Анализ эффективности использования материальных ресурсов на ООО «ДВ Строитель»

В нижеуказанной таблице рассчитано, какую долю составляют отдельные виды основных средств в их общем количестве. Это позволяет оценить, какие средства преобладают у предприятия.

Таблица 5 - Структура и динамика оборотных средств на предприятии ООО «ДВ Строитель» за 2009 – 2011 гг.

Из данных таблицы 5 видно, что в целом по оборотным активам наблюдается тенденция к увеличению, так в 2011 году по сравнению с 2009 годом они повысились на 5236 тыс. руб., это произошло в результате увеличения запасов на 2520 тыс. руб., так же наблюдается увеличение дебиторской задолженности на 170,8 тыс. руб. и  увеличение денежных средств на 1380 тыс. руб. А по структуре наблюдается тенденция к снижению темпа роста запасов в 2011 году по сравнению с 2009 годом на 7,46 %, уменьшение дебиторской задолженности на 5,3 %, увеличение денежных средств на 6,66%.

Большую долю в структуре оборотных активов занимают запасы, они составляют на 2011 год - 66,83%, затем идут денежные средства 16,31%, дебиторская задолженность 11,24%.

Делая вывод из всего вышесказанного можно сказать, что запасы увеличиваются за счет того, что оборачиваемость составляет почти 1,5 года, а следовательно происходит накопление запасов сверх нормы.

В ООО «ДВ Строитель» назрела необходимость повысить эффективность работы в области управления оборотным капиталом и в частности товарными запасами хранящимся на складах, как наиболее значительной части собственных оборотных средств.

2.3 Системы контроля за движением запасов и выбор оптимальной модели управления

На данный момент, действующая политика управления материальных ресурсов в организации ООО «ДВ Строитель» производится с помощью следующих методов:

- оптимизации размера  производственных запасов и готовой  продукции на основе использования  модели экономически обоснованного  размера заказа (EOQ);

- организация системы контроля за движением запасов (метод АВС);

- списание запасов в  производство производится по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

Отсутствие детальной информации о затратах по центрам их формирования, несомненно, снижает возможности контроля. Одним из эффективных вариантов решения данных проблем является бюджетирование.  Цель бюджетирования можно определить как подготовку информации, обеспечивающей полный контроль над операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия, информации о запланированных финансовых результатах деятельности предприятия в целом, а также о ее отдельных структурных подразделениях. Далее рассмотрим пошаговую процедуру составления операционного бюджета. Поскольку процесс производства оказания услуг в ООО «ДВ Строитель» осуществляется на основании производственных заказов, бюджет продаж составляется на основе этих заказов (табл. 6). При этом цена единицы готовой продукции (работ, услуг) определяется как сумма себестоимости продукции (работ, услуг) и торговой наценки. Поскольку ассортимент оказываемых услуг разнообразен, для примера расчета продаж выбрано несколько наименований, пользующихся наибольшим спросом.

Таблица 6 - Бюджет продаж ООО «ДВ Строитель» за 2011 г.

Принимая во внимание спрос, прогнозируемый в бюджете продаж, а также количество заключенных договоров на оказание услуг и желаемый объем запасов готовой продукции на конец планируемого периода, с учетом запасов на начало планируемого периода составляется бюджет производства. Объем производства в натуральных единицах определяется следующим образом: бюджет продаж + запас готовой продукции на конец месяца – запас готовой продукции на начало месяца (табл.7). Величина запасов готовой продукции на начало, и конец отчетного периода утверждена в объеме производства.

Таблица  7 - Данные о наличии готовой продукции на складе предприятия                          ООО «ДВ Строитель»

Рассчитаем бюджет производства в натуральных единицах (табл. 8). Для определения затрат на производство необходимо рассчитать себестоимость единицы продукции (работ, услуг), которая складывается из затрат на материалы, труда и накладных расходов. Поэтому следующий этап разработки генерального бюджета - составление частных бюджетов затрат материалов, бюджета затрат труда, бюджета накладных расходов.

Таблица 8 - Бюджет производства предприятия ООО «ДВ Строитель»

Далее необходимо произвести расчет потребности в материалах, комплектующих изделиях, необходимых для выполнения производственной программы.

При планировании закупок материалов необходимо учитывать уровень запасов материалов на начало и на конец планируемого периода (табл. 9), а также потребность в материалах для выполнения производственного плана.

Таблица 9 - Запасы материалов предприятия ООО «ДВ Строитель»

Для определения количества материалов, необходимых для производства, необходимо рассчитать расход материалов на единицу продукции (работ, услуг) (табл. 10).

На основе данных таблицы рассчитывается расход материалов в денежных единицах.

Таблица 10 - Состав и расход материалов на выполнение работ предприятия                       ООО «ДВ Строитель»