Компьютерные информационные технологии в ДОУ

Донской государственный  технический университет

Контрольная работа

По дисциплине «Компьютерные  информационные технологии в ДОУ»

 

                                                                          Вариант №3

 

 

 

 

 

 

                                                                                        Выполнил: студент Беспалова А.С.

                                                             Шифр: 093342

                                                              Проверил: преподаватель Высоцкая Л.М.

 

 

 

 

 

                                                                          2014 год

                                               Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………..2

Системный подход в управлении………………………………………………..4

Компоненты и общая  характеристика информационных технологий экспертных систем………………………………………………………………16

Особенности сканирования, распознавания, сохранения изображений  и многостраничных документов………………………………………………….22

Практическое задание…………………………………………………………...41

Заключение……………………………………………………………………….42

Список литературы………………………………………………………………43

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Переход к безбумажной  технологии заключается в комплексной автоматизации процессов разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации.

Системы управления документами (СУД) предназначены для автоматизации  хранения, поиска и управления электронными документами разнообразных форматов, в том числе и изображениями  документов. Можно сказать, что СУД  фактически выполняют роль СУБД для неструктурированной информации.

Развитие сети Интернет определяет появление ряда новых функций  современных СУД, например, возможность  помещения документов на Web-узле; поддержка обмена документами по ЛВС или по корпоративной сети между сотрудниками фирмы, а по Интернет - с клиентами и партнерами фирмы.

В связи с этим очень важно изучать компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления.

Цель работы- рассмотреть такие актуальные в современном управлении вопросы как системный подход в управлении, особенности и сущность, системный анализ; компоненты и общая характеристика информационных технологий экспертных систем; особенности сканирования, распознавания, сохранения изображений и многостраничных документов.

Задачи для выполнения поставленной цели:

- дать определение понятию  системный подход в управлении;

- раскрыть сущность и  особенности системного подхода;

- дать определение понятию  экспертные системы (ЭС);

- представить общую характеристику  ЭС;

- разобрать особенности  сканирования изображений и документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Системный подход в управлении, особенности и сущность, системный анализ. Математические методы в управлении - мощный инструмент анализа качества управления сложными системами

Системный подход — комплексное изучение явления или процесса как единого целого с позиций системного анализа, т. е. уточнение сложной проблемы и её структуризация в серию задач, решаемых с помощью экономико-математических методов, нахождение критериев их решения, детализация целей, конструирование эффективной организации для достижения целей. Системный подход означает анализ не в отдельности, а в системе, т.е. определенной связи элементов этой системы.

Системный подход позволяет  устранить главный недостаток подходов различных школ управления, который заключается в том, что они сосредоточивают внимание на каком-то одном важном элементе. 

Методы системного анализа  были впервые разработаны и применены  в США для отбора и планирования систем вооружения, в связи с анализом военно-политических целей США. Позже  эти методы применялись в государственных  учреждениях и крупных фирмах США.

Системный анализ включает:

• анализ и описание принципов построения и работы системы в целом;
• анализ особенностей всех компонентов системы, их взаимозависимостей и внутреннего строения;
• установление сходства и различия изучаемой системы и других систем;
• перенос по определенным правилам свойств модели на свойства изучаемой системы.

Применение системного подхода  повышает эффективность организации  и управления сложными системами, к  которым относится и коммерческая деятельность.

Основные признаки и принципы системного подхода рассматриваются  в ряде работ как зарубежных ученых (Л. фон Берталанфи, Р. Джонсон, ф. Каст, Р. Розенцвейг, Дж. Гиг), так и отечественных (А. Богданов, А. Берг, В. Афанасьев, М. Сегров, Э. Минько).

Общая теория систем, созданная  А. А. Богдановым (1873- 1928) и продолженная австрийским ученым Л. фон Берталанфи (1901 — 1972), выделяет основные аспекты, признаки и принципы системного подхода, которые позволяют охарактеризовать объект как системное явление.

Системный подход выполняет  как бы эвристические функции (эврика — греч. открываю, отыскиваю — слово, выражающее радость, удовлетворение).

Его положительная роль сводится к тому, что:

• понятия и принципы системного подхода позволяют выявить больше реальных возможностей, чем отмечено в традиционных методах;
• кроме того, для выявления наиболее полных связей и поиска конкретных элементов целостности системный подход позволяет найти новое объяснение по сравнению с традиционными методами;
• сложные объекты имеют множество вариантов членения, и типы связей между элементами могут быть различны. Системный подход позволяет определить критерий выбора адекватного варианта членения, с учетом единицы анализа.

С появлением новых научных  и прикладных задач обнаруживается недостаточность традиционных подходов для решения таких новых задач, выявляется недостаточность методов  объяснения, поэтому принципы системного подхода помогают по-новому подходить  к предмету изучения.

Характерными чертами развития социально-экономических систем являются:

• интеграция научных знаний, рост числа междисциплинарных проблем;
• комплексность проблем и необходимость их изучения в единстве технических, экономических, социальных, психологических, управленческих и других аспектов;
• усложнение решаемых проблем и объектов;
• рост числа связей между объектами;
• динамичность изменяющихся ситуаций;
• дефицитность ресурсов;
• повышение уровня стандартизации и автоматизации элементов производственных и управленческих процессов;
• глобализация конкуренции, производства, кооперации, стандартизации и т.д.;
• усиление роли человеческого фактора в управлении и др.

Перечисленные черты вызывают неизбежность применения системного подхода, поскольку, на мой взгляд, только на его основе можно обеспечить качество управленческих решений.

 

Производственная система - это единство материальных и нематериальных компонентов анализируемого объекта, ею внешних и внутренних связей, обеспечивающих рациональность информационных, производственных, управленческих и других процессов по переработке входа системы в ее выход и достижению целей субъекта управления.

Объект (цех, предприятие, организация  и т.п.), не отвечающий этим условиям, называется бессистемным, хаотичным. В условиях рыночной экономики целью производственных систем должно быть обеспечение (повышение) конкурентоспособности выпускаемой продукции. Основные термины и понятия по системному подходу приведены в табл. 1.

Таблица 1. Основные термины и понятия в области системного подхода

Термины и понятия	Сущность термина и  понятия применительно к социально-экономическим  системам
1. Система	Целостный комплекс взаимосвязанных  компонентов, имеющий особое единство с внешней средой и представляющий собой подсистему системы более  высокого порядка (глобальной системы). Единство системы с  внешней средой определяет ее взаимосвязь  с действием объективных экономических  законов
2. Системный анализ	Анализ на основе всестороннего  изучения свойств системы с применением  научных подходов для выявления  ее сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, формирования стратегии  функционирования и развития
3. Структура системы	Совокупность компонентов  системы, находящихся в определенной упорядоченности и сочетающих локальные  цели для наилучшего достижения главной (глобальной) цели системы. Число компонентов  системы и их связей должно быть минимальным. но достаточным для достижения главной цели системы
4. Содержание системы	Вещественный субстрат системы, совокупность людей, средств производства и предметов труда
5. Связи (в системе и  с внешней средой)	Информационные и документальные потоки в системе между ее компонентами для принятия и координации выполнения управленческих решений. Информация должна быть необходимого объема и качества, в нужном месте и в нужное время. Компоненты, поступающие  в систему (сырье, материалы, комплектующие  изделия, различные виды энергии, новое  оборудование, кадры, документы, информация и т.п.)
6. Вход системы	Компоненты, поступающие  в систему (сырье, материалы, комплектующие  изделия, различные виды энергии, новое  оборудование, кадры, документы, информация и т.п.)
7. Энергия системы	Люди и орудия труда, новшества, внутренняя информация. Управление должно быть направлено на рациональное использование  энергии
8. Вещество системы	Предметы труда (все, что  проходит обработку в системе)
9. Выход системы	Товар (продукция, услуги, новшества  и т.п.), выпускаемый системой в  соответствии с планом
10. Цель системы	Конечное состояние системы  или ее выхода, к которому она  стремится в силу своей структурной  организации. (Целью, например, производственной системы может быть достижение требуемой  массы вновь созданной стоимости путем выпуска конкурентоспособных товаров для потребителей.)
11. Внешняя среда системы	Компоненты макросреды (страны), инфраструктуры региона, в котором  находится система, и микросреды системы, с которыми она имеет  прямые или косвенные связи. Компоненты входа и выхода системы к внешней  среде не относятся, они относятся  к внешнему окружению
12. Обратная связь	Требования, рекламации потребителей, предложения потребителей по внедрению  новшеств и другая информация, поступающая  изготовителю из сферы потребления  либо непосредственно поставщикам  входа системы
13. Способ принятия управленческого решения	Способ выбора методов  сбора и обработки информации, формы мотивации в сочетании  с методом принятия решения. Определяет скорость и качество принятия решения
14. Организация управления	Нахождение оптимального сочетания энергии и вещества системы в пространстве и времени, принятие, документальное оформление, контроль и координация выполнения решения
15. Коррелятор организации управления	Оператор накопления информации, контроля и регулирования параметров функционирования системы. Чем точнее информация отражает структуру системы, тем выше уровень ее организованности
16. Информация	Необходимое отраженное разнообразие (необходимое — степень описания системы: отраженное — отражающее ее содержание, структуру, связи и способ принятия решения)
17. Аппарат сравнения	Элемент системы, обеспечивающий контроль над ее функционированием  в пределах установленных параметров. Служит основой построения программы  функционирования и определяет правомерность  совершаемого действия или процесса и его экономичность
18. Отношения в системе	Взаимосвязь между компонентами системы, обусловленная выполнением  главной цели. Рациональное построение памяти системы как способности  хранить информацию обеспечивает минимальные  затраты на принятие решений
19. Построение системы	Определение числа компонентов  системы, необходимого для нормального  функционирования по достижению ее целей, структуризация компонентов по уровням  иерархии (анализ) и установление связей между ними. Правильность структуризации проверяется синтезом или сложением  компонентов, начинающимся с нижнего  уровня иерархии
20. Функционирование системы	Организация взаимодействия энергии и вещества системы по достижению запланированных целей, координация, учет и контроль, мотивация и регулирование взаимодействия компонентов системы
21. Развитие системы	Процесс совершенствования  системы на основе изучения механизма  конкуренции, законов воспроизводства, развития потребностей, экономии времени  и других факторов, обеспечивающий выживание системы
22. Активаторы системы	Операторы или факторы  позитивного воздействия на систему (например, конкурентное преимущество), которые следует поддерживать или  усиливать
23. Дезактиваторы системы	Операторы или факторы  негативного воздействия на систему (например, угрозы), приводящие в итоге  к ее разрушению
24. Поведение системы	Способ взаимодействия системы  с внешней средой и упорядочение связей в структуре системы для  достижения ее целей. Изучение механизмов действия объективных экономических  законов, применение научных подходов к управлению и изучению свойств  системы является предпосылкой ее оптимального или рационального поведения
25. Противоречия в системе	Действия компонентов  системы с противоположными целями или функциями. Снижение прогиворечий способствует нормальному функционированию системы и ее развитию
26. Вмешательство	Способ воздействия субъекта управления (более высокого уровня) на объект, способ регулирования производственных или управленческих процессов при  существенных отклонениях от нормативов управления
27. Обучение системы	Процесс накопления знаний и овладения навыками принятия рациональных управленческих решений

Основное положение системного подхода заключается в том, что  если элемент принадлежит системе или содержится в ней, то он всегда меньше системы.

 

Главные принципы системного подхода:

• единство — система рассматривается как единое целое и как совокупность частей;
• целостность — элементы могут быть разной направленности, но они одновременно совместимы;
• динамичность - способность системы к изменению состояния под воздействием направленных или случайных факторов;
• взаимозависимость системы и среды, т.е. система проявляет свои свойства в процессе взаимодействия со средой;
• иерархичность - т.е. ранжирование частей, каждый элемент системы рассматривается как подсистема, а сама система — как элемент более сложной системы;
• организованность - приведение в порядок составных частей и объединяющих их связей;
• множественность состоянии и описания системы — пос троение различных моделей, каждая из которых описывает определенное состояние системы;
• декомпозиция - возможность расчленения объекта на составные части, каждая из которых имеет цели, вытекающие из общей цели системы.

Ряд взаимосвязанных ракурсов рассмотрения системного подхода определяет его сущность:

• элементный, показывающий, из каких элементов состоит система при ее построении и исследовании;
• структурный, раскрывающий внутреннюю организацию системы, характер связей и способы взаимодействия компонентов;
• функциональный, отвечающий на вопрос, какие функции выполняет сама система и образующие ее компоненты;
• коммуникационный, раскрывающий взаимосвязь данной системы с другими как по горизонтали (сотрудничество), так и по вертикали (соподчиненность);
• интегративный, показывающий механизмы, факторы сохранения, совершенствования и развития системы;
• исторический, отвечающий на вопрос, как, каким образом возникла система, какие этапы проходила в своем развитии и каковы тенденции (перспективы) се развития.

Математические модели и методы

При решении задач в  различных областях деятельности приходится строить различные модели. Моделью  называется материальный или идеальный  образ некоторой совокупности реальных объектов или явлений, который при  определенных обстоятельствах используется в качестве заменителя или представителя исходных объектов. В информатике рассматриваются в основном информационные и математические модели.