Рабочее время

 

22. Распределение прибылей и убытков.

 

Статья расходования	Код стр.	Размер средств
Чистая прибыль к распределению, тыс. руб., всего	010	303161
Отчисления в резервный фонд	020	0
Фонд накопления	030	0
Фонд социальной сферы	040	0
Фонд потребления	050	0
Фонд акционирования работников	060	0
Количество привилегированных акций  типа А, находящихся в обращении	070	17668
Количество привилегированных акций  типа Б	080	0
Количество полностью оплаченных обыкновенных акций, находящихся в  обращении	090	8053005
Дивиденд на одну привилегированную  акцию типа А	100	12 руб. 50 коп.
Дивиденд на одну привилегированную  акцию типа Б	110	0
Подлежит распределению между  акционерами в виде дивидендов по привилегированным акциям (строки ((070х100)+(080х110))), тыс. руб.	120	221
Подлежит распределению между  акционерами в виде дивидендов по обыкновенным акциям, тыс. руб.	130	100663
Дивиденд на одну обыкновенную акцию (строки 130/090)	140	12 руб. 50 коп.
Нераспределенная прибыль (строки 010-020-030-040-050-060-120-130), тыс. руб.		202277

 

 

23. Перспективы развития общества.

• ОАО ДСК продолжает застройку квартала «поселок ДСК»: в 2010 году не завершено оформление исходно-разрешительной документации 2 очереди застройки квартала. Указанная задача перенесена на 2011 год.

• Начато строительства жилых домов в квартале 73, планируется завершить в 2011-12 года три дома всего 305 квартир. В случае победы на аукционе в конце апреля 2011 года застройки 72 квартала в 2012 году будет начато строительство еще не 500 квартир.
• Строительство 124 квартирного дома в г. Щекино Тульской области планируется закончить к концу 2011 года. Предприятие намерено продолжить строительство новых домов в г. Щекино.

 

1. Анализ использования рабочего времени

 

Провести  в течение 3-х дней фотографию рабочего дня. Сделать ее анализ. Выявить основные причины потерь и нерационального  использования рабочего времени.

Решение:

В качестве объекта исследования выступает Панова Любовь Александровна должность: ведущий инженер-экономист ОАО «ДСК»

На основе фотографий рабочего дня, представленных в Приложении 1,2,3, составим фактический  баланс рабочего времени (см. табл. 1).

 

Таблица 1 Фактический баланс рабочего времени ведущего инженера-экономиста

№п/п	Выполняемая работа	Продолжительность, мин.				Средние затраты времени, мин.	Удельные  затраты времени, %
		1 день	2 день	3 день	Итого
1	2
1	Время выполнения должностных операций	650	615	575	1840	613	89,54
1.1	Вспомогательная работа:	150	60	95	305	102	14,84
	подготовительно-заключительное время	20	20	5	45	15	2,19
	время обслуживания рабочего места	40	40	30	110	37	5,35
	передвижения  внутри и вне учреждения	90	0	60	150	50	7,30
1.2	Время основной работы:	500	555	480	1535	512	74,70
	производственные  совещания	330	175	285	790	263	38,44
	согласование  и подписание служебных документов	50	15	-	55	12	7,54
	административные  вопросы		120		120	40	5,84
	прием посетителей	-	-	-	-
	текущий контроль	60	60	85	205	68	9,98
	телефонные  переговоры	20	20	20	60	20	2,92
	текущее планирование	-	35	-	35	12	1,70
	стратегическое  планирование	40	30	60	130	43	6,33
	анализ  выполнения планов		40		40	13	1,95
	инженерно-экономические  расчеты		50	30	100	180
	подборка  необходимой информации и документов
	вычислительные  и счетные работы
2	Время выполнения работ, не предусмотренных должностными обязанностями (косвенные потери)
3	Регламентированные  перерывы	60	60	45	165	55	8,03
3.1	Время отдыха	30	30	30	90	30	4,38
3.2	Время на ОТЛ	30	30	15	75	25	3,65
4	Потери рабочего времени	10	15	25	50	17	2,43
4.1	Ожидание  приема у руководства	10	15	10	35	12	1,70
4.2	Незагруженность (простои)			15	15	5	0,73
4.3	Выполнение  общественных обязанностей в рабочее  время
4.4	Нарушение трудовой дисциплины
ИТОГО		720	690	645	2055	685	100

 

Анализ баланса  рабочего времени начальника отдела маркетинга ОАО «ДСК»показал, что в течение трех дней большая часть рабочего времени данного экономиста тратилась на исполнение основной работы: 74,70% в среднем. Большую часть рабочего времени, затрачиваемого на основную работу, тратится на проведение и участие в производственных совещаниях. Второй по временным затратам является деятельность, связанная с текущим контролем, третьим – деятельность по согласованию и подписанию служебных документов.

14,84% рабочего  времени уходит на вспомогательную  работу. Большая часть вспомогательного  времени тратится на передвижения  внутри и вне предприятия. Регламентированные перерывы занимают 8,03% рабочего времени. Потери рабочего времени в среднем составили 2,43%.

Определим коэффициент  переработки начальника отдела маркетинга, исходя из того, что нормативный  рабочий день равен 9 часам или 540 мин. Заполним таблицу 2.

 

Таблица 2 Определение коэффициента переработки

	1 день	2 день	3 день	Итого	Среднее значение
1	2	3	4	5	6
Фактическая продолжительность рабочего дня	720	690	645	2055	685
Нормативная продолжительность рабочего дня	540	540	540	1620	540
Коэффициент переработки (1стр. / 2 стр.)	1,33	1,28	1,19	1,27	1,27

 

Анализ таблицы 2 показал, что коэффициент  переработки ведущего инженера-экономиста  ОАО «ДСК» в первый день составил 1,33, во второй день – 1,28 и в третий день – 1,19. В среднем коэффициент переработки равен 1,27.

Рассчитаем  показатели, характеризующие использование  рабочего времени.

1. Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени:

 

 

где П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе (мин.);

Ф – фонд рабочего времени (мин.).

 

2. Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от работника:

 

 

где ПР – потери рабочего времени, зависящие от работника (мин.)

Потери рабочего времени наблюдались только на третий день фотографии рабочего дня.

3. Коэффициент потерь рабочего времени, независящих от работника (потерь по организационно-техническим причинам):

 

 

где ПО –  потери рабочего времени, не зависящие  от работника (мин.)

 

Динамика  коэффициента потерь рабочего времени, независящих от начальника отдела маркетинга, варьируется в пределах от 0,0139 до 0,0388.

4. Коэффициент, характеризующий величину затрат времени на регламентированные перерывы:

 

 

где ОТЛ –  время на отдых и личные надобности.

 

Динамика  коэффициента, характеризующего величину затрат времени на регламентированные перерывы начальника отдела маркетинга, варьируется в пределах 0,023 до 0,043.

Рассчитаем  показатели, характеризующие структуру  затрат рабочего времени ведущего экономиста ОАО «ДСК».

1. Коэффициент выполнения несвойственных работ:

 

 

 

где НС –  затраты времени на выполнение несвойственных работ;

Р – все время работы.

Рассчитывать  данный коэффициент не имеет смысла, потому что начальник отдела маркетинга в анализируемый период времени  не выполнял работ, не предусмотренных  должностными обязанностями.

2. Коэффициент выполнения работ, предусмотренных должностными обязанностями:

 

 

Данный коэффициент  будет равен 1, так как К6 = 1 – 0 = 0

Рассчитаем  показатели, характеризующие затраты  времени на выполнение должностных  обязанностей:

1. Коэффициент, характеризующий затраты времени на подготовительно-заключительную работу:

 

 

где ПЗ –  затраты времени на подготовительно-заключительную работу.

 

2. Коэффициент, характеризующий затраты времени на основную (оперативную) работу:

 

 

 

где О – затраты времени на основную (оперативную) работу.

 

3. Коэффициенты творческой, организационно-административной, формально-логической, исполнительской работы:

где ТВ, ОА, ФЛ, И – затраты на выполнение творческой, организационно-административной, формально-логической, исполнительской работы.

О – затраты  времени на основную (оперативную) работу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ полученных данных свидетельствует, что преобладающей  в основной работе ведущего экономиста ОАО «ДСК» является формально логическая работа.

4. Коэффициент, характеризующий затраты времени на обслуживание рабочего места:

 

 

где ОМ –  затраты времени на обслуживание рабочего места.

 

Оценим целесообразность и необходимость выполнения работ.

Каждой выполненной  работе, виду деятельности необходимо дать оценку по следующим критериям:

А – была ли работа необходимой

Б – принесла ли работа желаемые результаты?

В – правильно ли был определено временной интервал на выполнение работы?.

Сосчитаем по каждой колонке продолжительность  работ, по которым был дан ответ  «нет» (∑А_нет, ∑Б_нет, ∑В_нет). Расчет будем вести в совокупности трех дней.

∑А_нет = 45 мин. + 40 мин. + 150 мин. = 235 мин.

∑Б_нет = 60 мин. + 60 мин. + 65 мин. = 185 мин.

∑В_нет = 175 мин. + 60 мин. + 45 мин. = 280 мин.

 

Рассчитаем  следующие соотношения:

 

 

Так как в  итоге получается, что более чем  на 10% деятельность не была обязательной, то это означает, что имеются проблемы с перепоручением дел (делегированием) и установлением приоритетов.

 

 

Так как менее  чем в 10% случаев деятельность не принесла ожидаемых результатов, то с планированием, организацией и  самоорганизацией у начальника отдела маркетинга дела обстоят нормально.

 

 

Так как более  чем в 10% случаев временной интервал выполнения работ был определен  неверно, то у начальника отдела маркетинга имеются проблемы с планированием  рабочей деятельности.

Составим  «листок дневных помех».

К «помехам»  относят различного рода потери времени  из-за: объективной нехватки ресурсов (информации, техники. инструментов), организационных нестыковок и управленческой неэффективности руководства (нечеткость постановки задач, дублирование функций, отсутствие полномочий), собственной лени и некомпетентности, а также незапланированные встречи, посетители, общение.