Статистика численности работников и использование рабочего времени

Содержание

Введение

 

Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет  хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности  и образования. Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при  наличии всех  выше перечисленных  навыков руководитель не будет успешным, если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит  на ряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях в настоящем, прошлом и будущем. Время – необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. К сожалению, в России с давних времён сложилось представление о руководителе, как о человеке с минимальным количеством свободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем более значительной персоной он казался. Но на самом деле это лишь говорит о низком уровне самоменеджмента, который представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Таким образом, мы можем смело  сказать, что успех каждого предприятия  зависит не только от материально-экономических  величин, но и от того, как он распоряжается  самым ценным достоянием – временем.

Экономика нашей страны практически перешла  на рыночные рельсы и функционирует  исключительно по законам рынка. Предприятия сами отвечают за свою деятельность, и сами принимают решения  о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим  образом использует имеющиеся у  него ресурсы для получения максимального  количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

Из  известных на данный момент факторов производства одним из главных, а  зачастую и основным, требующим наибольших затрат, является труд.

  Основную цель данной работы  можно сформулировать следующим  образом: сформулировать методические  рекомендации по анализу расхода  и планированию рабочего времени  персонала организации.

При этом будут решена следующая задача - сопоставление понятий “трудовые  ресурсы” и “рабочая сила”, примерная  характеристика показателей, используемых при проведении данного анализа.

Объектом  исследования выбран ОАО «Декоративные культуры», осуществляющий выращивание цветов, овощей и реализацию своей продукцию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Статистика численности  работников и использование рабочего  времени

1.1 Структура и состав  работников предприятия

 

Общая численность работников, называемая персоналом предприятия, разделяется  на две большие группы: 1) промышленно-производственный персонал (ППП), занятый производством  и его обслуживанием;

2) персонал не промышленных организаций (работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных учреждений, принадлежащих предприятию).

Все занятые на предприятии  подразделяются по категориям: рабочие, руководители, специалисты, служащие, для чего создан классификатор профессий  и должностей.

К рабочим относят работников предприятия, непосредственно занятых транспортных услуг; в зависимости от продолжительности работы рабочие от характера выполняемой работы – на основных и вспомогательных. Соотношение последних – аналитический показатель работы предприятия.

Коэффициент численности  основных рабочих Косн. р. определяется по формуле :

 

Косн. р. =1 – Тв.р/Тр                                                                                                                      (1)

 

где Тв.р – среднесписочная численность вспомогательных рабочих на предприятии, чел.;

        Тр – среднесписочная численность всех рабочих на предприятии, чел.

К специалистам и руководителям  относятся работники, осуществляющие организацию производственного  процесса и руководство им.

К служащим относятся работники, осуществляющие финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые и другие функции.

Работники предприятия распределяются по профессиям¸ специальностям и квалификации.

Профессией называется комплекс знаний, умений и навыков, необходимых  для выполнения определенной работы, квалификацией – степень овладения  этими знаниями, умение и навыки, специальность связана с углублением  профессионального разделения труда.

Квалификация рабочих  находит внешнее выражение в  присвоении рабочему того или иного  разряда тарифной сетки. Сводным  показателем квалификации рабочих  предприятия является средний тарифный разряд рабочих, которая вычисляется  как средняя арифметическая взвешенная по числу рабочих каждого разряда:

 

R=ΣR*T/ΣT                                                                        (2)

 

где R – тарифный разряд

       T – число рабочих с данным разрядом.

В зависимости от распределения  рабочих по тарифным разрядам можно  выделить также квалификационные группы (при 6 разрядной сетке): высококвалифицированные  рабочие (5-й и 6-й разряды); квалифицированные (3-й и 4-й разряды), малоквалифицированные (1-й и 2-й разряды) и неквалифицированные (рабочие, не имеющие разряда, вне тарифной сетки). Неквалифицированный труд рассматривается как простой, квалифицированный – как сложный.

Основными показателями численности работников предприятий являются:

1. списочное, явочное число и число  фактически работавших работников на дату;
2. среднее списочное, среднее явочное и среднее число фактически работавших за определенный период времени.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами). В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Списочная численность работников характеризует их наличие на определенную дату, например, на первое или последнее  число месяца, включая принятых и  исключая выбывших в этот день работников.

При определении численности  работников предприятия, учреждения, организации  за какой-либо период времени (месяц, квартал, год) нужно учитывать изменения  этого показателя, происшедшие в  течение рассматриваемого периода. Для определения численности  работников за отчетный период исчисляется  среднесписочная численность работников, которая используется для исчисления производительности труда, средней  заработной платы, коэффициента оборота, текучести кадров и других показателей.

Среднесписочная численность  работников за отчетный месяц исчисляется  путем суммирования численности  работников списочного состава по данным табельного учета за каждый календарный  день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля  по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни,  и  деление полученной суммы на число  календарных дней отчетного месяца:

 

Т̅=Σ(Т - Т')/Д, или Т̅=(ΣТ - ΣТ')/Д                                            (3)

где Т – списочная численность работников за каждый календарный день месяца   (в том числе праздники и выходные дни);

     Т' – численность  работников за каждый день, не учитываемых при определении средней списочной численности (совместители, работающие за гонорар без заключения трудового договора, и др.);

    Д – среднее  число календарных дней в месяце.

За кавртал, сначала года и за год среднесписочная численность  работников рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, входящие в отчетный период, и деление полученной суммы  на число месяцев.

Если предприятие работала не полный год (сезонный характер работы или вновь введено), то среднесписочная  численность работников определяется путем суммирования среднесписочной  численности работников за все месяцы работы предприятия (списочная численность  на те дни (месяцы), когда предприятие  не работало, принимается равной нулю) и деление полученной суммы на 12.

От списочного состава  работников следует отличать явочный  состав, который показывает, сколько  человек из состоящих в списке явилось на работу. Число фактически работающих – это численность персонала, не только явившегося, но фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих показывает количество лиц, находящегося в условных простоях (из-за отсутствия электроэнергии, материалов и т. д.).

Среднесписочная численность  работников может быть получена делением количества явок и неявок за весь месяц на число календарных дней в месяце:

 

Т̅=(ΣТяв+ΣТнеяв)/Д                                                                (4)

где ΣТяв – человеко-дни явок (число фактически отработанных человеко-дней и число человеко-дней целодневных простоев);

     ΣТнеяв – человеко-дни неявок.

Если данные о списочном  составе за все дни месяца отсутствуют, среднесписочная численность за месяц может быть определенна  как сумма списочной численности  работников на начало и конец месяца, деленная на два. Однако результат в  этом случае будет менее точный.

На основе моментных показателей  списочной численности работников на начало (конец) каждого месяца средняя  списочная численность работников предприятия за более длительный период может быть определена как  средняя хронологическая моментного ряда:

 

Т̅=(Т1/2+Т2+Т3+…+Тn/2)/(n-1)                                             (5)

где Т̅ - среднесписочная численность работников;

      Т1, Т2, Т3,…,Тn – списочная численность работников на начало месяца;

      n – число месяцев в периоде.

Среднесписочная численность  работников по группе предприятий, отрасли  и экономики в целом определяется как сумма среднесписочной численности  отдельных предприятий.

Пример 1. Списочная численность работников предприятия составляла: с 1 по 10 сентября – 100 чел.; с 11 по 15 сентября – 120 чел.; с 16 по 25 сентября – 140 чел.; с 27 по 30 сентября – 130 чел.

Среднесписочная численность  работников в сентябре будет равна:

Т̅сент=(100*10+120*5+140*11+130*4)/30=122 чел.

Пример 2. Предприятие имело  среднесписочную численность в  январе – 11 чел., в феврале – 70 чел. и в марте – 90 чел.

Среднесписочная численность  работников за I квартал будет равна:

Т̅=(11+70+90)/3=57 чел

Пример 3.Предприятие с  сезонным характером начало работать в апреле и закончило в августе. Среднесписочная численность работников составило в апреле 120 чел., в мае 130 чел., в июне – августе 150 чел.

Среднесписочная численность  работников за год будет равна:

Т̅=(120+130+150*3)/12=58 чел.

Пример 4. Пусть по строительной организации за ноябрь представлены следующие результаты:

1. отработано работниками человеко-дней 8800;
2. число человеко-дней целодневных простоев 20;
3. число человеко-дней неявок на работу 3180.

Исчислим среднесписочное  число рабочих за ноябрь:

Т̅=(ΣТяв+ΣТнеяв)/Д=(8800+20+3180)/30=400 чел.

 

1.2 Показатели движения численности работников

 

Переход экономики на многоукладное  развитие сопровождается повышением интенсивности  движения рабочей силы.

Движение рабочей силы – изменение списочной численности  работников вследствие приема на работу и увольнения с работы.

Движение работников за отчетный период может быть представлено в  виде баланса: списочная численность  работников на начало периода плюс численность принятых за отчетный период минус численность выбывших за отчетный период равняется численности работников на конец отчетного периода.

Движение рабочей силы происходит всегда, и причины таких  изменений многозначны.

Статистика движения рабочей  силы исследует как общий объем  движения, так и факторы, которые  влияют на него. Для этого определяется абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

Абсолютные показателями являются оборот по приему, равный общему числу принятых на работу за определенный период по всем источникам поступления, и оборот по выбытию, равный числу  уволенных за период по всем причинам увольнений.

Для сравнительного анализа  используются относительные показатели: индекс численности работников и  показатель общего оборота рабочей  силы.

Индекс численности рабочей  силы рассчитывается как отношение  численности работников на конец  рассматриваемого периода к их численности  на начало этого периода: