Теоретические основы методики и практики построения и организации отчетности как завершающего этапа учетной работы

Как влияют модели учета  переменных и полных затрат на процесс  принятия управленческих решений? Два  противоположных подхода к калькуляции  себестоимости продукции и услуг  основываются на различии между переменными  и постоянными затратами. Метод  переменных (прямых, предельных) затрат исходит из допущения, что только переменные затраты могут использоваться для принятия управленческих решений, а постоянные - нет. При использовании  метода полных затрат исходят из того, что оба типа затрат являются пригодными для принятия управленческих решений.

Аргументы сторонников метода учета переменных затрат базируются на том, что постоянные затраты остаются на прежнем уровне при изменении  уровня объема оказываемых услуг, а  значит, не подходят для руководителя, пытающегося предположить уровень  прибыльности в зависимости от разных уровней объемов. При существующей мощности любой дополнительный вид  деятельности, выручка от которого превысит переменные затраты, необходимые  для его осуществления, приведет к увеличению чистой прибыли.

Стоит соблюдать осторожность, используя метод переменных затрат для принятия решений, связанных  с ценообразованием. В то время  как установление цен "на марже" может быть полезно для выявления  неиспользуемой мощности, очевидно, что  политика ценообразования, при которой используются только переменные затраты, может быстро привести организацию к убыткам.

Также важно тщательно  проверять, отражают или нет переменные затраты дополнительные затраты, связанные  с дополнительным объемом. Эти два  термина не являются синонимами. Дополнительные затраты возникают вследствие изменения  суммарных затрат, что может являться результатом любых производственных изменений. В то время как в  большинстве случаев дополнительные затраты являются переменными, они  также могут включать в себя и  постоянные, если возникает необходимость  в дополнительном оборудовании для  достижения цели.

Метод переменных затрат рассматривается  как удобный метод оценки прибыльности вида деятельности и/или отдельного продукта. Отчет о прибылях и убытках, который показывает, что сумма  чистой прибыли меньше суммы переменных затрат, может быть подготовлен для  каждой подсчитываемой единицы.

Целью финансовой отчетности является представление информации о финансовом положении, результатах  хозяйственной деятельности и изменениях финансового положения компании, полезную для широкого круга пользователей  с точки зрения принятия решений. Финансовая отчетность показывает результаты деятельности аппарата управления компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОрганизационнАЯ И экономическая

характеристика ЗАО «ПОКРОВСКАЯ СЛОБОДА»  КНЯГИНИНСКОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

2.1 Организационная  характеристика ЗАО «Покровская слобода»

ЗАО «Покровская слобода» расположено в центральной части  Княгининского района, который, в свою очередь, расположен в юго-восточной части Нижегородской области. Административно – хозяйственный центр предприятия расположен в п. Покров, который находится в 22 километрах  от районного центра города Княгинино и в 132 км от областного центра г. Нижний Новгород.

     В хозяйстве  имеется линейно-функциональная (смешанная)  организация. Ее основу составляет "шахтный" принцип построения  и специализация управленческого  персонала по функциональным  подсистемам организации. По каждой  подсистеме формируются "иерархия" служб ("шахта"), пронизывающая  всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы  аппарата управления оцениваются  показателями, характеризующими реализацию  ими своих целей и задач.  Например, работа служб, управляющих  отделениями, - показателями выполнения  плана производства продукции,  затрат ресурсов, производительности  труда, качества, использования производственных  мощностей. Для оценки служб,  осуществляющих управление персоналам, используются такие параметры,  как текучесть кадров, дисциплина  труда и другие. Соответственно  строится и система материального  поощрения, ориентированная, прежде  всего на достижение высоких  показателей каждой службой. При  этом конечный результат работы  организации в целом становится  как бы второстепенным, ибо считается,  что все службы в той или  иной мере работают на его  достижение.

 Производственная структура  ЗАО «Покровская слобода» определяет структуру управления им. Структура управления предприятием – это состав управленческих подразделений и их взаимосвязи. Для осуществления функций управления в хозяйстве создан аппарат управления, который подразделяется на отдельные, но взаимосвязанные части – органы управления. Каждый орган управления выполняет определенный комплекс операций и процедур по управлению производством.

ЗАО «Покровская слобода»  имеет  линейно-функциональную структуру управления (приложение 1).

Многолетний опыт использования  линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто  повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы  связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации  в целом. В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых, на наш взгляд, в первую очередь можно отметить следующие: невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса; закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам; медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали); замедление прогресса управленческих решений.

По климатическому делению  Нижегородской области землепользование организации относится к центрально-влажному подрайону Возвышенного Правобережья. Среднегодовая температура по многолетним  данным составляет +2,9ºС. Вегетационный период равен 170дней. Средняя продолжительность с температурой выше +10ºС составляет 135 дней. Среднегодовое количество осадков по многолетним данным составляет 350 мм, в том числе за теплый период (апрель-октябрь) 360 мм.

Территория совхоза расположена  на водоразделе реки Урга. Микрорельеф  территории  широковолнистый. Склоны водоразделов полого-покатые, а приовражные части крутые. Величина уклонов колеблется от 1 – 2º, на водоразделах достигает 10º в приовражной зоне.

Характер рельефа на территории совхоза способствует развитию процессов  эрозии. Не значительная часть кормовых угодий подвержена водной эрозии. Общая  площадь смытых сельскохозяйственных угодий составляет 400 Га, в том числе  слабосмытых – 310 Га, среднесмытых – 204 Га, сильносмытых 36 га.

Животноводческие фермы  обеспечиваются водой из буровых  скважин. Населенные пункты снабжаются водой из шахтных колонок. Грунтовые  воды в пойме речки залегают на глубине до 1 м., а на водоразделах от 10 до 15 м.

По характеру растительности территория совхоза относится к  лесостепной зоне, леса произрастают только по оврагам. Основные породы –  дуб, клен, осина, вяз, орешник.

Травянистый покров довольно разнообразен. В долинах распространены: овсяница красная, полевица белая, клевер луговой и ползучий, тимофеевка луговая, лисохвост. На заболоченных участках преобладают осоки, хвощи, лютики, щучка, гусиная лапчатка. На склонах встречаются представители степной зоны (типчак, ковыль, таволга) и лесолуговой зоны – мятлик, герань луговая, тысячелистник, клевер.   Почвенный покров землепользования предприятия сравнительно однороден. Он представлен в основном серыми и темно-серыми почвами, занимающие водораздельные плато и их пологие склоны. На склонах северной и северно-западной экспозиции встречаются черноземы. На приовражных частях склонов, залегают различной степени смытые почвы. К долинам речек и ручьев приурочены дерново-луговые почвы нормального увлажнения, а также в различной степени заболоченные и торфяно-болотистые почвы.

Важнейшей предпосылкой и  естественной основой создания материальных  благ  являются  земельные  ресурсы.   Рациональное использование земельных  ресурсов имеет большое значение в экономике сельского хозяйства  и страны в целом.

В сельском хозяйстве получение  продукции связано именно с качественным состоянием земли, с характером и  условиями ее использования. Она  является важной производственной силой, без которой не мыслим процесс  сельскохозяйственного производства. Земля относится к не воспроизводственным  средствам производства в сельском хозяйстве. Она является особым, единственным, оригинальным и не занимаемым средством  производства.

2.2 Экономическая  характеристика ЗАО «Покровская слобода»

В ЗАО «Покровская слобода» земля является важным средством  производства получения продукции  растениеводства. Земля является сферой приложения труда, когда человек  воздействует на нее и средствам  производства, когда благодаря своим  физическим и химическим свойствам (плодородию) земля обеспечивает рост и развитие растений, урожай сельскохозяйственных культур. В ЗАО «Покровская слобода» общая земельная площадь составляет – 7146 га. Из них пашня – 5525 га, сенокосы – 122 га, пастбища – 1499 га (таблица 1).

Рассмотрим состав и структуру  земельных угодий табл. 1.

Таблица 1 - Состав и структура земельных угодий в ЗАО «Покровская слобода»

Показатели	2009г.		2010г.		2011г.		Отклонение, га (+, -)	темп роста, %
	га	%	Га	%	Га	%
Общая земельная площадь, всего	7146	100	7146	100	7146	100	0	100
1.с/х угодий
- пашня	5525	78,81	5760	5525	5525	86,82	0	100
- сенокосы	122	6,98	122	6,98	122	6,98	0	100
- пастбища	1499	18,91	1499	11,76	1499	11,76	0	100

Данные таблицы свидетельствуют  о том, что общая земельная  площадь в ЗАО «Покровская  слобода» не изменялась в течение  анализируемого периода и составила 7146 га.

Наибольший показатель в  структуре земельных угодий занимают с/х угодья 1746 га или 100% от общей площади  земельных угодий.

Наименьший показатель в  структуре земельных угодий занимают сенокосы, они составляют 122 га или 6,98% от общей площади  земельных угодий.

Для осуществления хозяйственной  деятельности и нормального функционирования ЗАО «Покровская слобода» должно обладать необходимыми ресурсами, то есть иметь определенные средства и источники, с помощью которых можно производить  и реализовывать материальные блага, работы и услуги. Такими средствами, прежде всего, выступают основные фонды. ЗАО «Покровская слобода» стремиться эффективно использовать основные фонды, как уже созданные, так и приобретенные или созданные вновь.  Улучшение использования основных фондов означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, повышение качество работы. Основой материально-технической базы производства в ЗАО «Покровская слобода» являются, в первую очередь, люди вооруженные основными фондами.

Рассмотрим состав и структуру  основных средств в табл.2.

Изучив данные таблицы  можно сделать вывод о том, что в ЗАО «Покровская слобода» среднегодовая стоимость основных средств за анализируемый период увеличилась на 11749,5 тыс. руб. Это  произошло за счет роста стоимости  машин и оборудования и продуктивного  скота, которое увеличилось на 7633,5 тыс. руб.  или 53,6% и на 3922,5 или 152,3% соответственно. Так же наблюдается увеличение на 193,5 или 33,6% транспортных средств.

Наименьший показатель в  структуре основных средств занимают другие виды средств основных средств 14 тыс. руб. или 0,01% от общей стоимости  основных средств.

Стоимость зданий и сооружений за анализируемый период не изменились.

Таблица 2 - Состав и структура основных средств ЗАО «Покровская слобода»

 

Показатели	2009г.		2010г.		2011г.		Отклонение, тыс. руб. (+,-)	Темп роста, %
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Здания и сооружения	1293	6,9	1293	5,2	1293	4,3	0	100
Машины и оборудования	14239	76,2	19763	79,0	21872,5	71,8	+7633,5	153,6
Продуктивный скот	2576	13,8	3282	13,1	6498,5	21,3	+3922,5	252,3
Транспортные средства	576	3,08	658	2,63	769,5	2,5	+193,5	133,6
Другие виды основных средств Итого:	14     18698	0,1     100	14     25010	0,1     100	14     30447,5	0,1     100	0     11749,5	100     162,8