Анализ использования фонда заработной платы и мероприятия по его эффективному использованию

 

 

2.3 Анализ эффективности  использования фонда заработной  платы

 

 

Для оценки эффективности  использования средств на оплату труда необходимо применять такие  показатели, как объём производства продукции в действующих ценах, выручку, сумму валовой, чистой, реинвестированной  прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа изучим динамику этих показателей в 2007 – 2008 г.г. (табл. 12).

 

 

 

 Таблица 12

 

Показатели эффективности  использования фонда заработной платы

Показатель 

2007 г. 

2008 г. 

Темп прироста, %

 

Выручка на рубль зарплаты, руб.

 

Сумма валовой прибыли  на рубль заработной платы, руб.

 

Сумма чистой прибыли на рубль  заработной платы, руб.

 

Сумма нераспределенной прибыли  на рубль заработной платы, руб. 

10,77

 

3,97

 

1,74

 

0,50 

10,61

 

3,79

 

1,37

 

0,30 

1,49

 

4,53

 

21,26

 

- 40

 

 

 

В 2008 г. наблюдается снижение всех показателей использования  фонда заработной платы. В любом  случае наиболее существенным показателем  является объем выручки на рубль  выплаченной заработной платы, т.к. для эффективного функционирования предприятия эти показатели должны быть взаимоувязаны. Проведём факторный  анализ производства продукции на рубль  заработной платы.

 

Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы  можно использовать следующую модель:

 

 

= Ч Ч  Ч:  = ЧВ Ч  П ЧД ЧУД : ГЗП, (5)

 

 

где ВП – выпуск продукции  в действующих ценах;

 

ФЗП – фонд заработной платы  персонала;

 

Т – количество часов, затраченных  на производство продукции;

 

∑Д и Д – количество отработанных дней соответственно всеми  рабочими и одним рабочим за анализируемый  период;

 

ЧР – среднесписочная  численность рабочих;

 

ППП – среднесписочная  численность промышленно-производственного  персонала;

 

ЧВ – среднечасовая  выработка продукции;

 

П – средняя продолжительность  рабочего дня;

 

УД – удельный вес рабочих  в общей численности персонала;

 

ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника.

 

Данные обобщим в табл. 13.

 

 

Таблица 13

 

 Данные для факторного  анализа производства продукции  на рубль зарплаты

Показатель 

2007 г.

 

(пл) 

2008 г.

 

(ф) 

изменение

 

 

 

 

 

 

Объём производства продукции, тыс. руб. 

114783 

124533 

+9750

 

Среднесписочная численность  ППП

 

рабочих (ЧР) 

217

 

121 

212

 

118 

-5

 

-3

 

Удельный вес рабочих  в общей численности ППП (УД), в % 

55,76 

55,66 

-0,10

 

Отработано дней одним  рабочим за год (Д) 

228 

232 

+ 4

 

Средняя продолжительность  рабочего дня (П), ч 

7,60 

7,96 

+ 0,36

 

Общее количество отработанного  времени:

 

всеми рабочими за год (Т)

 

в том числе одним рабочим, чел-ч 

 

209669

 

1733 

 

217913

 

1845 

 

+8244

 

+112

 

Среднегодовая выработка, т. руб.

 

одного работающего (ГВ)

 

одного рабочего (ГВ1) 

 

529

 

949 

 

587

 

1055 

 

+58

 

+106

 

Среднедневная выработка  рабочего, руб. (ДВ) 

4,16 

4,55 

+0,39

 

Среднечасовая выработка  рабочего, руб. (ЧВ) 

547,6 

571,8 

+24,2

 

 

 

Для расчёта влияния факторов может использоваться способ цепной подстановки. Используя данные таблицы 13, узнаем, за счёт каких факторов изменилось производство продукции на рубль  заработной платы:

 

 

ВП / ФЗПпл = ЧВпл Ч Ппл Ч  Дпл Ч УДпл / ГЗПпл = 547,6 Ч 7,6 Ч 228 Ч 55,76 /31428,5 = 1683,49 коп.

 

 

ВП / ФЗПусл 1 = ЧВпл Ч Ппл  Ч Дпл Ч УДпл / ГЗПф = 547,6 Ч 7,6 Ч 228 Ч 55,76 /36698 = 1441,76 коп.

 

 

ВП / ФЗПусл 2 = ЧВпл Ч Ппл  Ч Дпл Ч УДф / ГЗПф = 547,6 Ч 7,6 Ч 228 Ч 55,66 /36698 = 1439,17 коп.

 

 

ВП / ФЗПусл 3 = ЧВпл Ч Ппл  Ч Дф Ч УДф / ГЗПф = 547,6 Ч 7,6 Ч 232 Ч 55,66 /36698 = 1464,42 коп.

 

 

ВП / ФЗПусл 4 = ЧВпл Ч Пф Ч  Дф Ч УДф / ГЗПф = 547,6 Ч 7,96 Ч 232 Ч 55,66 /36698 = 1533,79 коп.

 

 

ВП / ФЗПф = ЧВф Ч Пф Ч  Дф Ч УДф / ГЗПф = 571,8 Ч 7,96 Ч 232 Ч 55,66 /36698 = 1601,57 коп.

 

 

Изменение производства продукции  на рубль заработной платы общее:

 

1601,57 – 1683,49 = - 81,92 коп.

 

в том числе за счёт изменения:

 

среднегодового заработка  одного работника предприятия:

 

1441,76 – 1683,49 = - 241,73

 

удельного веса рабочих в  общей численности персонала:

 

1439,17 – 1441,76 = - 2,59

 

количества отработанных дней одним рабочим за год:

 

1464,42 – 1439,17 = + 25,25

 

средней продолжительности  рабочего дня:

 

1533,79 – 1464,42 = + 69,37

 

среднечасовой выработки  рабочего:

 

1601,57 – 1533,79 = + 67,78

 

Проведённый анализ показывает, что положительное влияние на выпуск продукции на рубль заработной платы оказывает количество отработанных дней в году (+ 25,25 коп.), средняя продолжительность  рабочего дня (+ 69,37 коп), среднечасовая  выработка (+67,78 коп).

 

3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ  ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ  РЕСУРСОВ И ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ ООО «СпецСтройМонтаж - Самара»

 

 

Действующая система оплаты труда в ООО «СпецСтройМонтаж - Самара» обладает рядом недостатков. Главный недостаток состоит в  том, что заработная плата плохо  связана с конечными результатами труда.

 

Кроме того, рост оплаты труда  не связан с ростом эффективности (особенно это касается оплаты труда ИТР  и руководства предприятия); действующая  система не ориентирована на сотрудничество; система оплаты не является достаточно гибкой.

 

Говоря о том, что действующая  система оплаты труда в ООО  «СпецСтройМонтаж - Самара» не ориентируют  на коллективное сотрудничество, подразумевается  известная разобщенность работников и, прежде всего - управляемых и управленцев. Воздействие определенным образом  на материальную заинтересованность работников через систему оплаты – один из основных принципов организации  заработной платы в современной  экономике. В этих условиях предприятиям в большей степени подходят системы  оплаты труда, базирующиеся на участии  в прибылях и распределении доходов.

 

Сущность гибкой системы  оплаты труда «участие в прибылях»  в том, что за счет заранее установленной  доли прибыли формируются премиальный  фонд, из которого работники получают регулярные выплаты. Размер выплат зависит  от уровня прибыли, общих результатов  производственной и коммерческой деятельности предприятий. В системе «Участие в прибылях» премии выплачиваются  за достижение конкретных результатов  производственной деятельности предприятия. Начисляются премии пропорционально  заработной плате каждого с учетом личных и трудовых характеристик  исполнителя: производственный стаж, отсутствие опозданий и прогулов, рационализаторская деятельность, верность фирме и т. п.

 

При использовании этой системы  необходимо помнить, что увеличение прибыли может зависеть от рыночных факторов и иметь краткосрочный  характер. Поэтому показатель прибыльности не всегда является наилучшей основой  для увеличения зарплаты. Система  подразумевает также участие  в риске потерпеть убытки, т.к. на фирму действует множество  внешних, не поддающихся контролю, факторов.

 

Система распределения доходов  предусматривает, что премиальные  выплаты зависят от таких показателей, как производительность, качество, экономия материалов, надежность работы. В результате работник может чувствовать  тесную взаимосвязь между результатами своей работы и величиной прибыли.

 

Первая система оказывает  позитивное влияние на привлечение  работников и сокращение текучести  кадров, а вторая в большей степени  воздействует на стимулирование повышения  производительности, качества, сокращение издержек. Для ООО «СпецСтройМонтаж - Самара» налицо преимущество системы  участия в доходах.

 

Я предлагаю следующую  систему расчета премиальной  части для менеджеров среднего звена  ООО «СпецСтройМонтаж - Самара», которая  позволит повысить заинтересованность данной категории работников в увеличении количества заказов для предприятия, и, следовательно, обеспечит рост выручки.

 

Формула расчета премиальной  части (ПЧ):

 

 

ПЧ = БН * К опер. приб. Кдз * К ост – ДЗ + В озвр. ДЗ, где (6)

 

 

БН – база начисления производственной премии;

 

К опер. приб - коэффициент  выполнения отделом оперативного месячного  плана по операционной прибыли;

 

Кдз - коэффициент выполнения отделом оперативного месячного  плана по сумме дебиторской задолженности;

 

К ост – коэффициент  выполнения отделом оперативного месячного  плана по товарным остаткам;

 

ДЗ – сумма удержаний  за просроченную дебиторскую задолженность  контрагентами;

 

В озвр. ДЗ – сумма возврата удержаний последнего месяца при  погашении просроченной дебиторской  задолженности контрагентами отдела.

 

Базу начисления производственной премии рекомендуем рассчитывать по формуле:

 

 

БН = N * ОП, где (7)

 

 

N – установочный коэффициент  по отделу (10% - для менеджеров, сотрудничающих  с городами, численность населения  которых менее 1000000 жителей, 7,5% - более  1000000 жителей (кроме Москвы и  С-Петербурга), 5% - для Москвы и  С-Петербурга);

 

ОП – операционная прибыль, рассчитываемая как разность между  абсолютной реализованной наценкой и коммерческими расходами отдела.

 

В зависимости от выполнения отделом оперативного месячного  плана по сумме дебиторской задолженности  рекомендуем применять поправочный  коэффициент Кдз. Плановая сумма  дебиторской задолженности (SДЗ план) рассчитывается через коэффициент  оборачиваемости дебиторской задолженности  по отделу исходя из месячного оперативного плана по формуле:

 

 

SДЗ план = SРеал отчисл. мес. * Коб, где (8)

 

 

SРеал отчисл. мес. - эта  сумма реализации отдела в  руб.,

 

Коб – коэффициент оборачиваемости  дебиторской задолженности по отделу.

 

Выполнение плана по сумме  дебиторской задолженности, % 

Коэффициент Кдз

 

При снижении суммы дебиторской  задолженности на 5% от планового  значения и более 

1,2

 

Сумма дебиторской задолженности  в пределах 95-105% планового значения 

1

 

При повышении суммы дебиторской 

0,5

 

задолженности от 105% до 120% планового  значения 

 

 

При повышении суммы дебиторской  задолженности от 120% планового значения и более 

0

 

 

 

В зависимости от выполнения отделом оперативного месячного  плана по товарным остаткам применяется  поправочный коэффициент К ост.

 

Выполнение плана по товарным остаткам, % 

Коэффициент К ост

 

При снижении товарных остатков на 5% от планового значения и более 

1,2

 

Товарные остатки в  пределах 95-105% планового значения 

1

 

При повышении товарных остатков от 105% до 120% планового значения 

0,5

 

При повышении товарных остатков от 120% планового значения и более 

0

 

 

 

Сумма удержаний за просроченную дебиторскую задолженность (ДЗ) равна 0,5% от суммы просроченной свыше 15 дней дебиторской задолженности контрагентами  отдела.

 

Сумма возврата удержаний (В  озвр. ДЗ) – это сумма, равная:

 

75% удержаний последнего  месяца по просроченной дебиторской  задолженности контрагентов отдела, при возврате просроченной дебиторской  задолженности данными контрагентами  с начисленными штрафами и  пенями;

 

45% удержаний последнего  месяца по просроченной дебиторской  задолженности контрагентов отдела, при возврате просроченной дебиторской  задолженности данными контрагентами  без уплаты штрафов и пеней.

 

Таким образом, итоговая формула  расчета размера оплаты труда  для менеджеров среднего звена ООО  «СпецСтройМонтаж - Самара» будет  выглядеть следующим образом:

 

ЗП = оклад +ПЧ, где (9)

 

 

ЗП – заработная плата  менеджера.

 

Применение данной системы  позволит повысить заинтересованность начальников отделов в конечных результатах деятельности ЗАО «Югпроектстрой».

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Обобщая изложенный в курсовой работе материал, можно сделать следующие  выводы.

 

От обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, и как следствие – объем  производства продукции (работ, услуг), ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей.

 

В связи с этим в процессе выполнения курсовой работы на основе изучения теоретической и методической базы анализа использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы  был решен ряд задач:

 

изучена обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами;

 

произведена оценка эффективности  использования персонала предприятия;

 

проведен анализ фонда  заработной платы и эффективности  его использования на фактических  данных объекта исследования.

 

На анализируемом предприятии  – ООО «СпецСтройМонтаж - Самара»  применяются простая повременная  и повременно-премиальная системы  оплаты труда. Реализация основных положений  организации труда заложена в  коллективном договоре работников и  ООО «СпецСтройМонтаж - Самара». Коллективный договор предприятия заключен в  соответствии с законодательством  РФ и распространяется на всех работников предприятия.