Понятие и классификация отпусков

 Закон предусматривает различный  порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается первый или последующие.

 Ежегодный оплачиваемый отпуск  за первый год работы предоставляется  по истечении 6 месяцев непрерывной  работы в данной организации.  Следовательно, по общему правилу тем, кто работает в данной организации первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы.

 Стаж для получения ежегодного  отпуска должен быть непрерывным.  Это означает, что отпуск предоставляется  только за время работы у  данного работодателя. То есть когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за его неиспользованные дни.

 Правило ч. 1 ст. 122 ТК РФ нельзя  рассматривать как запрет на  предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу сразу принимается большое число работников и предоставление всем им отпуска одновременно может неблагоприятно сказаться на производственной деятельности организации.

 В случаях, предусмотренных  ч. 2 статьи 122 ТК РФ, работодатель  обязан по заявлению работника  предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. При этом какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать, чтобы сразу после этого ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

 До истечения 6 месяцев, т.е.  авансом, ежегодный оплачиваемый  отпуск может быть предоставлен  и в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иным федеральным законом. Например, мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом.

 Отпуск за второй и последующий  годы работы может предоставляться  в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права  на него, т.е. авансом, в соответствии  с очередностью предоставления  ежегодных оплачиваемых отпусков.

 Действующее законодательство  не предусматривает предоставления  в натуре неполного отпуска,  т.е. пропорционально отработанному  в данном рабочем году времени,  за исключением случаев, специально  оговоренных в законе. Поэтому,  если отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев работы), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

2.6. Продление или  перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

 Ежегодный оплачиваемый отпуск  должен быть продлен в случаях: 

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

 Ежегодный оплачиваемый отпуск  по соглашению между работником  и работодателем переносится  на другой срок, если работнику  своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

 Статья 124 ТК РФ определяет, в  каких случаях и в каком  порядке ежегодный оплачиваемый  отпуск может быть продлен  или перенесен на другой срок. В основе их лежат обстоятельства, препятствующие работнику использовать отпуск в соответствии с его назначением, т.е. для отдыха.

 В исключительных случаях,  когда предоставление отпуска  работнику в текущем рабочем  году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, полагающийся работнику по графику отпуск может быть (с его согласия) перенесен на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

 Запрещается, независимо от  характера возникших обстоятельств,  непредоставление ежегодного оплачиваемого  отпуска в течение 2 лет подряд.

 Работникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на  работах с вредными и (или) опасными условиями труда оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

2.7. Очередность предоставления  ежегодных оплачиваемых отпусков

 Очередность предоставления  оплачиваемых отпусков устанавливается  графиком. График отпусков должен  составляться работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа на каждый календарный год и утверждаться не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Например, график отпусков на 2003 г. должен быть утвержден не позднее 18 декабря 2002 г.

 График отпусков это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения как работодателем, так и работниками.

 Отпуска могут предоставляться  в любое время в течение  года, но без нарушения нормальной  работы организации. При составлении  графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса.

 Важное условие, которое необходимо  соблюдать при составлении графика  отпусков, отпуск не должен начинаться  раньше, чем рабочий год, за  который он предоставляется. Если  работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный профсоюзный орган организации это время изменить. Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников организации. Обычно графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под расписку. Однако это не исключает обязанности работодателя уведомить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели.

 При составлении графика  следует учитывать, что для  некоторых категорий работников законами в качестве льготы предусмотрено право использовать отпуск в удобное для них время года. Число лип, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно значительно. К ним, в частности, относятся:

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т.ч. и инвалиды, ветераны труда ( ст. 14-20, 22 Закона о ветеранах);
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
• Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
• лица, награжденные знаком Почетный донор России;
• лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и иных работ, связанных с любыми видами ядерных установок.

 При составлении графика следует также учитывать право работника-мужчины получить ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам его жены, а также право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности.

В тех случаях, когда работник имеет  право на выбор времени использования  отпуска, при составлении графика  целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время  он хотел бы получить отпуск.

 Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска отдельным категориям работников в удобное для них время либо нарушает утвержденный график отпусков, работники вправе обратиться за зашитой в органы по рассмотрению трудовых споров (комиссию по трудовым спорам, суд).

2.8. Реализация права  на отпуск при увольнении работника

 При увольнении работнику  выплачивается денежная компенсация  за все неиспользованные отпуска. 

 По письменному заявлению  работника неиспользованные отпуска  могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

 При увольнении в связи  с истечением срока трудового  договора отпуск с последующим  увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

 При предоставлении отпуска  с последующим увольнением при  расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

 Денежная компенсация за  отпуск при увольнении работника  должна быть выплачена ему за все неиспользованные им ко дню увольнения отпуска, независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор.

 При расчете денежной компенсации  за неиспользованный отпуск должны  применяться те же правила, что и при исчислении заработка за отпуск.

 По желанию работника (на  основании его письменного заявления)  вместо компенсации ему может  быть предоставлен отпуск в  натуре с последующим увольнением  (за исключением случаев увольнения  за виновные действия). В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Эта дата (последний день отпуска) вносится и в трудовую книжку как дата увольнения. Однако все расчеты с работником, в т.ч. выдача трудовой книжки и других документов, производятся в последний день работы.

 Предоставление неиспользованного  отпуска с последующим увольнением  не допускается в случаях, когда  работник увольняется за виновные  действия, например за прогул, появление  на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, совершение по месту работы хищения и др.

 Неиспользованный отпуск с  последующим увольнением может  быть предоставлен работнику  (по его письменному заявлению)  и в тех случаях, когда он  увольняется в связи с истечением  срока трудового договора и время отпуска полностью или частично выходит за пределы этого срока. Днем увольнения в данном случае также будет последний день отпуска, а не день истечения срока трудового договора.

 Например, срок трудового договора истекает 1 февраля 2002 г. (последний день работы). Работник просит в связи с прекращением с ним трудового договора предоставить ему неиспользованный им отпуск продолжительностью 25 календарных дней с последующим увольнением. В этом случае днем увольнения будет 27 февраля 2002 г.

 В том случае, когда неиспользованный  отпуск с последующим увольнением  предоставляется работнику, увольняющемуся  по собственному желанию, он  вправе отозвать свое заявление  об увольнении, но при условии,  если отпуск еще не начался  и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.

2.9. Отзыв из отпуска.  Разделение ежегодного отпуска  на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого  отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается  только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска  должна быть представлена по выбору работника  в удобнее для него время в  течение текущего рабочего года или  присоединена к отпуску за последующий рабочий год.

В отличие от ранее действовавшего КЗоТ, ст. 125 нового ТК предусматривает  возможность отзыва работника из отпуска и устанавливает соответствующие  правила. Следует отметить, что, несмотря на отсутствие в ранее действовавшем  законодательстве таких правил, на практике отзывы из отпуска были весьма распространены.

 Работодатель может отозвать  работника из отпуска, если  это необходимо по тем или  иным производственным нуждам, но  только с его согласия. Закон  не оговаривает форму такого  согласия. Однако чтобы избежать недоразумения, целесообразно получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.

 В свою очередь работник  вправе отказаться выходить на  работу до окончания срока  отпуска. Такой отказ (независимо  от причины) не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.