Отчет о прохождении производственной практики в ОАО «Рославль-Фармация»

 

Система мотивации.

Действующая система материального  стимулирования разработана в соответствии с принципами оплаты труда по достигнутым  результатам, предоставления максимальных возможностей повышения собственной профессиональной эффективности и получения справедливого, соответствующего трудовому вкладу материального вознаграждения с гарантией предоставления всех льгот, закрепленных российским законодательством.

Заработная плата сотрудников складывается из двух составляющих:

• базовой (повременной) оплаты труда, отражающей категорию аптеки, должностную тарифную ставку сотрудника, требуемый для нее уровень образования, квалификации и опыта работы и количество отработанного времени;
• сдельной (премиальной) оплаты, основанной на фактических результатах труда коллектива аптеки за отчетный период.

Сдельная премия рассчитывается как  процент от выручки аптеки и распределяется между сотрудниками в зависимости  от фактически отработанного времени каждым работником и

Система материального стимулирования — всего лишь одна сторона мотивации, и немаловажным фактором является развитие таких направлений работы, как  адаптация новых сотрудников, обучение и развитие персонала.

Адаптация нового сотрудника начинается со знакомства с корпоративной культурой компании, ее историей, ценностями, принятыми нормами поведения; стратегическими целями и задачами. Для более комфортного вхождения сотрудника в коллектив в компании практикуется кураторство нового сотрудника. Четкая постановка целей и задач на адаптационный период, ознакомление с критериями успешности прохождения испытательного срока, организация первичного обучения сотрудника, необходимого для выполнения поставленных задач, — залог успешного прохождения испытательного срока.

ООО “Альфа” придерживается принципа развития и продвижения кадров внутри компании. В связи с этим вопросы обучения сотрудников выведены в одно из самых приоритетных направлений мотивации. Обучение должно проводиться на постоянной основе начиная с момента выхода сотрудника на работу. Система обучения включает помимо первичного:

• плановое обучение — повышение квалификации, определяемое потребностью в обучении в рамках аттестации или оценки знаний и навыков сотрудников;
• внеплановое обучение по производственной необходимости;
• обучение управленческим знаниям и навыкам для руководителей и кадрового резерва.

 

Заключение.

За период прохождения  экономической практики менеджера  передо мной стоял ряд задач:

• Ознакомление с существующими структурами предприятий;
• Овладение приемами управления предприятий;
• Изучение опыта ведущих менеджеров предприятия;
• Закрепление и углубление теоретических знаний, полученных студентами в ходе учебного процесса;
• Приобретение опыта профессиональной деятельности менеджера;
• Критический анализ эффективности системы управления и выработка предложений по её усовершенствованию;
• Анализ используемых информационных технологий в управлении и их эффективность.

В период производственной практики мною были достигнуты все вышеперечисленные задачи. В течение практики я закрепляла теоретические знания путем принятия участия в работе ОАО «Фармация-Рославль» мною были соблюдены правила техники безопасности и внутреннего трудового распорядка данной организации.

 

Список используемой литературы.

1. Годовой отчет ООО “Альфа”
2. Устав ООО “Альфа”
3. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 1992.
4. Семенов А.К., Набоков В.И. Основы менеджмента: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2008
5. Сладкевич В.П.,Чернявский А.Д. «Современный менеджмент (в схемах): Опорный конспект лекций». – 3-е изд., стереотип. – К.: МАУП, 2003. – 152с.: ил. – Библиогр.: с. 147-148. 
   Приложение 1.

 

 

Приложение 2.

 

 

Приложение 3.

                Расчет показателей деловой активности.

Наименование  показателя	Формула расчета	Номер строк (с), граф (г)
1	2	3
Производительность  труда	Выручка  отреализации Среднесписочная численность	с.010(ф. №2) с.850 (ф.№5)
Фондоотдача	Выручка от реализации средняя стоимость  основных средств	с.010(ф. №2) с.120(ф.№1)
Оборачиваемость  средств в расчетах (в оборотах)	Выручка от реализации Средняя дебиторская  задолженность	с.010(ф. №2) с.240(ф. №1)
Оборачиваемость   средств в расчетах (в  днях)	360 дней оборачиваемость средств в расчетах (в оборотах)	с.010(ф. №2) с.240(ф. №1)
Оборачиваемость   запасов (в оборотах)	Себестоимость реализации средние запасы	с.020 (ф. №2) с.210 +с.220(ф.№1)
Оборачиваемость   запасов (в днях)	360 дней оборачиваемость запасов        (в оборотах)	с.020 (ф. №2) с.210+с.220(ф.№1)
Оборачиваемость кредиторской задолженности (в днях)	Средняя      кредиторская задолженность 360 * дн. Себестоимость реализации	с.611+с.621+с622 +с.627(ф. №1) с.020 (ф. №2)
Продолжительность операц цикла	Оборачиваемость   средств в расчетах + оборачиваемость запасов (в днях)
Продолжительность финансового цикла	Продолжительность операц цикла оборачиваемость кредитор  задолженности
Коэффициент погашаемости дебиторской задолженности	Средняя дебиторская задолженность Выручка от реализации	С.240 (ф.№1) С.010 (ф.№2)
Оборачиваемость собственного капитала	Выручка от реализации Средняя величина собственного капитала	С.010 (ф.№2) С.490-с.390-с.252-с,244 (ф.№1)
Оборачиваемость совокупного капитала	Выручка от реализации Итог среднего баланса-нетто	С.010 (ф.№2) С.399-с.390-с.252-с.244 (ф.№2)

 

 

 

 

Приложение 4 Динамика товарооборота

Товарооборот	2011 г.	2012г.	Отклонение
			тыс. руб.	%
Розничный	21442,7	40894,9	19452,2	90,72
Оптовый	17664,5	21389,6	3725,1	21,09
Общий	39107,2	62284,5	23177,3	59,27

 

 

 

аптечная система показала хорошие результаты по товарообороту  увеличив его на 23177,3 тыс. руб., или  на 59,27%. К факторам влияющим на увеличение товарооборота можно отнести повышение уровня материального благосостояния населения, расширение сети больниц, а также своевременная оплата за отпущенные медикаменты лечебными учреждениями и другие факторы, которые эффективно увеличивают рост товарооборота.

Анализируя динамику товарооборота следует отметить, что рост показателя во многом зависит от увеличения розничной продажи, которая в свою очередь возросла в отчетном периоде по сравнению с предыдущим на 19452,2 тыс. руб. или 90,72%. Этот рост обусловлен: ускоренной реализацией как готовых, так и экстемпоральных препаратов, и полученной выручкой.

Наряду с розничным  товарооборотом увеличился и оптовый. Относительные отклонения этого  показателя в отчетном периоде по сравнению с базисным составило 3725,1 тыс. руб. Фактором роста оптового товарооборота послужило открытие некоторых лечебных учреждений, а также повышение спроса на некоторые медицинские препараты для больных

 

 

 

Приложение 5

Анализ розничного товарооборота ООО «Альфа»

Состав  розничного товарооборота	2011 г.	2012 г.	изменение
			абсолютное, тыс. руб.	относительное, %
медикаменты по формам: -экстемпоральные -готовые	418,27 20129,03	329,58 39686,42	-88,69 19557,39	-21,21 39,6
внутриаптечная фасовка и заготовка	895,4	878,9	-16,5	-1,85

 

 

в состав розничного товарооборота входит отпуск медикаментов по экстемпоральным и готовым формам населению. Число экстемпоральных лекарственных средств сократилось в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 21,2% или на 88,69 тыс. руб. Также в состав розничного товарооборота входит внутриаптечная фасовка (порошки, витамины, вата, т. п.) и заготовка (концентраты, мази, травы, микстура и т. д.).

В 2012 г. также произошло снижение этой составной части товарооборота на 1,85%.

Особенно следует отметить значительный рост товарооборота по отпуску готовых лекарственных форм на 39,6% (или на 19527,39тыс. руб.).

Оптовый товарооборот представлен  отпуском лекарственных форм лечебным и иным учреждениям, а также санаториям-профилакториям, а именно:

а) по стационарной рецептуре, то есть отпуск лекарственных средств по стационарным (больничным) требованиям,

б) по мелкооптовому отпуску  медицинских товаров лечебно-профилактическим и прочим учреждениям (реализация в  виде крупной фасовки, отпуске в  массе и др.).

 

 

Приложение 6

Анализ отпуска  медикаментов плана по стационарной рецептуре

Показатели	2011	2012	Отклонение
Товарооборот по стационарной рецептуре, тыс. руб.	6876,9	8703,3	1826
Средняя стоимость одного рецепта, руб.	40	44	4
Количество рецептов, ед.	171925	197795	25870

увеличение размера  отпуска по бесплатным рецептам на 24% и снижение льготных на 4,25%. Увеличение отпуска медикаментов по бесплатным рецептам в 2012 г. по сравнению с 2011 г. связан с тем, что в отчетном периоде Министерство здравоохранения выделило больше денежных средств на оплату этих рецептов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 7

Анализ отпуска  медикаментов по бесплатным и льготным рецептам

Показатели	2011 г., тыс.  руб.	2012г., тыс.  руб.	Темп роста, %
1. Бесплатные рецепты  (участники ВОВ, инвалиды 1 и 2 гр., дети до 3 лет, реабилитированные и т. д.)	8346,4	10349,2	124
2. Льготные рецепты  (труженики тыла, малообеспеченные, репрессированные)	2441,2	2337,5	95,75
Итого	10787,6	12686,7	117,6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 8

Затраты производства

Показатели	2011 г.	2012г.	изменение
			абсолютное, тыс. руб.	относительное, %
Товарооборот	39107,2	62284,5	23177,3	59,26
Издержки потребления: -сумма -уровень, %	14361,1 36,72	14168,06 22,74	-193,04 -13,98	-1,34 -

 

 

Как видно из таблицы, товарооборот отчетного года выше базисного на 23177,3 тыс. руб. или 59,26%.

Отмечая динамику развития товарооборота по существу, выясним  факторы, вызывающие его отклонение от соответствующей закономерности. К таким факторам можно отнести  такие как структура и культура обслуживаемого населения, повышение уровня его материального благосостояния, расширение сети больниц и амбулаторно-клинических учреждений. Немаловажным условием увеличения товарооборота является то, что в отчетном году с разрешения директора предприятия администрации аптечных учреждений разрешается самостоятельно закупать медицинские препараты, что влечет приток товара и увеличение товарооборота.

Анализируя издержки обращения предприятия видно, что  в 2012 г. произошло сокращение общих расходов на 193,04 тыс. руб. или на 1,34% по сравнению с 2011

 

 г. Снижение общей  суммы издержек произошло за  счет уменьшения арендной платы  аптечных учреждений

 

 

 

 

Приложение 8

Издержки по элементам затрат

Элементы  затрат	Сумма, тыс. руб.			Структура затрат, %
	2011 г.	2012г.	отклонение	2011 г.	2012 г.	отклонение
Материальные затраты	2349,1	2827,06	477,96	16,36	19,96	3,60
Затраты на оплату труда	5551,8	5428,9	-122,9	38,66	38,32	-0,34
Отчисление на социальные нужды	2012,2	1982,3	-29,9	14,02	14,00	-0,02
Амортизация основных средств	103,7	105,7	2,0	0,73	0,75	0,02
Прочие затраты	4344,3	3824,1	-520,2	30,25	26,99	-3,26
Итого затрат	14361,1	14168,06	-193,04	100	100	-

 

 

Определив темп снижения уровня издержек (1,34%), рассчитаем индекс уровня издержек по формуле (4.1):

 

Iи = И1 / И0,     (4.1)

 

где И1 – уровень издержек обращения отчетного периода;

И0 – уровень издержек обращения базисного периода.

 

Iи = 14168,06 / 14361,1 = 0,99.

 

Абсолютную сумму относительной  экономии от снижения уровня издержек в отчетном периоде рассчитаем по формуле (4.2):