Структурный и финансовый план эксплуатационного участка по содержанию и управлению общего имущества собственников многоквартирного дом

3.   Должностные обязанности

3.1.         Обеспечивает правильность и своевременность, оформление первичных документов по учёту рабочего времени, заработной платы и премирования.

3.2.         Контролирует   соблюдение   рабочими   правил   охраны   труда   и   техники   безопасности, производственной   и   трудовой   дисциплины,   правил   внутреннего   трудового   распорядка, способствует созданию в коллективе здоровой обстановки взаимопомощи, развитию у рабочих и  специалистов  ответственности  и  заинтересованности  в  своевременном  и  качественном выполнении должностных и производственных обязанностей.

3.3.         Принимает   непосредственное   участие   в   организации   и   проведении   собраний   жителей, обеспечивает ведение и хранение протоколов собраний.

3.4.         Ведёт работу по своевременной и просроченной задолженности населения и арендаторов.

3.5.         Осуществление контроля за обеспечение бесперебойной работы инженерного оборудования жилых и нежилых зданий.

3.6.         Оформляет    акты    (с    регистрацией    в    журнале)    общих,    частичных,    внеочередных и профилактических осмотров зданий с результатами проверок.

3.7.         Составляет заявки и описи работ на необходимый текущий ремонт зданий и участвует в планировании капитального ремонта.

3.8.         Ведёт учёт показаний всех приборов учёта энергоресурсов по домам.

3.9.         Осуществляет контроль за выполнением мероприятий по подготовке зданий к эксплуатации в зимний период.

3.10.     Следит за техническим и санитарным состоянием подвалов зданий.

3.11.     Отслеживает регламентированные параметры температурно-влажностного режима чердаков, случаях отклонения данных параметров от нормативных докладывает об этом руководству предлагает на рассмотрение эффективные мероприятия по устранению данных отклонений.

3.12.     Обеспечивает контроль  за  состоянием продухов,  слуховых  окон,  всех  входных дверей, запирание чердаков и подвалов.

3.13.     Обеспечивает контроль за правильным содержанием собственников и нанимателей помещения в соответствии с Правилами и нормами их пользования, с обязательным обращением особого внимания на содержание инженерно-технического оборудования.

3.14.     Проводит инвентаризацию жилищного фонда по срокам, установленным руководством.

3.15.     Ведёт журнал регистрации принадлежности помещений и зданий (собственники, наниматели арендаторы), а также осуществляет контроль за их оплатой занимаемых помещений.

3.16.     Ежемесячно вручает счета-фактуры арендаторам и собственникам нежилых помещений за техническое обслуживание и коммунальные услуги.

3.17.     Составляет расчёты и заявки на приобретение спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты, материалов, оборудования, механизмов, приспособлений, приборов, инструментов, других материально-технических средств и ведёт учёт их расходования и использования.

3.18.     Обеспечивает соответствие производственных мастерских и санитарно-бытовых помещений, а также условий труда требованиям норм и правил.

3.19.     Обеспечивает своевременное прохождение подчинёнными обязательных периодических медицинских осмотров.

3.20.     Подготавливает в установленном правилами порядке перечни работ, выполняемых по нарядам-допускам, списки лиц, имеющих право быть руководителями, производителями работ, уполномоченными на выдачу нарядов-допусков.

3.21.     Осуществляет в установленные сроки выполнение приказов, распоряжений, предписаний и требований органов госнадзора, технического инспектора труда и т.п.

3.22.     Обеспечивает контроль за сохранностью и надлежащим содержанием благоустройства, зелёных насаждений и привлекает, нанимателей, собственников и арендаторов к благоустройству, озеленению дворовых территорий, детских и спортивных площадок, проведению субботников.

3.23.     Обеспечивает контроль за своевременным ограждением опасных мест и зон.

3.24.     Участвует в  переселении граждан из домов,  находящихся  в  аварийном  состоянии или подлежащих комплексному капитальному ремонту.

3.25.     Производит разъяснительную работу по эксплуатации домового хозяйства в контакте с общественностью.

3.26.     Своевременно информирует нанимателей, собственников и арендаторов об отключении коммунальных услуг, в случае аварийных ситуаций - составляет акты и дефектные ведомости с обязательным согласованием в соответствующей организации.

3.27.     Контроль выполнения заявок, полученных от нанимателей и собственников; прием нанимателей и собственников, рассмотрение заявлений и обращений и подготавливает ответы на них.

3.28.     Осуществление контроля за: уборкой территорий (как механизированной, так и ручной), санитарным   состояние   мусоропроводов,   содержанием   в   порядке   элементов   внешнего благоустройства, мусоросборников и своевременным вывозом бытового мусора.

3.29.     Контроль за исправным состоянием контейнерных площадок и контейнеров для мусора.

3.30.     Контроль за своевременным и качественным обеспечением инвентарём, необходимым для содержания домовладений в надлежащем состоянии.

3.31.     Контроль по соблюдению правил противопожарной охраны зданий и сооружений.

3.32.     Осуществление мероприятий по  подготовке жилищного  фонда к сезонной эксплуатации. Выполнение графиков профилактического осмотра.  Обеспечение выполнения неотложного ремонта, выявленного при осмотрах и по заявкам нанимателей и собственников.

3.33.     Участие   в   проверке   качества   ремонтных   работ   силами   своей   организации   и   работ, выполняемых подрядными организациями.

3.34.     Контроль за качеством выполняемых работ (МОП) младшего обслуживающего персонала (дворники, уборщики, уборщики мусоропроводов). Ежедневное ведение экрана чистоты.

3.35.     Составлять  графики  работ  для  сменного  персонала,  дежурств  и  контролировать  выход персонала на работу.

3.36.     Выполнять   техническую   работу   по   оформлению   плановой   и   отчётной   документации, осуществлять графическое оформление материалов.

3.37.     Обеспечивать безопасные условия и охрану труда подведомственного персонала, вести работу и документацию по охране труда согласно номенклатурной документации.

3.38.     Соблюдать требования инструкций по охране труда, а также знать требования инструкций по охране труда подведомственного ему персонала, следить за их исполнением и своевременно проводить инструктажи по охране труда.

3.39.     При несчастном  случае  на производстве, как с  самим техником,  так и с работниками организации   оказать   первую   помощь,   при   необходимости   вызвать   скорую   помощь, незамедлительно сообщить руководству и оставить место происшествия без изменения, если это не угрожает жизни и здоровью других людей.

3.40.     Участие в расследовании несчастных случаев, причин аварий инженерного оборудования, принятие мер по их предупреждению.

3.41.     Участие в разработке инструкций и другой технической документации.

3.42.     Ведение учета выхода персонала на работу.

3.43.     Оформление в установленном порядке выписок из технических паспортов зданий.

3.44.     Приём и регистрация поступающей документации и корреспонденции по выполняемой работе, обеспечение ее сохранности, ведение учета прохождения документов и контроль сроков их исполнения (ведение по ним делопроизводства).

3.45.     Систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчётов по работе.

3.46.     Подготовка места работы и допуск к работам в соответствии правил и норм, по нарядам и распоряжениям (при наличии группы допуска).

3.47.     Подготовка места работ повышенной опасности, допуск к особо-опасным работам и контроль за их проведением в соответствии правил, норм и инструкции по охране труда № 25 при организации работ повышенной опасности, производство которых строго по наряду-допуску (особо опасные работы - такие, как например верхолазные, в охранных зонах ВЛ, с применением открытого огня, на высоте, сварочные, кровельные, уборка опасных деревьев, по разборке зданий, производство земляных работ, очистка снега и наледи с кровель, откачка воды из подвалов с помощью электронасоса и другие).

3.48.     Не допускать производство работ без своевременного испытания инструмента, оборудования, механизмов, приспособлений и средств защиты.

3.49.     Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководства.

3.50.     Докладывает непосредственному руководителю о фактических изменениях в техническом состоянии зданий. А также обо всех других замечаниях и нарушениях, выявленных во время работы, в тот же день, при невозможности сделать это - на следующий день, если это не угрожает жизни и здоровью людей. При угрозе жизни и здоровью людей техник обязан незамедлительно позвонить (дать заявку) в соответствующие аварийные службы города, диспетчеру.

3.51.     Участвует в проведении очных и заочных голосованиях собственников по выбору способа управления и проведения ремонтных работ.

3.52.     Принимает участие в работе по Гражданской защите населения.

3.53.     Не разглашать охраняемой законом тайны (государственной,  коммерческой, служебной  и иной), ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей. Не давать сведения о персональных   данных   работников   без   их   письменного   согласия.   Порядок хранения и использования  тайн  и  персональных  данных  работников  в  организации  устанавливается работодателем с соблюдением требований законодательства.

3.54.     По приказу (распоряжению) директора на техника может быть возложено непосредственное руководство и контроль за работой по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии Общества. В данном случае добавляется ведение документации по охране труда.

ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЭКСТРЕННЫХ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ И ОПАСНЫХ СИТУАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С УГРОЗОЙ ДЛЯ ЖИЗНИ ИЛИ ЗДОРОВЬЯ ЛЮДЕЙ, ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПОМОЩИ СЕБЕ И ПОСТРАДАВШИМ ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ ЕДИНЫМ ТЕЛЕФОНОМ СПАСЕНИЯ - 01.

4.       Права

Техник-смотритель имеет право:

4.1.         Приостанавливать все виды производства работ, если они ведутся с нарушениями правил безопасности и сообщать об этом руководству, не возобновлять работы до полного устранения неисправностей.

4.2.         Выдавать задания и распоряжения подчинённому персоналу и осуществлять контроль за их выполнением.

4.3.         Требовать от собственников, нанимателей и арендаторов заключения договоров найма и технического   обслуживания,   соблюдения   правил   технической   эксплуатации   зданий   и помещений. В необходимых случаях составлять акты о нарушениях технических, санитарных и противопожарных правил.

4.4.         Приостанавливать все виды производства работ, если они ведутся с нарушениями правил безопасности и сообщать об этом руководству.

4.5.         Выдавать задания и распоряжения подчинённому персоналу.

4.6.         Вносить на рассмотрение предложения:

•         О привлечении подведомственных работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, должностные и производственные обязанности, виновных в причинении     материального     ущерба     к     материальной     и     дисциплинарной ответственности, применение дисциплинарных взысканий;

•         О моральном и материальном поощрении особо отличившихся подведомственных работников;

•         О лишении всех ежемесячных и иных вознаграждений подчинённых работников за неисполнение должностных и производственных обязанностей.

4.7.  Получать от других специалистов и служащих документы и сведения, необходимые для выполнения производственных обязанностей.

4.8.      Отстранять   от   работы   персонал,   не   обеспечивающий   выполнения   своих   обязанностей, нарушивший  требования  охраны  труда,  находящийся  в  алкогольном  или  наркотическом состоянии. При этом обязательно доложить руководству и составить по данному факту Акт.

4.9.     Знакомиться   с   документами,   определяющими   его   права   и   обязанности   по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.10.  Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4.11. Требовать от руководства организации обеспечения безопасности своей и подведомственного персонала, а также организационно - технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.12. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающихся его деятельности.

4.13.  Привлекать, по согласованию, специалистов организации и с разрешения руководства    к решению задач, возложенных на него.

4.14. Требовать от руководства всю необходимую научно-техническую и нормативно-законодательную литературу для повышения знаний, деловых качеств в области эксплуатации и содержания жилищного фонда.