Системный анализ организации

     После изготовления опытного образца, проводится  испытание, утверждается образец и  составляется план технической подготовки производства.

     Затем выполняется подготовка конструкторско- технологической документации, проводится проектирование и изготовление  инструментальным участком  завода необходимой технологической оснастки, штампов, прессформ и нестандартного оборудования.

     После выполнения подготовки производства вся  оснастка передается в производственные цеха, для изготовления основной продукции.

     3-В  процессе подготовки производства  выполняется составление норм  расхода основных и вспомогательных  материалов, которые передаются  в отдел закупок.

Отдел закупок обеспечивает изготовление продукции необходимыми материалами.

  4,5-Процессы  производства в цехах №1,2 представлены  в виде алгоритмов производственных  процессов в цехах. Входом в  процессы являются материальные  ресурсы  в виде основных  и вспомогательных материалов, конструкторско-технологическая  документация, изготовление оснастка., человеческие ресурсы. Основанием  для производства служит плановое  задание на определенный период, разовый заказ. Выходом из процессов  является готовая продукция, поступившая  на склад. 

  Свойства  управляемых систем:

  1. Иерархичность, т.е. распределение  функций управления между соподчиненными  частями системы

    Пример:

  Основные  функции и взаимосвязи отделов  и служб, входящих в структуру  управления таковы: всей деятельностью  предприятия руководит Генеральный  директор, он организует всю работу предприятия и несёт полную ответственность  за его состояние и деятельность.

  Генеральному  директору подчиняется заместитель  директора по производству. Он несёт  полную ответственность за результаты производственной деятельности предприятия. Ему подчиняется начальник производства, который отвечает непосредственно  за результаты производственной деятельности и имеет в своём подчинении цеха основного производства, отдел  подготовки производства, планово-диспетчерский  отдел.

  Отдел подготовки производства координирует деятельность основных цехов, технологического и конструкторского отделов и  отдела заказов. Планово-диспетчерский  отдел обеспечивает ритмичность  работы цехов и предприятия в  целом, мобилизирует резервы роста  продукции, улучшает использование  основных и оборотных средств.

  2. Динамичность, т.е. способность изменять  свои характеристики под влиянием  различных внутренних и внешних  воздействий. Воздействия могут  быть управляющими и возмущающими.

  Пример: появление более сильного конкурента => приспособление организации => снижение цен для привлечения потребителей => снижение себестоимости => сокращение рабочих мест => снижение прибыли.

  3. Целостности, т.е. такой уровень взаимозависимости, когда изменение в одной части системы ведет к изменениям в других или в системе в целом.

  Пример: смена собственника предприятия  ведет к изменению каких-либо частей организации или организации  в целом.

  4. Обособленность, т.е. относительная самостоятельность частей системы.

  Пример: ОАО "Глазовский завод Металлист" - это современное машиностроительное предприятие по производству тисков слесарных и станочных, вентиляторов, наковален, калориферов водяных и паровых, отопительных агрегатов. Предприятие имеет высококвалифицированные кадры ИТР и рабочих, оснащено высокопроизводительным оборудованием.

  5. Прогрессирующая систематизация – под влиянием внешних или внутренних воздействий постепенный переход от обособленности к целостности.

  Пример: Решением собрания акционеров была создана управляющая организация «Глазовские заводы», которой поручили управление Глазовским заводом «Металлист», «Глазовской мебельной фабрикой» и ООО «Заводские столовые»

  2.5 Организация — это целенаправленная система, т.е. управление организаций может направлять ее к определенному желаемому поведению или состоянию.

  Желаемое  состоянию или поведение представляется в виде цели.

  В организации целепостановка начинается с формулировки миссии.

  Миссия  это основная идея, основное предназначение организации. В ней описывается, какой продукт предполагает выпускать  организация и чьи потребности  этим удовлетворять; свою философию и основные ценности; определяется, в чем заключается ее уникальность организации, ее сильные и слабые стороны.

  Пример:

  Миссия  – производство тисков слесарных и станочных, вентиляторов, наковален, калориферов водяных и паровых, отопительных агрегатов.

  Данная  миссия заключается в следующем:

• выпуск качественной продукции в сроки, оговоренные заказчиками;
• рост научно-технического потенциала;
• получение прибыли.

  Главная цель: сохранить и упрочить позиции предприятия на рынке, а также создать предпосылки для подъема на мировой уровень.

  Главная цель определяет подцели:

• безопасное производство;
• увеличение числа рабочих мест;
• хорошие условия труда;
• справедливая заработная плата;
• профессиональный рост;
• закрепление старых и развитие новых связей с поставщиками и заказчиками;
• внедрение и освоение новых технологий;
• улучшение качества выпускаемой продукции;
• снижение себестоимости, затрат;
• выплата доли кредита в срок;
• максимальная отдача от вложений.

 
 
 

3. Законы организации. 

  Законом называется связь между элементами системы, имеющая необходимый, существенный, устойчивый и повторяющийся характер.

  3.1. Закон синергии:

  Для любой системы (организации) существует такой состав ресурсов, при котором  ее общий потенциал будет существенно  больше, либо существенно меньше простой  суммы потенциалов входящих в  нее ресурсов.

  Ресурсами организации является ее персонал, технологии, материальные и денежные средства, информация, организационная  культура и пр.

  Научно  – технический потенциал:

     Рассматривая  влияние научно-технического прогресса  на снижение себестоимости продукции, следует отметить прежде всего внедрение на предприятие новых видов высокопроизводительного, автоматизированного оборудования с числовым программным управлением. На заводе разработана долговременная, на три года, программа технического перевооружения производства по приобретению новейших видов оборудования. Внедрение такого оборудования предусматривается на операциях с высокой трудоемкостью, там, где требуется повышенная точность, большое количество технологической оснастки. Из этой программы уже внедрен лазерно-технологический комплекс для резки листового материала, что существенно повлияло на сроки освоения радиальных вентиляторов.

            Пример:

  Предприятие обладает высоким производственным, организационным, экономическим и кадровым потенциалами.

  Производственный  потенциал:

  На предприятии имеется как старая, так и новая техника; высокое качество производимой продукции; на все виды выпускаемой продукции имеются разрешения на применение, выдаются соответствующие стандартам паспорта и техническая документация. Комплектующие изделия проходят проверку и приемку в процессе входного контроля; гибкое производство, современные технологии и высокий профессиональный уровень позволяют решать любые задачи по производству принципиально нового оборудования.

  Организационный потенциал:

  Наличие используемых методов организации, координации и стимулирования; на предприятии существует система связи в виде внутренней и внешней телефонных линий, а также компьютерных сетей и выхода в интернет. Для передачи информации в виде документов используется факс. Интернет позволяет налаживать связи с новыми посредниками потребителями и поставщиками, а также получать информацию об изменениях во внешней среде.

  Экономический потенциал:

  Достаточно  большие возможности организации  эффективно функционировать в рыночных условиях, получать максимально возможную  прибыль.

  Кадровый  потенциал:

     Большое внимание завод уделяет работе с  кадрами. Повышают квалификацию менеджерский состав и рабочие. К примеру, в 2007 году все управленцы прошли обучение и имеют бизнес-степень mini-MBA. Специалист управления развития, занимающийся внедрением системы менеджмента качества, обучался в Болгарии. Теперь его задача – поддерживать бизнес-процессы предприятия на уровне требований международных стандартов.

  3.2. Закон самосохранения

  Закон самосохранения - каждая система (организация) стремится сохранить себя и использует для этого весь свой потенциал.

  Пример:

  Степень зависимости покупателей от Глазовский завод «Металлист» средняя, так как имеется достаточное количество конкурентов, но они находятся далеко, однако влияние последних весьма ощутимо.

  Покупатели  характеризуются средней платежеспособностью, т.е. платежи за продукцию в основном поступают стабильно, но бывают случаи задержки. Покупатели хорошо информированы  о товаре и очень чувствительны  к цене, но зато не требуют сервисного обслуживания. Цены на выпускаемое оборудование мало отличаются от цен других производителей.

  В настоящее время реклама осуществляется путем рассылки заинтересованным организациям прайс-листов и каталогов оборудования, размещение информации на собственном  сайте в Интернете (www.metallist-udm.ru).

Глазовский завод "Металлист", в числе передовых  предприятий республики, входит в  состав "Ассоциации промышленных предприятий  Удмуртии". В 2003 году завод, вторым предприятием в Удмуртии, включен в Федеральный  Реестр надежных деловых партнеров.  
Отопительные агрегаты, выпускаемые заводом, стали дипломантом конкурса «100 лучших товаров России.   
С октября 2004 года на предприятии закончено внедрение системы менеджмента качества ИСО 9001:2000 в области производства и продажи всей выпускаемой продукции и получен сертификат международной организации TUV CERT. 
 

  3.3. Закон развития:

  Каждая  система (организации) стремится достичь  наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

  Развитием называется необратимое и направленное изменение системы (организации)

  Закон развития опирается на следующие принципы:

  1.Принцип инерции: изменение потенциала организации должно начаться спустя некоторое время после начала функционирования новых ресурсов и продолжается некоторое время после ни выбытия (например, использование на производстве нового современного оборудования требует времени для адаптации работников, и только позднее даст желаемый результат. И наоборот, вывод оборудования не будет означать резких перемен. Предприятие будет реализовывать произведенную на данном оборудование продукцию).

  2. Принцип самозависимости: на развитие организации влияет ее собственный потенциал. Чем выше потенциал организации, тем легче ей приспосабливаться к изменениям внешней среды и тем проще организовать собственные ресурсы. Например, на ОАО «Металлист» установлено высокотехнологичное оборудование, которое позволило наладить выпуск продукции до тысячи тонн в месяц. Закуплены новые станки, новое сварочное оборудование с плазменной резкой. Применение новейших технологий вкупе с новым оборудованием дает возможность выполнять практически любые заказы, ускорить выполнение операций, увеличивать объем и улучшать качество выпускаемой продукции).

  З. Принцип эластичности: каждая организация старается сгладить последствия внешних и внутренних возмущающих воздействий. Например, ООО  «Глазовский завод «Металлист» машиностроительное предприятие, специализирующееся на изготовлении тисков слесарных и станочных, вентиляторов, наковален, калориферов водяных и паровых, отопительных агрегатов. Успешное развитие маркетинговых стратегий реализуется за счет кадровых специалистов, их новых решений и внедрения новых технологий.