Отдел кадров

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………………...2

Глава I. Общие положения отдела кадров……………………………………………2

1. Задачи отдела кадров……………………………………………………..3
2. Основные функции отдела кадров………………………………………3
3. Права отдела кадров……………………………………………………...6

Глава II. Индивидуальное задание «Проведение аттестации  сотрудников таможенных органов и государственных гражданских служащих Российской Федерации»……………………………………………………………………………8

Заключение……………………………………………………………………………24

Нормативно-правовые акты………………………………………………………….25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

На основании приказа №1063 КМ от 7.06.2012 года, я, Федосова Юлия Анатольевна, проходила практику в Ростовской таможне в отделе кадров. В этом отделе я узнала много интересного и поучительного. Этот отдел является структурным подразделением Ростовской таможни, образован он в целях реализации кадровой политики и осуществляет непосредственно работу с кадрами, направленную на обеспечение эффективной деятельности таможни и её структурных подразделений.

Глава 1. Общие  положения отдела кадров   

   Отдел кадров непосредственно подчиняется начальнику таможни, заместителю начальника таможни по работе с кадрами.

Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность  и освобождается от должности  приказом таможни по согласованию с  кадровой службой Южного таможенного управления. Во время отсутствия начальника Отдела общее руководство Отделом осуществляет его заместитель или другое должностное лицо, назначенное приказом начальника таможни.

Штатная численность  и качественный состав должностей Отдела определяется штатным расписанием Таможни. В отделе могут быть созданы в установленном порядке (функциональные) рабочие группы. В моем отделе работает 10 человек и начальник по работе с кадрами.

Вся деятельность отдела осуществляется в соответствии с Конституцией РФ, общепризнанными принципами и нормами международного договорами РФ, Таможенным Кодексом Таможенного союза, таможенным законодательством Таможенного союза, Федеральным законом от 27.11.2010 №311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» и принимаемыми в соответствии с ним иными федеральными законами, Трудовым кодексом РФ, Федеральном законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы РФ» и другими федеральными законами, указами и распоряжениями Правительства РФ, нормативными и иными актами ФТС России, правовыми актами Южного таможенного управления и Ростовской таможни.

В отделе имеется своя печать и штампы установленных образцов.

1. Основными задачами Отдела являются:

1. подбор и расстановка кадров, обеспечение укомплектованности кадрами структурных подразделений таможни;

2. осуществление контроля за прохождением службы должностными лицами таможни;
3. осуществление контроля за исполнением в таможне требований законодательства РФ, регламентирующего работу с кадрами.

2. основные функции отдела кадров:

-оформляют кадровые  решения начальника таможни, связанные  с прохождением службы, федеральной  государственной гражданской службы  в таможне, подготавливает контракты,  заключаемые с должностными лицами  и работниками таможни, а так  же представления га должностных лиц номенклатуры назначения ФТС России;

-формируют резерв  кадров для выдвижения на руководящие  должности, организовывают работу  с резервом кадров и его  эффективное использование;

- организуют и обеспечивают  проведение аттестаций должностных лиц таможни, квалификационных экзаменов, конкурсов для замещения вакантных должностей, а так же, формирования кадрового резерва должностей государственной гражданской службы, осуществляют организационно-техническое обеспечение деятельности соответствующих комиссий, составляют график проведения аттестаций, квалификационных экзаменов, заседаний конкурсной комиссии на полугодие, и осуществляют контроль за его исполнением;

- подготавливают и  направляют в вышестоящий таможенный  орган представления к награждению должностных лиц таможни государственными и ведомственными наградами;

-осуществляют формирование  личных дел, других учетных  кадровых документов сотрудников,  государственных гражданских служащих  и работников таможни, обеспечивают  их надлежащий учет и хранение;

-ведут трудовые книжки  должностных лиц и работников  таможни;

-осуществляют исчисления  выслуги лет и стажа государственной  гражданской службы должностными лицами таможни подготавливают расчеты выслуги лет для назначения пенсий;

- подготавливают документы, связанные с назначением пенсий за выслугу лет сотрудникам и федерельным государственным гражданским служащим таможни;

-осуществляют консультирование  должностных лиц таможни по  вопросам прохождения службы, совместно  с правовым отделом обеспечивают их правовую защиту;

-осуществляют контроль  за соблюдением ограничений, установленных  законодательством РФ, при приеме  на службу в таможню;

- осуществляют учет  штатной и фактической численности  должностных лиц и работников  таможни;

- обеспечивают соблюдение организационно-штатной дисциплины, формируют штатное расписание таможни и осуществляют работу по своевременному и правильному внесению в него изменений;

- готовят предложение  о численности таможни в пределах фонда оплаты труда должностных лиц и работников таможни;

- проводят комплекс  мероприятий по разработке и  утверждению перечней должностных  лиц и работников таможни;

- обеспечивают соблюдение  требований нормативных правовых  актов ФТС России при выполнении  организационно-штатной работы;

- подготавливают материалы, связанные с продлением предельного срока пребывания на службе в таможенных органах сотрудников и государственных гражданских служащих таможни;

- ведут в установленном  порядке делопроизводство, подготовку  документов, входящих в номенклатуру Отдела, для сдачи в архив таможни;

- оформляют и выдают  служебные удостоверения должностным  лицам таможни;

-подготавливают списки  должностных лиц, имеющих медицинские  полисы, списки должностных лиц,  имеющих право на медицинское  обеспечение по контракту;

- подготавливают документы, связанные с оформлением допуска к работе с секретными документами должностных лиц и работников таможни;

- рассматривают письма, жалобы, заявления организаций и  граждан по вопросам, касающимся  компетенции отдела;

- участвуют в проведении инспекторских проверок деятельности таможенных постов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- формируют информацию  по каждому конкретному должностному  лицу и работнику таможни в  электронной базе ПООД АИС  «Кадры-2», осуществляют внесение  изменений анкетных данных, а также сведений о прохождении службы в таможне в указанной электронной базе данных;

- осуществляют разработку  и представляет на утверждение  начальнику таможни правила внутреннего,  служебного и внутреннего трудового  распорядка таможни, обеспечивают соответствие внутреннего, служебного и внутреннего трудового распорядка таможни требованиям законодательства РФ, нормативных и иных актов ФТС России, ЮТУ;

- осуществляют подсчет  страхового стажа для определения  размеров пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам государственным гражданским служащим и работникам таможни, ведет учет периодов временной нетрудоспособности должностных лиц и работников таможни, осуществляют хранение листков нетрудоспособности и листков освобождения от исполнения служебных обязанностей по временной нетрудоспособности сотрудников таможни;

- организуют проведение  проверки персональных данных, сведений  и документов, представляемых гражданами  при поступлении на службу  в таможенные органы РФ, в том  числе проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, ведут  аналитическую работу по формированию, учету и хранению дел специальной проверки и дел проверки сведений.

Все функции отдела кадров широко используются и хорошо мне  понятны. Многое я пробовала делать сама и мне это понравилось. Каждая функция распределена по должностным  лицам, за которое они ответственны. После выполнения задания или работы государственный служащий отдает на проверку своему начальнику кадров и после этого этот документ либо отправляется либо подписывается.

3. Права отдела кадров.

Для обеспечения своих  функций отдел кадров имеет право:

1. запрашивать и получать их структурных подразделений таможни материалы и информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;
2. в соответствии с установленным порядком обращаться за разъяснением по кадровым вопросам и направлять в вышестоящий таможенный орган подготовленные в пределах установленной компетенции предложения по кадровым вопросам;
3. вносить предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры таможни, о приеме на работу в таможню, о назначениях и перемещениях сотрудников, государственных гражданских служащих и работников таможни, о поощрении наложении дисциплинарных взысканий;
4. запрашивать у заместителей начальника таможни и руководителей структурных подразделений сведения о степени загруженности подчиненных должностных лиц и работников, об уровне их профессиональной подготовки, отношении к выполнению возложенных обязанностей, а также письменные характеристики, необходимые для надлежащего оформления кадровых документов;
5. контролировать предоставление сотрудникам, государственным гражданским служащим, работникам таможни прав, льгот, гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством;
6. направлять в оперативный отдел №2 ССБ ЮТУ для осуществления специальной проверки документов кандидатов на службу в таможню;
7. направлять кандидатов для прохождения медицинского и психологического обследования и получать в установленном порядке результаты таких обследований;
8. выдавать сотрудникам, государственным гражданским служащим таможни, а также бывшим сотрудникам таможни по их письменным заявлениям справки о работе в таможне и установлении предусмотренных законодательством льгот, гарантий и компенсаций, а также заверять и выдавать копии документов, необходимые для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов заявителей, если в соответствии с законодательством копии таких документов не требуется свидетельствовать в нотариальном порядке;
9. по запросам организаций и граждан предоставлять надлежащим образом заверенные копии имеющихся в отделе документов, если копии этих документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов граждан;
10. производить с разрешения или по указанию начальника таможни самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями проверки структурных подразделений, отдельных сотрудников, государственных гражданских служащих таможни;
11. запрашивать у должностных лиц таможни по вопросам, входящим в компетенцию Отдела необходимую информацию и документы, получать письменные объяснения, производить иные действия по изучению и выяснению обстоятельств и фактов, подлежащих установлению, запрашивать в этих целях информацию у других организаций;
12. требовать от руководителей структурных подразделений строгого соблюдения сроков предоставления информации по запросам Отдела, предложений по внесению изменений в штатное расписание таможни на основании Протоколов организационно-структурной комиссии ФТС России, ЮТУ;
13. разрабатывать самостоятельно, а также во взаимодействии со структурными подразделениями таможни предложения о совершенствовании организации работы на местах.
14. осуществлять в пределах своей компетенции контроль и проверку исполнения нормативных и иных правовых актов ФТС России, ЮТУ и таможни.

Начальник Отдела руководит  деятельность на основе принципа единоналичия и несет персональную ответственность за организацию и результаты деятельности Отдела, а также за исполнение программ, планов ЮТУ и ФТС России, показателей деятельности ЮТУ и ФТС России в соответствии с компетенцией Отдела. Он предоставляет по поручению начальника таможни интересы таможни в государственных органах РФ, общественных объединениях, профессиональных союзах должностных лиц и работников таможенных органов при рассмотрении вопросов входящих в компетенцию Отдела. Также распределяет должностные обязанности между должностными лицами Отдела и подготавливает в пределах своей компетенции предложения, подписывает и визирует документы, связанные с деятельностью Отдела.

Работа Отдела организовывается на основе текущего и перспективного планирования, принципа единоначалия, персональной ответственности каждого должностного лица за состояние дел на порученном участке.

Глава 2. Индивидуальное задание «Проведение аттестации  сотрудников таможенных органов  и государственных гражданских  служащих Российской Федерации.»

1. Аттестация сотрудников таможенных органов Российской Федерации

Аттестация сотрудников  таможенных органов Российской Федерации  проводится в таможенных органах  Российской Федерации и учреждениях, находящихся в ведении ФТС  России (далее - таможенные органы), для  решения вопросов:

1) о соответствии сотрудника таможенного органа занимаемой должности;

2) о представлении  сотрудника таможенного органа  к государственной награде Российской  Федерации.

Аттестация для решения  вопроса о соответствии сотрудника таможенного органа (далее - сотрудник) занимаемой должности может быть очередной и досрочной. Очередная аттестация сотрудников проводится не чаще одного раза в два года, но не реже одного раза в четыре года.

  Досрочная аттестация сотрудника может быть проведена на основании приказа таможенного органа по согласованию с начальником вышестоящего таможенного органа, кроме случаев, указанных в пункте 6 настоящего Положения о порядке проведения аттестации сотрудников таможенных органов Российской Федерации (далее - Положение), не ранее чем через 30 календарных дней после доведения соответствующего приказа сотруднику под подпись.

  Аттестация для решения вопросов о представлении сотрудников к государственной награде Российской Федерации проводится с учетом особенностей.

  Аттестации не подлежат сотрудники: