Контроль и ревизия

РЕВИЗИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

• Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени.

•   Согласно  ПБУ  «Учет основных средств», имущество признается организацией в качестве объекта основных средств при выполнении следующих условий:
• • использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

 

 

• • использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• • организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• • способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

•  К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответ­ствующие объекты.

 

• . При ревизии использования основных средств в первую очередь проверяется использование технологического оборудования.
• Устаревшим считается оборудование, работающее 10—15 лет,
• сильно устаревшим — работающее более 15 лет.
• Оборудование, находящееся в эксплуатации до пяти лет, относится к прогрессивному.

• Различное технологическое оборудование имеет неодинаковый срок эксплуатации. Техническое состояние оборудования отражает степень его износа, поскольку чем короче нормативный срок эксплуатации оборудования, тем нормы по нему устанавливаются выше. При анализе технического состояния оборудования следует рассчитать коэффициент его обновления. Чем выше этот коэффициент, тем в большей степени обновлено оборудование.

 

• Возраст оборудования определяется по его техническому паспорту.
• Характеристики технического состояния оборудования могут быть сведены ревизором в таблицу

 

Наимено­

вание обору­

дования

 

Удельный вес в % в  общем количестве

 

Коэффи­

циент модерни­

зации

 

Коэффи­

циент изношен­ности

 

Коэффи­

циент обнов-

ления

 

до

5 лет

 

от 5 до 10 лет

 

от 10 до 15 лет

 

свыше 15 лет

• Коэффициент модернизации рассчитывают как отношение числа модернизированных единиц оборудования к общему числу единиц оборудования данного вида.
• Коэффициент изношенности — отношение суммы начисленного износа оборудования к стоимости этого оборудования на конец года.

 

• Коэффициент обновления исчисляется как отношение стоимости вновь поступившего за год оборудования к стоимости оборудования.
• Коэффициент автоматизации производства определяется как отношение используемых единиц автоматизированного оборудования к общему его количеству. Для сравнения этот коэффициент необходимо исчислить за ряд периодов, что позволит установить реальные достижения организации в области автоматизации производственных процессов.

 

• В организациях с поточным производством работа технологических машин и оборудования взаимосвязана, поэтому если в поток включить отдельные высокопроизводительные машины и оборудование, то их проектная мощность не может быть использована в полной мере из-за меньшей пропускной способности других видов машин и оборудования, участвующих в потоке.
• Чтобы выявить, насколько полно используются мощности оборудования по организации в целом, необходимо проанализировать использование мощности каждого вида оборудования, участвующего в потоке.

 

• Коэффициент интенсивности использования оборудования определяется как отношение фактического количества произведенных в смену (сутки) изделий к суммарной мощности оборудования. Мощность оборудования определяется по техническим паспортам. Расчет этого ко­эффициента возможен в отраслях промышленности, где ведется суточный учет выработанной продукции.

 

• При недостаточной загруженности оборудования коэффициент интенсивности его использования меньше единицы, что свидетельствует о необеспеченности нормативной окупаемости этого оборудования.
• Если оборудование перегружено (коэффициент интенсивности его использования больше единицы), то необходимо задействовать дополнительное оборудование для ликвидации узких мест в потоке с целью увеличения мощности или заменить перегруженное оборудование новым, более производительным.

 

• При оценке использования мощностей по организации в целом подразумевается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими коэффициентами:

 

• общий коэффициент использования производственных мощностей (отношение фактического или планового объема производства продукции за год к среднегодовой производственной мощности организации);
• коэффициент интенсивности использования производственных мощностей (отношение среднесуточного объема выпуска продукции к средне­суточной производственной мощности);

 

• коэффициент экстенсивного использования производственных мощностей (отношение фактического или планового фонда рабочего времени к расчетному фонду рабочего времени, принятому при определении производственных мощностей).
• Ревизор изучает динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие как ввод в действие новых и реконструкция действующих производств, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.

 

Поступление  основных средств

 

• В ходе ведения хозяйственной деятельности в организации происходит движение основных средств. Основные средства поступают, перемещаются внутри организации, выбывают, сдаются в аренду и арендуются. Все операции движения основных средств оформляются первичными документами и находят свое отражение в бухгалтерском учете. Ревизору необходимо знать, как осуществляются операции движения основных средств, а также особенности их оформления и отра­жения в бухгалтерском учете.

Поступление  основных средств

 

• Существуют следующие виды поступления основных средств в организацию:
• • приобретение за плату денежными средствами  и неденежными средствами;
• • сооружение и изготовление подрядчиком и хозяйственным способом;
• • безвозмездное получение;
• • получение в хозяйственное ведение либо оперативное управление от государственного органа;

 

Поступление  основных средств

 

• • закрепление за унитарным предприятием со стороны государственного органа или органа местного самоуправления при формировании уставного капитала;
• • принятие в аренду с последующим выкупом;
• • получение для совместной деятельности и в доверительное управление;
• • получение в обмен на другое имущество.

 

• Ревизия операций поступления основных средств должна начинаться с анализа и проверки имеющихся в организации планов приобретения основных средств, планов капитальных вложений и ввода в действие производственных мощностей. Ревизор оценивает систему планирования поступления основных средств, обоснованность планов путем сопоставления объемов капитальных вложений с плановым приростом объемов выпускаемой продукции, производительности труда.

 

• Проверку поступления основных средств целесообразно организовать раздельно по видам поступления и источникам финансирования.
• Операции поступления основных средств в зависимости от источников финансирования можно подразделить на следующие группы:
• • за счет собственных средств;
• • привлеченных средств;
• • средств, выделенных из государственного бюджета (средств, выделенных вышестоящей организацией).

 

• При ревизии поступления основных средств обращают внимание на качество оформления актов их приемки, достоверность подписей членов приемочной комиссии на актах приемки-передачи. Технические характеристики основных средств, указанные в акте, сверяются с данными паспорта и другой технической документации. Все выявленные факты несоответствия между данными технической документации и бухгалтерских документов сводятся в таблицу.

• Исходя из перспектив использования основных средств ревизор проверяет правильность определения их технического состояния и износа, целесообразность перемещения с учетом расходов на их перевозку, монтаж.
• Полнота и своевременность оприходования основных средств в бухгалтерском учете устанавливаются по данным записей в м.о.  № 9 и данным документов, оформляющих поступление объектов. Необходимо выявить все факты несвоевременного оприходования основных средств.

• Такие факты могут означать, что приобретенные основные средства используются неэффективно: выпускается неучтенная продукция, основные средства используются в личных целях и т.п. Ревизуя операции поступления основных средств, следует установить своевременность и законность их закрепления за должностными лицами.

 

• Ревизору необходимо убедиться в фактической эксплуатации принятых основных средств. Ревизиями неоднократно вскрывалось оприходование вновь выстроенных зданий, в стоимость которых входила стоимость фактически похищенного оборудования. Чтобы обнаружить подобные нарушения, требуется данные проверки объектов в натуре сопоставить с информацией, имеющейся в акте приемки-передачи основных средств.