Комплексная автоматизация управления предприятием

Службы маркетинга и  рекламы:

• контроль за продвижением новых товаров на рынок;
• анализ рынка сбыта с целью его расширения;
• работа с существующими и потенциальными заказчиками (клиентами);
• ведение статистики продаж;
• информационная поддержка политики цен и скидок;
• использование базы стандартных писем для рассылки, с сохранением даты и типа письма каждого отправления;
• контроль за выполнением поставок заказчику в нужные сроки, при сбережении затрат на транспортировку;

Службы сбыта и снабжения:

• ведение баз данных товаров, продукции, услуг;
• планирование сроков поставки и затрат на транспортировку;
• оптимизация транспортных маршрутов и способов транспортировки;
• ведение контрактов (в том числе со сложными платежами и сроками поставок);

Службы складского учета:

• управление многозвенной структурой складов;
• оперативный поиск товара (продукции) по складам;
• оптимальное размещение на складах с учетом условий хранения;
• управление поступлениями с учетом контроля качества;
• инвентаризация;

Создание полномасштабной  комплексной системы управления – сложный, во многих случаях длительный и дорогостоящий процесс, требующий:

• изменения управленческих технологий в связи с новыми возможностями обработки и обмена информацией, а зачастую и перестройки существующих бизнес-процессов компании, с созданием новых бизнес-процессов и уничтожением старых;
• развертывания и поддержки современных программно-технических средств;
• настройки программных систем на всю совокупность информации, взаимосвязей, управленческих механизмов, алгоритмов обработки данных, отражающих специфику предприятия;
• обучения персонала новым технологиям;
• преодоления влияний человеческого фактора в процессе внедрения системы;

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       Современный российский бизнес все больший интерес проявляет к комплексным централизованным системам автоматизации и управления предприятием, поскольку только такая автоматизация предприятия позволяет в полной мере объединить в общем информационном пространстве группы компаний, принадлежащих одному собственнику. При этом не имеет значения, какими видами деятельности они занимаются — одним или разными.

Основное требование, которому должна соответствовать автоматизация  управления предприятием  — это возможность осуществлять в едином информационном пространстве различные бизнес-процессы, необходимые для каждой организации холдинга. В то же время, системы автоматизации предприятия должны поддерживать взаимодействие между этими процессами, осуществлять контроль их выполнения, предоставлять аналитические отчеты на различные уровни принятия решений и в любых разрезах. В систему должна быть включена автоматизация учета предприятия, обеспечение конфиденциальности и безопасности данных, возможность одновременной работы большого количества пользователей, разграничение прав пользователей в соответствии с их должностными обязанностями и организационной структурой подчинения.

     Комплексная автоматизация управления предприятием RS-Balance 3 ERP (управление заказами, закупками, документооборотом и т.д.)  является современным промышленным решением для автоматизации холдинговых структур и групп компаний, отвечает всем требованиям по централизованной автоматизации бизнеса любого уровня, то есть это может быть автоматизация деятельности предприятия специализирующегося на мелкооптовой торговле или же наоборот автоматизация многопрофильного холдинга.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. .Антонов А.В. Системный анализ. Методология. Построение модели: Учеб. пособие. -- Обнинс: ИАТЭ, 2001. -- 272 с.
2. . Волова В.Н. Основы теории систем и системного анализа/В.Н. Волова, А.А. Денисов. -- СПб.: СПбГТУ, 1997. -- 510 с.
3. . Гасаров Д.В. Интеллетальные информационные системы. -- М.: Высш. ш., 2003. -- 431 с.
4. . Дегтярев Ю.И. Системный анализ и исследования операций. -- М.: Высш. ш., 1996. -- 335 с.
5. . Корячов В.П. Теоретичесие основы САПР: Учеб. для взов/
6. . Меньов А.В. Теоретичесие основы автоматизированного управления: Учеб. пособие. -- М.: МГУП, 2002. -- 176 с.
7. . Острейовский В.А. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учеб. пособие. -- Ср т: СрГУ,
8. 2000. -- 165 с.