Учет трудовых затрат на примере данных ЗАО «Тиротекс»

Под премированием следует  понимать выплату работниками денежных сумм сверх основного заработка  в целях поощрения достигнутых  успехов, выполнения обязательств и стимулирования дальнейшего их возрастания. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться:

• системы премирования;
• вознаграждения по итогам работы за год;
• другие формы материального поощрения.

    Премиальная  система оплаты труда предполагает  выплату премии определенному  кругу лиц на основании заранее  установленных конкретных показателей  и условий премирования, обусловленных положениями о премировании. На основании таких премиальных положений у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премии, у организации – обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью сдельно-премиальной и повременно-премиальной системы оплаты труда.

Порядок применения той  или иной системы труда к конкретному  сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда. Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штатных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в штатном расписании организации. Штатное расписание также утверждается  отдельным приказом руководителя организации (Приложение 9).

Начисление заработной платы работникам ЗАО «ТИРОТЕКС» производится за выпуск качественной продукции и за отработанное время  согласно установленным окладам и сдельным расценкам. 

В целях повышения  материальной заинтересованности в  выполнении плана по выпуску продукции  в установленном ассортименте, в  срок и высокого качества, повышения  производительности труда, снижения затрат и экономии материальных ресурсов  вводится положение о премировании  для рабочих, руководителей, специалистов и служащих ЗАО «ТИРОТЕКС».

Начисление премии производится ежемесячно согласно утвержденным показателям  премирования.  За выполнение показателей  премирования устанавливается процент премии:

• основным рабочим                                                     - 365%

• вспомогательным рабочим                                        - 265%

• руководителям, специалистам и служащим            - 100%

 

Показатели премирования разработаны следующим образом:

1. Определяется основная функция работника, за выполнение которой оплачивается 100%;

Основные функции определены таким образом, что исключено  дублирование функций у руководителей.

     Справка  о выполнение показателей премирования предоставляется в управление трудовых ресурсов не позднее 25 числа, следующего за отчетным месяца.

     Работникам  ЗАО «ТИРОТЕКС» производится  доплата из расчета 9 руб. за каждый отработанный день:

• для работающих в одно-, двух-, трехсменном режиме работы – за 1 отработанную смену;
• для работающих по двухсменному четырех бригадному графику или по другому графику – за каждые  отработанные 8 часов, при этом количество рабочих дней должно быть не более, чем у работающих в односменном режиме;
• для работающих неполный рабочий день – за отработанные 8 часов.

Выдача заработной платы  работникам ЗАО «ТИРОТЕКС» производится по частям:

• талонами на питание;

• денежными средствами.

  По желанию работников  ЗАО «ТИРОТЕКС» заработная плата  авансируется:

• продукцией собственного производства (ткань, швейные изделия);
• продуктами питания.   

За два дня до начала месяца бухгалтера отдела учета заработной платы выпускают ведомости на получение аванса в счет заработной платы следующего месяца:

• на сумму, равную количеству полученных талонов на питание;

• на продукты питания на сумму равную присвоенному окладу, но не более 1 500 руб.;

• на ткань на сумму не более 1 000 руб.

     По первой  ведомости работник получает  талоны на питание. За два  дня до конца месяца работник  обязан вернуть неиспользованные талоны общественным кассирам в следующих случаях: командировка (при выдаче суточных), отпуска, больничные, другие неявки, с соответствующей отметкой в ведомости. В более поздние сроки неиспользованные талоны к возврату не принимаются.  Доплата за отработанное время производится за количество талонов соответствующих рабочим дням по графику данного месяца из расчета 9 руб. за талон. Доплата за отработанное время уменьшается на сумму возвращенных талонов.

     Работникам, у которых рабочее место находится вдалеке от пунктов питания, с разрешения профкома и администрации талоны не выдаются, доплата производится за отработанные дни, согласно утвержденного графика.

     Стоимость  использованных талонов проводится  в отделе учета заработной  платы как аванс по заработной плате.

     Оставшаяся  часть от начисленной заработной  платы после всех удержаний,  выдача талонов на питание,  аванс продуктами собственного  производства, аванс продуктами  питания,  производится денежными  средствами, путем перечисления на лицевые счета работников в ЗАО «ТИРОТЕКС» банк.

     На ЗАО  «ТИРОТЕКС» действуют следующие  положения:

• об оплате труда учеников;
• об оплате труда при выполнении обязанностей временно отсутствующих работников;
• об установлении доплат бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы;
• об установлении доплат за работу в многосменном режиме;

• об оплате труда лиц, проходящих стажировку (стажеров);

• о дополнительной оплате труда руководителей по итогам квартала;

• об оплате труда руководителей и специалистов отдела маркетинга;
• о премировании  СПК ПТП за снижение выхода угаров;

• о премировании  СПК ОП за снижение выхода несортной продукции;

• о применении штрафных санкций;
• о нормах и порядке возмещения расходов за разъездной характер работы;
• о размерах оплаты труда за обучение на производстве;

• об аккордных работах;
• о рационализаторской деятельности;

• об обучении работников ЗАО «ТИРОТЕКС» по заочной форме обучения в средних и высших образовательных учреждениях;

• об отпусках. 

    Продолжительность  ежегодного отпуска на предприятии 28 календарных дней.

    Работникам, занятым  на работах с особо вредными  и особо тяжелыми условиями  труда (список№1) установлен дополнительный  отпуск 14 календарных дней, с вредными  и тяжелыми условиями труда  (список №2) – 7 календарных дней.

Оплата труда подразделяется на основную заработную плату и дополнительную оплату труда.

Экономические,   правовые  и  организационные  положения  оплаты труда  приведены в Трудовом кодексе ПМР от 03.07.02г. и в других дополняющих нормативных документах.

       Бухгалтера  отдела учета зарплаты УБУ   каждому  работнику  открывают  лицевой счет. 

    Дополнительная  оплата труда зависит от результатов  хозяйственной деятельности предприятий  и устанавливается в виде премий,  вознаграждений, других оплат непредвиденных законодательством, или большего размера, чем установлено действующим законодательством.

На ЗАО «ТИРОТЕКС» применяют оплату труда по трудовым соглашениям и по контракту.

Трудовое соглашение заключается между предприятием и работником, привлекаемых со стороны для выполнения конкретной работы.

В случае найма рабочего по контракту владелец может установить те условия оплаты труда с согласия рабочего, которые определены в коллективном или индивидуальном договоре.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет трудовых затрат на  производство.

2.1.  Документальное  оформление трудовых затрат на  производство

 

2.1.1. Оперативный  учет численности работников  и отработанного времени

Движение личного состава  работников предприятия оформляется  типовыми формами первичных документов:

Ø приказом (распоряжением) о приеме на работу по форме № Т-1 (Приложение №10);

Ø приказом (распоряжением) о переводе на другую работу по форме № Т-5 (Приложение №11);

Ø приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по форме № Т-6 или запиской о предоставлении отпуска по форме № Т-6 (Приложение №12) ;

Ø списком на предоставление отпуска по форме № Т-7;

Ø приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора по форме № Т-8 (Приложение №13) и др.

На каждого принятого  работника заполняют Личную карточку по форме № Т-2 или № Т-2 (АСУ) (Приложение №14), на руководящих работников и специалистов — дополнительно Личный листок учета кадров.

            На научных работников кроме  перечисленных документов открывают  учетную карточку научного работника по форме № Т-4 или № Т-4 (АСУ). Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся на предприятии и выдаются на руки работникам в день их увольнения. Каждому принимаемому на предприятие работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате. Оперативный учет использования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочего времени (Приложение №15) и расчета заработной платы по форме № Т-12 или Табеле учета использования рабочего времени по форме № Т-13 Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений предприятия. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий — по алфавиту или в порядке табельных номеров.

По каждому работнику  в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том  числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе — фактически отработанное количество часов, а в знаменателе — число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н — ночные часы работы, С -сверхурочные часы, ОП — опоздания, УХ — преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В — выходные и праздничные дни, К — служебные командировки, О — трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б — временная нетрудоспособность (Приложение 25) и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Для оформления выдачи заработной платы за первую половину месяца в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени на предприятии, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

На ЗАО «Тиротекс» табеля необходимы как для учета использования рабочего времени всех категорий работников, так и для контроля за соблюдением ими установленного режима работы, расчетов с ними по заработной  плате и получения информации об отработанном времени.  Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. На ЗАО «ТИРОТЕКС» табеля по подразделениям ведутся в электронном виде. Табеля по подразделениям открываются 1-го числа каждого месяца и в конце месяца передаются по сети, в отдел учета зарплаты УБУ для расчета заработной платы за месяц.

Табельные номера устанавливаются на предприятии в целом по порядково - серийной системе, причем каждому производственному подразделению отводится своя серия номеров.

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется  по каждому производственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени.