Планирование в системе менеджмента

Фитнес-клуб предлагает две формы занятий в тренажерном зале: самостоятельная работа и индивидуальные (персональные) тренировки. Зал оборудован тренажерами, которые являются последними разработками в мире фитнес-индустрии. Эта линия тренажеров специально подобрана для женщин, поскольку упор сделан на зоны бедер, ягодиц, пресс и ноги. Основной девиз фитнес-клуба «каждый сможет найти для себя занятие по душе».

«Ботек-фитнес»  предлагает как классические, так и новые аэробные направления, танцевальные занятия, а так же дополнительные программы: йога, кундалини-йога, тайбо, стрейч-аэробика. Для эффективных тренировок в распоряжение клиентов предоставлено все дополнительное оборудование залов: степ-платформы, гантели различного веса, наборные штанги, эспандеры, утяжелители, бодибары, коврики для занятий йогой, и полусферы босу. Занятия проводят сертифицированные инструкторы, имеющие большой опыт работы и высокий уровень преподавания. Они помогают клиентам добиться желаемого результата, консультируют по видам аэробики, подберают оптимальный режим нагрузки. Существуют как групповые, так и индивидуальные программы занятий.

 Руководство фитнес-клуба уделяет особое вниманий вопросам качества, именно поэтому в клубе представлено оборудование лучших мировых производителей, оптимальный комплекс услуг и работает высококвалифицированный персонал.

Хорошее качественное, современное оборудование. Тренажерный зал полностью укомплектован для кардиотренировок (велотренажер, беговая дорожка, гребной тренажер) и силовых нагрузок на все группы мышц.

Тренажерный зал - это всего лишь одна из услуг фитнес-клуба. Кроме него клиент имеет возможность посещать танцевальные занятия, классы аэробики, фитнеса, занятия йоги и модного сегодня пилатеса, стретчинга. Дополнительным плюсом - наличие классов калланетики, фитнес-йоги,  силовых программ, восточных единоборств.

В клубе  работает высококвалифицированный персонал, все работники фитнес - клуба являются выпускниками физкультурных вузов, с опытом работы. Тренеры обладают знаниями в области спортивной медицины.

Фитнес-клуб Ботек позиционирует себя как фитнес-клуба семейного типа, в котором приятно будем заниматься всем членам семьи и каждой найдет себе занятие по душе.

Поскольку организационная структура компании сформирована по функциональному признаку, то это и отразилось на уровне организационной культуры организации, которую можно охарактеризовать как бюрократическую, коллективисткую.

 

 

2.2 Особенности  процедур планирования в ООО «Здоровье» и предложения по улучшению

В организации ООО «Здоровье» на регулярной основе осуществляется финансовое планирование. В процедуре финансового планирования участвуют все подразделения, однако их участие можно назвать косвенным, поскольку ответственность за результаты планирования несет только финансовый директор.

Основными документами планирования являются план доходов и расходов. Основой плана доходов является план продаж, составляемый отделом маркетинга. Проведем анализ выполнения плана продаж (табл. 2.2.1)

Таблица 2.2.1

Анализ выполнения плана продаж

Наименование	2012			2013
	Объем продаж план	Объем продаж план факт	% выполнения	Объем продаж план	Объем продаж план факт	% выполнения
Абонементы	9 360 000,00	9 292 110,00	99,27	12 028 800,00	10 954 800,00	91,07
Персональные тренировки	900 000,00	780 077,00	86,68	1 188 000,00	928 800,00	78,18
Доп.услуги	101 000,00	99 000,00	98,02	95 000,00	89 000,00	93,68
Итого	10 361 000,00	10 171 187,00	98,17	13 311 800,00	11 972 600,00	89,94

 

 

Анализ выполнения плана продаже показывает, что процент выполняемости составляет в среднем 98%, что является достаточно неплохим результатом.

Планирование осуществляется на краткосрочный период на месяц, на среднесрочный – квартал и долгосрочный – на год.

План продаж является одним из основных целевых документов наряду с планом движения денежных средств.

В плане движения денежных средств ООО «Здоровье» определяет когда, сколько и из каких источников получит деньги в кассу или на расчетный счет. Эта таблица также определяет, когда и сколько будет уплачено денег поставщикам сырья, заработной платы персоналу, процентов кредиторам, налогов и т.д.

Основные этапы разработки плана движения денежных средств на ООО «Здоровье» включают:

Этап 1. Определение интервалов планирования с дефицитом денежных средств. Проверяется план движения денежных средств на финансовую реализуемость, т.е. выявляются периоды времени с отрицательными и близкими к нулю значениями остатков денежных средств на конец периода. Для этого используется Технология 1.

Технология 1. Выявления периодов с дефицитом денежных средств включает следующие шаги:

1. Подготовка исходной  информации. Сбор данных.

2. На основе данных, представленных  подразделениями и бухгалтерией, рассчитываются следующие величины:

а) остаток денежных средств на начало планового периода по предприятию в целом;

б) суммарные поступления по рассматриваемым интервалам планирования по подразделениям и предприятию в целом;

в) суммарные платежи по рассматриваемым интервалам планирования по подразделениям и предприятию в целом;

г) «сальдо», т.е. разница между поступлениями и платежами подразделений и предприятия в целом;

д) строки «денежных средств на начало периода» в планах подразделений и предприятия в целом.

3. Проводится анализ результатов  в табличной и графической  форме: остатков денежных средств  и динамики их изменения на  заданное количество периодов  планирования вперед.

Если план движения денежных средств финансово реализуем, то переходим на Этап 6 – Утверждения плана.

Этап 2. Если выявлены периоды с отрицательными остатками денежных средств (дефициты), то план финансово нереализуем и необходимо его корректировать.

Возможны следующие способы корректировки плана:

а) за счет увеличения поступлений в предшествующие и текущий интервалы времени;

б) за счет снижения платежей в предшествующие и текущий интервалы времени;

в) за счет перенесения части поступлений на более ранние сроки;

г) за счет перенесения части платежей на более поздние сроки;

д) за счет увеличения остатка денежных средств на начало периода;

е) за счет взятия кредитов.

Рассматриваются способы корректировки:

2.1. Увеличения поступлений  за счет:

а) за счет роста объемов продаж;

б) за счет увеличения цены (потребительских свойств продукции).

в) возможны комбинированные варианты: увеличение объема продаж при уменьшении цены.

2.2. Уменьшение платежей  за счет:

а) снижение себестоимости (цены прихода);

б) снижение постоянных издержек;

в) более рациональное управление издержками;

г) прочие.

2.3. Перенесение поступлений  на более ранние сроки за  счет:

а) перехода на другую форму оплаты продукции;

б) сокращение оборачиваемости товарно-материальных ресурсов;

в) сокращения времени оборота денежных средств;

г) ускорения сроков реализации проектов развития, приносящих прирост поступлений и др.

2.4. Перенесение платежей  на более поздние сроки за  счет:

а) перехода на другую форму оплаты поставщиков: от предоплаты – к оплате по факту; от оплаты по факту – к оплате в рассрочку;

б) замедления или сдвига во времени сроков реализации проектов развития и др.

2.5. Увеличение собственных  денежных средств на начало  периода за счет:

а) увеличения уставного капитала;

б) реализации высоко ликвидных активов и т.д.

2.6. Взятие заемных средств.

На каждом этапе технологии происходит выработка новых вариантов плана движения денежных средств. При этом идет два процесса:

• последовательное улучшение плана;

• параллельное создание нескольких вариантов плана при помощи разных технологий.

Далее все планы снова попадают на Этап 1 проверки финансовой реализуемости.

Этап 3. Корректировка денежных потоков путем сдвига поступлений и платежей.

1. Последовательно рассматриваются  все статьи поступлений и платежей. Проверяются возможности:

1.1. Сдвига поступлений  последующего интервала в текущий  интервал (дефицитный).

1.2. Сдвига платежей текущего  интервала на последующий интервал.

2. Оцениваются возникающие при этом:

2.1. Возможные конфликты  с потребителями (из-за требования  произвести авансовые платежи).

2.2. Потери за счет выплаты  штрафов, пеней; ухудшение отношений  с поставщиками; социальная напряженность  в коллективе фирмы.

3. Вырабатываются новые  варианты планов движения денежных  средств.

Происходит переход на Этап 1.

Этап 4. Взятие заемных средств (кредитов).

Этап 5. Увеличение собственных средств на начало планового периода. (Как правило, возникает при необходимости финансирования проектов развития фирмы).

1. Рассматриваются  следующие возможности:

а) Реализация активов фирмы.

б) Снижение дебиторской задолженности (работа с дебиторами).

в) Выпуск векселей, облигаций.

2. По каждому  варианту просчитывают выручку  и затраты на осуществление (издержки).

Составляются новые варианты планов движения денежных средств.

3. Происходит  переход на этап 1 проверки финансовой  реализуемости планов.