Проектирование и внедрение информационной системы реструктуризируемого предприятия

адаптируемость - система настраивается в соответствии с требованиями заказчика и на особенности информационного поля заказчика;

распределенность - система может эффективно функционировать в территориально удаленных подразделениях и филиалах предприятия;

масштабируемость - система  может выполняться в виде каркаса, содержащего базовые модули, и  дополняться в соответствии с  требованиями изменяющейся внешней  и внутренней среды.

Основные фазы внедрения информационной системы

Фаза "Предварительные  работы по подготовке проекта внедрения  ИС". В ходе предпроектного обследования предприятия (рис. 6.4) происходит сбор подробной информации о структурном построении организации, функциональных связях, системе управления, об основных бизнес-процессах, о потоках внутри предприятия (Control Flow, Doc Flow, Data Flow, Work Flow, Cash Flow), необходимой для построения соответствующих моделей и выбора объектов для автоматизации. Оцениваются сроки, ресурсы, виды и объемы работ, номенклатура и стоимость программно-аппаратных и телекоммуникационных средств, стоимость обучения персонала и т. д.

Фаза "Подготовка проекта". После завершения первой фазы осуществляется предварительное планирование и  формирование процедур запуска проекта:

формирование проектной  и экспертной групп;

распределение полномочий и  ответственности;

определение организационно-технических  требований к процессу внедрения;

уточнение спецификаций и  ожиданий заказчика;

обучение группы внедрения, состоящей из специалистов предприятия-заказчика.

Последний, очень важный момент почему-то часто пропускается при составлении плана внедрения. А ведь от него в огромной степени  зависит успех всего проекта! После начала финансирования проект считается запущенным к исполнению.

Фаза "Концептуальная проработка проекта". В течение этой фазы:

формируется и утверждается концептуальный проект;

достигается обязательное однозначное  понимание намерений всех участников проекта относительно внедряемой ИС;

уточняются и конкретизируются цели и задачи проекта;

определяются размеры  прототипа системы;

согласуются укрупненный  план работы, последовательность этапов и условия опытной эксплуатации, планово-финансовые и отчетные показатели;

При этом все указанные  действия в обязательном порядке  документируются, согласуются и  утверждаются всеми заинтересованными и ответственными сторонами.

Фаза "Реализация проекта". Во время проведения основных работ  по внедрению создается, устанавливается  и конфигурируется системная  среда, определяются процедуры системного администрирования, устанавливаются  основные программно-аппаратные комплексы  и приложения. В системе настраиваются  организационно-штатные и организационно-функциональные структуры предприятия с использованием таких организационных единиц, как  филиал, департамент, отдел, рабочая группа и т.д.

Осуществляется установка, конфигурирование и настройка сетевых  и телекоммуникационных средств, производится перенос данных из прежних локальных  систем и формирование интерфейсов  с унаследованными и внешними системами. При этом все создаваемые  модели, планы, рабочие программные  продукты, докуменация помещаются в сквозной репозиторий проекта внедрения. Важной частью этого репозитория является система документации, формируемая в рамках проекта .

Отрабатываются системные  вопросы безопасности работы системы  в многопользовательском режиме. Создаются приложения, шаблоны, отчеты, клиентские формы доступа, распределяются полномочия пользователей. Проводится "прогонка" всех систем в "боевом режиме" с участием всех заинтересованных сторон.

После окончания фазы реализации проект внедрения считается законченным. Информационная система передается в эксплуатацию.