Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

              Выручка от реализации является одним из важнейших показателей финансовой деятельности, которая включает: выручку (доходы) от реализации готовой продукции, полуфабрикатов собственного производства; работ, услуг; покупных изделий (приобретенных для комплектации), строительных, научно-исследовательских работ; товаров в торговых, снабженческих и сбытовых предприятиях.

              Предприятия могут определять выручку от реализации продукции и финансовый результат по моменту отгрузки продукции.

              Валовая прибыль от реализации продукции, услуг, выполненных работ рассчитывается как разность между суммой выручки от реализации продукции в действующих ценах. Валовая прибыль от реализации является важным финансовым результатом. Этот результат используется при принятии финансовых решений предприятием.

              Коэффициенты рентабельности отражают, насколько прибыльна деятельность предприятия. Эти коэффициенты рассчитываются как отношение полученной прибыли к затраченным средствам, либо как отношение полученной прибыли к объему реализованной продукции. Поскольку можно назвать несколько показателей прибыли, то можно рассчитать целый ряд показателей рентабельности (прибыльности) в зависимости от целей проводимого анализа.

              Показатели рентабельности можно объединить в три основные группы:

              1. показатели, характеризующие рентабельность (окупаемость) издержек производства и инвестиционных проектов. Исчисляется отношением валовой (ВП) или чистой (ЧП) прибыли к сумме затрат по реализованной или произведенной продукции (З):

   или  

              2. показатели, характеризующие рентабельность продаж. Рассчитывается делением прибыли валовой или чистой на сумму полученной выручки (ВР):

   или  

              3. показатели, характеризующие доходность капитала и его частей. Исчисляется как отношение валовой прибыли (чистой) прибыли к среднегодовой стоимости всего инвестиционного капитала (∑ИК) или его отдельных слагаемых: собственного, заемного, основного, оборотного, производственного и т.д.:

   или  

              В процессе анализа изучают динамику перечисленных показателей рентабельности, выполнение плана по их уровню и определяют факторы, оказывающие существенное влияние на его величину.

              Рассмотрим один из показателей рентабельности продаж ООО «Квадрат», за 2006 г. и 2007 г.

= =  0,33                    = = 0,32

              Как видно из коэффициента рентабельности продаж, изменение произошло не значительное.

              Также рассмотрим общий уровень (балансовый) уровень рентабельности. Он определяется как отношение балансовой (общей) прибыли к сметной стоимости работ, выполненными собственными силами. Балансовая рентабельность характеризует результаты всех видов деятельности организации.

              Таким образом, уровень рентабельности может быть определен по формуле:

УРоб. = Поб / См ·100

              где,   См – сметная стоимость выполняемых и сданных СМР, тыс. руб.;

                            Поб – общая сумма прибыли (балансовая), тыс. руб.

              Рассмотрим рентабельность предприятия в таблице 10.

Таблица 10

              Как видно из таблицы 10 произошло изменение в сторону увеличения показателя общей рентабельности предприятия.

              В целом можно сказать, что предприятие ООО «Квадрат» имеет положительную тенденцию к развитию своего предприятия.

2.4. Обоснование предложений по улучшению работы предприятия

              Современные рыночные условия, конкурентная среда требуют устанавливать уровень цен ниже, чем у конкурентов. Для этого необходимо, во-первых, при помощи кредитов банков перейти на поставку наиболее дешевых, но в тоже время качественных материальных ресурсов; во-вторых, совершенствовать технологии отделочных работ в строительстве; в- третьих, сократить удельный вес накладных расходов.

              Главная задача при управлении персоналом состоит в создании условий для реализации каждым работником своих потенциальных возможностей и нахождении инструментов воздействия на человека в целях стоящих перед предприятием задач. При этом используется такие методы воздействия на персонал, как: административные, экономические социально-психологические. Они тесно между собой связаны.

              Анализируя динамику хозяйственной деятельности предприятия за 2006 – 2007 гг., можно заметить, что произошло наибольшее увеличение объема товарной продукции, прибыльности и рентабельности. Это говорит о том, что предприятие ООО «Квадрат» увеличило объемы работ, прибыль и т.д., по сравнению с прошлым годом. Из этого следует, что предприятие как бы старается «держаться на плаву» строительных услуг и довольно успешно продвигается к устойчивому финансовому положению.

              Проводя анализ финансового состояния предприятия ООО «Квадрат», за 2006 – 2007 гг., выявили, что за отчетный период не происходило ускорение оборота оборотных средств (активов). Из этого следует, что не происходил рост деловой активности. Если при дальнейшем использовании оборотных средств будет наблюдаться их ускорение оборачиваемости, то из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования. Для повышения эффективности использования оборотных средств нужно: эффективно использовать запасы, а также применять прогрессивные формы расчетов; своевременно оформлять документацию и ускорять ее движение; соблюдать договорные и платежные дисциплины.

              За отчетный период на предприятии наблюдается увеличение материальных запасов и затрат, а также денежных средств и расчетов. Также произошло увеличение основных средств и прочих оборотных активов. Это является положительным результатом деятельности предприятия.

              Финансовое положение предприятия является не очень устойчивым. Источниками формирования запасов и затрат является как собственные оборотные средства, так и кредиты и займы. Кредиты занимают большую часть в структуре баланса, однако, к началу 2007г. они уменьшились. Директор предприятия предпочитает разумный рост в динамике доли заемных средств. Напротив кредиторы отдают предпочтения предприятиям с высокой долей собственного капитала, с большими финансовыми возможностями, т.к. данное предприятие является выгодным для инвесторов и кредиторов.

              Из анализа ликвидности и платежеспособности получим, что баланс предприятия является ликвидным и предприятие может рассчитываться по всем своим обязательствам. Дебиторская задолженность превышает кредиторскую. Средние сроки погашения дебиторской и кредиторской задолженности не велики. Это является положительным фактором в деятельности предприятия. Наличие значительной суммы дебиторской задолженности влияет на платежеспособность предприятия. В целом предприятие является финансово устойчивым, однако, у него имеются проблемы, которые можно разрешить в будущем.

              При низкой рентабельности предприятия необходимо стремиться к ускорению оборота активов. Ее можно увеличить за счет снижения запасов и затрат, к тому же оборачиваемость запасов замедлилась.

              Разумное, научно обоснованное управления предприятием позволяет решить ряд проблем:

      Обоснованной системы нормирования ресурсов;

      Эффективного менеджмента и маркетинга;

      Стимулирование полезного использования основных фондов и оборотных средств;

3. АСОИ

3.1. Исходные положения и характеристики.

              Совершенствование управления предприятием во многом зависит от руководителя. Он является главным организатором всего производства, и от него зависит работа всего персонала предприятия.

              Современная экономика основа на разделении труда, на специализации видов деятельности. На предприятии разделении труда предусматривает распределение работ и трудовых функций между работниками по участкам, бригадам, рабочим местом. Главными элементами производственной структуры предприятия являются рабочие места, участки.

              Рабочее место – это неделимое (первичное) в организационном отношении звено производственного процесса, обслуживаемое одним или несколькими рабочими, созданное для выполнения производственной или обслуживающей операции или группы операций, оснащенное оборудованием и организационно – техническими средствами.

              Рабочее место может быть простым (одно или многочисленным), комплексным (в металлургии, нефтехимии, строительстве и др., обслуживается бригадой), стационарным, подвижным (сборочный конвейер), универсальным и т.д. В нашем примере рабочее место имеет быть: простым, комплексным, стационарным.

              Участок – это объединение рабочих мест по какому-либо признаку: по детальная или технологическая специализация. На участке помимо основных и вспомогательных рабочих появляется координатор работ – мастер.

              Деятельность столь сложного организма, как предприятие, может быть успешной лишь при наличии координирующей функции, которую выполняет управление предприятием.

Под организационной структурой управления понимается состав отделов, служб, подразделений выполняющих управленческие функции и подотчетных высшему органу управления предприятием.

Организационная структура управления является производной от производственной структуры предприятия. Кроме того, она зависит от внешних условий, сложившихся традиций, менталитета высших управленцев, поставленных перспективных целей, особенностей производимого продукта, масштаба производства и многих других факторов.

Правовой статус, состав и структура предприятия ООО «Квадрат», рассмотрена в части 1, главе 1.2.

Структура управления довольно часто изменяется. В условиях нормально развивающей экономики изменения структуры направлены на рост эффективности работы предприятия, за счет увеличения производительности труда, снижения себестоимости продукции, ускорения технического развития, повышение прибыли и рентабельности. В кризисный период изменения структуры управления направлены на выживание предприятия за счет рационального использования имеющихся ресурсов производства, снижения затрат и более гибкого приспособления к рынку.

В целом система управления предприятием должна обладать функциональной пригодностью, быть оперативной, гарантировать надежность управления, иметь минимальное количество уровней управления, не быть громоздкой.

3.2. Обоснование цели создания АСОИ

На современном этапе развития рыночной экономики научно – технический прогресс находит свое отражение в качественных изменениях орудий труда, технологических и управленческих ресурсов. Одним из основных факторов влияния НТП на все сферы деятельности человека является широкое использование информационных технологий, под которыми понимается совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и коммуникационной техники.