Использование информационных технологий при решении экономических задач

 .

Рисунок 2.6 — Форма справочника «Услуга»

Справочник «Мастера» (рис. 2.7) содержит в себе следующие поля ввода данных: «Код мастера», «ФИО мастера». Возможен переход от одной записи к другой и добавление новой записи.

Рисунок 2.7 — Форма справочника «Мастера»

Справочник «Журнал записи» (рис. 2.8) содержит в себе следующие поля ввода данных: «Код записи», «Дата записи», «Время записи», «ФИО клиента», «Мастер», «Услуга» . Возможен переход от одной записи к другой и добавление новой записи.

Рисунок 2.8 — Форма справочника «Журнал записи»

2.4. Создание и печать отчетов

 

Отображение данных в MS Access осуществляется не напрямую из таблиц, а при помощи отчетов MS Access. Отчеты позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде. Создание отчета так же происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать отчет; создание визуального макета отчета, программирование процесса создания отчета. Для создания макета отчета используются элементы управления (поля, текст, и т.д.), а так же бланк свойств формы. В отчетах допускается вложенная группировка записей для создания сложной структуры отчета.

Отчеты имеют много общего с  формами, однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные. В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления, как это можно сделать с помощью форм.

Создание отчетов, так же как  и создание форм, можно осуществить  несколькими способами.

Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса [Вставка=>Отчет=>Автоотчет]. Автоотчеты имеют два вида организации: «в столбец» и ленточные. Организация Автоотчета определяет его внешний вид.. Автоматически созданный отчет включает все поля и записи, имеющиеся в выбранном источнике данных.

Создание отчета с помощью Мастера [Вставка=>Отчет=>Мастер]. С помощью  мастера можно создавать отчеты на основе одной или нескольких таблиц и запросов. Очень удобно, например, создавать отчеты с помощью Мастера, а затем усовершенствовать их в режиме Конструктора.

Создание отчетов в режиме Конструктора [Вставка=>Отчет=>Конструктор]. Только в этом режиме можно разрабатывать  структуру отчета, изменять его внешний  вид, добавлять и удалять элементы управления. В этом режиме можно редактировать ранее уже созданный Мастером отчет или Автоотчет.

Отчеты в MS Access можно экспортировать в форматы документов других приложений. Например, отчет может быть преобразован в текстовый документ, рабочий  лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word в формате RTF. Также Access позволяет преобразовывать отчеты в Web-страницы для публикации его в Интранет или Интернет.

Рисунок 2.9 — Отчет «Прайс-лист»

Рисунок 2.10 — Отчет «Журнал записи»

Рисунок 2.11 — Отчет «Запись к мастерам»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

           Модернизация и смена поколений  вычислительной техники, переход  на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные ), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам ( базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др. )

      Использование баз данных и  информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов. В настоящее время базы данных проникают во многие сферы человеческой деятельности.

Среди большого количества сформировавшихся в последнее время тенденций  в области моделирования информационных систем наиболее значимой стала тенденция роста интереса к информатизации деловой и управляющей сферам экономики. Условия, побуждающие корпорации идти на информатизацию и, более того, на реорганизацию своей деловой деятельности.

Развитие информационных технологий для многих компаний стало основополагающим фактором их процветания и получения ими огромных прибылей.

Можно сделать вывод, что решение  экономических задач с применением  различных информационных технологий необходима теоретическая подготовка, и умение применять ее на практике, используя специальные программные и технические средства.

 

4 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ  ИСТОЧНИКОВ

 

1. Информационные технологии в экономике и управлении: Учеб. пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. — М.:КНОРУС, 2005. — 160 с.
2. Уткин В.Б., Балдин К.В. — Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 335 с.
3. Информационные технологии в экономике / Под ред. д.э.н., проф. Ю.Ф. Симионова. Серия «Высшее образование». — Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. — 352 с.
4. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов / Т. П. Барановская; ред. В. И. Лойко. — 2-е изд., перераб. и доп.. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 412 с.
5. Гришин В.Н., Панфилова Е.Е. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005. — 416 с.
6. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.В. Трофимова. —         2-е изд., перераб. и доп.. — М.: Высшее образование, 2007. — 480 с.
7. Харитонова И., Михеева В. Microsoft Access 2003: Руководство. — СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2005. — 1088 с.
8. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. — М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. — 957с.
9. Быстро и легко осваиваем работу на компьютере: Учеб. пособие / Под. ред. Ф.А. Резникова. — М.: Лучшие книги, 2004. — 448с.
10. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. — СПб.: Изд-во Питер, 1999. — 640 с.