Оформление дел
28 Апреля 2014 в 20:25, контрольная работа
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка
исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель
упорядочения и хранения исполненных документов создание условий для
их использования в справочной работе учреждений и пополнение
Государственного архивного фонда Российской Федерации
Оформление дел
01 Января 2011 в 12:27, контрольная работа
Оформление дела — это подготовка дела к хранению в соответствие с установленными правилами.
Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены, подлежат оформлению, описанию в соответствии с требованиями ГСДОУ и Основными правилами работы ведомственных архивов для их последующего хранения или передачи в ведомственный архив.
Формирование и оформление дел
11 Декабря 2013 в 23:50, реферат
Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина документ как способ доказательства.
Личное дело: порядок ведения и оформления
01 Марта 2015 в 18:13, курсовая работа
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточным вниманием многих организаций к вопросам документационного обеспечения работы с персоналом. Это иногда выражается в такой степени, что накладывает отпечаток на всю последующую трудовую жизнь человека, - ведь в управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. Отсюда повышенное требование к точности, предъявляемое при ведении документов.
Порядок оформления личного дела работника
18 Декабря 2012 в 11:25, реферат
Большое значение в нашей жизни имеют кадровые документы, в том числе и личные дела, в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. Они участвуют в регулировании взаимоотношений между сторонами трудовых правоотношений и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях.
Оформление дел по трудовому законодательству
24 Декабря 2013 в 11:09, контрольная работа
В разных организациях состав и количество создаваемых документов различны. Комплект документов определяется:
кругом вопросов, решаемых организацией в процессе деятельности; объемом и характером компетенции учреждения;
объемом и характером взаимосвязей с другими организациями.
Объединяя операции по информационно-документационному обслуживанию управления, делопроизводство является его главной обеспечивающей функцией. Порядок ведения делопроизводства определяется нормативными документами, разработанными Федеральной архивной службой России.
Оформление и передача дел на архивное хранение
07 Октября 2013 в 20:19, контрольная работа
Оформление дел – один из самых важных процессов, так как включает в себя дела по брошюровке документов, по нумерации листов, составление описи, согласование с планом, а также заголовок документа. В основном, оформлением дел занимаются сотрудники службы документационного обеспечения предприятия и структурных подразделений.
Затем, после полого анализа документов, их соединяют в папку и подшиваются, с использованием твердой обложки. При сложении всех бумаг нужно учитывать нумерацию листов. В конце любого документа должна присутствовать заверительная печать. Конечно, есть документы, которые не сшиваются, а их просто упаковывают в коробки, таким примером могут быть ценные бумаги, рукописи…
Также для очень важных дел, кроме заголовков нужно составлять и краткое предисловие, т.е. внутреннюю опись документов.
Формирование дел. Общие правила оформления дел
29 Мая 2014 в 14:24, контрольная работа
Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решений, не обходится без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием дел, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением уничтожения.
Номенклатура дел организации и особенности ее оформления
20 Января 2014 в 16:50, курсовая работа
Целью данной контрольной работы является изучение технологии формирования дел в делопроизводстве.
В связи с поставленной целью, в работе рассмотрены следующие задачи:
- изучить методологические аспекты формирования и оформления дел;
- изучить организацию хранения документов в делопроизводстве.
Номенклатура дел предприятия. Порядок формирования и оформление дел
16 Октября 2013 в 11:26, реферат
Понимание того, что нужно составлять номенклатуру дел и грамотно формировать дела с управленческой документацией, как правило, приходит с ростом и «возрастом» организации. Обычно проходит несколько лет с момента создания компании, прежде чем становится очевидным, что процессом роста количества документов нужно управлять и важно обеспечить их учет и хранение. Когда накапливается значительное количество документов, возникают вопросы: как их разобрать и распределить по делам, что нужно хранить дальше, а что можно уничтожить. Решить эти задачи без номенклатуры дел очень сложно, если вообще возможно. В этом случае разрабатывается номенклатура дел предприятия.
Подготовка дела к передаче в архив–оформление и описание дела для передачи в архив
28 Февраля 2013 в 19:32, доклад
Дело – совокупность документов или документ, относящихся(к одному вопросу или участку деятельности, помещенных отдельную обложку. Понятие дела шире понятия единицы хранения. Многотомные дела рассматриваются как одно дело, но несколько, в зависимости от количества томов, единиц хранения, поскольку каждый том составляет обособленную единицу хранения.