Отчет по практике в ОАО «Уралхиммаш

 

Описание блок-схемы процесса

1 Потребность в персонале  планируется штатным расписанием  с учетом плана производства, годового бизнес-плана.

2 На основании анализа,  штатного расписания начальник  подразделения направляет начальнику  УП заявку на подбор персонала  в соответствии с приложением Б, с указанием предъявляемых требований к кандидату на вакансию (далее - кандидат).

3 ОК извещает о вакансиях  путем:

- размещения объявлений  на заводском стенде объявлений,

- размещения объявлений  в СМИ, на сайтах Internet;

- размещение заявок в отделе занятости населения.

4.1 При обращении кандидата  на вакансию в ОК по поводу  устройства на работу работник  ОК проверяет его документы  (паспорт, трудовую книжку, документы  об образовании, военный билет).

4.2 Работник ОК направляет кандидата на собеседование с начальником подразделения, в котором имеется вакансия.

Начальник подразделения  оценивает квалификацию кандидата  в рамках требований должностной  инструкции, задает вопросы о профессиональной пригодности, анализирует документы  кандидата, отвечает на его вопросы и дает согласие на найм кандидата или отказывает ему.

4.3 В случае положительных  переговоров с начальником подразделения кандидат пишет заявление о приеме на работу Пример оформления заявления о приеме на работу приведен в приложении В.

4.4 На основании заявления  на прием, подписанного начальником  подразделения, работник ОК оформляется  приказом о приеме на работу  в соответствии с приложением  Г. Первая сторона приказа определяет  характер работы, номер приказа,  должность и подразделение, вторая сторона приказа является обходным листом.

4.5 Кандидат направляется  в районную поликлинику для  прохождения медицинского осмотра.

4.6 Кандидат проходит  инструктаж по ОТ и ТБ, проходит  инструктаж по противопожарной  профилактике у инструктора по  противопожарной профилактике.

4.7 Работник ОК знакомит  нового работника под роспись  с правилами внутреннего трудового  распорядка и коллективным договором,  должностной инструкцией.

4.8 В приказе и ТД  кандидата начальник ОТЗ прописывает размер оплаты труда и категорию.

4.9 На вновь принимаемого  сотрудника работник ОК заводит  личную карточку, где фиксирует  необходимые данные на основании  предоставленных документов: ИНН,  страховое пенсионное удостоверение  (если есть), документ по инвалидности  – рабочая группа (если есть), паспорт, диплом об образовании, медицинский полис, свидетельство о браке, о рождении детей (до 16 лет), трудовая книжка (фиксируется в журнал регистрации «Движение трудовых книжек»), согласие на обработку персональных данных работника .

П р и м е ч а н и е – Записи в личных карточках актуализируются один раз в год.

Сотрудник бухгалтерии (расчетного бюро) регистрирует данные о работнике.

4.10 После сдачи заявления  в ОК, работник ОК проверяет  наличие всех необходимых подписей. Начальник УП заключает ТД (ТД разрабатывается юристами ОАО «Уралхиммаш» с учетом положений ТК РФ, коллективного договора ОАО «Уралхиммаш», правил внутреннего трудового распорядка ОАО «Уралхиммаш», должностной инструкции работника). В ТД предусмотрены условия материального и социально-бытового обеспечения, а так же условия режима труда и отдыха в зависимости от условий труда. ТД, подписывается с одной стороны работодателем (Генеральным директором ОАО «Уралхиммаш»- в лице начальника управления персоналом), с другой стороны – работником на вакантную должность. Работник знакомится с ТД, заполняет необходимые графы и подписывает ТД.

Один экземпляр ТД хранится у работника, второй в архиве ОК ОАО «Уралхиммаш» 75 лет.

4.11 Приказу и ТД сотрудник ОК присваивает порядковый номер и регистрирует его в журнале регистрации ТД произвольной формы (обязательные графы журнала: Ф.И.О., должность работника, подразделение, дата оформления ТД, адрес) и в журнале приказов произвольной формы (обязательные графы журнала: Ф.И.О., должность работника, подразделение, дата оформления приказа, адрес).

4.12 Работник ОК выдает  для заполнения бланк расписки о согласии работника на обработку персональных данных.

4.13 Работник получает  в бюро пропусков пропуск, который  хранится у работника. В случае  утери пропуск восстанавливается за счет личных средств работника.

4.14 Сотрудник ОК вносит  данные нового сотрудника в  две программы: «КАДРЫ», «Is-pro».

Сотрудник ОК оформляет  записи в трудовой книжке и личной карточке работника согласно инструкции №69 от 10.10.2003г. и ПП РФ №225 от 16.04.2003г. «о трудовых книжках».

4.15 Начальник подразделения,  в которое принят на работу  рабочий или специалист, знакомит  его с должностной инструкцией  и другими документами под  роспись. 

5. Начальник подразделения  знакомит нового работника с локальными нормативными актами, премиальными положениями, возможностями для продвижения.

В целях ускорения  процесса адаптации рабочих и  специалистов к ним закрепляют руководителя стажировки. Для закрепления персонала  действует ряд льгот, которые  оговорены в коллективном договоре.

8. При переводе специалиста  на более высокую должность, работник пишет заявление на имя начальника подразделения, в котором работает в настоящее время. Заявление подписывает начальник подразделения, на имя которого оно написано, и начальник подразделения куда переводится работник. Заявление согласовывают с ОТЗ (штатная единица и заработная плата) и подписывают у начальника управления персоналом. Пример оформления заявления о переводе.

Работник с подписанным  заявлением обращается к сотруднику ОК для заполнения ДС к ТД.

ДС оформляется в  двух экземплярах на основании служебной  записки от начальника подразделения, согласованной с ОТЗ. Оформляется  приказ на перевод. Служебная записка  хранится в ОК.

Работник ОК регистрирует ДС в журнале регистрации ТД с указанием даты и присваивает ДС номер в журнале переводов, произвольной формы где (обязательные графы журнала: дата перевода, номер приказа, из какого цеха (отдела), в какой цех (отдел), Ф.И.О., профессия по которой работал, профессия по новому месту работы, дата начала на новой работе).

ДС визируется: начальником  подразделения, начальником или  заместителем начальника ОТЗ. Подписывает  ДС - начальник управления персоналом. Заверенное печатью предприятия  ДС возвращают в ОК. Работник, на которого оформлено ДС ставит свою подпись в графе «Работник» и расписывается на поле ДС о получении одного экземпляра подлинника ДС. Первый экземпляр ДС выдается работнику, второй экземпляр ДС хранится в ОК в папках вместе с ТД в личном деле работника. Копия ДС выдается работником ОК в бухгалтерию под роспись в книге регистрации ТД.

Работник ОК готовит  проект приказа о переводе работников (специалистов, рабочие специальности) на другую работу в соответствии с приложением М, который согласовывается с начальником управления персоналом, начальником ОТЗ, начальником юридического отдела. Приказ подписывает Генеральный директор ОАО «Уралхиммаш», работник знакомится с приказом под роспись. Приказ хранится в архиве ОК в течение 75 лет. На руководящий состав приказ по предприятию издается на обычном бланке, утвержденным по ОАО «Уралхиммаш».

8.1 Текущая работа по  движению персонала также фиксируется  следующими документами:

- приказами о предоставлении  отпуска;

- распоряжениями об  отзыве из отпуска.;

- заявлениями работника;

- докладными;

- объяснительными записками.

9. При увольнении работника  из ОАО «Уралхиммаш», работник  пишет заявление об увольнении  с указанием причины. Заявление  визирует начальник подразделения, начальник управления персоналом.

5.4 Сотрудник ОК на  основании подписанного и завизированного заявления издает приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), с визой начальника подразделения, самого работника. Оборотная сторона приказа – обходной лист, который работник подписывает в подразделениях предусмотренных формой.

9.1 Один экземпляр работник  сдает в бухгалтерию (расчетную  часть), второй остается в ОК.

9.2 Специалисты ОК вносят  изменения о движении штатных  единиц ОАО «Уралхиммаш» в  двух компьютерных программах (учет  численности кадров завода).

9.3 В день увольнения  сотрудник ОК выдает работнику  трудовую книжку.

9.4 Изымает медицинский  полис – выдает справку об  изъятии медицинского полиса  для предъявления на новом  месте работы с указанием номера  медицинского полиса.

Схема модели процесса в Приложении 13

 

 

3.6 Должностные инструкции работников отдела (только основное)

 

Должностная инструкция

Начальник Управления Персоналом

1. Общие положения

1.1 Основная задача  начальника управления персоналом (УП) организация и контроль работы  отдела кадров, отдела подготовки кадров, музея ОАО «Уралхиммаш», социального отдела.

1.2 Начальник УП подчиняется  непосредственно Генеральному директору  предприятия.

1.3 Прием, перевод и  увольнение начальника УП производится  приказом Генерального директора предприятия.

1.4 На должность начальника  УП назначается специалист, имеющий  высшее профессиональное образование  и стаж работы по специальности  на руководящих и других должностях  по управлению персоналом не  менее двух лет.

1.5 Начальник проходит  аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в три года, аттестация по общим вопросам охраны труда проводится один раз в три года.

1.6 Начальник УП должен  повышать свою квалификацию в  области кадровой политики и  организации труда через участие  в семинарах, совещаниях, проводимых как сторонними организациями, так и внутри предприятия.

2. Обязанности

Начальник УП обязан

2.1 Организовывать управление  формированием, использованием и  развитием персонала предприятия  на основе максимальной реализации  трудового потенциала каждого работника.

2.2 Возглавлять работу  по формированию кадровой политики, определять ее основные направления  в соответствии со стратегией  развития предприятия и мер  по ее реализации.

2.3 Принимать участие  в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

2.4 Организовывать проведение  исследований, разработку и реализацию  комплекса планов и программ  по работе с персоналом с  целью привлечения и закрепления  на предприятии работников требуемых  специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

2.5 Проводить работу  по формированию и подготовке  резерва кадров для выдвижения  на руководящие должности на  основе политики планирования  карьеры, создания системы непрерывной  подготовки персонала.

2.6 Организовывать и  координировать разработку комплекса  мер по повышению трудовой  мотивации работников всех категорий  на основе реализации гибкой  политики и престижности, рационализации  структур и штата, укрепления  дисциплины труда.

2.7 Определять направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, а также социальных гарантий и условий для безопасных условий труда.

2.8 Обеспечивать организацию  и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы УП, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

2.9 Контролировать соблюдение  норм трудового законодательства  в работе с персоналом.

2.10 Консультировать вышестоящее  руководство, а также руководителей  подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.11 Обеспечивать периодическую  подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии.

2.12 Организовывать проведение  необходимого учета и составления  отчетности.

2.13 Принимать участие  в работе по улучшению системы  менеджмента качества(СМК).

2.14 Соблюдать правила  внутреннего трудового распорядка  и иные локальные нормативные  акты предприятия.

Отдел кадров

Должностная инструкция

Главный специалист по подбору, набору персонала

 1 Общие положения

1.1 Основная задача  специалиста по подбору, набору персонала – поиск и подбор персонала.

1.2 Специалист по подбору,  набору персонала подчиняется  непосредственно начальнику управления  персоналом (УП).

1.3 Прием, перевод и увольнение специалиста по набору персонала производится приказом Генерального директора по представлению начальника УП.

1.4 На должность специалиста  по подбору персонала назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное  образование, дополнительную подготовку  в области менеджмента, опыт  кадровой работы не менее одного  года.