Розробка кадрової політики на прикладі Маріупольського інституту Міжрегіональної Академії управління персоналом м.Маріуполь

 

В Інституті  проводяться такі види навчально-методичної і організаційної роботи:

• лекційні, семінарські, лабораторні, практичні заняття, консультації, рецензування контрольних і курсових робіт, керівництво виконанням курсових і дипломних робіт за затвердженою тематикою, прийом курсових іспитів і заліків;
• контроль за своєчасним виконанням студентами навчального плану;
• керівництво діяльністю відділень, представництв, навчально-консультаційних центрів і пунктів, які знаходяться у підпорядкуванні Інституту;
• встановлення зв`язків з обласними і місцевими органами влади, а також громадськими організаціями з метою створення умов для нормальної навчальної роботи студентів, які поєднують роботу з навчанням, проходження виробничої практики;
• проведення роз`ясню вальної роботи серед працівників місцевих підприємств і організацій, випускних шкіл, в засобах масової інформації, про умови прийому і навчання в Академії;
• організація роботи випускних державних екзаменаційних комісії.[86]

 

 

 

2.2. Склад та структура кадрів підприємства

 

Управління персоналом та кадрами – вагома частина менеджменту, вона пов'язана з людьми та їх відносинами  всередині організації й являє  собою сукупність принципів, методів, засобів і форм впливу на інтереси, поведінку та діяльність працівників з метою максимального використання їхніх інтелектуальних і фізичних можливостей під час виконання трудових функцій. Процес управління повинен спрямовуватися на раціональне використання персоналу, підвищення ефективності його діяльності й, у кінцевому підсумку, поліпшення якості життя.[77]

Основна мета управління кадрами Маріупольського інститутуту МАУП  – забезпечення ефективної організації людських ресурсів і формування кожного члена колективу як особистості, якій притаманні висока відповідальність, колективна психологія, висока кваліфікація.

Основним завданням  управління персоналом є його мобілізація  на постійне і послідовне підвищення економічних результатів діяльності Інституту, яка реалізується через: підбір кваліфікованих і зацікавлених працівників; ефективне використання майстерності та здібностей персоналу; вдосконалення систем його мотивації; підвищення рівня задоволеності працею всіх категорій персоналу; розвиток і підтримку на високому рівні системи підвищення кваліфікації персоналу; забезпечення нормального морального клімату в колективі; управління кар'єрою працівників; вплив на творчу активність персоналу, допомога в реалізації інноваційних планів; вдосконалення методів оцінки персоналу; забезпечення високого рівня життя працівників, що робить роботу в установі бажаною.[32]

Робота  будь-якої організації неминуче пов'язана  з необхідністю комплектування штату. Добір нових працівників не тільки забезпечує режим нормального функціонування організації, але і закладає фундамент майбутнього успіху. Від того, наскільки ефективно поставлені робота з добору персоналу, у значній мірі залежить якість людських ресурсів, їхній внесок у досягнення цілей організації і якість виробленої продукції чи наданих послуг.

Пошук і добір персоналу є продовженням кадрової політики, реалізованої підприємством, і одним із ключових елементів  системи управління персоналом, тісно  ув'язаним практично з всіма основними  напрямками роботи в цій сфері. На мій погляд, основну увагу у сфері управління персоналом на сьогодення Маріупольському інституту МАУП необхідно в першу чергу звернути саме на питання добору високваліфікованого персоналу. Адже без нього неможливо закріпитись на ринку, а тим паче досягти завоювання більшої частки ринку.

Організаційна структура Інституту  та штатний розпис визначається директором Маріупольського інституту МАУП за погодженням з Академією МАУП м. Києва. Організаційна структура Маріупольського інституту МАУП наведена на рис. 2.1.[94]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Організаційна структура Маріупольського інституту Міжрегіонально Академії управління перслоналом

 

Директор Інституту:

• видає накази і розпорядження в межах своїх повноважень, обов`язкові для виконання працівниками Інституту;
• здійснює прийом на роботу і звільнення працівників Інституту, вивчає їх функціональні обов`язки. Прийом на роботу матеріально-відповідальних осіб здійснюється за погодженням з головним бухгалтером Інституту;
• встановлює умови оплати праці співробітникам Інституту;
• веде трудові книжки, особові справи на працівників Інституту. Трудові книжки і особові справи директора, першого заступника директора, заступників директорів та головного бухгалтера Інституту зберігаються в Академії;
• здійснює господарську і фінансову діяльність, укладає договори і контракти на підставі і в межах довіреності, яка видається йому президентом Академії;
• затверджує наказом визначену облікову політику Інституту відповідно до встановленої облікової політики Академії;
• розпоряджається коштами, які залишаються в Інституті після проведення встановлених платежів та зборів, розрахунків з Академією, оплати праці та за укладеними договорами у відповідності з встановленими Академією нормативами;
• представляє інтереси Академії в установах і організаціях;
• організовує ведення бухгалтерського, податкового обліку і здійснює контроль за своєчасним внесенням плати за навчання та інші послуги, що надаються Інститутом і Академією;
• організовує проведення навчальної, науково-дослідної та виховної роботи в Інституті;
• здійснює керівництво та контроль за методичною роботою кафедр, підготовкою підручників, навчальних посібників та методичних розробок;
• керує підготовкою розкладу занять та контролює його дотримання;
• організовує виконання рішень, наказів, розпоряджень, інших актів локальної нормотворчості Академії;
• забезпечує виконання навчальних планів та програм, організовує виробничу практику студентів;
• допускає студентів до складання заліків, курсових та кваліфікаційних іспитів, готує матеріали для переведення студентів на наступний курс;
• бере участь у роботі приймальної комісії, проводить співбесіди з абітурієнтами;
• здійснює керівництво науковою роботою студентів, що проводиться на кафедрах та в наукових гуртках;
• складає звіт про роботу Інституту;
• складає план виховної роботи на весь період навчання;
• на початку семестру повідомляє студентам про іспити та заліки, які необхідно скласти;
• дозволяє студентам дострокове складання заліків, курсових та семестрових іспитів;
• організовує проведення в Інституті студентських наукових конференцій;
• продовжує строки складання екзаменаційної сесії, встановлює індивідуальні строки ліквідації академічної заборгованості;
• здійснює заходи по захисту комерційних інтересів і комерційної таємниці Академії, недопущенню тиражування без її дозволу навчально-методичної літератури, програмного забезпечення, інших матеріалів.
• Несе відповідальність:
• за всю діяльність, яка провадиться Інститутом;
• за дотримання державних стандартів освіти, якість організації навчально-виховного процесу;
• за фінансово-господарську діяльність;
• виконання планів робіт та фінансових планів;
• за своєчасну та належну сплату податків і встановлених платежів та проведення розрахунків з Академією;
• за рентабельність діяльності Інституту;
• за належне виконання укладених Інститутом договорів та контрактів;
• за збереження майна, що знаходиться на балансі Інституту;
• за своєчасний розгляд заяв та скарг громадян і підготовку відповідей на них;
• за охорону праці, правила пожежної безпеки та виконання обов`язків, які покладені чинним законодавством на керівника Інституту;
• за чітке і неухильне виконання умов Положення про МІ МАУП.

Директор Інституту  за порушення вимог Положення  може бути притягнутий до встановленої чинним законодавством України та внутрішніми нормативними актами Академії дисциплінарної, матеріальної, цивільно-правової, адміністративної та кримінальної відповідальності.[91]

Перший заступник  директора з навчально-методичної та наукової роботи, призначаються на посаду та звільняються з посади наказом президента Академії за поданням директора Інституту та погодженням з генеральною дирекцією Всеукраїнського Університету:

• забезпечує організацію системи вищої освіти, зміст різних форм навчання, організацію навчального процесу;
• розробляє графіки виконання студентами навчального плану, організовує перевірку та рецензування письмових робіт, підводить підсумки екзаменаційних сесій;
• готує графік навчального процесу, розклад проведення занять, сесій і консультацій;
• контролює успішність студентів, готує звіти про успішність та рух контингенту студентів;
• розробляє необхідні документи для проведення семестрових і випускних іспитів, захисту дипломних і випускних робіт;
• забезпечує ведення діловодства на кафедрах, у навчальному відділі, готує і передає документи в архів;
• виконує інші обов`язки, передбачені посадовою інструкцією.[90]

Головний бухгалтер організовує бухгалтерську та фінансову роботу Інституту, організовує ведення бухгалтерського і податкового обліку та фінансової звітності Інституту.

Головний бухгалтер  призначається на посаду та звільняється з посади за наказом президента Академії за попереднім письмовим погодженням  з фінансово-економічною службою  Академії.

Головний бухгалтер  несе відповідальність:

• за своєчасну та належну сплату податків і встановлених платежів;
• за своєчасне та належне проведення розрахунків з Академією відповідно до її наказів, рішень, розпоряджень, затверджених кошторисів, протоколів, актів;
• за проведення розрахунків з іншими підприємствами, установами, організаціями, громадянами згідно укладених договорів та контрактів;
• за організацію і ведення бухгалтерського та податкового обліку;
• за складання балансу, подання бухгалтерської звітності за встановленими формами і в установлені строки;
• за виконання планів робіт та фінансових планів;
• за своєчасні розрахунки з юридичними та фізичними особами за навчання і надання інших послуг, передбачених чинним законодавством України.[92]

Відділ кадрів

Інспектор по кадрах є  відповідальним робітником апарата управління підприємства, призначається й звільняється наказом керівника підприємства.

Інспектор по кадрах безпосередньо  підпорядкований керівнику підприємства.

Інспектор по кадрах повинний знати: чинне законодавство про  працю; інструкцію з обліку особового складу; порядок ведення і збереження трудових книжок і особистих справ працівників; порядок установлення професій і посад, загального і безупинного стажу роботи; положення по оформленню пенсій; правила внутрішнього трудового розпорядку.

У своїй діяльності інспектор по кадрах керується законами України, наказами й інструкціями вищих органів, що діє посадовою інструкцією, розпорядженнями і вказівками керівника підприємства.[93]

Відділ  соціально-економічної та господарської роботи   безпосередньо підпорядковується директору МІ МАУП.

Відділ соціально-економічної та господарської роботи   керується в своїй роботі Положенням про господарчий відділ та посадовою інструкцією.

Бібліотека:

• своєчасне забезпечення студентів та викладачів Інституту навчально-методичною та навчальною літературою;
• рух навчально-методичної та навчальної літератури;
• подання заявок на придбання літератури;
• забезпечити цілісність бібліотечного фонду.[86]

Кафедра є навчально-науковим структурним підрозділом Інституту Академії, що провадить навчальну, методичну та науково-дослідницьку діяльність з однієї або кількох споріднених дисциплін.

Посаду завідуючого  кафедри маже займати, як правило, особа, яка має вчене звання професора  або науковий ступінь доктора  наук. Завідуючий кафедрою призначається на посаду і звільняється наказами директора Інституту.

Кафедра створюється  та ліквідується наказом директора  Інституту.

Кафедра:

• організує, управляє і контролює навчальну, наукову і методичну діяльність кафедри;
• здійснює відбір, вивчає ділові та моральні якості кандидатів на штатні посади кафедри з заступником директора з організаційно-правової роботи, відділом кадрів;
• здійснює подання на присвоєння спеціальних звань співробітникам у встановленому порядку;
• здійснює подання на заохочення співробітників та на винесення стягнення співробітникам у встановленому порядку;
• планує роботу кафедри, контролює її виконання і складає звіти;
• розподіляє педагогічне навантаження між викладачами, контролює облік його виконання та готує звіти про його виконання;
• розглядає та затверджує індивідуальні плани викладачів, робочі програми, тематичні плани, плани семінарських занять та іншу навчально-методичну документацію;
• організує проведення дипломного проектування
• організує проведення переддипломної практики (для випускаючих кафедр);
• згідно плану засідань проводить засідання кафедри;
• готує проекти планів, пропозицій, довідок, звітів та інших документів, які вимагаються від кафедри;
• забезпечує своєчасну та якісну підготовку, облік та зберігання службової документації;
• бере участь у роботі Вченої ради Філії, службових нарадах і засіданнях, що проводяться директором Філії;
• забезпечує діловий взаємозв'язок з іншими кафедрами Філії, навчальним відділом, бібліотекою;
• читає лекції, проводить інші види занять, приймає заліки й екзамени з дисциплін кафедри згідно індивідуального плану роботи;
• забезпечує контроль науково-методичного змісту занять, що проводяться викладацьким складом з дисциплін кафедри: відвідує заняття викладачів з наступним їх аналізом, узагальненням зауважень, організацією обговорення на кафедрі і розповсюдженням позитивного досвіду серед викладачів, рецензує рукописи лекцій та наукову і навчально-методичну роботу викладачів;
• узагальнює і разом з викладачами впроваджує у навчальний процес прогресивні форми і методи навчання;
• організує науково-дослідну роботу викладачів кафедри, контролює її якість і строки виконання;
• організує науково-дослідну роботу студентів (для випускаючих кафедр);
• організує підготовку підручників, навчальних посібників, курсів лекцій, методичних вказівок (за окремим планом);
• бере особисту участь в індивідуально-виховній роботі із студентами та співробітниками кафедри;
• забезпечує контроль за виконанням наказів і розпоряджень Міністерства освіти та науки України, Академії, рішень Вченої ради Філії.
• забезпечує схоронність закріпленого за кафедрою майна, а також навчальних приміщень.[88]

   Про створення та ліквідацію кафедр і призначення завідуючих кафедрами Інститут повідомляє Академію.

 Методичну роботу по забезпеченню процесу освіти, що ведеться Інститутом здійснюють методисти (фахівці) кафедр Інституту.

Методист (фахівець) кафедри Інституту:

• забезпечує організацію системи процесу навчання;
• формує академічні групи і потоки;
• розроблює графік проведення консультацій, забезпечує їх виконання;
• складає графіки виконання навчального плану, організує перевірку та рецензування контрольних робіт студентів, підводить підсумки екзаменаційних сесій;
• готує розклад проведення сесій і консультацій;
• контролює успішність студентів, готує звіти про рух контингенту студентів;
• розробляє необхідні документи про проведення семестрових і випускних іспитів, захисту дипломних і випускних робіт;
• веде діловодство факультету, готує і передає документи в архів.

Особові справи студентів  зберігаються в Академії, а їх копії  в Інституті.

Організаційна структура  кафедр Маріупольського інституту  МАУП наведена на рис. 2.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.2. Організаційна  структура кафедр Маріупольського  інституту МАУП

 

Навчальний відділ є навчально-науковим структурним підрозділом, що здійснює підготовку студентів і діє на підставі Положення про навчальний відділ.

Навчальний відділ Інституту є навчально-науковим структурним підрозділом, що здійснює підготовку студентів із споріднених спеціальностей. Навчальний відділ об`єднує відповідні кафедри і відділи.

Керівництво діяльністю навчального відділу здійснює перший заступник директора з навчально-методичної та наукової роботи, який призначається на посаду з числа професорів або найдосвідченіших доцентів і звільняється з посади наказами директора Інституту.

Навчальний відділ створюється наказом директора Інституту. Порядок створення, структура навчального відділу, порядок реорганізації та ліквідації погоджуються з Академією. Організаційна структура навчального відділу наведена на рис. 2.3.[86]