Економічний зміст та призначення кредитної політики

Майстер-приймальник: створення документів для клієнта, підбір робіт, призначення виконавців і установка відсотка виконання робіт, виписування податкових накладних, заповнення необхідних довідкових даних, формування звітів про роботу.

Інженер ділянки: призначення виконавців і установка відсотка виконання робіт, установка фактичного часу виконання робіт, формування звітів по обліку робітника часу і завантаженню ділянки.

Механік: проглядання звіту по обліку власного робочого часу.

Відділ запчастин

Начальник ВЗЧ: оперативний аналіз і контроль роботи ВЗЧ,  планування роботи ВЗЧ, установка нормативних даних для роботи, виняткові права роботи в системі (установка прав співробітникам, формування карт знижок на запчастини.

Продавець: створення документів для клієнта на продаж запчастин, підбір і резервування запчастин, виписування податкових накладних, повернення запчастин від клієнта, заповнення необхідних довідкових даних, формування звітів про роботу, робота з простроченими резервами, контроль оплат документів.

 Логістик: формування замовлень  постачальнику, аналіз продажів  і установка довідкових даних  для автоматичного формування  замовлення постачальнику, виконання  розподілу замовлених запчастин, контроль замовлення клієнта на всіх етапах до видачі.

Системний адміністратор.

Системний адміністратор: настройка і первинний запуск системи, заповнення констант, завантаження або початкове заповнення довідників, віддзеркалення в довідниках структури станції (кількість фірм, підрозділів, цехів, складів, робочих місць) при початку роботи, ведення списку користувачів і установка їх прав в системі, щоденне формування архіву бази    (в ручну або автоматично), виконання вивантаження і завантаження даних за день (в ручну або автоматично) (за наявності модуля вивантаження даних в бухгалтерію), створення зовнішніх звітів, зміна виду друкарських документів.

  Бухгалтерія 

Головний бухгалтер: установка нормативних даних для ведення обліку і списання, виняткові права роботи в системі (відкриття закритих документів, коректування карток клієнтів), оперативний  аналіз і контроль ведення обліку, подання податкової, фінансової і статистичної звітності в терміни й органи, установлені чинним законодавством , надання щорічного звіту  в органи правління товариства.

Бухгалтер: заповнення необхідних довідкових даних, контроль оформлення документів на реалізацію товарів і послуг, контроль оформлення податкових накладних, завантаження банку, розноска платежів, формування перерахунку платежів, за наявності модуля обміну контроль завантаження даних.

 Касир: формування оплати по  документах і друк чека.

 

 

 

Склад

Зав. складу: прийом на склад і видача запчастин з складу, переміщення і списання запчастин, повернення постачальнику, виконання інвентаризації, контроль стану складу, рекомендації для замовлення постачальнику, заповнення необхідних довідкових даних, формування і аналіз звітів про стан складу, аналіз взаєморозрахунків з постачальниками, аналіз реалізації запчастин.

Комірник: прийом на склад і видача запчастин з складу, переміщення і списання запчастин, повернення постачальнику, виконання інвентаризації, контроль стану складу, рекомендації для замовлення постачальнику, заповнення необхідних довідкових даних.

2.3 Організація бухгалтерського обліку на підприемстві

 

 

Бухгалтерський облік на підприємстві проводиться складанням статистичної звітності форми № 1-підприємництво (додаток   № 5), де розглядаються основні показники діяльності підприємства.Статистична звітність складається за місяць і рік. Бухгалтерська звітність складається форми № 1,2, в яких міститься інформація про фінансовий стан підприємства, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

 В бухгалтерії ТОВ “Авто-Лайф” використовують програму „1С. Бухгалтерия 7.7"

Загальна характеристика програми:

   Набір програм "1С: Предприятие 7.7" є універсальною програмою  автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких  розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма "1С: Предприятие 7.7" має компонентну структуру.

"1С: Бухгалтерия 7.7" є складовою  частиною системи програм "1С: Предприятие 7.7" - її компонентою. Всього існує три основні компоненти:

1) "1С: Бухгалтерия 7.7";

2) "1С: Оперативный учет 7.7";

3) "1С: Расчет 7. 7.

 Інтерфейс розглянутих програм  є російським. Всі команди, документи, довідники та інші функціональні  характеристики викладені російською  мовою. Саме тому далі в тексті всі перераховані елементи програм та команди, за допомогою яких виконуються операції наведені мовою оригіналу та подаються в лапках.

Інформаційні системи бухгалтерського обліку

"1С: Бухгалтерія 7.7" - це програма  для ведення бухгалтерського  обліку, що може застосовуватись  на підприємствах різних форм  власності та видів діяльності. Класифікаційні ознаки, програми  наведені в табл. 1

 

В програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох   підприємств, ведення  обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

 Програма має однокористувацьку і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від версії програми.

 Функції 

бухгалтерського обліку

1. Нормативна 

 а) ліміти;    б) нормативи.

2. Планова 

 а) оперативно-виробниче планування;     б) поточне;       в) перспективне.

3. Облікова 

 а) оперативна;   б) бухгалтерська;    в) статистична.

4. Аналітична 

 а) оперативний аналіз;   б) ретроспективний;   в) перспективний.

    У складі економічної  інформації важлива роль належить  обліковій,  оскільки її об'єм 75%  всієї інформації. В обліковій інформації максимальну питому вагу займає бухгалтерська інформація.

    В системі управління  господарською діяльністю підприємства  бухгалтерський облік  виконує  функції:

    1. Інформаційну:

 Процеси спостереження, реєстрації, збору, обробки і узагальнення облікової інформації і забезпечення цією інформацією керівництво підприємства або вищестоящі організації, в цілях управління господарською діяльністю підприємства.

    2. Контрольна:

 Процеси спостереження і перевірки явищ господарської діяльності з метою виявлення відхилень від встановлених параметрів.

   Здійснення контрольної  функції  обліковими працівниками  має 

 велике значення, оскільки дозволяє  попереджати і пересікати приписки, зважувати безхозяйственності, зловживанням, невиробничим витратам і втратам, дотримувати режим економії, раціонально  використовувати  матеріальні і  трудові ресурси,  охороняти власність і сприяти збільшенню прибутковості підприємства.

 В умовах застосування ЕОМ  відбувається вивільнення бухгалтерів  від трудомістких і рутинних  процесів збору і обробки інформації.Тепер  бухгалтерія сама споживач інформації, що не означає, що вона звільняється від інформації в своїй роботі. Вона залишається організатором і методичним центром облікової роботи, облікової інформації на підприємстві, тобто  здійснює постановку задач для обробки облікової інформації.

Задачі бухгалтерського обліку:

    1. Формування повної і достовірної інформації про господарський і фінансовий процеси,  результатах  діяльності господарюючого суб'єкта, його структурних підрозділів.

    2. Контроль  за наявністю  і рухом майна (тільки бухгалтерський  облік через свою специфіку  може надавати достовірні дані про  всі  господарські операції  для спостереження за станом і раціональним використовуванням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів підприємства. Бухгалтерський облік  повинен не тільки виявляти порушення і недоліки, але і попереджати їх).

    3. Виявлення і використовування  внутрішніх резервів:

 за допомогою обліку виявляються: ступінь раціонального витрачання  засобів, використовування фундацій, причини неправильного використовування  і намічаються заходи для усунення  недоліків

    4. Контроль за мірою  праці і мірою споживання, виконання  зобов'язань перед державним бюджетом, контроль за правильним розподілом  доходів.

     5.Подготовка даних  для складання достовірної фінансової  звітності, що використовується  інвесторами, постачальниками, покупцями, податковими і іншими службами і особами, зацікавленими ринковими і державними структурами.

     6. Визначення фінансових  результатів діяльності суб'єкта.

 

Користувачі даних бухгалтерського обліку.

 

Внутрішні:

1. Справжні власники фірми (рівень прибутку)

2. Працівники підприємства (ЗП)

Зовнішні:

1. Майбутні власники (рівень прибутку)

2. Кредитори (платоспроможність)

3. Клієнти і покупці (ціни)

4. Державні служби (доходи і  рівень відрахувань)

5. Громадськість (екологія ...)

 Податковий календар головного  бухгалтера

на квітень 2004р.

10 квітня –– останній строк  подання розрахункової відомості  про нарахування і перерахування  страхових внесків до Фонду  загальнообов’язкового державного  соціального страхування України на випадок безробіття за І квартал 2004 року;

19 квітня –– останній строк  здачі єдиного податку, що сплачується  суб’єктами підприємницької діяльності  юридичними особами оподаткування, обліку і звітності суб’єктів  малого підприємництва;

 –       останній строк розрахунку сплати єдиного податку суб’єктами підприємницької діяльності;

 –       останній  строк сплати юридичними особами  платника єдиного податку;

20 квітня –– останній строк  подання звіту про нараховані  внески, перерахування та витрати  пов’язані із загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням України у зв’язку з тимчасовою втратою непрацездатності за І квартал 2004 року;

 –       останній  строк здачі розрахункової відомості  про нарахування і перерахування  соціальних внесків і витрачених коштів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворювань за І квартал 2004 року;

 –       останній  строк подання декларації по  податку на додану вартість;

 –       останній  строк подання розрахунку по  комунальному податку;

 –       останній  строк подання та сплати розрахунку  внесків на загальнообов’язкове  державне пенсійне страхування.

30 квітня –– останній день  сплати:

 –       податку  на додану вартість;

 –       комунального  податку.

 Відповідно Інструкції “Про відкриття банками, рахунків у національні та іноземній валюті” банки відкривають своїм клієнтам рахунки і розрахункові поточні, позикові, депозитні, бюджетні й субрахунки. Банки відкривають рахунки юридичним і фізичним особам за місцем реєстрації підприємства або в іншому банку України за погодженням сторін. Для зберігання коштів і здійснення всіх видів розрахунків і касових операцій юридичні і фізичні особи відкривають банківські рахунки, тому що він є неодмінною умовою участі відповідних осіб у фінансово-господарських операціях. Поточні рахунки відкриваються підприємством, що здійснюють науково-дослідну, виробничу й іншу комерційну діяльність з метою одержання прибутку, що володіють основними і оборотними засобами і мають самостійний баланс.

 Для відкриття поточних та  інших рахунків підприємства  подають в банк такі документи:

1.    Заяву про відкриття  рахунку встановленого зразка.

2.    Копію свідоцтва про  державну реєстрацію. -         платіжною готівкою;

-         розрахунки  банківськими переказами;

-         документарний  акредитив;

-         продаж  у кредит з використанням векселя.

 При розрахунках і платежам  між державами використовується  клірингова форма розрахунків, що  заснована на заліку грошових  вимог і зобов’язань та здійснюється на основі міжнародних платіжних угод. Платіжна готівка – форма розрахунків, при якій оплата товарів здійснюється негайно після передачі їх експортером імпортерові або надання експортером в банк документів, що підтверджують факт поставки товарів з додержанням умов, передбачених у контракті. Негайним вважається платіж, на проведення якого витрачено часу більше, ніж необхідно для оброки платіжних документів в банку платника. При цій формі розрахунків можуть використовуватися чеки.