Строение организации (на примере ООО «Прайд»)

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Октября 2013 в 20:02, контрольная работа

Краткое описание

Целью данной работы является анализ организационной структуры ООО «Прайд». Целевая направленность исследования обусловила постановку и решение следующих задач:
- дать общую характеристику предприятия;
- рассмотреть миссию организации и систему целей;
- проанализировать организационную структуру управления предприятием.

Скачать в ZIP архиве (62.69 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Вложенные файлы: 1 файл

теория организации.doc

— 280.50 Кб (Скачать файл)

 

С целью анализа  существующей организационной структуры          управления ООО «Прайд» рассмотрим соответствие структуры целям         организации, которая проводится с помощью матрицы распределения         ответственности.

Необходимым компонентом  системы целей является система             распределения ответственности за достижение этих целей. Поскольку ООО «Прайд» - предприятие многофункциональное и в его структуре много     подразделений и отделов, то в соответствие с каждой из поставленных задач разрабатывается конкретный перечень мероприятий по ее достижению с   распределением их по исполнительным звеньям.

Рассмотрим  одно из направлений развития ООО «Прайд» - внедрение процесса управления с организацией бюджетного планирования и            управленческого учета фактических затрат, иными словами - внедрение в производство процесса бюджетирования (цель 3-го порядка). Матрица      распределения ответственности по организации и функционированию         системы бюджетирования на ООО «Прайд» представлена в табл. 4.

 

Таблица 4

Матрица распределения  ответственности по организации  и                                                функционированию системы бюджетирования на ООО «Прайд»

 

№ п/п

Основные функции

Исполнители

Планово-экономический отдел

Отдел сбыта  и рекламы

Отдел гл.      конструктора

Отдел гл.     технолога

Финансовый отдел

Отдел МТС

Производственный отдел

1.

Разработка и координация  действенного и эффективного финансового  и        бюджетного планирования в компании

О

-

-

-

О

-

-

2.

Подготовка и представление  данных по прогнозируемым объемам реализации  (в денежном выражении и номенклатуре)

О

О

-

-

С

-

С

3.

Разработка плана производства в номенклатурных и объемных показателях

С

И

С

И

-

-

О

4.

Разработка плана реализации продукции

-

О

С

С

С

-

С

5.

Разработка бюджета  продаж

С

О

-

-

С

-

  

6.

Разработка бюджета  денежных           поступлений

С

-

-

-

О

-

-

7.

Расчет численности и ФОТ предприятия и подразделений

И

-

-

-

И

-

-

8.

Расчет объема затрат по плану           техперевооружения, НИОКР

И

-

О

-

И

-

И

9.

Разработка исходных данных по         изготовлению инструмента, спецоснастки и их доработке (по изделиям)

-

-

О

С

-

-

-

10.

Разработка и утверждение  смет, ОПР, ОХР, расходов из прибыли

О

-

-

-

О

-

-

11.

Разработка бюджета  затрат на МТС

-

-

-

-

-

О

-

12.

Определение структуры  цен и расчет себестоимости продукции

О

И

-

-

И

-

-


  Продолжение табл. 4.

№ п/п

Основные функции

Исполнители

Планово-экономический отдел

Отдел сбыта  и рекламы

Отдел гл.    конструктора

Отдел гл.     технолога

Финансовый отдел

Отдел МТС

Производственный отдел

13.

Анализ загрузки цехов  по видам работ и предварительных итогов ПХД

О

-

-

-

-

-

С

14.

Расчет плана платежей по обязательным отчислениям в бюджеты  и государственные внебюджетные фонды

И

-

-

-

О

-

-

15.

Расчет сметы прибылей-убытков  от товарной продукции

О

-

-

-

И

-

-

16.

Разработка финансового плана

И

-

-

-

О

-

-

17.

Обучение управленческого  персонала разных уровней осуществлению  процесса бюджетного планирования и правильному пониманию данных финансовой отчетности о текущей деятельности

С

И

И

И

О

И

И

18.

Осуществление контроля по центрам ответственности

О

И

И

И

С

И

И

19.

Обеспечение анализа  фактических показателей в сравнение с бюджетами текущей деятельности

О

И

И

И

И

И

И


 

Условные обозначения:

О - ответственный  исполнитель;                        

С - соисполнитель;

И - получатель информации;

         (-) - не принимает участия.

 

Важным направлением деятельности предприятия, позволяющим       достигнуть одну из поставленных целей  - создание и продвижение             конкурентоспособной продукции, укрепление позиций на рынке - является производство высококачественной продукции. В организации и                 подразделениях постоянно функционирует система менеджмента качества, действие которой распространяется на саму организацию и подразделения. Схема системы менеджмента качества (далее СМК) включает подразделения и службы ООО «Прайд», осуществляющие управление обеспечением           качества деятельности организации и подразделений и через них - управление обеспечением качества производимой продукции, включая                        строительно - монтажные работы на строительных объектах. На предприятии определен состав ключевых процессов системы менеджмента качества,       который сгруппирован по разделам и включает: процессы ответственности руководства; процессы управления ресурсами; процессы жизненного цикла продукции; процессы измерения, анализа и улучшения деятельности. Эти процессы распространяются на руководство, отделы и службы управления организации и подразделений. Ответственность и полномочия персонала,   который руководит, выполняет и проверяет работу, влияющую на качество, определены административным руководством в соответствии с              направлениями деятельности и представлены в «Матрице распределения    ответственности и полномочий» (Приложение №1). Матрицей распределения ответственности и полномочий определена ответственность должностных  лиц и предоставление им соответствующих полномочий:

- за непосредственное  руководство как в целом всей  системой           менеджмента качества, так и соответствующими процессами, и за конечный результат; 

- за организацию  работ и  выполнение конкретных  задач в рамках    каждой группы процессов (процессы ответственности руководства, процессы менеджмента ресурсов, процессы жизненного цикла продукции организации, процессов измерения, анализа и улучшения);

- за исполнение  и соисполнение конкретных процессов  и процедур     системы менеджмента качества;

- за надлежащее  информационное сопровождение и  поддержку работ по обеспечению  качества на этапах жизненного  цикла продукции организации.

Далее рассмотрим некоторые количественные оценки,                          характеризующие организационную структуру управления (табл. 5).

 

 

 

Таблица 5

Система показателей  диагностики организационной структуры  предприятия

№ п/п

Показатель

Формула

Расшифровка обозначений

Рекомендуемое значение

  1. Показатели целевой и функциональной определенности

1.1

Уровень определенности цели

- количество подразделений, обоснованные и взаимоувязанные цели которых сформулированы;

m – количество подразделений всего

1

1.2

Удельный вес должностей, для которых в должностных инструкциях определены реально выполняемые обязанности и права

- количество должностей, для которых в должностных инструкциях определены права и обязанности

Д – всего должностей

1

1.3

Средняя оценка достаточности прав i-го подчиненного для выполнения обязанностей

n- общее число опрашиваемых сотрудников

an, ар – оценка достаточности прав j-ым починенным и его руководителем

0,33

  1. Показатели соответствия принципу экономичности

2.1

Удельный вес численности руководителей в численности ППП

Чр, Чппп – численность руководителей и промышленно-производственного персонала

0,15

2.2

Коэффициент экономичности содержания управленческого персонала

НР- накладные расходы

СБ – фактического себестоимость товарного выпуска

0,20

2.3

Степень оснащенности управления техническими средствами

Свт, Сот, Ссс, -стоимость вычислительной техники, оргтехники, средств связи

Суп – затраты на управление

  

2.4

Соотношение средней  заработной платы к среднеотраслевому  уровню

ЗПср.,  ЗП ср. отр. – зарплата средняя и среднеотраслевая

1,15

2.5

Удельный вес заработной платы работников аппарата управления в общем объеме заработной платы.

ФЗПау – фонд заработной платы аппарата управления

ФЗП – общий фонд заработной платы

≤0,2

2.6

Коэффициент соответствия фактической численности нормативной

Чф  – фактическая численность

Чн – нормативная численность

1

  1. Показатели эффективности использования сотрудников

3.1

Среднее количество сотрудников, приходящихся на одного руководителя

 

4-9

3.2

Удельный вес работ, по которым i-ый исполнитель отчитывается одному руководителю

Т1р – трудоемкость работ, по которым i-ый исполнитель отчитывается одному руководителю

Т –трудоемкость всех работ i-го исполнителя

0,95

Продолжение табл. 5.

№ п/п

Показатели 

Формула

Расшифровка обозначений

Рекомендуемое  значение

  1. Показатели оперативности и надежности

4.1

Показатель оперативности структуры предприятия

Т норм- время, нормированное

внешними условиями (напр. заказчиком) на выполнение i-го

процесса, в  т.ч. и время 

≥1

     

выполнения  процесса филиалами, субподрядчиками по кооперации

Т всего – фактическое время длительности процесса

  

4.2

Уровень надежности оперативного функционирования орг. структуры

Ni - количество документов, не

подвернувшихся  своевременному обязательному рассмотрению, либо не нашедших решения из-за отсутствия компетенции, времени и т.д.

Di – общее количество документов, относящееся к i-му процессу, выполняемому n-ми звеньями орг. структуры

0


 

Оценка организационной  структуры с помощью данных показателей  позволяет оценить, насколько для каждого звена четко и полно                 сформулированы цели и закреплены функции. С другой точки зрения        рассмотрен вопрос достаточности прав для достижения целей и выполнения закрепленных функций.

Произведем  расчет данных показателей. Результаты расчета представим в табл. 6.

Таблица 6

Результаты  анализа организационной структуры  ООО «Прайд»

№ п/п

Показатель

Расчет

Значение

Отклонение

Расчетное

Рекомендуемое

  1. Показатели целевой и функциональной определенности

1.1

Уровень определенности цели

1

1

0

1.2

Удельный вес  должностей, для которых в должностных инструкциях определены реально выполняемые обязанности и права

1

1

0

1.3

Средняя оценка достаточности прав i-го подчиненного для выполнения обязанностей

0,42

0,33

+0,09


Продолжение табл. 6.

№ п/п

Показатель

Расчет

Значение

Отклонение

Расчетное

Рекомендуемое

  1. Показатели соответствия принципу экономичности

2.1

Удельный вес  численности руководителей в численности ППП

0,18

0,15

+0,03

2.2

Коэффициент экономичности содержания управленческого персонала

0,23

0,20

+0,03

2.3

Степень оснащенности управления техническими средствами

0,02

    

2.4

Соотношение средней  заработной платы к среднеотраслевому уровню

0,98

1,15

-0,17

2.5

Удельный вес  заработной платы    работников аппарата управления в общем объеме заработной платы.

0,22

≤0,2

0,02

2.6

Коэффициент соответствия фактической численности нормативной

0,96

1

-0,04

  1. Показатели эффективности использования сотрудников

3.1

Среднее количество сотрудников, приходящихся на одного руководителя

≈5

4-9

0

3.2

Удельный вес  работ, по которым i-ый исполнитель отчитывается одному руководителю

1

0,95

+0,05

  1. Показатели оперативности и надежности

4.1

Показатель  оперативности структуры предприятия

0,90

≥1

-0,1

4.2

Уровень надежности оперативного функционирования орг. структуры

0

0

0

Информация о работе Строение организации (на примере ООО «Прайд»)