Отчет по практике в ООО “Проф Тех Инструмент”

административным, уголовным  и гражданским законодательством  РФ;

- причинение материального  ущерба и ущерба деловой репутации  организации - в пределах, определенных 

действующим трудовым, уголовным  и гражданским законодательством  РФ.

 

 

6. Условия работы.

 

6.1. Режим работы Менеджера  по продажам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

 

 

Специалист по таможенному оформлению.

 

 

Рассмотрим должностную  инструкцию специалисту по таможенному  оформлению.

 

1. Общие положения

1.1. Специалист по таможенному  оформлению относится к категории  специалистов.

1.2. Специалист является сотрудником  отдела продаж. 
1.3. Специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела продаж.

1.4. Назначение Специалиста на  должность и его освобождение  производится приказом Генерального  директора по представлению начальника  отдела продаж.

 
              2. Квалификационные требования  
 
2.1. На должность Специалиста по таможенному оформлению назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, профессиональный сертификат и стаж работы по специальности не менее 3 лет.  
2.2. Специалист должен обладать профессиональными знаниями в следующих областях:  
- таможенное законодательство РФ;  
- таможенное законодательство стран-экспортеров и стран-импортеров;  
- организационная структура компании;  
- законодательные акты, регламентирующие производственно - хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности;  
- налоговое законодательство;  
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, тарифных соглашений;  
- порядок разработки и требования к содержанию и форме внутренних нормативных документов;  
- порядок систематизации, учета и оформления правовой документации с использованием современных информационных технологий;  
- товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности;  
- основы трудового законодательства и хозяйственного права.  
 
             3. Функциональные обязанности  
-  Организация процесса таможенного оформления товаров (Строительный инструмент);

- Подготовка документов для таможенной очистки грузов.

- Анализ контрактов, условий поставки.

- Взаимодействие с таможенными брокерами, таможенными органами;

-  Классификация товаров по  ТН ВЭД, расчет и планирование  таможенных платежей;

- Проверка товаросопроводительных  документов, подготовка пакета документов  для таможенного оформления;

- Расчет и анализ затрат на  таможенное оформление товаров.

 
            4. Права. 
Для выполнения своих обязанностей Специалист имеет право:  
- запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Специалиста;  
- вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Специалиста по таможенному оформлению;  
- представлять интересы Компании в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Специалиста по таможенному оформлению. 

 
           5. Ответственность. 
Специалист несет ответственность: 

за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных  настоящей инструкцией, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, причинение материального ущерба, неисполнение или  
ненадлежащее исполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;  
. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.  
 
          6. Условия работы.  
6.1. Режим работы Специалиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании. 

 

1.4. Описание рабочего  места, на котором проходила  практика.

Практика проходила в отделе продаж в качестве помощника специалиста  по таможенному оформлению.

На практике непосредственно выполнялись  следующие обязанности:

1. Контроль и анализ контрактов, условий поставки от поставщиков “Rothenberger”, “Eurodima”.
2. Контроль за корректностью и комплектностью документов для таможенной очистки товаров марки “Rothenberger”, “Eurodima”.

 

Должностная инструкция:

1. Общие положения.  
 
1.1. Настоящая инструкция определяет подчиненность, функциональные обязанности, ответственность и другие существенные аспекты деятельности помощника специалиста по таможенному оформлению.  
1.2. Помощник является сотрудником отдела продаж.  
1.3. Специалист подчиняется непосредственно специалисту по таможенному оформлению.

1.4. Назначение Специалиста на  должность и его освобождение  производится приказом Генерального  директора. 

2.Обязанности. 
 
Помощник специалиста по таможенному оформлению выполняет следующие функции: 

1. Подготовка и проверка документов для оформления документов для таможенной очистки товара.
2. Контроль и анализ контрактов, условий поставки.
3. Работа во внутренних и специализированных программах.
4. Ведение бухгалтерского документооборота с поставщиками.

 

 

 

 

 

 

3. Ответственность. 
Помощник специалиста по таможенному оформлению несет ответственность:  
. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, причинение материального ущерба, неисполнение или ненадлежащее исполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;  
. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.  
 
4. УСЛОВИЯ РАБОТЫ  
4.1. Режим работы Специалиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании. 

 

 

2. Ознакомление с процессами  организации.

Компания ООО “Проф Тех Инструмент”  осуществляет продажу профессионального  строительного инструмента и  оборудования для инженерных систем и коммуникаций ведущих мировых  производителей, таких как: Rothenberger, Leister, Schwamborn, Eurodima, Ruko, Kroll, Ritmo, Dohle, Wolff, Romus, Cedima, Contec, Hürner Schweisstechnik, Husqvarna, Dimas, Partner, Roller, Rico и другие. Основные направления деятельности компании – продажа профессионального строительного инструмента, такого как: оборудование для сварки пластмасс, алмазный инструмент, инструмент для пресс-фитинга, оборудование для диагностики и прочистки трубопроводов, инструмент для устройства бетонных полов и укладки напольных покрытий, слесарный инструмент для монтажа труб, а так же высококлассный инструмент общего назначения. 

Основными процессами компании  ООО  “Проф Тех Инструмент” являются:

1. Закупка Товара.
2. Продажа Товара.

Рассмотрим каждый из основных процессов  более подробно.

 

 

2.1. Анализ Процессов Организации.

1. Закупка Товара:

Закупка товара производится ведущим  менеджером по продажам-закупкам по согласованию с генеральным директором и состоит  из следующих этапов:

 

• Определение потребности в товаре.
• Выбор поставщиков
• Обработка заказов
• Контроль выполнения условий договора
• Поступление товара
• Оприходование товара
• Контроль счетов

 

 

1. Подготовка и оформление заявки на товар. 
   

Определение потребности в товаре включает следующие этапы:

• Определение потребности в товаре.
• Оформление заявки.
• Согласование заявки.

 

 

1. Определение потребности в товаре.  
   

На данном этапе происходит определение  потребности в товаре, исходя из планирования потребности в товаре. Определяются необходимое его количество и сроки поставки.

2. Оформление заявки. 
   

В заявке на материал должен быть точно  указан идентификатор требуемого товара или группы товаров, количество и  сроки поставки.

 

3. Согласование заявки.

На данном этапе ведущий менеджер ,подготавливавший и оформлявший  заявку на товар согласует её содержание с генеральным директором .Такое  согласование может проводиться  в помощью проставления реквизита "визы" в определенном месте  бланка заявки. Если в процессе согласования потребовалось внести изменения, в  таком случае ведущий менеджер проводит повторную подготовку, оформление и согласование заявки на товар.

 

2. Выбор поставщиков  
   

Данная стадия состоит из следующих  этапов:

• Подготовка списка возможных поставщиков.
• Отправка запроса.
• Выбор поставщиков.

 

1. Подготовка списка возможных поставщиков 

На данном этапе ведущий менеджер составляет список возможных поставщиков, состоящий из постоянных поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество, и, возможно, новых, выявленных с помощью различных  информационных каналов ,в том числе  в результате анализа ранее полученных коммерческих предложений.

2. Отправка запроса. 
   

Данная стадия состоит из следующих  этапов:

• Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками.
• Подготовка и оформление запроса, в соответствии с заявкой на товар.
• Регистрация отправки запросов возможным поставщикам.

 

Организация или  возобновление переписки с возможными поставщиками 

На данном этапе с возможными поставщиками организовывается или  возобновляется переписка при помощи выбранного средства связи, которым  может быть:

• Традиционная почта;
• Средства факсимильной связи;
• Электронная почта;

 

Подготовка и  оформление запроса в соответствии с заявкой. 

В соответствии с данной заявкой  Отделом подготавливается запрос на товар, который представляет собой  просьбу к поставщику на поставку, идентификатор , требуемое количество и сроки поставки которого указаны  в соответствующих позициях формы  запроса. Подготовленный и оформленный  соответствующим образом запрос согласовывается с руководством, и в случае необходимости , в него вносятся корректировки.

 

Отправка запроса  на товар.

Подготовленный и соответствующим  образом оформленный запрос на материал отправляется возможным поставщикам  при помощи выбранного средства связи.

 

Регистрация отправки запроса возможным поставщикам.

На основании записей об отправке запроса (сделанных при его отправке) и информации из документов, подтверждающих его получение, делаются необходимые  записи в регистрационных формах.

 

3. Выбор поставщиков.  
   

Данная стадия состоит из следующих  этапов:

• Получение предложений от возможных поставщиков;
• Выбор наиболее подходящих поставщиков.

Получение коммерческих предложений от возможных поставщиков

При получении коммерческих предложений  от возможных поставщиков производится их регистрация в установленном  порядке. Цены и условия поставки возможных поставщиков регистрируются к соответствующему запросу. Для  зарегистрированных предложений может  быть составлен сравнительный список цен и условий поставки.

Выбор наиболее подходящих поставщиков  

На основе сравнительного списка цен  и условий поставки для зарегистрированных и согласованных коммерческих предложений  от возможных поставщиков, факта  наличия или отсутствия в данный момент с ними долгосрочных договорных отношений, а также на основе дополнительной информации о компании - возможном  поставщике производится выбор наиболее подходящих поставщиков.

3. Обработка заказов. 
   

На данной стадии выполняются следующие  этапы:

• Оформление и отправка заказа;
• Выполнение обязательств по оплате заказа.