Экономическая безопасность предприятия

— своевременное выявление возможных  устремлений к предприятию и  его сотрудникам со стороны источников внешних угроз безопасности;

— недопущение проникновения на предприятие структур экономической  разведки конкурентов, организованной преступности и отдельных лиц с противоправными намерениями;

— противодействие техническому проникновению  в преступных целях;

— выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной и иной негативной деятельности сотрудников  предприятия в ущерб его безопасности;

— защита сотрудников предприятия  от насильственных посягательств;

— обеспечение сохранности материальных ценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

— добывание необходимой информации для выработки наиболее оптимальных  управленческих решений по вопросам стратегии и тактики экономической деятельности компании;

— физическая и техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств;

— формирование среди населения  и деловых партнеров благоприятного мнения о предприятии, способствующего реализации планов экономической деятельности и уставных целей;

— возмещение материального и морального ущерба, нанесенного в результате неправомерных действий организаций  и отдельных лиц;

— контроль за эффективностью функционирования системы безопасности, совершенствование ее элементов.

С учетом перечисленных задач, условий  конкурентной борьбы, специфики бизнеса  предприятия строится его система  экономической безопасности. Необходимо отметить, что СЭБ каждой компании также сугубо индивидуальна. Ее полнота и действенность во многом зависят от имеющейся в государстве законодательной базы, выделяемых руководителем предприятия материально-технических и финансовых ресурсов, понимания каждым из сотрудников важности обеспечения безопасности бизнеса, а также от знаний и практического опыта начальника СЭБ, непосредственно занимающегося построением и поддержанием в «рабочем состоянии» самой системы.

Построение СЭБ предприятия  должно осуществляться на основе соблюдения принципов:

 

1. Комплексность – обеспечение безопасности персонала, материальных, финансовых и информационных ресурсов от возможных угроз всеми доступными законными средствами и методами.
2. Своевременность – постановка задач комплексной безопасности на ранних стадиях разработки системы безопасности на основе анализа и прогнозирования обстановки, угроз.
3. Непрерывность – злоумышленники только и ищут возможность, как бы обойти защитные меры.
4. Активность – защищать интересы фирмы необходимо с достаточной настойчивостью.
5. Законность – разработка системы безопасности на основе федерального законодательства в области предпринимательской деятельности, информатизации и защиты информации, частной охранной деятельности, а также других нормативных актов по безопасности.
6. Экономическая целесообразность и сопоставимость возможного ущерба и затрат на обеспечение безопасности (эффективность – стоимость)
7. Специализация – привлечение к разработке средств защиты специализированных организаций, наиболее подготовленных к конкретному виду деятельности по обеспечению безопасности.
8. Взаимодействие и координация – осуществление мер обеспечения безопасности на основе чёткого взаимодействия заинтересованных подразделений и служб.
9. Совершенствование – появление новых технических средств защиты с учетом изменений в методах и средствах разведки и промышленного шпионажа, нормативно-технических требований, накопленного отечественного и зарубежного опыта.
10. Централизация управления – самостоятельное функционирование системы безопасности по единым   принципам.

Особое внимание необходимо уделять принципу комплексности. Под комплексной безопасностью следует понимать полный охват объектов защиты все совокупностью форм противодействия и защиты (охрана, режим, кадры, документы и т.д.) на основе правовых организационных и инженерно- технических мероприятий.

Цели экономической  безопасности предприятия.

Главной целью экономической безопасности предприятия является обеспечение  его устойчивого и максимально  эффективного функционирования в настоящее  время и обеспечение высокого потенциала развития и роста предприятия в будущем.

 

Наиболее эффективное использование  корпоративных ресурсов предприятия, необходимые для выполнения целей  данного бизнеса, достигается путем  следующих функциональных основных целей экономической безопасности:

• Обеспечение высокой финансовой эффективности работы предприятия
• Обеспечение технологической независимости предприятия
• Высокая эффективность менеджмента предприятия, эффективность его организационной структуры
• Высокий уровень квалификации персонала
• Качественная правовая защищенность всех аспектов деятельности
• Обеспечение защиты информационной среды предприятия
• Обеспечение безопасности персонала предприятия, его капитала, имущества и коммерческих интересов

Выполнение каждой из этих целей  экономической безопасности предприятия является основой для нормального функционирования. Подробная разработка и контроль над выполнением целевой структуры экономической безопасности предприятия являются весьма важной составной частью процесса обеспечения его экономической безопасности.

4 Основные виды  угроз экономической безопасности предприятия.

 

В экономической науке основными  видами  угроз  ЭБ предприятия  являются следующие составляющие ЭБ: а) персонал (кадровая); б) технико-технологическая; в) финансы; г) информация. Для обеспечения ЭБ предприятия необходимо учитывать эти основные угрозы, так как в случае реализации любой из них дальнейшее функционирование предприятия будет крайне затруднено.

Кадровая составляющая ЭБ предприятия.

Обеспечение кадровой безопасности предприятия включает в себя два тесно связанных между собой направления деятельности. Первое направление ориентировано на работу с персоналом фирмы, на повышение эффективности работы сотрудников. Оно включает в себя работу по планированию и управлению персоналом предприятия, предотвращению угроз негативных воздействий на ЭБ предприятия за счет недостаточной квалификации сотрудников предприятия, слабой организации системы управления персоналом и т.п. Второе направление нацелено на сохранение и развитие интеллектуального потенциала предприятия. Среди основных объектов интеллектуальной собственности следует выделить изобретения, технические новации, ноу-хау, дизайн, компьютерные программы и т.п. Негативными воздействиями на ЭБ фирмы является недостаточная квалификация персонала, нежелание или неспособность приносить максимальную пользу своему предприятию. Поэтому необходимо планирование и организация системы подбора, найма, обучения, мотивации труда, включая денежную мотивацию, моральные мотивы, чувство социальной защищенности работников фирмы и их обеспеченность социальными благами. Важное значение имеет планирование необходимого уровня квалификационного соответствия персонала требованиям выполняемых ими работ, сочетанием найма персонала на рынке труда и обучение собственных специалистов.

Все эти факторы  являются основными причинами возникновения  негативных воздействий по кадровому  направлению обеспечения ЭБ предприятия.

Финансовая составляющая ЭБ предприятия.

Процесс обеспечения  финансовой составляющей ЭБ предприятия  может быть определён как совокупность работ по обеспечению максимально высокого уровня платежеспособности предприятия и ликвидности его оборотных средств, наиболее эффективной структуры капитала предприятия, повышению качества планирования и осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Негативные воздействия, угрожающие ущербом финансовой составляющей ЭБ предприятия, можно условно подразделять на 2 типа воздействий. К первому типу относятся группы внешних и внутренних негативных воздействий, движущей силой которых являются осознанные вредоносные действия людей или организаций либо некачественная работа сотрудников предприятия или его партнёров.

Второй тип  негативных воздействий включает в  себя воздействия, причиной которых  стали обстоятельства непреодолимой силы, не связанные напрямую с деятельностью предприятия.

Значительной  угрозой финансовой безопасности предприятия  может также служить недостаточный  контроль за структурой вложений предприятия, соотношением частей финансового портфеля по рискованности и доходности его составляющих. Важным направлением обеспечения финансовой составляющей ЭБ предприятия является контроль за всеми сторонами его хозяйственной деятельности с точки зрения повышения текущей рентабельности бизнеса, а также развития его роста.

Таким образом, единая система анализа и оценки данных по состоянию обеспечения всех отчетных данных её финансово-хозяйственной  деятельности может позволить добиться максимального эффекта в предотвращении угроз негативных воздействий по финансовой составляющей ЭБ предприятия как в плане улучшения текущих финансовых показателей работы предприятия, так и в отношении перспективных для развития предприятия проектов.

Технико-технологическая  составляющая ЭБ предприятия.

Сущность технико-технологической составляющей ЭБ предприятия заключается в том, насколько уровень используемых на данном предприятии технологий соответствует лучшим мировым аналогам. Важным моментом здесь является и проблема наличия у этих технологий потенциала развития и их будущей конкурентоспособности с технологиями заместителями, чье влияние на технологическое развитие современной экономики возрастает с каждым днем.

Для предприятий  материальной сферы обеспечение  технико-технологической безопасности включает в себя следующие основные этапы:

1.Анализ рынка технологий  по производству продукции, аналогичной  профилю данного предприятия.

2.Анализ собственных  технологических процессов предприятия,  нахождение внутренних ресурсов  улучшения используемых технологий.

3.Разработка технологической стратегии развития данного предприятия, включающей в себя:

• определение перспективных товаров;

• планирование комплекса технологий для производства этих товарных позиций;

• планирование бюджета на технологическое развитие предприятия;

• разработка общего плана технологического развития предприятия.

4.Оперативная реализация планов  технического развития предприятия  в процессе осуществления его  хозяйственной деятельности.

5.Анализ результатов от применения  мер по обеспечению технико-технологической составляющей ЭБ предприятия.

Процесс обеспечения  технико-технологической составляющей ЭБ предприятия нематериальной сферы  тесно связан с обеспечением кадровой и информационной составляющих, т.к. меры по обеспечению технико-технологической  составляющей касаются работы по повышению квалификации         сотрудников, сбора и анализа информации по данной проблеме.

Информационная составляющая ЭБ предприятия.

Рассматривая  содержание процесса обеспечения информационной составляющей ЭБ предприятия, необходимо выделить основные функции информационно-аналитического подразделения предприятия, надлежащее выполнение которых необходимо для достижения приемлемого уровня обеспечения информационной составляющей ЭБ предприятия:

1.Сбор всех видов информации, относящейся к деятельности данного предприятия.

2.Анализ получаемой информации.

3.Прогнозирование тенденций развития  научного и технологического  процесса 

4.Другие виды деятельности по  обеспечению информационной составляющей  ЭБ предприятия.

Среди негативных воздействий на ЭБ предприятия по её информационной составляющей необходимо выделить 2 основные группы:

1) Группа злоумышленных  воздействий. К этой группе  относятся действия каких-либо  лиц или организаций, имеющие  своей целью нанесение ущерба  благосостоянию по вопросам информационного обеспечения деятельности предприятия.

2)Группа незлоумышленных  воздействий. Сюда относятся,  прежде всего, негативные внутренние  воздействия, т.е. упущения и  ошибки в деятельности информационно-аналитической  службы предприятия. 

Таким образом, процесс обеспечения  информационной составляющей ЭБ предприятия  включает в себя как выполнение всей совокупности функциональных обязанностей по информационно-аналитическому обеспечению  деятельности предприятия, так и  специфические операции, такие как оценка возможных негативных воздействий на ЭБ по информационной составляющей, анализ эффективности принимаемых мер по обеспечению информационной составляющей на основании оценки предотвращенных и понесенных ущербов от негативных воздействий на информационную безопасность.

5 Создание собственной службы безопасности на предприятии

 

Создание собственной службы безопасности (СБ) начинается с выбора ключевой фигуры — руководителя, которому можно  доверить практически всю информацию о фирме, ее деятельности, сильных и слабых сторонах, возможностях и потенциальных угрозах.

Сосредоточение конфиденциальной информации в узком кругу внутренней СБ, то есть в рамках своего предприятия, — это безусловный приоритет  первой стратегии.

Подбор руководителя СБ представляет собой весьма сложную задачу. Человек на этом посту должен удовлетворять ряд специфических требований.

Во-первых, в настоящее время  недостаточно, чтобы он был выходцем из силовых структур и имел там  хорошие контакты. В ряде случаев  это может нести в себе и угрозы для бизнеса (искусственное создание внешних проблем и демонстрация своих способностей по их решению).

Во-вторых, руководитель СБ должен быть знаком не только с силовыми методами борьбы, но и с маркетингом, экономическими аспектами работы предприятия, источниками экономической информации. Необходимость проведения аналитической работы с целью выявления и оценки рисков бизнеса предполагает наличие у руководителя СБ качеств маркетолога. Ведь самую высокую доходность приносят наиболее рискованные сделки, а риск невозможно оценить без знания специфики и динамики рынка, потребительского спроса, позиций партнеров и конкурентов, влияния факторов законодательства и др.

Руководитель СБ должен владеть  современными методами делового маркетинга или, иными словами, экономической разведки и уметь организовать ее проведение в интересах фирмы в рамках действующего законодательства.

Наличие у руководителя СБ вышеперечисленных  качеств дает возможность, в случае необходимости, организовать контроль сотрудников своего предприятия (маркетологов, менеджеров по продажам, логистиков, бухгалтеров, юристов и других) с целью оценки их действий в интересах фирмы, а также оценки внутренних факторов риска. Кроме того, желательно, чтобы он располагал формальными и неформальными контактами с ведущими специалистами в соответствующих областях.