Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Июня 2013 в 04:04, реферат
Документация — это комплект документов, сгруппированных по какому- либо признаку. На каждом предприятии имеются большие потоки информации, и только систематизация документов позволяет обеспечить их быстрый поиск. Проверенный способ упорядочения документов — это сгруппировать их по каким-либо признакам. Комплекты документов могут быть сгруппированы по наименованиям и названиям (номинативный признак), по предметному, отраслевому, географическому, хронологическому или другому признаку. Это могут быть комплекты служебной переписки, плановых и распорядительных документов, документов статистической и бухгалтерской отчетности и т. д. Самой общей и целостной системой упорядочения документов является общегосударственная система документации.