Порядок планирования затрат

Порядок планирования затрат

При обосновании затрат необходимо учитывать основные принципы:

- всякие траты должны  быть экономически оправданны, т. е. приносить доход, превосходящий  эти траты;

- оптимизация затрат предполагает  поиск такого их минимально  допустимого объема, который бы  приносил максимально возможный  доход;

- условно-постоянные затраты  планируются и оптимизируются  по сумме, и они обеспечивают  базисные условия функционирования  предприятия, поэтому их размер  зависит от типа и класса  предприятия, вида предпринимательской  деятельности, регионального месторасположения  предприятия, нормативных требований  к условиям деятельности;

- условно-переменные затраты  планируются и оптимизируются  по уровню (отношение суммы условно-переменных  затрат к выручке или объему  производства), что предполагает  обоснование наиболее эффективной  доли затрат в выручке (объеме  производства);

- соотношение условно-постоянных  и условно-переменных затрат влияет  на "производственный рычаг", который  характеризует изменение прибыли  предприятия при изменении выручки  на 1% (чем выше доля постоянных  затрат в общих затратах, тем  больше "производственный рычаг"). Таким образом, производственный  рычаг - это, с одной стороны, характеристика  возможных темпов роста прибыли, с другой - характеристика рисков  потери этой прибыли.

Для предприятий сферы услуг оптимальное соотношение условно-постоянных и условно-переменных затрат (без учета стоимости сырья для переработки) - 2 : 1, т. е. доля условно-постоянных затрат должна составлять 65-68%, а условно-переменных - 32-35%. Как тенденцию можно рекомендовать, чтобы доля условно-переменных затрат повышалась, так как именно эти затраты могут носить стимулирующий характер в повышении объема и качества реализуемых продукции и услуг. Поэтому при планировании затрат важно не только определить их объемы на следующий год, но и обосновать их оптимальную структуру.

Так же как и финансовое планирование, план по затратам разрабатывается в основном на год с разбивкой по кварталам и месяцам. При достаточно стабильных условиях осуществления хозяйственных операций период планирования затрат может быть увеличен до трех лет.

Планирование затрат, калькулирование и контроль себестоимости целесообразно организовывать по следующим направлениям:

- согласованность и единообразие  отнесения затрат на тот или  иной вид продукции или услуги, а также по подразделениям  при планировании, учете и контроле;

- отнесение затрат на  себестоимость продукции и услуг  по мере их производства и  реализации;

- определение состава  затрат прямым и косвенным  методами по единому алгоритму  расчетов;

- включение системы управления  себестоимостью (затратами) по подразделениям  в управленческий цикл бюджетирования  по структурам и видам деятельности.

С учетом этих правил, а также опыта проведения плановых расчетов затрат в предприятиях можно выделить несколько этапов их обоснования.

1-й этап - аналитический. На этом этапе в составе фактических затрат за отчетный год выделяются условно-постоянные и условно-переменные затраты (издержки). Это необходимо для того, чтобы адекватно провести расчеты по этим затратам. Вначале выделяются базовые постоянные затраты: амортизационные отчисления, расходы на отопление, арендные платежи, которые не зависят от объема деятельности предприятия. Но в составе затрат основная доля - это смешанные затраты, которые в определенный мере реагируют на объем производства (хотя в литературе зачастую эти затраты относят к условнопостоянным, что не совсем верно). Эти смешанные затраты необходимо разделить на постоянную и переменную составляющие.

Существуют три основных метода деления этих затрат на условно-постоянные и условно-переменные:

- метод минимальной и  максимальной точек;

- метод наименьших квадратов;

- метод экспертных оценок.

Метод минимальной и максимальной точек предполагает выбор двух периодов с максимальным и минимальным объемом производства и реализации продукции. Для наглядности эти данные целесообразно внести в табл. 16.

Расчет но разделению затрат на условно-постоянные и условно-переменные

Показатель	Данные за месяц (тыс. руб.)		Разница (отклонение)
	Максимальное значение	Минимальное значение	тыс. руб.	%
1.Выручка за месяц	17800	13100	4700	26,4
2. Расходы на электроэнергию	470,2	392,0	78,2	16,6
3. Расходы на заработную  плату	3520,0	2895,0	625,0	16,6
4 Расходы на холодное  водоснабжение	350,0	335,0	15,0	4,3
5. Расходы на горячее  водоснабжение	630,0	590,0	40,0	6,3
6. Расходы на рекламу	170,0	140,0	30,0	17,6

 

Расчет производится по каждой статье расходов по следующей формуле:

а) ставка (уровень) переменных затрат (Ип):

где С - отклонение затрат (%);

Кmax - максимальная выручка (руб.).

Для расходов на электроэнергию этот расчет выглядит следующим образом:

т. е. на 1 руб. выручки приходится 0,00527 руб. переменных расходов на электроэнергию, или в процентах - 0,527% к выручке.

б) сумма постоянных затрат определяются по формуле

Так, для расходов на электроэнергию сумма постоянных затрат будет составлять

Такие же расчеты осуществляются и по другим статьям расходов, которые носят смешанный характер.

Следует обратить внимание, что зачастую неоправданное отнесение вышеперечисленных статей затрат только к условно-постоянным не позволяет учесть в плановых расчетах переменную часть этих затрат и ее изменение при увеличении объема производства и реализации продукции и услуг.

Метод наименьших квадратов применим при достаточно равномерном изменении выручки и затрат. При этом число периодов, за которые используются данные, не должно быть менее 10. Целесообразно иметь достаточно достоверные помесячные данные о выручке, издержках, в том числе по основным статьям. Применяя традиционный метод расчета изменения результата в зависимости от изменения показателя, получаем формулу (показатели определяют методом наименьших квадратов)

где у - общий объем затрат (тыс. руб.);

а - сумма условно-постоянных затрат (тыс. руб.);

b - уровень условно-переменных  затрат (ед.);

х - сумма выручки (тыс. руб.).

Метод экспертных оценок используется, когда недостаточно информации для формализации расчетов на основе изучения поведения затрат в зависимости от изменения оборота. Экспертно на основе ограниченных данных определяется доля затрат, которая реагирует на изменение оборота. Эти затраты рассматриваются как условно-переменные, и их последующее обоснование связывается с изменением объема производства и реализации продукции и услуг.

Деление затрат (издержек) на постоянные и переменные и по статьям необходимо для выделения факторов, оказывающих наиболее значимое влияние как на их сумму, так и уровень затрат. Помимо выручки и объема производства на затраты влияют:

o структура и ассортимент  производимой и реализуемой продукции  и услуг с учетом их затратоемкости (издержкоемкости) и изменений в плановом периоде;

o уровень инфляции и  изменения цен на ресурсы и  услуги сторонних организаций;

o организация производства, уровень механизации и автоматизации  технологических процессов;

o система управления и  ее адекватность решаемым задачам, включая мотивацию и стимулирование  труда;

o методы и эффективность  продвижения продукции и другие факторы.

Среди факторов выделяются наиболее значимые с последующим осуществлением расчета их влияния на затраты. При этом возможно использование парной или множественной корреляции для определения типов связи между затратами и факторами. Оценка влияния факторов на затраты в будущем требует более глубокого осмысления процессов управления затратами на предприятии.

Влияние факторов на сумму и уровень затрат помимо вышеперечисленных методов можно измерить на основе коэффициента эластичности

где ΔΤ3 - темп прироста затрат (%);

ΔΤф - темп прироста фактора (%).

2-й этап. Собственно планирование и обоснование затрат по статьям и в целом по предприятию. Это важный этап не только в определении затрат, но и в реализации идей и направлений развития предприятия.

Планирование затрат целесообразно начинать с определения условно-постоянных затрат. Они планируются в сумме и в основном на основе технико-экономических расчетов. Эти затраты базисные, обеспечивающие условие функционирования предприятия. Первоначальные расчеты условно-постоянных затрат (например, расходы на аренду) корректируются с учетом коэффициента инфляции (если есть данные об изменении ставки арендной платы на следующий год, в расчет принимается обновленная ставка). Расчеты проводятся по каждой статье условно-постоянных затрат отдельно с расчетами сумм, а затем уровня затрат по отношению к объему выручки или получаемым валовым доходом. Таким образом, планирование условно-постоянных затрат осуществляется на начальном этапе их обоснования с учетом опыта прошлых лет, изменения ставок договорных отношений на услуги сторонних организаций, уровня инфляции, проводимой политики по оптимизации расходов. По этим статьям расходов планирование и оптимизация осуществляются по сумме. К таким статьям относятся: арендная плата, амортизационные отчисления, расходы на содержание помещений, включая отопление и освещение. Обоснование этих затрат завершается аналитической запиской, в которой дается результат расчета и предложение по оптимизации этих затрат, снижению их уровня.

Вначале условно-переменные расходы планируются по уровню, а затем исходя из суммы плановой выручки определяется плановая сумма условно-переменных расходов:

При этом оптимизация этих затрат, так же как и планирование, проводится по уровню. Затраты, по которым имеются ограничения на отнесение их на себестоимость, нужно привести в соответствие с этими ограничениями, так как перерасход приводит к покрытию этих затрат из чистой прибыли. Расчет условно-переменных затрат осуществляется по каждой статье с обоснованием их уровня (доли) в выручке или в объеме производства. Например, расходы на оплату труда по сдельным расценкам обосновываются по уровню, т. е. определяется ставка за единицу произведенной (реализованной) продукции и услуг, а затем исходя из планового объема выручки (производства) определяется сумма выплат по сдельным расценкам. То есть, если ставка оплаты труда за 1000 руб. выручки для торгового (обслуживающего) персонала составляет 5%, то при плановом объеме реализации в следующем (плановом) году в сумме 150 000 тыс. руб. затраты на оплату труда для этой категории работников составляют:

Если это смешанные затраты, то в первую очередь определяется сумма условно-постоянных затрат. Например, при планировании затрат на электроэнергию вначале определяются расходы с учетом изменения договорных ставок за электроэнергию в плановом периоде или с учетом инфляции, а затем исходя из сложившегося уровня условно-переменных затрат и плановой выручки (валовых доходов, объема производства) определяется переменная часть затрат. Например, по расходам на электроэнергию расчет осуществляется следующим образом:

o сумма плановой постоянной  части расходов при уровне  инфляции в следующем году 13% (при  фактическом значении в отчетном  году 376,4 тыс. руб.) составит:

o сумма переменных затрат  по этой статье составит при  плановой годовой выручке 150 000 тыс. руб.:

o итого плановая сумма  расходов на электроэнергию в  год составит

425 тыс. руб. х 12 + 790 тыс. руб. = 5890 тыс. руб.,

или в процентах к обороту:

Таким же образом осуществляется расчет по всем остальным статьям смешанных расходов.

Сумма всех расходов, включаемых в полную себестоимость, определяется исходя из постатейных обоснований затрат и с учетом источника их покрытия (исключаются из расчета затраты, покрываемые из балансовой или чистой прибыли). Далее определяется плановый уровень расходов (относительный показатель - отношение расходов к выручке или к сумме объема производства). Затем из расходов вычитается стоимость сырья и определяется сумма издержек с последующим определением их уровня.