Трудовая книжка. Общие сведения

Кроме того, кадровая служба или иное подразделение организации, оформляющее прием и увольнение работников (например, бухгалтерия) организации работодателя, обязана вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам, впервые принятым на работу в данную организацию.

Формы указанных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Чистые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться в организации как  документы строгой отчетности и выдаваться лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке.

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, по окончании  каждого месяца обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, в произвольной форме, с приложением приходного ордера кассы организации. Можно также вычесть стоимость бланка трудовой книжки из заработной платы работника на основании его заявления.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с  составлением соответствующего акта. Акт составляется в произвольной форме.

Заключение

Ускорение научно-технического прогресса предъявляет все более высокие требования к информационному обеспечению управления. Эффективность этого вида деятельности, ставящего своей целью подготовку и обоснование управленческих решений, во многом предопределяет эффективность управления в целом.

Наметившийся в России переход к рыночной экономике требует новых подходов к управлению: на первый план выходят экономические, рыночные критерии эффективности, повышаются требования к гибкости. Научно-технический прогресс и динамика внешней среды заставляют современные предприятия превращаться во все более сложные системы, для которых необходимы новые методы для обеспечения управляемости. Поэтому можно утверждать, что эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой корпоративной (комплексной) системы, объединяющей управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и процесс управления производством.⁷ Такие системы стали рассматриваться как средство достижения основных целей бизнеса - улучшения качества выпускаемых товаров и услуг, увеличения объема производства, занятия устойчивых позиций на рынке и победы в конкурентной борьбе. Требования, предъявляемые к корпоративной информационной системе, не зависят от формы собственности и сферы деятельности предприятия, а её программные модули должны соответствовать бизнес-процессам, функции автоматизированных рабочих мест - должностным обязанностям сотрудников.

Информация нужна всем: управляющим структурам, коллективам  предприятий, общественным организациям, всем работающим. Невозможно опираться только на интуицию, на свой жизненный и практический опыт, необходимо получать и осваивать все расширяющуюся информацию, помогающую решать возникающие вопросы. Информация выступает сегодня как один из первостепенных ресурсов, значение которого не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов. Использование последних в значительной степени зависит именно от состояния и использования информации. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно как коллективами, так и индивидуальными работниками. При этом он постоянно увеличивается и обогащается.

В деятельности крупных  фирм, представляющих собой комплексы  большого числа повседневно связанных  и взаимодействующих предприятий, расположенных в разных странах, передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений.

Список используемой литературы

1.      Трудовой кодекс

2. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – 6-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2011.
3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск, 2010.
4. Шаповалов Е.А. Главная книга, журнал №01, 2009.
5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство – 3-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010
6. Толкунова В.Н. Трудовое право. М., 2009.

¹ Толкунова В.Н. Трудовое право. М., 2009

² Трудовой кодекс

³ Трудовой кодекс

⁴ Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск, 2010

⁵ Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – 6-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2011

⁶ Трудовой кодекс

⁷ Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – 6-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2011