Японская модель менеджмента

     Управление  персоналом становится стратегическим фактором из-за необходимости гарантии пожизненного найма.

     3) Система управления качеством

     Историческими предпосылками управления качеством  явилось общегосударственное движение «за отсутствие недостатков», которое  переросло в комплексный метод  управления качеством. Это движение оказало существенное влияние не только на качество товаров, но и на осознание ответственности каждым рабочим за качество выполненной работы, развивая в них чувство самоконтроля.

     Изначально  система контроля и управления качеством основывалась на кружках качества. По мнению основателя и теоретика управления качеством в Японии Исикава Каору, для организации кружков руководителям необходимо следовать следующими принципами:

• добровольности. Кружки должны создаваться на добровольной основе, а не по команде сверху.
• саморазвитие. Члены кружка должны проявлять желание учиться.
• групповая деятельность
• применение методов управления качеством
• взаимосвязь с рабочим местом
• деловая активность и непрерывность функционирования
• взаимного развития. Члены кружка должны стремиться к расширению своего кругозора и сотрудничать с членами других кружков.
• атмосфера новаторства и творческого поиска
• всеобщего участия в конечном итоге. Конечной целью кружков качества должно стать полноценное участие всех рабочих в управлении качеством.
• осознание важности повышения качества продукции и необходимости решения задач в этой области. Управлением качеством имеет многие преимущества:

     Комплексное управление качеством проникает в сознание людей и помогает выявить ложную информацию. Оно помогает фирмам избежать использование ошибочных данных о выпуске и реализации продукции. «Знание - сила» - вот лозунг комплексного управлением качеством.

     Основные  идеалы, воплощенные в QC, можно кратко охарактеризовать так:

• Люди, выполняющие индивидуальную работу, - настоящие в ней специалисты. Существует множество деталей в работе, выполняемых неправильно, и профессионалы могут внести ценное предложение по устранению трудностей и улучшению системы производства.
• Рабочие наделены умом и воображением. Они обладают доскональным знанием работы и соответственно мастерством. Они стремятся к успеху и не боятся ответственной работы. Если их обучать непосредственной ответственности за качество своей работы, можно получить взрыв творческой активности в организации.
• Кружек качества - это не механическая машина, а непрерывный процесс. Он имеет две отличительные, но дополняющие друг друга черты. С одной стороны, это образовательный и познавательный процесс. С другой стороны, это процесс, который содействует участию рабочих в мероприятиях, затрагивающих их повседневную работу. Это обеспечивает основу для взаимного сотрудничества менеджмента и рабочих.

     Мы  можем констатировать, что для  японцев естественной потребностью каждого человека является достижения совершенства в работе. Если над ним осуществлять правильное руководство и поощрять, он может совершенствовать свою работу бесконечно.

 

Глава II  Применение японской модели для российских предприятий

2.1 Характеристика предприятия

     Для анализа выбрана фирма « ABC Promo Group», деятельность которой заключается в проектировании и установке рекламных щитов по заказу клиентов

     Организационно-правовая форма предприятия – Закрытое акционерное общество.

     География деятельности – г. Москва. Емкость рынка составляет примерно 4 тысячи потенциальных клиентов.

     Потребителями продукции ЗАО «ABC Promo Group» являются предприятия и организации города, которым необходимо прорекламировать свою деятельность широкой аудитории, тем более это актуально с появлением жесточайшей конкуренции на рынке и борьбы за потенциальными потребителями. Поставки комплектующих материалов (рекламные щиты изготовляются из дерева и крепятся к несущим металлическим профилям) осуществляются местными предприятиями по мере надобности. Собственного склада ЗАО «ABC Promo Group» не имеет и следовательно не несет связанных с ним расходов.

     Основными конкурентами анализируемого предприятия являются следующие фирмы: «Реклайм компани», «Жук», «Парма» и «Квест». Существует значительная конкуренция между перечисленными фирмами и ЗАО «ABC Promo Group», что связано со спецификой работы организации, специализацией на рекламе.

     Исследуемая организация находится на этапе роста о чем свидетельствует постоянно растущие экономические показатели и доля рынка. Спрос на продукцию сейчас высок и продолжает расти, что дает возможность фирме завоевывать лучшее положение на рынке.

Наименование  показателя	2004 год	2006 год	2008 год
Выручка от продаж	9600 тыс. руб.	11000 тыс.руб.	13000 тыс.руб
Чистая  прибыль	98 тыс. руб.	115 тыс.руб.	135 тыс. руб.
Рентабельность	21%	28%	32%
Норма прибыльности	17%	19%	22%
Численность работающих	10 чел.	18 чел.	25 чел.
Доля  рынка	11%	18%	26%

     Таблица.1 Основные технико-экономические показатели ЗАО «ABC Promo Group»

 

     Из  таблицы видно, что фирмы имеет  постоянную тенденцию к росту  и последовательно укрепляет  свое положение на рынке. Это является положительным моментом, которая говорит о правильной политике руководства организацией.

     Фирма функционирует в рамках сил макросреды , которые либо открывают новые возможности, либо грозят фирме новыми опасностями. Эти силы представляют собой те самые «не поддающиеся контролю» факторы, за которыми фирма внимательно следит и на которые должна реагировать. 

     Рис. 1 Факторы макросреды

     Таким образом, фирма уверенно держится в  данном бизнесе на рынке, деятельность ведется успешно, хотя и существуют отдельные недоработки. 

2.2 Миссия, цели и персонал предприятия

     В узком смысле миссия «ABC Promo Group» состоит в оказании помощи различным фирмам, организациям в становлении и развитии их бизнеса за счет рекламы их деятельности широкому кругу потребителей.

     По  оценкам специалистов-маркетологов, рекламные щиты являются одним из самых действенных способов рекламного воздействия. «Дерево целей» фирмы  представлено на рисунке 2.2.1

     

       

     

       

     

     

       
 

     

     

       

     Рис. 2 «Дерево целей» фирмы «ABC Promo Group»

 
 

     Из  данных таблицы видно, что главной  целью фирмы является завоевание большей доли рынка. Поэтому цены на предоставляемые услуги значительно  меньше цен конкурентов. 

Персонал  организации 

     Структура управления производством – это  соподчиненность управленческих связей между управляющей и управляемой подсистемами системы управления. Анализ персонала ЗАО «ABC Promo Group» дан в таблице 2.3.1

     Из  таблицы видно, что большинство сотрудников фирмы – мужчины, средний возраст работников от 20до 30 лет, образование почти у всех выше среднего и имеется стаж работы.

Наименование  показателя	2004 год	2006 год	2008 год
Пол: мужской	10	13	18
женский	4	6	7
Образование: высшее	4	6	8
средне-специальное	9	9	8
среднее	1	1	1
Стаж  работы : до 3 лет	3	4	2
от 3 до 5 лет	6	7	11
от 5 до 12 лет	4	6	6
более 12	2	3	3
Возраст: до 20 лет	3	2	2
от 20 до 30 лет	7	9	10
более 30 лет	4	5	5

     Таблица 2 Персонал ЗАО «АВС»

 

     Из  таблицы видно, что большинство сотрудников фирмы – мужчины, средний возраст работников от 20до 30 лет, образование почти у всех выше среднего и имеется стаж работы.

     

     

     

     

     

     

     

 
 

     Рисунок 3 Организационная структура управления

     При линейной структуре во главе производственного звена любого уровня стоит руководитель – единоначальник, который осуществляет все функции управления и подчиняется по всем вопросам вышестоящему начальнику. Так складывается соподчиненность руководителей различных уровней по вертикали, которые одновременно осуществляют административное и функциональное управление. Данная структура используется в том числе и в Японии.

     Эта структура имеет ряд преимуществ, что позволяет оперативно и эффективно управлять. Она наиболее простая: имеет  один канал связи (по вертикали), каждый подчиненный имеет только одного начальника. Это способствует четкому и оперативному управлению, повышению ответственности руководителя за эффективность работы возглавляемого им звена. Эта структура характерна для малых предприятий, где круг решаемых вопросов незначителен и производственных связей не много. Следовательно, ЗАО «ABC Promo Group» имеет подходящую организационную структуру, за исключением, пожалуй, того, что, стремясь достигнуть своей цели, предприятие заметно растет и скоро у директора возникнет недостаток времени и энергии курировать все вопросы.

     Штатное расписание фирмы представлено в  следующей таблице.

№ п/п	Должность	Количество, чел
1	Директор	1
2	Секретарь	1
3	Бухгалтер	1
4	Начальник отдела продаж	1
5	Начальник производственного  участка	1
6	Начальник отдела дизайна	1
7	Менеджер по продажам	5
8	Сборщик	6
9	Проектировщик	5
10	Системный администратор	1
11	Уборщица	1