Оперативное хранение документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Сентября 2013 в 16:36, реферат

Краткое описание

Делопроизводство (или ДОУ) однако предполагает не только создание документов, но также и организацию работы с ними, которая включает в себя организацию документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения.
Документооборот организации – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются на документопотоки:
регистрируемые и нерегистрируемые документы;
входящие, исходящие и внутренние документы;
направляемые в вышестоящие или подведомственные организации и т.д.

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3
Организация работы с документами………………………………………...5
Документооборот…………………………………………………………..5
Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов………………………………………………………………………...8
Регистрация документов…………………………………………………10
Организация движения документов внутри организации……………..14
Информационно-справочная работа по документам организации…...16
Обработка исполненных и отправляемых документов………………..17
Оперативное хранение документов………………………………………...19
2.1Организация хранения документов……………………………….19
2.2Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение………………………………………...19
2.3Формирование дел………………………………………………….20
2.4Оформление дел……………………………………………………22
2.5Порядок передачи дел в архив организации……………………..25
Вывод……………………………………………………………………….……27
Список литературы………………………………………………………………28