Телеконференция

Телеконференция— совещание, участники которого территориально удалены друг от друга и которое осуществляется с использованием телекоммуникационных средств. Телеконференции подразделяются на аудиоконференции (с использованием средств передачи голоса) и видеоконференции (с использованием средств видеосвязи). Чаще всего телеконференции используются органами правительства.

Телеконференция, именуемая  также аудиографической конференцией, осуществляется на базе программно-технической  среды, которая обеспечивает взаимодействие пользователей. Для проведения телеконференции  каждый из них должен иметь доступ к персональному компьютеру, включенному  в сеть. Различают два вида телеконференций.

Телеконференция в  реальном времени основана на том, что  все ее участники одновременно находятся  у персональных компьютеров и  получают возможность:

- показывать партнерам  тексты, изображения;

- вести речевой  диалог;

- пользоваться дистанционным  указателем для выделения на  экранах нужных частей изображения;

- управлять пересылкой  файлов и сообщений. 

 Второй вид  телеконференции осуществляется  в режиме просмотра документов. Здесь используется одна из  баз данных (БД), в которой создается  файл, содержащий обсуждаемую информацию. Например, проект машины. Каждый  пользователь в течение согласованного  времени знакомится с имеющейся  информацией, замечаниями других  пользователей и записывает в  файл свои замечания. Такое  обсуждение может повторяться  несколько раз.

Частным случаем  телеконференции является электронная  доска объявлений. Ею пользуются крупные  организации, особенно те, которые занимаются обучением специалистов. Доска объявлений, по существу, является специальной  базой данных. На ней «вывешиваются» различного рода объявления. Например, о виде предоставляемых услуг, расписании и теме курсов и семинаров, предлагаемые учебные материалы, проводимые консультации, инструкции по применению и т. д.

Стандарты Международного союза электросвязи (МСЭ) определяют услуги передачи данных, обеспечивающие проведение двух видов конференций:

 «аудиографическую  конференцию» AGC, которая сочетает  аудиоинформацию, звук и неподвижные  изображения;

 «видеоконференцию» VC, обеспечивающую передачу аудиоинформации,  изображений и видеофильмов.

Кроме этого, существуют так называемые телеконференции USENET, в которых в соответствии с  заявками пользователей осуществляется рассылка сообщений по объявленным  темам.

На протяжении последних 3-5 лет глобальную актуальность приобрели  системы для проведения видеоконференций. Именно они позволяют общаться между  сотрудниками организации, которые  находятся в различных городах, странах и даже континентах. Последние  разработки в технике позволили  создать системы поддерживающие отображение любого изображения  в высоком качестве, это в значительной степени способствует созданию неповторимой рабочей обстановки, которая так  важна для продуктивной деятельности.

 Все преимущество  визуального общения вы сможете  по достоинству оценить с современной  системой Polycom HDX 7000, которая позволит эффективно проводить видеоконференции на производстве, в сфере образовании или при возникновении непредвиденных ситуаций, требующих оперативного вмешательства. Это очень простая в освоении и эксплуатации система, которая легко монтируется практически в любом месте, где потребуется провести видеоконференцию.

 Используя данную передовую систему каждый желающий сможет оценить все преимущества высокого разрешения. Видеоконференции из технологических новинок постепенно превратились в жизненную необходимость для многих организаций. Ведь гораздо более эффективно решать важные рабочие моменты с несколькими сотрудниками одновременно, нежели по раздельности.