Особенности организации финансового планирования

Особенности организации  финансового планирования

Для того чтобы разработать  механизм совершенствования организации  финансового планирования на отечественных  предприятиях, необходимо, прежде всего, выделить проблемы, существующие на современных  отечественных предприятиях в этой области, и объекты совершенствования.

На основании опыта  работы специалистов консалтинговых фирм по постановке автоматизированных систем финансового планирования был выявлен целый ряд проблем, с которыми сталкиваются отечественные предприятия в области организации финансового планирования:

Многие причины возникновения  проблем в области финансового  планирования связаны с отсутствием  организации самого процесса планирования. Причинами этого являются: отсутствие ориентации на конечный результат, потери информации и ее искажение при передаче, проблемы на стыках между функциональными отделами, чрезмерная длительность процедур согласования решений, дублирование функций.

Для решения указанных  проблем в области финансового  планирования необходимо определить, с какими элементами системы финансового  планирования они в наибольшей степени  связаны и какие инструменты могут быть использованы для их решения.

Организация финансового  планирования может быть успешной только тогда, когда:

Таким образом, только в результате реализации этих функций на практике можно говорить о постановке и  организации финансового планирования на предприятии.

Важнейшие элементы системы финансового планирования

Для построения эффективной  системы финансового планирования на предприятии важно определить не только функции, но и методы планирования. С нашей точки зрения, методы планирования (так же как и организация плановой работы на предприятии, представленная в системе финансового планирования элементом «персонал, занятый планированием») относятся к внешней стороне  финансового планирования и непосредственно  связаны с организацией этого  процесса на предприятии. Здесь необходимо иметь четкое представление о  том, что и каким образом организовывать.

К внутренней стороне финансового  планирования относятся средства обоснования  плановых решений. Эти средства помогают ответить на вопрос, каким образом  планировать, и составляют ядро системы  планирования. Они могут иметь  различную степень формализации. Некоторые из них доведены до уровня экономико-математических моделей  и имеют программное обеспечение, другие характеризуются слабым описанием как самого метода, так и алгоритма его применения.

Следующим элементом системы  финансового планирования, требующим  рассмотрения, выступает процесс  планирования. Процесс планирования имеет свою технологию, представляющую последовательность этапов, выполняемых  при составлении плана. Таким  образом, при диагностике данного  элемента системы на предприятии  необходимо выяснить, соблюдается ли последовательность этапов процесса, и если нет, то необходимо выявить  причины отклонений и провести соответствующие  мероприятия по внедрению алгоритма  планирования на предприятии.

На первом этапе обосновываются цели, определяющие функции и методы планирования. Они задают также критерии принятия плановых решений и контроля за ходом их реализации. На этапе анализа проблемы определяется исходная ситуация на момент составления плана и формируется конечный сценарий. Далее, среди возможных вариантов решения предложенного сценария выбирается наилучший, после чего производится оформление планового решения и начинается его реализация. В ходе контроля фактически полученные результаты сравниваются с плановыми, выявляются отклонения и выясняются причины отклонений факта от плана. Результаты такого анализа используются при корректировке целей планирования.

С нашей точки зрения, при совершенствовании системы  финансового планирования на предприятии  нужно идти от содержания к организации, а не наоборот. Поэтому перед предприятием должна прежде всего ставиться задача реформирования внутренней стороны системы.

Еще одним важным элементом  системы финансового планирования выступают средства, обеспечивающие процесс планирования. Они позволяют  автоматизировать технологический  процесс разработки плана предприятия: от сбора информации до принятия и  реализации плановых решений. Сюда входит техническое, информационное, программное, организационное обеспечение. Комплексное  использование этих средств позволяет  создать автоматизированную систему  плановых расчетов.