Понятие, виды и задачи учета материально-производственных запасов.

 

Введение.

Целью написания данной курсовой работы послужило изучение материально-производственных запасов. Не смотря на то, что изменения  в учете материалов происходят довольно редко, эта тема остается актуальной. Ведь практически ни одна организация  в своей деятельности не обходится  без использования в своей  деятельности материально-производственных запасов.

Поэтому важно знать, что  является материально-производственными  запасами, что к ним относят, какие  основные задачи ставятся перед персоналом, ведущим учет материалов, и какие  требования к нему предъявляются. Немаловажно  знать и уметь заполнять и  использовать основные документы по учету поступления и списания материалов. Также необходимо умело  и грамотно проставлять бухгалтерские  записи по списанию запасов.

Для организации важен  выбор способа учета поступления  материалов, либо с использованием только счета 10 «Материалы», либо дополняя учет счетами 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (при использовании учетных цен). Существуют также три способа списания материалов: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов). Выбор оптимально пригодного способа для каждой организации, в зависимости от вида ее деятельности, также важен.

Для достоверного учета и  контроля за наличием и сохранностью материально-производственных запасов  необходимо четко знать основные правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов.

Эти и некоторые другие актуальные проблемы и обосновали цели и задачи написания работы по вышеуказанной  теме.

Для достижения поставленной цели (всестороннее изучение учета  материально-производственных запасов) необходимо решить следующие задачи:

1. Дать понятие материально-производственным запасам, определить их виды и задачи учета.
2. Рассмотреть первичные документы, которые используются для учета и контроля за состоянием и движением материально-производственных запасов.
3. Изучить виды оценки материально-производственных запасов, применяемые на сегодняшний день.
4. Проследить взаимосвязь складского и бухгалтерского учета материально-производственных запасов.
5. Изучить ведение синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов.
6. Рассмотреть правила проведения инвентаризации материально-производственных запасов и отражения ее результатов на счетах бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Общие положения.

1.1. Понятие, виды  и задачи учета материально-производственных  запасов.

Материально-производственные запасы – это предметы труда, используемые для производственных или управленческих нужд организации, используемые в процессе производства один раз и полностью  переносящие  свою стоимость на себестоимость  продукции (работ, услуг).

 К бухгалтерскому учету  в качестве материально - производственных  запасов принимаются активы:

- используемые в качестве  сырья, материалов и т.п. при  производстве продукции, предназначенной  для продажи (выполнения работ,  оказания услуг);

- предназначенные для  продажи, включая готовую продукцию  и товары;

- используемые для управленческих  нужд организации.

На основе «Методических  указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» организации разрабатывают  внутренние положения, инструкции, иные организационно - распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации  учета и контроля за использованием материально - производственных запасов. В указанных документах могут  устанавливаться:

- формы первичных документов  по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально - производственных  запасов и порядок их оформления (составления), а также правила  документооборота;

- перечень должностных  лиц подразделений, которым доверено  получение и отпуск материально  - производственных запасов;

- порядок осуществления  контроля за обеспечением экономного  и рационального расходования (использования)  материально - производственных  запасов в производстве, в обращении,  правильным ведением учета, достоверностью  отчетов об их расходовании  и т.п.

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий  из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы  и драгоценные камни, осуществляется на основании специальных инструкций (положений) Министерства финансов Российской Федерации.

Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов является вид, сорт, марка, размер. Единицу учета организация выбирает самостоятельно.

 

Материально-производственные запасы принято классифицировать в зависимости от роли, которую они играют в процессе производства на:

1. Сырье и основные  материалы 

2. Вспомогательные материалы 

3. Покупные полуфабрикаты

4. Запасные части 

5. Топливо (производственное, технологическое, двигательное).

6. Возвратные отходы 

7. Тара 

8. Инвентарь и хозяйственные  принадлежности 

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

 

Основными задачами учета  материально-производственных запасов  являются:

1. формирование фактической себестоимости запасов;
2. правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
3. контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
4. контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
5. своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
6. проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования, предъявляемые  к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

1. сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
2. учет количества и оценка запасов;
3. оперативность (своевременность) учета запасов;
4. достоверность;
5. соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
6. соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Применение организациями  программных продуктов по учету  запасов должно обеспечить получение  необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации  и других документах.

Необходимыми предпосылками  действенного контроля за сохранностью запасов являются:

- наличие должным образом  оборудованных складов и кладовых  или специально приспособленных  площадок (для запасов открытого  хранения);

- размещение запасов по  секциям складов, а внутри них  - по отдельным группам и типо - сорто - размерам (в штабелях, стеллажах,  на полках и т.п.) таким образом,  чтобы была обеспечена возможность  их быстрой приемки, отпуска  и проверки наличия; в местах  хранения каждого вида запасов  следует прикреплять ярлык с  указанием данных о находящемся  запасе;

- оснащение мест хранения  запасов весовым хозяйством, измерительными  приборами и мерной тарой;

- применение централизованной  доставки материалов со складов  организации в цеха (подразделения)  по согласованным графикам, а  на стройках от поставщиков,  базисных складов и комплектовочных  участков непосредственно на  объекты строительства по комплектовочным  ведомостям; сокращение излишних  промежуточных складов и кладовых;

- организация, там где  это необходимо и целесообразно,  участков централизованного раскроя  материалов;

- определение перечня  центральных (базисных) складов,  складов (кладовых), являющихся самостоятельными  учетными единицами;

-  установление порядка  нормирования расхода запасов  (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске  материалов в подразделения организации);

- установление порядка  формирования учетных цен на  запасы и порядка их пересмотра;

- определение круга лиц,  ответственных за приемку и  отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное  оформление этих операций, а также  за сохранность вверенных им  запасов; заключение с этими  лицами в установленном порядке  письменных договоров о материальной  ответственности; увольнение и  перемещение материально ответственных  лиц по согласованию с главным  бухгалтером организации;

- определение перечня  должностных лиц, которым предоставлено  право подписывать документы  на получение и отпуск со  складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

- наличие списка лиц,  имеющих право подписи первичных  документов, утверждаемого руководителем  организации по согласованию  с главным бухгалтером (в списке  указываются должность, фамилия,  имя, отчество) и уровень компетенции.

Формы первичных учетных  документов утверждаются:

1. Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;
2. соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;
3. организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

Первичные учетные документы  должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным  законом "О бухгалтерском учете":

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации,  от имени которой составлен  документ;

- содержание хозяйственной  операции;

- измеритель хозяйственной  операции в натуральном и денежном  выражениях;

- наименование должностных  лиц, ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

- личные подписи указанных  лиц и их расшифровки.

 

 

1.2. Документальное  оформление материально-производственных  запасов.

 

Документальное оформление материально-производственных запасов  является основой для оперативного учета. Документы по учету запасов  подразделяются на документы, оформляющие  поступление в организацию и  документы, оформляющие отпуск (списание) материалов.

К документам по поступлению  относятся:

1. Журнал учета поступающих  грузов (форма М-1).

Регистрируются сопроводительные документы по поставке материалов и  осуществляется контроль за выполнением  условий поставки.

2.  Доверенность (формы  № М-2 и № М-2а)

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при  получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

3. Приходный ордер (форма  N М-4)

Применяется для учета  материалов, поступающих от поставщиков  или из переработки. Приходный ордер  в одном экземпляре составляет материально  ответственное лицо в день поступления  ценностей на склад. Приходный ордер  должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.