Использование информационных технологий при решении экономических задач

На основании расчетов мы видим, что третья выплата предприятия по возврату кредита составила 33,89 млн. руб.

 

Итого: при взятии предприятием кредита на сумму 10 млн. руб. сроком на 3 месяца сумма за пользование кредитом составила 3,33 (1,67 + 1,11 + 0,56) млн. руб.

Как показали расчеты, приведенные  в табл. 5, это оказалось возможным, так как средства (итоговая сумма баланса с учетом взятия кредита и выплат по нему) на конец года меньше исходного показателя на 3,33 млн. руб., что составляет точно сумму финансовых средств по выплатам процентов.

Таким образом, можно  сделать вывод, что взятие кредита на 3 месяца в сумме 100 млн. руб. вполне оправдано, т.к. в последующие три месяца предприятие полностью выплачивает этот кредит и к концу года накапливает еще 266,67 млн. руб.

Без взятия кредита существование  данного предприятия оказалось  бы под вопросом, т.к. нехватка существенных денежных средств, в течение 2 месяцев (март — 100, апрель — 40 млн. руб.) возможно, привела бы предприятие к банкротству.

Взятие кредита на 6 месяцев не рассматривалось, т.к. отрицательного баланса в течение выплаты сумм по кредиту (май, июнь, июль) не наблюдалось на данном предприятии и в последующие месяцы тоже.

 

 

Таблица 5 — Расчет суммы кредита и выплат по нему

 

Месяц	Подразделение 1				Подразделение 2				Подразделение 3			Консолидарный финансовый поток						Пост. по кред.			Выплаты по кред.		Консолидированный ФП с учетом выплат
	Средства на начальный период: S1 (20)				Средства на начальный период: S2 (30)				Средства на начальный период: S3 (10)
	поступл.	платеж	баланс		поступл.		платеж	баланс	поступл.	платеж	баланс	поступл.		платеж		баланс
Январь	100	60	60		60		45	45	90	65	35	250		170		140							150,00
Февраль	75	100	35		30		60	15	70	75	30	175		235		80							90,00
Март	50	100	-15		15		50	-20	50	145	-65	115		295		-100		100					0,00
Апрель	70	50	5		30		30	-20	60	20	-25	160		100		-40					35,00		25,00
Май	85	80	10		45		30	-5	70	35	10	200		145		15					34,44		45,56
Июнь	60	40	30		20		20	-5	50	20	40	130		80		65					33,89		61,67
Июль	120	45	105		50		25	20	35	20	55	205		90		180							176,67
Август	100	35	170		60		15	65	10	25	40	170		75		275							271,67
Сентябрь	90	150	110		50		110	5	60	80	20	200		340		135							131,67
Октябрь	180	130	160		70		90	-15	105	100	25	355		320		170							166,67
Ноябрь	55	35	180		40		20	5	35	45	15	130		100		200							196,67
Декабрь	60	20	220		20		10	15	30	10	35	110		40		270							266,67
Период выплат по кредиту	Сумма выплаченного кредита	Выплаты по кредиту								Годовой процент  по кредиту
		Постоянная сумма		Ежемесячный процент				Итоговая сумма		на 3 месяца							20
				в %		в млн.руб.
1-й месяц	100	33,33		1,67		1,67		35,00
2-й месяц	66,67	33,33		1,67		1,11		34,44
3-й месяц	33,33	33,33		1,67		0,56		33,89
Сумма за использование  кредита (%% банка):						3,33

 

3.  Задание № 2 — «Разработка баз данных при помощи Microsoft Access»

 

Назначение Microsoft Access. Он обеспечивает гибкие средства ввода, поиска, сортировки и корректировки данных, используя визуальные средства разработки [7].

MS Access позволяет  быстро создавать формы пользовательского  интерфейса без использования навыков программирования. Используя визуальные построители, пользователи могут создать необходимые отчеты для вывода данных или результатов анализа. Библиотеки шаблонов и мастера-построители помогают убыстрить и облегчить создание профессионально оформленных интерфейсов и документов. Возможность включать графику и мультимедиа повышает выразительность создаваемых средств.

Для профессионалов MS Access предоставляет  гибкие средства программирования, основанные на Visual Basic, позволяющие создавать эффективные клиентские системы для корпоративных баз данных (основанных, например, на MS SQL Server).

Объекты базы данных. Компонентами базы данных служат следующие объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули, краткое описание которых представлено ниже.

Таблица хранит данные в ячейках таблицы.

Запрос вызывает данные из базы данных в соответствии с указанными пользователем критериями. Запросы позволяют просматривать поля из более чем одной базы данных.

Форма выводит на экран информацию из таблицы или запроса, основываясь на указанном пользователем формате, формы позволяют просматривать, редактировать и распечатывать данные, форма может выводить данные из более чем одной базы данных.

Отчет выводит на экран и распечатывает форму из таблицы или запрос в зависимости от определенного пользователем формата, в отчете нельзя редактировать данные, т.к. отчеты могут включать данные из нескольких баз данных.

Макрос автоматизирует наиболее часто выполняемые действия по работе с базой данных на основе указанных пользователем команд и событий.

Модуль автоматизирует комплексные операции и предоставляет программисту более полный контроль, чем макрос; модули — это процедуры, написанные на языке программирования Visual Basic for Applications.

Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии MS Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и представление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Помимо этого, MS Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь MS Access будет работать с данными в этих таблицах так, как если бы это были таблицы MS Access. При этом другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.

Когда необходимо хранить и использовать большие объемы данных, необходим инструмент для простой и быстрой обработки информации. В семействе Microsoft Office таким инструментом является MS Access.

MS Access позволяет создавать персональные  базы данных, используя реляционную модель. Он обеспечивает гибкие средства ввода, поиска, сортировки и корректировки данных, используя визуальные средства разработки.

MS Access позволяет быстро создавать  формы пользовательского интерфейса, без использования навыков программирования. Используя визуальные построители, пользователи могут создать необходимые отчеты для вывода данных или результатов анализа. Библиотеки шаблонов и мастера-построители помогают убыстрить и облегчить создание профессионально оформленных интерфейсов и документов. Возможность включать графику и мультимедиа повышает выразительность создаваемых средств [7].

Для профессионалов MS Access предоставляет  гибкие средства программирования, основанные на Visual Basic, позволяющие создавать эффективные информационные системы на основе корпоративных баз данных.

В курсовой работе разработана база данных  «Оказание услуг в салоне красоты» которая, выполняет следующие функции:

1. Ввод данных о видах услуг;
2. Ввод данных об услугах;
3. Ввода данных о мастерах;
4. Ввод данных – журнал записи;
5. Вывод отчётов на печать.
6. Просмотр отчета

Данная программа автоматизирует работу салона красоты. Ниже приводится описание схемы данных, основных форм программы и отчета.

3.1. Работа с таблицами

 

База данных в Access основывается на таблицах, в которых хранятся данные. При создании таблицы в режиме конструктора необходимо внести названия полей, определить их тип и свойства (в окне «Свойства поля»). Для эффективной обработки данных необходимо определить ключевое поле, позволяющее однозначно идентифицировать запись в таблице (например, какой-нибудь уникальный для каждой записи код).

Создание таблиц в Access осуществляется несколькими способами: путем простого ввода данных, с помощью Мастера  и с помощью Конструктора таблиц.

Access обладает таким мощным инструментом, как связывание таблиц на схеме данных [Сервис=>Схема данных].

В разработанной БД создано  4 таблицы, которые соединены связями, представленными на рис. 2.1. В данной БД предусмотрена возможность хранения информации о товарах и покупателях.

Рисунок 2.1 — Схема данных при разработке базы данных

3.2. Отбор и сортировка записей с помощью запросов

 

Создание запросов, так же как  и таблиц, можно осуществлять несколькими  способами: с помощью Мастера, с  помощью Конструктора, из фильтра  и путем прямого набора исходного кода на языке Jet SQL.

Существуют следующие разновидности  запросов:

1. запрос на выборку данных [Запрос=>Выборка]. Используется при выборе данных из таблицы по заданным критериям;
2. запрос на создание таблицы [Запрос=>Создание таблицы]. Создает таблицы на основе данных, содержащихся в результирующем множестве запроса. Создается путем преобразования Запроса на выборку в Запрос на создание таблицы, при этом следует указать параметры размещения новой создаваемой таблицы;
3. запрос на добавление данных [Запрос=>Добавление]. Используется для копирования данных из одной таблицы в другую. Строится так же, как и запрос на создание таблицы на основе запроса на выборку, так как сначала необходимо отобрать те данные, которые в виде записей будут добавлены в целевую таблицу;
4. запрос на обновление данных [Запрос=>Обновление]. Используется для того, чтобы внести изменения сразу в большое число записей с помощью одного запроса. Создается аналогично созданию запроса на добавление;
5. запрос на удаление [Запрос=>Удаление]. Удаляет из таблицы записи, соответствующие данным результирующего множества запроса. Позволяет отобрать требуемые записи и удалить их за один прием. Создается также на основе Запроса на выборку;
6. перекрестный запрос [Запрос=>Перекрестный]. Используется при статистической обработке данных. Результаты обработки выводятся в виде сводной таблицы.

 В данной базе сформированы два запроса на выборку.

1. Запрос на выборку - по журналу записи рисунок 2.2

Рисунок 2.2 – Запрос на выборку  по журналу записи

2. Запрос на выборку – прайс-ист.

Рисунок 2.3 — Запрос на выборку – Прайс-лист

3.3 Создание форм для ввода данных

 

Данные в MS Access вносятся в таблицы  не напрямую, а при помощи форм. Формы  позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде и управлять процессами обработки и внесения данных. Создание формы происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать форма; создание визуального макета формы, программирование процесса обработки данных. Для создания макета формы, используются элементы управления (поля, текст, кнопки, и т.д.), а также бланк свойств формы. Для управления работой формы используется принцип генерации события (нажатие кнопки, изменение значения поля) и программ Visual Basic for Application либо макросов, запускаемых в ответ на это событие.

Создание форм можно  осуществить несколькими способами:

• автоматически на основе таблицы или запроса [Вставка => Форма => Автоформа]. Автоформы имеют три вида организации: «в столбец», ленточные и табличные. Организация Автоформы определяет ее внешний вид. Записи из источника данных в табличной форме отображаются в виде таблицы; в форме «в столбец» каждая запись отображается в виде набора элементов управления, соответствующих полям записи, расположенным в один столбец; в ленточной форме — в одну строку. Автоматически созданная форма включает все поля в выбранном источнике данных;
• с помощью Мастера [Вставка => Форма => Мастер форм]. С помощью мастера можно создавать формы на основе одной или нескольких таблиц и запросов. Очень удобно, например, создавать формы с помощью Мастера, а затем усовершенствовать их в режиме Конструктора;
• в режиме Конструктора [Вставка => Форма => Конструктор]. Только в этом режиме можно разрабатывать структуру формы, изменять ее внешний вид, добавлять и удалять элементы управления. В этом режиме можно редактировать ранее уже созданную Мастером форму или авто-форму.

В созданной БД разработана  стартовая форма программы, представленная на рис. 2.4.

Стартовая форма программы автоматически запускается при открытии файла. Кнопка:

• «Виды услуг» позволяет добавить в базу дынные о услугах;
• «Услуга» позволяет добавить в базу информацию об услуге и ее стоимости;
• «Мастера» позволяет добавить в базу информацию о мастере;
• «Журнал записи» позволяет занести в базу на какое число зарегистрирован клиент к какому мастеру и на какую услугу;
• «Прайс-лист» позволяет сформировать прайс-лист отчет об оказываемых услугах и их стоимости на экран монитора;
• «Журнал записи» позволяет сформировать на экран монитора отчет о клиентах и оказанных им услугах;
• «Запись к мастерам» позволяет сформировать отчет о записи к мастерам.

 

Рисунок 2.4 — Стартовая форма программы

 

Справочник «Виды услуг» (рис. 2.5) содержит в себе следующие поля ввода данных: «Код вида (счетчик)», «Виду услуги». Возможен переход от одной записи к другой и добавление новой записи.

Рисунок 2.5 — Форма справочника «Клиенты»

 

Справочник «Услуги» (рис. 2.6) содержит в себе следующие поля ввода данных: «Код услуги», «Услуга», «Вид услуги», «Цена». Возможен переход от одной записи к другой и добавление новой записи.