Анализ эффективности использования материальных ресурсов в ТК ДУП «Минский метрополитен»

оптимизацию производственных запасов;

планирование  потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

оперативное планирование снабжения.

2. Организация,  которая включает:

сбор  информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;

анализ  всех источников удовлетворения потребности  в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

заключение  с поставщиками хозяйственных договоров  на поставку продукции;

получение и организацию завоза реальных ресурсов;

организацию складского хозяйства, входящего в  состав органов снабжения;

обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3. Контроль  и координация работы, в состав  которых входят:

контроль  за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

контроль  за расходованием материальных ресурсов в производстве;

входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

контроль  за производственными запасами;

выдвижение  претензий поставщикам и транспортным организациям;

анализ  действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

1.Общие  сведения отдела материально  – технического снабжения КУП  «Минский метрополитен»:

-  Отдел  материально-технического снабжения  является структурным         подразделением КУП «Минский метрополитен», организуется КУП «Минский метрополитен» и непосредственно подчиняется КУП «Минский метрополитен».

-  Отдел  организует обеспечение КУП «Минский  метрополитен» всеми видами материальных  ресурсов.

-  Отдел  находится на общем балансе КУП «Минский метрополитен» и осуществляет свою деятельность и соответствии с утвержденными планами.

-  Отдел  материально-технического снабжения  КУП «Минский метрополитен» имеет  круглую печать с обозначением  наименования.

-  В  состав отдела входят материальные склады. 

2. Основные  задачи отдела:

2.1. Обеспечение  служб и подразделений метрополитена  всеми видами материальных ресурсов  для ремонтно-эксплуатационной деятельности, реконструкции, модернизации и  внедрения новой техники.

2.2. Определение общей специфицированной потребности КУП «Минский метрополитен» в материальных ресурсах, составление заявок по номенклатуре, планируемой отделом и предоставление их с необходимыми расчетами и обоснованиями в снабженческо-сбытовые организации РБ.

2.3. Заключение  договоров на поставку приобретаемых КУП «Минский метрополитен» материальных ресурсов по всем источникам финансирования, установление оперативных связей с планирующими и снабженческо-сбытовыми  органами, а также с предприятиями-поставщиками по обеспечению поставки материальных ресурсов, осуществление децентрализованных заготовок для наиболее полного удовлетворения потребностей КУП «Минский метрополитен».

2.4. Осуществление  производственных связей с Министерством  экономики РБ, КУП «Минсктранс» по вопросам реализации материальных фондов, выделенных КУП «Минский метрополитен», а также с другими метрополитенами и организациями железнодорожного транспорта СНГ по поставкам ТМЦ.

2.5. Организация  качественной и количественной  приемки, хранения, отпуска и учета материальных ценностей, поступающих на склады отдела, обеспечение строгого контроля за их сохранностью.

2.6. Разработка  совместно со службами, финансовым, техническим и планово-экономическим  отделами КУП «Минский метрополитен»  норм расхода и запасов материальных ресурсов, контроль за соблюдением нормативов переходящих запасов материальных ресурсов, выявление сверхнормативных и излишних запасов материалов, запасных частей и оборудования на материальных складах отдела и производственных кладовых подразделений КУП «Минский метрополитен», а также реализация таковых в установленном порядке: проведение инвентаризации и переписи неустановленного оборудования и предоставление в соответствующие инстанции установленной отчетности.

2.7. Контроль  за состоянием учета, правильным использованием и хранением        материальных ресурсов, качественной разработкой норм расхода материалов, оборудования и запасных частей и соблюдением их подразделениями КУП «Минский метрополитен».

2.8. Предоставление  в установленные сроки в Горста (управление и КУП «Минсктранс» соответствующих форм отчетности.

2.9. Разработка  и осуществление мероприятий  ПО улучшению организации складского  хозяйства, внедрению механизации  погрузочно-разгрузочных и складских  работ на материальных складах         КУП     «Минский     метрополитен»,     научной  организации    и    повышению    производительности    труда, обеспечению     техники    безопасности,    охраны     груда    и пожарной безопасности объектов отдела.    

4. Руководство,  права и ответственность начальника отдела:

4.1. Отдел материально-технического снабжения возглавляется начальником, назначенным в соответствии с установленной номенклатурой должностей.

4.2. Начальник отдела руководит деятельностью отдела на основе единоначалия, подчиняется начальнику КУП «Минский метрополитен», в оперативном порядке соответствующему заместителю, и, в соответствии с выдаваемой начальником КУП «Минский метрополитен» доверенностью, имеет права:

4.2.1. Заключать договора по материально-техническому снабжению на основании «Положения о порядке заключения, исполнения и контроля хозяйственных договоров, подписываемых от имени транспортного коммунального  дочернего унитарного предприятия «Минский метрополитен» (КУП «Минский метрополитен»)

4.2.2. Представительствовать от имени КУП  Минский метрополитен» во всех государственных и общественных организациях по вопросам, связанным с материально-техническим снабжением.

4.2.3. Подписывать  доверенности от имени КУП «Минский метрополитен» на приобретение материальных ресурсов, приходно-расходные документы по движению ДМЦ для ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

4.2.4. Утверждать технико – экономические задания на закупку товарно-материальных ценностей по номенклатуре отдела.

4.2.5. Вносить  предложения о приеме на работу, освобождении и перемещении работников отдела в соответствии с законодательством о труде и утвержденной номенклатурой должностей, поощрений работников и наложении на них взысканий в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Начальник отдела несет ответственность за выполнение задач, предусмотренных настоящим Положением, действующим законодательством, приказами и указаниями руководства КУП «Минский метрополитен» и законами РБ.

4.4. В  отсутствие начальника, руководство  отделом возлагается на заместителя начальника отдел 
 
 
 
 
 
 
 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

2.1 РАСЧЕТ  ГОДОВЫХ ЗАТРАТ НА ОРГАНИЗАЦИЮ  ЗАКУПКИ И ПОСТАВКУ СЫРЬЯ 

Определим число  закупок сырья предприятием ТК ДУП  «Минский метрополитен» в год и годовые затраты на организацию закупки и поставку сырья в планируемом году, если нам известно, что:

• годовая потребность предприятия в сырье

(V) – составляет 22,5 т. тонн

• расходы на организацию одного заказа и поставку закупаемой партии

(А) – 1700 т.  руб.

• величина одной закупки

(q) – 50 т. тонн

Расчеты:

1. Сначала определим число закупок сырья и материалов в год:

Ч= годовая  потребность предприятия в сырье/величину одной закупки, т.е.

Ч=V/q      (1.1)

Ч=22,5/50=0,45

2. Теперь определим годовые затраты на организацию закупки и поставку сырья:

Зоп = расходы  на организацию одного заказа и поставку закупаемой партии* число закупок сырья и материалов

Зоп = А* V/q     (1.2)

Зоп = 1700*0,45=765 т. руб.

Вывод:  Годовые  затраты на организацию закупки  и  поставку сырья, на   предприятии  ТК ДУП «Минский метрополитен», в планируемом году составят

765 т. руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2.РАСЧЕТ  ГОДОВЫХ ЗАТРАТ НА ХРАНЕНИЕ  СЫРЬЯ НА СКЛАДЕ 

Определим расходы  предприятия ТК ДУП «Минский метрополитен» на хранение сырья на складе в течении года, если нам известно, что:

• Расходы на хранения 1 тонны сырья в год составляет

(h) – 750 т. руб.

• Величина партии закупки

(q) – 50 т. тонн

Расчеты:

1. Расходы предприятия на хранения сырья на складе в течении года, определяются  по формуле:

• Зхр = Расходы на хранения 1 тонны сырья в год составляет* Величина партии закупки/2

Зхр = h*q/2   (2.1)

Зхр = 750*50/2=18750 т. руб

Вывод: Годовые  затраты  предприятия ТК ДУП «Минский метрополитен»на хранения сырья на складе составят 18 750 т. руб. 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. РАСЧЕТ ГОДОВЫХ  ЗАТРАТ НА ЗАКУПКУ МАТЕРИАЛОВ 

Определим годовые затраты предприятия ТК ДУП «Минский метрополитен» на закупку материалов,  если  нам известно:

• Цена единицы сырья и материалов у поставщика

(S или Ц) - 250 тыс.  руб. 

• В планируемом году предприятие предполагает выпустить: 

(Q) – 7500 окон.

• Установленная на предприятии технология предусматривает, что на производство одного окна  расходуется

(H) – 3 кг. сырья

Расчеты:

1. Определим потребность в сырье и материалов:

V = H*Q    (3.1)

V = 3*7500=22500 кг или 22, 5 тонны