Анализ организации автоматизированного рабочего места экономиста на предприятии СПК «Колхоз «Терновский»

• улучшающие пользовательский интерфейс;
• защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа;
• восстанавливающие данные;
• ускоряющие обмен данными между диском и ОЗУ;
• средства архивации и разархивации;
• антивирусные средства.

По способу  организации и реализации сервисные  средства могут быть представлены: оболочками, утилитами и автономными программами.

Разница между  оболочками и утилитами зачастую выражается лишь в универсальности  первых и специализации вторых.

Оболочки, являющиеся надстройками над операционными  системами (ОС), называются операционными  оболочками. Утилиты и автономные программы имеют узкоспециализированное назначение и выполняют каждая свою функцию. Но утилиты, в отличие от автономных программ, выполняются в среде соответствующих оболочек. При этом они конкурируют в своих функциях с программами ОС и другими утилитами.

Поэтому классификация  сервисных средств по их функциям и способам реализации является достаточно размытой и весьма условной. Оболочки предоставляют пользователю качественно  новый интерфейс и освобождают  его от детального знания операции и команд ОС.

Функции большинства  оболочек, например семейства MS-DOS, направлены на работу с файлами и каталогами и обеспечивают быстрый поиск  файлов; создание, просмотр и редактирование текстовых файлов; выдачу сведений о размещении файлов на дисках, о  степени занятости дискового  пространства и ОЗУ. Все оболочки обеспечивают ту или иную степень  защиты от ошибок пользователя, что  уменьшает вероятность случайного уничтожения слайдов.

Среди имеющихся  оболочек для семейства MS-DOS наиболее популярна оболочка Norton Commander. Утилиты  предоставляют пользователю дополнительные услуги (не требующие разработки специальных  программ) в основном по обслуживанию дисков и файловой системы. Эти утилиты  чаще всего позволяют выполнять  следующие функции:

• обслуживание дисков (форматирование, обеспечение сохранности информации, возможности ее восстановления в случае сбоя и т. д.);
• обслуживание файлов и каталогов (аналогично оболочкам);
• создание и обновление архивов;
• предоставление информации о ресурсах компьютера, о дисковом пространстве, о распределении ОЗУ между программами;
• печать текстовых и других файлов в различных режимах и форматах;

защита от компьютерных вирусов.

Под программами  технического обслуживания понимается совокупность программно-аппаратных средств  для диагностики и обнаружения  ошибок в процессе работы компьютера или вычислительной системы в целом.

Они включают в  себя:

• средства диагностики и тестового контроля правильности работы ЭВМ и ее отдельных частей, в том числе автоматического поиска ошибок и неисправностей с определенной локализацией их в ЭВМ;
• специальные программы диагностики и контроля вычислительной среды информационной системы в целом, в том числе программно-аппаратный контроль, осуществляющий автоматическую проверку работоспособности системы обработки данных перед началом работы вычислительной системы в очередную производственную смену.

Оболочки  предоставляют пользователю качественно  новый интерфейс и освобождают  его от детального знания операций и команд ОС. Функции оболочек направлены на работу с файлами и каталогами и обеспечивают быстрый поиск  файлов; создание, просмотр и редактирование текстовых файлов; выдачу сведений о размещении файлов на дисках, о  степени занятости дискового  пространства и ОЗУ. Оболочки обеспечивают ту или иную степень защиты от ошибок пользователя, что уменьшает вероятность  случайного уничтожения файлов.

Утилиты предоставляют пользователю дополнительные услуги (не требующие разработки специальных программ) в основном по обслуживанию дисков и файловой системы.

Утилиты позволяют выполнять следующие  функции:

• обслуживание   дисков   (форматирование,   обеспечение   сохранности   информации,   возможности   ее восстановления в случае сбоя и т. д.);
• обслуживание файлов и каталогов (аналогично оболочкам);
• создание и обновление архивов;
• предоставление информации о ресурсах компьютера, о дисковом пространстве, о распределении ОЗУ между программами:
• печать текстовых и других файлов в различных режимах и форматах;
• защита от компьютерных вирусов.

На  автоматизированных рабочих местах экономистов СПК «Колхоз «Терновский» используется многофункциональный  комплекс Norton Utilities.

Программные средства антивирусной защиты обеспечивают диагностику (обнаружение) и лечение (нейтрализацию) вирусов. Термином «вирус» обозначается программа, способная размножаться, внедряясь в другие программы, совершая при этом различные нежелательные действия. На компьютерах экономистов предприятия установлена антивирусная программа «Антивирус Касперского». [5]

Также на рабочих местах экономистов СПК «Колхоз «Терновский» установлены программы технического обслуживания, под которыми понимается совокупность программно-аппаратных средств для диагностики и обнаружения ошибок в процессе работы компьютера или вычислительной системы в целом.

Они включают в себя:

• средства диагностики и тестового контроля правильности работы ЭВМ и ее отдельных частей, в том числе автоматического поиска ошибок и неисправностей с определенной локализацией их в ЭВМ;
• специальные программы диагностики и контроля вычислительной среды информационной системы в целом, в том числе программно-аппаратный контроль, осуществляющий автоматическую проверку работоспособности системы обработки данных перед началом работы вычислительной системы в очередную производственную смену.

Компьютеры экономистов оборудованы  также прикладным программным обеспечением, предназначенным для разработки и выполнения конкретных задач сотрудников.

Прикладное  программное обеспечение работает под управлением базового ПО, в частности операционных систем. В состав прикладного ПО на рабочих местах входят:

• пакеты прикладных программ различного назначения;
• рабочие программы пользователя и ИС в целом.

Пакеты  прикладных программ являются мощным инструментом автоматизации решаемых пользователем задач, практически  полностью освобождая его от необходимости  знать, как выполняет компьютер  те или иные функции и процедуры  по обработке информации.

В частности, используется интегрированный пакет прикладных программ  (ППП)  (комплекс программ,  предназначенный для решения задач определенного класса) общего назначения Microsoft Office, который включает:

• редакторы текстовые (текстовые процессоры) и графические;
• электронные таблицы;
• системы управления базами данных (СУБД);
• графический редактор.

В качестве дополнительных модулей в интегрированный  пакет включены такие компоненты, как система экспорта-импорта  файлов, калькулятор, календарь. Информационная связь между компонентами обеспечивается путем унификации форматов представления  различных данных. Интеграция различных  компонентов в единую систему  предоставляет пользователю неоспоримые  преимущества в интерфейсе, но неизбежно  проигрывает в части повышенных требований к оперативной памяти.

Текстовый редактор Microsoft Word используется для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстрации. Он предназначен, в основном, для автоматизации документооборота.

Электронной таблицей называется ППП, предназначенный  для обработки таблиц. Данные в  таблице хранятся в ячейках, находящихся  на пересечении столбцов и строк. В ячейках могут храниться  числа, символьные данные и формулы. Формулы задают зависимость значения одних ячеек от содержимого других ячеек. Изменение содержимого ячейки приводит к изменению значений в  зависящих от нее ячейках. На рабочих  местах экономистов СПК «Колхоз «Терновский» установлен табличный редактор Microsoft Excel. [2]

Для создания внутримашинного информационного  обеспечения на рабочих местах установлено  специальное ППП - система управления базами данных - Microsoft Access.  База данных — это совокупность специальным образом организованных наборов данных, хранящихся на диске.

Управление  базой данных включает в себя ввод данных, их коррекцию и манипулирование  данными, то есть добавление, удаление, извлечение, обновление и т. д. Система  управления базой данных (СУБД) обеспечивают независимость прикладных программ, работающих с ними, от конкретной организации  информации в базах данных. [8]

Таким образом, поддержка  формирования и принятия управленческих решений в действующем АРМ реализуется в виде оперативного получения информации, позволяющей оценить изменения экономического состояния предприятия при принятии того или иного управленческого решения. [2]

Microsoft Office Communicator используется на предприятии для общения между сотрудниками. Программа обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано.

Кроме того,  на рабочих  местах экономистов установлена  также программа Microsoft Office Outlook - персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга.

Используется также Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

На ПК экономистов установлены  также такие приложения Microsoft Office как Microsoft Office Project (управление проектами), Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных, Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

Необходимо  отметить, что на рабочих местах экономистов не используются проблемно-ориентированное  программное обеспечение, то есть программные  продукты, предназначенные для решения  какой-либо задачи в данной конкретной функциональной области. Кроме того не используется информационное программное  обеспечение, в котором испытывают необходимость экономисты предприятия  при принятии решений и подготовке документов. [6]

Рабочие места экономистов предприятия  СПК «Колхоз «Терновский» оборудованы  персональными компьютерами (ПК). В  плановом отделе предприятия работает 5 экономистов, за каждым из которых  закреплён ПК.

Средства  технического обеспечения, входящие в  состав ПК на предприятии, можно условно  разделить на три части:

• системный блок, содержащий большинство электроники ответственной за работоспособность ПК;
• монитор, устройство отображения визуальной информации;
• клавиатура  и мышь, позволяющая вводить в компьютер информацию и управляющие команды.

Системный блок содержит следующие устройства:

1. Блок питания.
2. Системную (материнскую) плату.
3. Комплект адаптеров для подключения внешних устройств к ПК.
4. Дисковод гибких магнитных дисков НГМД.
5. Дисковод жестких магнитных дисков НЖМД.
6. Дисковод CD-ROM устройство чтения компакт дисков и так далее.

Блок  питания обеспечивает электроэнергией  все электронные устройства ПК. На системной (материнской плате) размещаются:

1. Микропроцессор - центральный блок ПК, предназначенный для управления работой всех остальных устройств компьютера и выполнения арифметических и логических операций над информацией. Именно процессор выполняет машинные команды, передаваемые ему из программы. В состав процессора входят:

• Устройство управления - формирует и подает во все блоки машины в нужные моменты времени определенные сигналы управления, обусловленные спецификой выполняемой операции.

• Арифметико-логическое устройство в комплекте с математическим сопроцессором - предназначено для выполнения всех арифметических и логических операций над числовой и символьной информацией.
• Микропроцессорная память - служит для кратковременного хранения, записи и выдачи информации, непосредственно используемой в вычислениях в ближайшие такты работы процессора.
• Интерфейсная система микропроцессора - реализует сопряжение и связь с другими устройствами ПК. Интерфейс-совокупность средств сопряжения и связи компьютера, обеспечивающая их эффективное взаимодействие между собой. [1]

На  части компьютеров сотрудников  уставлены микропроцессоры компании Intel, на других – AMD.