Свойства организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

 

 

Кафедра ТЕОРИИ И ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ

 

Факультет   М и М            

Специальность   

(направление)

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №_1_

 

по  дисциплине ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ__________________

___________________________________________________

 

       Вариант №1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва – 2013

 

Содержание:

 

1. Свойства организации. Системные свойства организации «команда по игровым видам спорта» (футбол, хоккей и др.)

2. Виды социальных организаций  по направленности их деятельности.

3. Составные части понятия «методология управления».

4. Чем отличаются законы  организации и законы для организации?

5. Задача.

6. Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Свойства  организации. Системные свойства  организации «команда по игровым  видам спорта» (футбол, хоккей  и др.)

   Организация - это элемент общественной системы,  самая распространенная форма  человеческой общности, первичная ячейка социума.

   Организация может  быть определена как разновидность  социальных систем, объединение  людей, совместно реализирующих  некоторую общую цель и действующих  на основе определенных принципов  и правил.

   Организация - объект и субъект общества. Термин « организация» используется в нескольких значениях: во-первых, деятельность, результат деятельности, область деятельности; во-вторых, некоторое социально-экономическое образование, ориентированное достижение определенных хозяйственных, коммерческих или некоммерческих целей.

   Организация представляет  собой сознательно координируемое  социальное образование с определенными  границами, которое функционирует  на относительно постоянной основе  для достижения общей цели  или целей. Под словами "сознательно координируемое" понимается управление, под "социальным образованием" - то, что организация состоит из отдельных людей или их групп, взаимодействующих между собой. Модели взаимодействия, которым следуют индивидуумы, являются преднамеренными. Организационные процессы содержат в себе социальную сущность, а взаимодействие членов групп должно быть сбалансировано и предполагает необходимость в координации. Организация имеет относительно определенные границы, которые могут меняться со временем. Члены организации, на которых возлагаются определенные обязанности, вносят свой вклад в достижение установленных целей. Преимущество организованных групп заключается в том, что человек, входя в состав коллектива, может более успешно достичь своих целей, чем индивидуально. Поэтому он и создает интегрированные, кооперативные системы поведения.

   Определение организации  предусматривает необходимость  формального координирования взаимодействия  работников. Структура организации  определяет, каким образом должны быть распределены задачи, какой должна быть субординация, каковы формальные координирующие механизмы и модели взаимодействия. Для организации характерны комплексность, формализация и определенное соотношение централизации и децентрализации. Комплексность рассматривает степень дифференциации в рамках организации. Она включает уровень специализации или разделения труда, количество уровней в иерархии организации и степень территориального распределения подразделений организации. Под формализацией понимаются заранее разработанные и установленные правила и процедуры, определяющие поведение работников. Некоторые организации минимально оперируют с такими стандартными директивами. Другие имеют все типы правил, инструктирующих работников по поводу того, что они могут и чего не могут делать. Соотношение централизации и децентрализации определяется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации. В некоторых организациях процесс принятия решений очень централизован, разрешением проблем занимаются высшие руководители. В других случаях принятие решений децентрализовано, ответственность делегируется вниз по иерархии управления. Принятое соотношение централизации и децентрализации определяет характер и тип устанавливаемой организационной структуры управления.

 

 

   К системным свойствам организации относятся:

• свойство связности − элементы набора могут действовать только совместно друг с другом, в противном случае эффективность их деятельности резко снижается;
• свойство эмерджентности − наличие качественно новых свойств целого, отсутствующих у его составных частей;
• свойство самосохранения − система стремиться сохранить свою структуру неизменной при наличии возмущающих действий и использует для этого все свои возможности;
• свойство организационной целостности подразумевает следующие выводы:
1. Целое первично, а части вторичны.
2. Интеграция - это условие взаимосвязанности многих частей внутри одной.
3. Части образуют неразрывное целое так, что воздействие на любую из них влияет на все остальные.
4. Каждая часть имеет свое определенное назначение с точки   зрения той цели, на достижение которой направлена деятельность  всего целого.
5. 5.  Природа частей и их функций определяется положением частей  в    целом, а их поведение регулируется взаимоотношениями целого и его частей.

   Системные свойства такой организации как футбольная команда будут выглядеть так:

   Свойство связности: самостоятельные действия каждого футболиста, каждый сам по себе, могут привести к поражению команды; только при наличии четких связей между  всеми футболистами будет обеспечена наибольшая эффективность деятельности команды – победа;

   Свойство эмерджентности: каждый футболист в отдельности может иметь большой опыт и высокое мастерство, но в команде эти качества могут не проявится, тогда команда будет проигрывать.

   Свойство самосохранения. Хорошо сыгранная футбольная команда всегда будет стремиться сохранить свой тренерский состав и состав игроков;

   Свойство организационной целостности. Футбольная команда даже при наличии высококлассных игроков нуждается в организации и управлении – тренере.

2. Виды  социальных организаций по направленности  их деятельности.

 

   Социальные организации, составляющие основу любой цивилизации, можно представить в виде большого набора правовых норм и организационных структур. В любой науке классификация занимает особое место.

   Классификация организаций важна по трем причинам:

• нахождение сходных социальных организаций по каким-либо параметрам, это помогает создавать минимум методик для их анализа и совершенствования;
• возможность определения их численного распределения по классификации для создания соответствующей инфраструктуры: подготовке кадров, контрольных служб и т.д.;
• принадлежность социальной организации к той или иной группе позволяет определить их отношение к налоговым и другим льготам.

   Социальные организации могут быть:

• правительственные и неправительственные;
• коммерческие и некоммерческие;
• бюджетные и не бюджетные;
• общественные и хозяйственные;
• формальные и неформальные.

  Кроме того, различают социальные организации по:

• отраслевой принадлежности (промышленные, сельскохозяйственные, транспортные, торговые и др.);
• самостоятельности принятия решений (головные/ материнские, дочерние и зависимые).

   Могут применяться и дополнительные признаки для классификации.

Статус правительственной  социальной организации дается официальными органами власти. На них распространяются различные привилегии, льготы и жесткие  обязательства. К неправительственным социальным организациям относятся все другие социальные организации, не имеющие такого статуса.

   Коммерческие социальные организации строят свою деятельность на получении максимальной прибыли в интересах учредителей, а для некоммерческих основная цель состоит в удовлетворении общественных потребностей, при этом вся прибыль идет не учредителям, а на развитие социальной организации.

   Бюджетные социальные организации строят свою деятельность исходя из выделенных государством средств, при этом они освобождаются от уплаты многих налогов, в том числе НДС. Не бюджетные социальные организации сами изыскивают источники финансирования. Многие социальные организации пытаются привлечь для своего развития как бюджетные, та и не бюджетные средства.

   Общественные социальные организации строят свою деятельность на основе удовлетворения потребностей своих членов общества (во внутренней среде), а хозяйственные - для удовлетворения потребностей и интересов человека и общества во внешней для организации среде.

   Формальные социальные организации - это зарегистрированные в установленном порядке общества, товарищества и т.д., которые выступают как юридические и неюридические лица. Неформальные социальные организации - это незарегистрированные в государственном органе социальные организации либо в силу их малочисленности, либо по каким-то другим причинам. К неформальным социальным организациям относятся объединения людей, связанных личными интересами в области культуры, быта, спорта и др., имеющие лидера и не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, направленную на получение материальной прибыли.

 

 

 

 

3. Составные  части понятия «методология управления»

 

   Система управления представляет совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функционирование организации.

   Система управления  состоит из четырех подсистем:  методологии, структуры, процесса  и техники управления (рис. 2.).

Рис. 2. Структура элементов системы управления организации.

 

   Методология управления  включает: цели, законы и принципы, функции, методы, технологии управления  и практику управленческой деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Чем  отличаются законы организации  и законы для организации?

 

  Объективные законы  носят название законов организации, а субъективные – законов для организаций.

   Объективные законы формируются независимо от воли людей. Если руководитель учитывает неотвратимость действия этих законов, то он может их использовать во благо себе, в противном случае эти зависимости могут помешать его усилиям. К объективным законам относятся закон синергии, закон самосохранения и закон развития, закон информированности-упорядоченности, закон единства анализа и синтеза, закон композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации.

   Субъективные  законы формируются людьми для реализации глобальных целей организации или страны.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Задача.

Разработайте  структуру технологического бюро цеха на основе объема выполняемых функций специалистами различной квалификации.

Годовой объем работы, ч.	Функции технологического бюро (максимальное количество часов,  выполняемой функции, характеризует  ее значимость)	Годовой объем работы, ч. по должностям
		техник-технолог	инженер-технолог	инженер-технолог 2 кат.	инженер-технолог 1 кат.
250	Проверка и отработка конструкторской документации на технологичность				250
200	Расчет производственных мощностей и загрузки оборудования		100		100
500	норм расхода сырья, полуфабрикатов и материалов	60	340		100
300	запасов и оборотного фонда инструментов		150		150
300	потребности предприятия в инструменте  и оснастке			200	100
300	Разработка мероприятий по предупреждению брака	50	100	50	100
300	методов контроля и испытаний на узлы и изделия		250	50
600	технологических конструкций		300	200	100
250	планов размещения оборудования и  организации рабочих мест		100	100	50
250	схем сборки				250
600	маршрутных карт	40	200	180	180
600	технологических карт	600
400	норм времени и выработки	350			50
300	Рассмотрение рацпредложений		150	100	50
250	Составление технических заданий на проектирование оборудования технологической оснастки	150	50	50
400	извещений об изменении технологического процесса	400
300	планов производства инструмента				300
40	внесение изменений в технологическую документацию		20	20
150	учет расхода инструмента в цехах	150
200	анализ причин повышенного расхода инструмента и брака	40	80	20	60
6490	Общее количество часов	1840	1840	970	1840