организационно-экономическая сущность задачи……………………...3
2. Описание входной информации..…………………………………………4
3. Описание условно-постоянной информации……..………………….…..5
4. Описание результирующей информации…………………………..….…6

5. Описание алгоритма решения задачи…………………………………......7

 Решение задачи средствами MS Access…………………………………………8

Список литературы……………………....………………………………………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ.

1.Организационно-экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы.
2. Место решения задачи: бухгалтерия ЗАО “Алтайталь”.
3. Цель решения задачи: обеспечить расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.
5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела бухгалтерии и руководства фирмы.
6. Источники получения исходных данных: цеха предприятия.
7. Информационная модель задачи:

 

 

 

8. Экономическая сущность задачи: расчет начислений заработной платы

необходим для контроля выплаты  ежемесячной заработной платы работникам в полном объеме и в установленный  срок, а также автоматизация процесса расчета заработной платы на предприятии  позволит оптимизировать рабочее время  бухгалтера.

 

 

 

 

2. Описание входной информации
1. В данном разделе приводиться перечень всех первичных документов, используемых для решения данной задачи.
2. В качестве входной информации используется документ “Ведомость заказов”, на основании этого документа создается следующий машинный документ.

“Ведомость заказов”

Код цеха	Код заказа	Табельный номер	Вид начисления	Сумма начисления по табельному номеру
c	z	n		St

Описание структуры первичного документа “Ведомость заказов”

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Способ ввода
			Целые	Дробные
Код цеха	KZ	C	1		Из справочника
Код заказа	KC	C	3		Из справочника
Табельный номер	TN	C	1		Из справочника
Вид начисления	VN	C	20		Из справочника
Сумма начисления по табельному номеру	S	Ч	10	2	вручную

Типы данных:

С (символьные) – те, что не поддаются арифметической обработке;

Ч (числовые), которые поддаются арифметической обработке.

3. Количество документов за период: раз в месяц.

2.4.Описание контроля ввода документа:

- табельный номер: контроль  на диапазоне значений (от 1 до 5);

- код цеха: контроль на диапазоне значений (от 1 до 3);

- код заказа: контроль  на диапазоне значений (от 045 до 326);

- сумма начисления по  т/н > 0.

3. Описание условно-постоянной информации
1. Для решения задачи используются 4 справочника:

-справочник заказов, который служит для расшифровки кодов заказов;

-справочник работников, который служит для расшифровки табельных номеров работников;

-справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов.

-виды начислений, которые служат для расшифровки кодов начислений.

  3.2.Описание структуры справочников:

Описание структуры  документа

справочник заказов

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Способ ввода
			Целые	Дробные
Код заказа	KC	C	3		вручную
Наименование заказа	NC	C	20		вручную

 

Описание структуры  документа

справочник заказов

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Способ ввода
			Целые	Дробные
Табельный номер	TN	C	1		вручную
Фамилия	F	C	20		вручную

 

Описание структуры  документа

справочник цехов

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Способ ввода
			Целые	Дробные
Код цеха	KZ	C	1		вручную
Наименование цеха	NZ	C	10		вручную

 

Описание структуры  документа

виды начислений

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина			Способ ввода
			Целые	Дробные
Код начисления	KN	C	2			вручную
Вид начисления	VN	C	20			вручную

 

4. Описание результирующей информации
1. Проектируем форму результирующего документа

Расчетная ведомость по состоянию  на _________

Код заказа	Сумма заработной платы
Вид начисления
Сумма по заказу	Сɀ
Сумма по цеху	Сφ
Итого	И

2. Описание структуры результирующего документа

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			Целые	Дробные
Код заказа	KC	C	3
Вид начисления	VN	C	20
Сумма начислений, использованной на заказ	CC	Ч	5	2
Сумма начислений, использованной в цехах	CZ	Ч	5	2

3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4. Количество строк в документе (в среднем): 30.
5. Контроль правильности документа: логический контроль.

 

 

 

 

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения отчета “Расчетной ведомости” необходимо рассчитать:

• Сɀ - сумма заработной платы, начисленной для заказа ɀ;
• Сφ - сумма заработной платы, начисленной для заказа φ.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

С_ɀ=∑∑S_tɀφ                                     Ĉ_ɀ=∑∑S_tɀφ

                                              ^{φ  t                                                     ɀ t}

где S_tɀφ – сумма заработной платы, начисленная работнику с табельным номером t, работающего в цехе φ, для выполнения заказа ɀ.

 

 

 

 

 

 

 

РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ

Средствами MS Access

1. Создание справочников

Создадим формы таблиц Справочник заказов, справочник работников, справочник цехов, виды начислений.

Для этого вызовем MS Access.

Раскроим вкладку Новая  база данных и создаем таблицы  в режиме конструктора.

По окончании создании таблицы присвоим ей имя Справочник заказов и зададим ключевое поле.

Таким же образом создадим Справочник работников, справочник цехов и виды начислений.

2. Создание документа “Ведомость”

Поля “Код цеха”, “Код заказа”, “Табельный номер” и “Код вида начисления” должны заполняться из соответствующих таблиц.

3. Свяжем таблицы:

4. Занесем в таблицы исходные данные.

5. Создадим запрос.

   6. Результат выполнения запроса:

7.Создание отчета.

При создании запроса воспользуемся  мастером отчетов.

Пример отчета:

 

 

Список литературы:

1. Информационные системы в экономике: Учеб. Пособие / Под ред. Проф. А.Н. Романова, проф. Б.Е. Одинцова – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411с.
2. Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.