Управление оборотными активами предприятия

           Вторая стадия кругооборота совершается  в процессе производства, где  рабочая сила осуществляет производительное  потребление средств производства, создавая новый продукт, несущий в себе перенесенную и вновь созданную стоимость. Авансированная стоимость снова меняет свою форму – из производительной она переходит в товарную.

            Третья стадия кругооборота заключается  в реализации произведенной готовой  продукции (работ, услуг) и получении  денежных средств. на этой стадии  оборотные средства вновь переходят  из сферы производства в сферу  обращения. Прерванное товарное обращение возобновляется, и стоимость из товарной формы переходит в денежную. Разница между суммой денежных средств, затраченных на изготовление и реализацию продукции (работ, услуг) и полученных от реализации произведенной продукции (работ, услуг), составляет денежные накопления предприятия.

             Закончив один кругооборот, оборотные  средства вступают в новый,  тем самым осуществляется их  непрерывный оборот. Именно постоянное  движение оборотных средств является  основой бесперебойного процесса  производства и обращения.

             Анализ кругооборота фондов предприятий  показывает, что авансируемая стоимость  не только последовательно принимает  различные формы, но и постоянно  в определенных размерах пребывает  в этих формах. Иными словами,  авансируемая стоимость на каждый данный момент кругооборота различными частями одновременно находится в денежной, производительной и товарной формах.

            Кругооборот фондов предприятий  может совершаться только при  наличии определенной авансируемой  стоимости в денежной форме. Вступая в кругооборот, она уже не покидает его, последовательно меняя свои функциональные формы. Указанная стоимость в денежной форме представляет собой оборотные средства предприятия.

            Оборотные средства выступают, прежде всего, как стоимостная категория. Они в буквальном смысле не являются материальными ценностями, так как из них нельзя производить готовую продукцию. Являясь уже стоимостью в денежной форме, оборотные средства уже в процессе кругооборота принимают форму производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции. В отличии от товарно-материальных ценностей, оборотные средства не расходуются, не затрачиваются, не потребляются, а авансируются, возвращаясь после окончания одного кругооборота и вступая в следующий.

            Момент авансирования представляет  собой одну из существенных  и отличительных черт оборотных  средств, так как он играет  важную роль в установлении  их экономических границ. Временным  критерием для авансирования  оборотных средств должен являться не квартальный или годовой объем фондов, а один кругооборот, после которого они возмещаются и вступают в следующий.

             Изучение сущности оборотных  средств предполагает рассмотрение  оборотных фондов и фондов  обращения. Оборотные средства, оборотные фонды и фонды обращения существуют в единстве и взаимосвязи, но между ними имеются и различия.

            Оборотные средства предприятия  выполняют две функции: производственную  и расчетную. Выполняя производственную  функцию, оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.

            Организация оборотных средств является основополагающей в общем комплексе проблем повышения их эффективности. Она включает:

• определение состава и структуры оборотных средств;
• установление потребности предприятия в оборотных средствах;
• определение источников формирования оборотных средств;
• распоряжение и маневрирование оборотными средствами;
• ответственность за сохранность и эффективное использование оборотных средств.

              В процессе финансирования и  кредитования предпринимательской  деятельности большое значение  имеет состав оборотных средств  предприятий. В него входят:

• запасы товарно-материальных ценностей;
• дебиторская задолженность;
• средства в расчетах;
• денежные средства.

              Фактическая стоимость материальных  ресурсов подвержена существенным  колебаниям даже по одному  и тому же сырью, материалу  и т.п. Это вызвано изменением цен, стоимости услуг, расходов на транспортировку и других составляющих себестоимости или издержек обращения. Поэтому стоимость запасов, которыми располагает предприятие на конкретную дату, необходимо определить одним из следующих методов оценки:

• по текущим ценам;
• по фактическим ценам закупки материальных ресурсов;
• по средним фактическим ценам закупки.

             Оценка по текущим ценам означает, что запасы, поступающие в производство, оцениваются по фактической себестоимости  последней закупки ресурсов, а  остатки запасов на конец периода  определяются по фактической себестоимости первых закупок. Этот метод в мировой практике именуется методом ЛИФО.

              Оценка по фактическим ценам  закупки предусматривает, что  списание материальных ресурсов  происходит в порядке их поступления  на предприятие. При этом в себестоимости реализованной продукции отражаются затраты первых закупок. Если эти затраты были ниже, т.е. за время нахождения материальных ресурсов на складе и в производстве произошло повышение цен, стоимости услуг, транспорта, то предприятие, назначив цену на дату выпуска продукции, получит дополнительный выигрыш. Оставшиеся запасы на конец периода оцениваются по фактической себестоимости последних закупок. В мировой практике этот метод оценки известен как метод ФИФО.

             Оценка по средним фактическим ценам закупки требует расчета средневзвешенной цены. Для этого общая величина стоимости запасов однородных материальных ресурсов делится на количество отраженных в учете единиц этого ресурса. Техника расчетов при этом значительно проще, чем по методам ЛИФО или ФИФО.

             Проводимая государством финансовая  политика может препятствовать  или стимулировать нормальную  производственно-финансовую деятельность  предприятий, в том числе рациональное  использование оборотных средств. Важная роль при этом принадлежит налоговой политике государства. Так, отнесение ряда налогов на себестоимость продукции (работ, услуг), особенности уплаты в бюджет НДС, авансовые платежи налога на прибыль приводят к отвлечению оборотных средств предприятий на непроизводственные расходы. Это вынуждает предприятия прибегать к займам под большие проценты, искать внеплановые источники средств, идти на нарушение финансовой дисциплины. Отвлечение оборотных средств ведет к замедлению их оборачиваемости, снижает эффективность работы предприятия, ухудшает его финансовое состояние.

           Организация оборотных средств  предприятий обязательно включает  систематический контроль за  их сохранностью и эффективностью  использования посредством ревизий  и обследований на основе статистических данных, оперативной и бухгалтерской отчетности. 

              2.2 Определение потребности в оборотных активах

          Потребность предприятия в собственных оборотных средствах устанавливается в процессе нормирования, т.е. определения норматива оборотных средств.

           Цель нормирования – определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный сроки в сферу производства и сферу обращения.

           Норматив оборотных средств представляет  собой денежное выражение планируемого  запаса товарно-материальных ценностей,  минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

          Применяют в основном такие  методы нормирования оборотных  средств, как метод прямого  счета, аналитический, коэффициентный.

           На практике наиболее целесообразно  применение метода прямого счета, который заключается в том, что сначала определяется величина авансирования оборотных средств в каждый элемент, затем их суммированием определяется общая сумма норматива. Преимуществом этого метода является достоверность, позволяющая сделать наиболее точные расчеты частных и совокупного нормативов.

            Норматив оборотных средств, авансируемых  в сырье, основные материалы  и покупные полуфабрикаты, определяется  по формуле

                                          Н = Р*Д,

где Н  – норматив оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов;

      Р – среднесуточный расход  сырья, материалов и покупных  полуфабрикатов;

      Д – норма запаса в днях.

             Среднесуточный расход по номенклатуре потребляемого сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов исчисляется путем деления суммы их затрат за соответствующий квартал на число дней в квартале.

             Определение нормы запаса -  наиболее  трудоемкая и важная часть  нормирования. Норма запаса устанавливается по каждому виду или группе материалов. Если употребляется много видов сырья и материалов, то норма устанавливается по основным видам, занимающим не менее 70 – 80% общей стоимости.

             Норма запаса в днях по отдельным  видам сырья, материалов и полуфабрикатов устанавливается исходя из времени, необходимого для создания транспортного, подготовительного, технологического, текущего складского и страхового запасов.

           Норматив оборотных средств на  вспомогательные материалы устанавливается по двум основным группам. К первой группе относятся материалы, расходуемые регулярно и в больших количествах. Норматив рассчитывается так же, как на сырье и основные материалы. Во вторую группу включаются вспомогательные материалы, используемые в производстве редко и в незначительных объемах. Норматив исчисляется аналитическим методом на основе данных за предыдущие годы.

          Норматив оборотных средств в  незавершенном производстве должен  обеспечивать ритмичный процесс  производства и равномерное поступление готовой продукции на склад. Норматив выражает стоимость начатых, но не законченных производством изделий, находящихся на различных стадиях производственного процесса. В результате нормирования должна быть рассчитана величина минимального задела, достаточного для нормальной работы производства.

           Норматив оборотных средств в  незавершенном производстве определяется  по формуле

                            Н = Р*Т*К,

где Р  – однодневные затраты на производство продукции;

      Т – длительность производственного цикла в днях;

      К – коэффициент нарастания  затрат.

          Однодневные затраты определяются  путем деления затрат на выпуск  валовой (товарной) продукции соответствующего  квартала на 90.

           Произведение длительности производственного цикла на коэффициент нарастания затрат представляет собой норму запаса в днях по статье «Незавершенное производство».

           Коэффициент нарастания затрат  определяется отношением средней  себестоимости изделия в незавершенном  производстве к общей сумме затрат на производство. Определяется коэффициент разными способами для производства с равномерным и неравномерным нарастанием затрат.

           Если основная доля затрат  поступает в производство в  самом начале производственного  цикла (единовременные), а остальные (нарастающие) затраты распределяются на протяжении производственного цикла относительно равномерно (в серийном производстве), коэффициент рассчитывается по формуле