Организационная структура предприятия

Исследовать и организационно оформить все связи и отношения по горизонтали управления;

Обеспечить  органическое сочетание вертикали  и горизонтали управления. Заметим, что реальные результаты процесса управления требуют эффективности организационного управления. При определении системности самого подхода к формированию организационной структуры требуется тщательная разработанная поэтапная процедура проектирования структур, детального анализа и управление системы целей, продуманного выделения организационных подразделений и форм их координации. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации. Организационная структура – это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач. Все это требует тщательно разработанной поэтапной процедуры проектирования структур, детального анализа и определения системы целей, продуманного выделения организационных подразделений и форм их координации.

2.2 Основные методы проектирования организационных структур.

 

Процесс организационного проектирования состоит в последовательности приближения к модели рациональной структуры управления. Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов:

Метод аналогий. Состоит в применении организационных форм и механизмов управления по отношению к проектируемой организации. К методу аналогий относятся выработка типовых структур управления производственно-хозяйственных организаций и определение границ и условий их применения.

Экспертно-аналитический  метод. Состоит в обследовании и аналитическом изучении организации, с тем чтобы выявить специфические особенности и проблемы в работе аппарата управления, а также выработать рекомендации по его формированию или перестройке исходя из количественных оценок эффективности организационной структуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов, а также обобщения и анализа передовых тенденций в области организации управления. Данный метод применяется в сочетании с другими методами и имеет многообразные формы реализации.

Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей.

При его использовании  выполняются следующие этапы:1) разработка системы целей, представляющей собой  структурную основу для увязки всех видов организационной деятельности исходя из конечных результатов; 2) экспертный анализ предлагаемых вариантов организационной структуры с точки зрения организационной обеспеченности достижения каждой из целей, соблюдения принципа однородности целей, устанавливаемых каждому подразделению, определения отношений руководства, подчинения и кооперации подразделений исходя из взаимосвязей их целей и т. п.;

 

3) составление  карт прав и ответственности  за достижение целей как для  отдельных подразделений, так  и по комплексным межфункциональным  видам деятельности, где регламентируется  сфера ответственности; конкретные результаты, за достижение которых устанавливается ответственность и права, которыми наделяется подразделения.

Метод организационного моделирования представляет собой разработку математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных.

Существует  несколько основных типов организационных  моделей:

1) математико-кибернетические модели управленческих структур, описывающие организационные связи и отношения в виде систем математических уравнений и неравенств; 2) графоаналитические модели организационных систем, представляющие собой сетевые, матричные и другие табличные и графические отображения распределения функций, полномочий, ответственности, организационных связей; 3) натурные модели организационных структур и процессов, заключающиеся в оценке их функционирования в реальных организационных условиях. К ним относятся организационные и лабораторные эксперименты; управленческие игры, а также математико-статистические модели зависимостей между исходными факторами организационных систем и характеристиками организационных структур. Они построены на основе сбора, анализа и обработки эмпирических данных об организациях, функционирующих в сопоставимых условиях. Следовательно, можно сделать вывод, что выбор метода решения той или иной организационной проблемы зависит от ее характера, а также от возможностей для проведения соответствующего исследования, определяемых наличием его методики, необходимой информации, а также квалификацией разработчиков системы и сроками представления рекомендаций.

Понятие организационной  системы предприятия

 

В организационной  структуре строительному предприятию  следует уточнить, что это понятие зависимо от специфики выполняемых бизнес- планов, проектов, заказов, финансирования . Но обобщенно можно выделить такие основные уровни структуры строительной иерархии : руководство (начальник либо директор, его заместитель (заместители), главный инженер, управление (производственно- технический отдел, отдел труда и заработной платы, плановый отдел, бухгалтерия, отдел кадров, отдел главного механика, диспетчерская группа), производство (мастерские, бригады, склады, ЖКХ, автобаза). Формирование организационной структуры в строительном предприятии может быть как централизованным, так и децентрализованным. Под централизованной организационной структурой подразумевают большую часть полномочий руководства высшего звена, и наоборот: децентрализованная организационная структура у тех предприятий, где нижестоящие уровни управления имеют больший процент полномочий. Любая, даже самая совершенная структура управления производством обречена на изменения и дальнейшее совершенствование. Чем раньше органы управления определят необходимость этих перемен, тем эффективнее будет процесс управления, тем меньше будет угроза стагнации, регресса системы. Основным критерием качества организационных структур является конечный социально-экономический, а иногда и психологический результат. Увеличение масштабов производства и его усложнение в условиях использования автоматизированных систем сбора и обработки информации обуславливают развитие новых организационных структур управления. В основе этого развития - переход к структурам, обеспечивающим быструю реакцию на изменения, происходящие в производстве. Большинство фирм непрерывно совершенствует свои организационные структуры.

 

2.3 Особенности развития организационных структур на строительных предприятиях.

Организационная система предприятий строительной индустрии состоит из организации, объединений, трестов и строительно-монтажных управлений (СМУ). Наивысшим достижением организации структуры строительного предприятия является активное взаимодействие  руководства и исполнителей. Налаженная работа всех уровневых структур в строительных предприятиях как результат – скорость реакции на «стрессы производства». Организационную строительную структуру предприятия характеризуют как систему отделов и служб, функция которых заключается в качественно разработанной и реализованной концепции воплощения заданной программы (бизнес-плана) в жизнь. В строительном бизнесе организационная структура предприятия имеет четкую классификацию: генподрядные и субподрядные строительные структуры (СС); общестроительные и специализированные СС. По территории функционирования СС могут быть территориальными и федеральными, по особенностям локализации - тресты-площадки и СС городского типа. Особенностью развития организационных структур современных строительных предприятий является расширение простора для принятия важных решений менеджерами среднего звена. Именно их основной функцией, есть применение теории на практике это  воплощение в жизнь любого строительного проекта. Менеджерам среднего уровня не сложно управлять строительным предприятием и ориентироваться в стратегиях, целях, задачах, соблюдении деловых интересов компании в целом. Организационные структуры современных, строительных предприятий базируются на принципах управления, четко прописанными в начале ХХ века социологом Максом Вебером: принцип иерархичности уровней управления, принцип соответствия полномочий и ответственности работников, принцип разделения труда на отдельные функции, принцип формализации и стандартизации деятельности, принцип обезличенности выполнения работниками своих функций, принцип квалификационного отбора.

 

3 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ 3АО «CHXPC».

 

3.1 Организационная структура предприятия, права и обязанности отделов.

 

ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  создано на базе закрытого акционерного общества в 2003 году. ЗАО «СНХРС» создано в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Для выполнения своих целей предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- проектно-изыскательская, проектно-конструкторская, подрядная.

- строительная, строительно-монтажная, ремонтно-строительная.

- производство  и реализация строительных материалов  и конструкций.  Осуществление  деятельности разрешает лицензия  «Строительство зданий и сооружений II уровня ответственности в соответствии с государственным стандартом». ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой» является юридическим лицом, имеет постоянный, самостоятельный баланс, обособленное имущество, фирменное наименование, круглую печать со своим наименованием, эмблему и товарный знак.

ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную  и иную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу плана  составляют договоры, заключенные с  поставщиками и потребителями. Реализация продукции осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым Обществом самостоятельно или на договорной основе, кроме случаев, предусмотренных законом.

Предприятие может  приобретать продукцию предприятий, в том числе иностранных фирм, как в РФ, так и за ее пределами. Для осуществления лицензированных видов деятельности лицензии получают до начала работ в соответствии с законом.

Трудовой коллектив  Общества составляют граждане, участвующие  своим трудом в его деятельности на основе трудового договора (контракта). Они решают вопросы:

- о необходимости  заключения с администрацией  коллективного договора, рассматривает  и утверждает его проект;

- самоуправление  трудового коллектива в соответствии  с Уставом Общества;

- перечня и  прядка предоставления работникам  социальных льгот из фондов трудового коллектива.

Закрытое акционерное  общество имеет два учредительных  документа – учредительный договор, подписанный его учредителями, и  утвержденный ими устав. Устав  общества  должен  содержать  сведения  о:   составе   и  компетенции органов управления предприятием и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов; размере уставного капитала общества и номинальной стоимости доли каждого участника общества; правах и обязанностях участников общества; порядке и последствиях выхода участника из общества; порядке перехода доли в уставном капитале общества к другому лицу.

Управление  предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  необходимо было обеспечить эффективно. При этом требовалось выполнить следующие условия:

- решение одних  и тех же вопросов не должно  находиться в ведение разных  подразделений;

- все функции  управления должны входить в  обязанности управляющих подразделений;

- на данное  подразделение не должно возлагаться  решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.е распределение функций управления по подразделениям.

 

Организационная структура ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»

 

Генеральный директор

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира. Между отдельными подразделениями ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой» существуют как вертикальные, так  и горизонтальные связи.

Вертикальные  связи – это связи руководства  и подчинения, например, связь между  начальником предприятия и начальниками участков.

 Горизонтальные  связи – это связи коопераций  равноправных элементов, например связь между инженером ПТО и инженером СДО. В основу структуры управления предприятием положена определенная система.

Права и обязанности отделов:

Производственно-техническая  деятельность предприятия, его права  и обязанности регулируется законом о предпринимательской деятельности. Управление предприятиями осуществляется в соответствии с  их Уставами. На ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой» таковым является Устав предприятия. Предприятие является юридическим лицом, пользуется соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

ЗАО «СтерлитамакНефтеХимРемСтрой»  возглавляет Генеральный директор, назначаемый на должность советом  директоров, который организует всю  работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Ген. директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:

• Главный инженер;

• Главный энергетик;

• Главный бухгалтер;

• Главный юрист;

• Начальник  ПТО.

Производственно-технический  отдел отвечает за подготовку проектной  документации объекта, согласование проектной  документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру. Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы: