Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО «Экстрим»

 

На основе полученных средних оценок показателей организации управленческих процессов в ООО «Экстрим» рассчитаем коэффициент эффективности механизма управления К_му (таблица 7).

 

 

 

 

Таблица 7 – Расчет коэффициента эффективности механизма управления

Показатель	Коэффициент весомости (qi)	Оценка в баллах (Аi)
1	2	3	4
Длительность управленческого  цикла	0,1	7,5	0,75
Непрерывность управленческого  цикла	0,1	8,0	0,80
Ритмичность управления	0,13	7,0	0,91
Оперативность принимаемых  решений	0,21	6,3	1,32
Экономичность системы управления	0,13	7,5	0,98
Уровень исполнительности аппарата управления	0,07	7,8	0,55
Уровень качества подготовки управленческих решений	0,16	8,3	1,33
Уровень использования  рабочего времени	0,1	9,3	0,93
Итого	1	-	7,56

 

Таким образом, коэффициент эффективности механизма управления для ООО «Экстрим» равен 7,56. Данное значение попадает в интервал [6-8], что означает, что организационная структура предприятия обеспечивает эффективность целесообразных взаимоотношений между элементами структуры, однако ее механизм управления недостаточно эффективно регламентирует взаимодействие структурных подразделений предприятия и их целенаправленное развитие, не обеспечивает реализацию некоторых целевых установок (например, выработку рекламных предложений и дизайн-проектов на одного работника), а также имеет необоснованно высокие затраты на достижение стратегических целей предприятия. Так, как показал анализ финансовых результатов ООО «Экстрим», себестоимость продукции и оказанных услуг в 2011 году по сравнению с 2009 годом возросла на 50,2%, а коммерческие расходы – на 11,1%.

1.5 Анализ состава и структуры персонала предприятия

 

Численность персонала  на 01. 01. 2011 год составила 95 человек, следует отметить, что численность персонала увеличилась по сравнению с  2009 годом  на 56,8%. Рост произошел по всем категориям персонала.

В структуре численности персонала преобладающим является удельный вес рабочих (рисунок 2). 

Рисунок 2 – Среднесписочная численность работников ООО «Экстрим»

 

Был проведен анализ списочной  численности работников по стажу и возрасту.

Менее 1 года из всех работников  ООО «Экстрим» работают- 11,4 %. Удельный вес работников, проработавших в анализируемых подразделениях от 1 до 3 лет, составляет 56 %, от 3 до 5 лет проработали 25,5% работников.

Списочную численность работников по стажу и возрасту демонстрирует рисунок 3.

 

Рисунок 3 – Удельный вес работников по стажу

 

Максимальный удельный вес составляет возрастная группа работников от 41 - 50 лет - 34,6 %. Удельный вес работников в возрасте до 20 лет - 1,5 %, свыше 60 лет -    2,3 %. Среди работников анализируемых подразделений доля людей в возрасте от 20 до 50 лет составляет 77,5 % .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 4 – Удельный вес работников по возрасту

 

В состав менеджеров— работников, осуществляющие организацию и руководство производственным процессом на предприятии, входят 42,9 % - руководителей; 35,7 % - специалистов; 21,4% - служащих.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 5 – Состав менеджеров

 

Доля , работающих в ООО «Экстрим» до 1 года, не велика, составляет 6,1 % от общего количества . Большинство работников работают на предприятии от 3 до 5 лет, от 5 до 10 лет работают 18,4 % сотрудников, а 26,5 % работают в ООО «Экстрим» от 1 до 3 лет.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6 – Удельный вес работников по стажу

Уровень квалификации и  уровень образования всего персонала предприятия ООО «Экстрим» за период с 2008 года по 2011 год представлен в таблице 8 и таблице 9. На данный момент на предприятии нет неквалифицированного персонала. Все сотрудники имеют образование не ниже среднего специального. Все работающие в подразделениях, имеют высшее образование.

 

Таблица 8 – Уровень квалификации персонала

Уровень квалификации	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Высококвалифицированные, чел.	30	32	39	54
Квалифицированные, чел.	15	16	20	29
Малоквалифицированные, чел.	8	8	9	12
Неквалифицированные, чел.	1	2	0	0

 

 

Таблица 9 – Уровень образования персонала

Уровень образования	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Высшее, чел.	15	15	17	22
Незаконченное высшее, чел.	4	5	4	3
Среднее специальное, чел.	35	38	47	70
Среднее, чел.	0	0	0	0

 

1.6 Оценка численности и движения кадров

 

Объем работы с персоналом зависит от численности персонала, численность персонала на предприятии  увеличивается с каждым годом. Численность  персонала  на 01. 01. 2011 год составила 95 человек, следует отметить, что численность персонала увеличилась по сравнению с  2008 годом  на 56,8%. Рост произошел по всем категориям персонала.

Рисунок 7-Динамика численности  персонала в ООО «Экстрим»

Динамику численности  персонала по годам демонстрирует таблица 10.

 

Таблица 10 – Среднесписочная численность работников, чел.

Наименование	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Среднесписочная численность работников	54	58	68	95
В т.ч. руководители, специалисты,служащие	7	8	10	14
Рабочие	46	48	56	79
Другие	1	2	2	2

 

Анализ списочной численности  персонала по приему-увольнению, текучести, показал, что увольнение не превышает над численностью по приему работников. В результате постоянного приема и увольнения работников состав кадров предприятия и текучесть все время меняются (таблица 11). 

 

 

 

Таблица 11 – Движение персонала

Показатель	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Среднесписочная численность  всего персонала, чел.	54	58	68	95
Принято, чел.	5	9	13	29
Уволено, чел.	3	5	3	2
Коэффициент оборота  по приему	9%	16%	19%	31%
Коэффициент оборота  по выбытию	6%	9%	4%	2%

 

Коэффициент оборота  по приему в 2011 году составляет 31 %, а  коэффициент оборота по выбытию 2 %, из чего можно сделать вывод, что  количество принятых на работу увеличилось, а количество выбывших уменьшилось по сравнению с 2010 годом. Однако, рост коэффициента по приему намного больше роста коэффициента оборота по выбытию. Значит, среднесписочная численность возросла на 27 человек. Также наглядно видно, что коэффициент оборота по выбытию постепенно уменьшается, что говорит о постоянстве кадров.

Анализ данных за период 2008 – 2011 гг. по приему и увольнению  показал, что основная причина увольнения работников – это собственное желание  -53,85%, следующей причиной является увольнение за прогулы (таблица 12)

 

Таблица 12 – Данные по причинам увольнения за 2008 - 2011 гг.

Причина увольнения	Удельный вес, %
	(за 2008-2011 гг.)
Собственное желание	53,85
Пенсия по возрасту	7,69
Пенсия по инвалидности	7,69
В связи со смертью	0
Прогулы	15,38
Пьянка	7,69
Хищение	0
По согласованию	7,69
Временные	0
Итого:	100

 

Основными причинами  увольнения  основных рабочих являются неудовлетворенность условиями и режимом труда, заработной платой. 

 

 

 

 

 

 

 

2  Предложения  по совершенствованию организационной  структуры ООО «Экстрим»

2.1 Анализ  предпосылок для реструктуризации  организационной структуры предприятия  ООО «Экстрим»

 

Вследствие отставания увеличения динамики прибыли от продаж по сравнению с увеличением динамики выручки от продажи продукции, рентабельность продаж в 2010 г. по сравнению с 2009 г. уменьшилась на 10,3% (100% - 89,7%), составив 3%,  а в 2011 г. по сравнению с 2010 г.– уменьшилась на 7,3% , составив 2,8%. Показатель рентабельности продаж характеризует важнейший аспект деятельности компании - реализацию основной продукции, значит причина низкой рентабельности кроется в повышении затрат на реализацию продукции и продвижение товара на рынок.

В связи с жесткой  конкуренцией к предприятию предъявляются  жесткие требования к продвижению своей продукции на рынок. Данной деятельностью должен заниматься отдел маркетинга, но так как на предприятии отдела маркетинга не существует, отдельные функции маркетинга осуществляет сотрудник отдела снабжения и сбыта.

Отсутствие отдела маркетинга влечет за собой то, что сотрудник, занимающийся отдельными функциями маркетинга,  не полностью справляется с возложенной на него работой, происходит частичный контроль за каналами распределения продукции. Сотрудник, занимающиеся маркетинговой деятельностью, не может разработать какие либо конкурсные программы для продвижения своего товара, что влечет за собой низкий процент освоения новых рынков сбыта. Сотрудник, занимающиеся маркетинговой деятельностью, не занимается прямыми своими обязанностями – маркетингом, а только пассивно регистрирует текущие продажи.

Вследствие этого выполнение функций маркетинга на предприятии  осуществляется не эффективно.

Для улучшения  деятельности ООО «Экстрим», а также  для повышения конкурентоспособности  необходимо ввести новый отдел – маркетинга.  Данный отдел будет выполнять следующие основные функции:

1) анализ коммерческих  и экономических факторов, включая  финансовое положение потенциальных покупателей;

2) изучение объёмов  поставки, технического уровня и  качества конкурирующей продукции,  её преимуществ и недостатков по сравнению с продукцией данного предприятия;

4) наличие новых рынков  сбыта и новых потребителей  выпускаемой предприятием продукции;

Данные мероприятия  обеспечат положительную динамику технико-экономических показателей  и создадут условия для повышения конкурентоспособности предприятия.

 

2.2 Анализ  эффективности существующей организационной  структуры.

 

Экономическая стабильность организации, ее выживаемость и эффективность  деятельности в условиях рыночных отношений  неразрывно связаны с непрерывным совершенствованием и развитием, связанным с постепенной адаптацией к условиям внешней среды.

В целом любая организационная  структура имеет свой жизненный  цикл, состоящий из пяти этапов.

На первом этапе формируются  цели и концепции построения организации  на базе использования типовой организационной структуры с учетом внешних условий и факторов окружающей среды.

Второй, переходный, этап заключается в развитии предыдущей формы организации и осуществляется постепенное поэлементное внедрение  новых организационных форм и методов управления. Последовательность и очередность этапов реорганизации строится с учетом особенностей и специфики данной организации.

Третий этап завершает  переход от предыдущей организационной  системы к новой организации  в соответствии с целями и концепцией, выработанной на первом этапе. Здесь наблюдается синергетический эффект системного взаимодействия разнообразных вновь введенных форм организации и методов управления, обеспечивающих наилучшую адаптацию организационной системы в среду окружения.