Формирование персонала организации (на примере должности ведущего экономиста отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций)

 

7. Условия труда и окружающая  среда

Исходя из гигиенических критериев, условия труда на рабочем месте  ведущего экономиста относятся к  оптимальным условиям труда, при  которых сохраняется здоровье работающего и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности. Оптимальные нормативы производственных факторов установлены для микроклиматических параметров и факторов трудового процесса. Вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на работающего и вызвать профессиональное заболевание, временное и стойкое снижение работоспособности, привести к нарушению здоровья потомства отсутствуют. Такие физические факторы, как температура, влажность, тепловое, электромагнитное излучение, уровень шума, естественное, искусственное освещение находятся в норме. Факторы трудового процесса, характеризующие напряженность труда: интеллектуальные, эмоциональные нагрузки, режим работы, соответствуют гигиеническим нормативам условий труда.

 

3. Стандарты исполнения

 

       Описывая работу  ведущего экономиста отдела экономического  анализа и мониторинга инвестиций, необходимо указать стандарты  исполнения. Они представляют собой  параметры, которых работник достигает,  выполняя основные обязанности. За основу разработки стандартов исполнения были взяты документы, регламентирующие деятельность отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций, а значит и деятельность ведущего экономиста отдела. Это следующие документы:

- Регламент инвестиционного планирования, который определяет этапы и ответственность участников процесса инвестиционного планирования;

- Положение о мониторинге инвестиционных  проектов, которое определяет комплекс  мер по контролю и анализу  внедрения инвестиционных проектов, обеспечивает соблюдение запланированных показателей проектов.

       Перечень стандартов  исполнения описываемой должности  ведущего экономиста представлен  в табличной форме.

 

Вид деятельности (обязанность)	Стандарты исполнения
Выполняет работы по инициации проектов, сбору и анализу информации по проектам	Регистрация заявки, либо извещение об отказе в регистрации в течение 3 дней; Направление в профильные подразделения запросов на заполнение разделов проектных документов в течение 3 дней; Подтверждение технического решения и укрупненной стоимости технического решения в течение 2 дней; Направление запроса по оценке текущих затрат, в соответствующие профильные подразделения в течение 1 дня;
Производит расчет экономической  эффективности проектов с финансовой отдачей	Финансовый анализ проектов с финансовой отдачей в течение 5 дней; Внесение информации о проекте в Базу данных, направление проекта на согласование в департамент экономического анализа генеральной дирекции в течение 2 дней;
Рассматривает предложения по корректировке инвестиционного проектов и выносит их на согласование в профильные подразделения дирекции филиала	Оценка проекта в течение 5 дней; Передача проекта на доработку (при наличии существенных замечаний к проекту) в течение 3 дней;
Формирование и согласование инвестиционного  плана	Согласованные (одобренные) инвестиционные проекты включаются в инвестиционный план филиала до 1 августа; Анализ и направление на рассмотрение инвестиционного плана в профильные подразделения дирекции до 5 августа; Рассмотрение проекта инвестиционного плана на БИК филиала до 20 августа; Внесение замечаний в инвестиционный план после рассмотрения БИК филиала в течение 3 дней после заседания БИК;
Осуществляет согласование заявок от профильных подразделений на оплату расходов по инвестиционной деятельности, контролирует правильность их заполнения и целевое использование денежных средств на проекты инвестиционного плана, передает их в казначейство для согласования и оплаты	Согласование и проверка на целевое использование денежных средств в течение 1 дня;
По итогам мониторинга реализации инвестиционного плана подготавливает в профильные подразделения запросы  о причинах существенных отклонений показателей инвестиционных проектов от запланированных	Запросы отправляются по электронной почте ежеквартально в течение 1 дня после формирования квартального отчета;
Контролирует заключение договоров  на закупку оборудования, осуществление  подрядных работ по проектам инвестиционного  плана на предмет соответствия показателям, предусмотренным проектами	Согласование проектов договоров в течение 1, 2 дней;
Подготавливает ежеквартальную отчетность по исполнению инвестиционного плана, используя отчетные данные профильных подразделений, оперативную информацию из баз данных профильных подразделений: казначейства, бухгалтерии, УКС	Формирование квартального отчета с пояснительной запиской ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

  

4. Определение требований к кандидатам

 

       Анализ и описание работы ведущего экономиста отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций – это основа разработки требований к кандидатам на эту должность. Требования к кандидатам оформлены в виде таблицы с выделением разделов и подразделов, а также традиционным подходом к описанию работы и определению требований к исполнителю является составление должностной инструкции.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕТЕНДЕНТАМ НА ДОЛЖНОСТЬ

 

Требования к претендентам

Градация по важности

 

1. Профессиональная подготовка
Высшее специальное образование (с указанием специальности) – высшее экономическое образование;	1
Другие виды образования – инженерно-техническое образование в телекоммуникационной области;	3
Специальная подготовка – знания организации работы по инвестиционному планированию и контролю;	2
Особые специальные знания – знания профиля, специализации и особенности структуры предприятия, организации связи, перспективы технического и экономического развития предприятия;	2
2. Опыт профессиональной  деятельности в следующих областях:
2.1. Экономики, стаж работы более 3 лет;	1
2.2. Телекоммуникаций, стаж работы  не обязателен;	3
3. Личностные предпосылки:
3.1. Умение принимать самостоятельные  решения;	1
3.2. Умение проявлять инициативу, высказывать целый ряд идей  в связи с совершенствованием  процесса инвестиционного планирования и контроля;	2
3.3. Легко устанавливать необходимые  контакты, скоординировать действия  людей или подразделений;	3
3.4. Способен и умеет осуществлять  правильный контроль за узловыми  вопросами, но и мелочей стараться  не упускать из виду;	2
3.5. Способен быстро сориентироваться  в напряженной, сложной ситуации, принять необходимое решение  и взять ответственность на  себя;	2
3.6. К работе относится с интересом,  старается все делать добросовестно;	2
3.7. Профессионал, отлично знает свое дело. Постоянно стремится найти что-либо новое, применить у себя;	1
4. Возможные другие  предпосылки:
4.1. Трудоголик;	1
4.2. Умение выполнять любые задания  с высоким качеством, без ошибок;	1
4.3. Должен быть порядочным и  честным человеком;	3
4.4. Обладать хорошим здоровьем  и работоспособными качествами;	3
4.5. Обладать достаточным жизненным  и производственным опытом, чтобы  справляться с порученным делом;	2
4.6. Обладать широким кругозором, эрудицией, общительностью, склонностью  к убеждению, лидерству;	3
4.7. Обладать коммуникабельностью,  стрессоустойчивостью, бесконфликтностью.	2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

на ведущего экономиста отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций.

 

ОАО «Уралсвязьинформ» Ханты-Мансийский филиал электросвязи			УТВЕРЖДАЮ
Дирекция   «____» _________________  2005 г.  №		Заместитель генерального директора  ОАО «Уралсвязьинформ» - Директор Ханты-Мансийского филиала  электросвязи
		(подпись)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ		(дата)
Ведущего экономиста                                                     отдела экономического анализа и  мониторинга инвестиций

I. Общие положения

1. Ведущий экономист отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций (далее отдела ЭАиМИ) относится к категории специалистов.
2. На должность ведущего экономиста отдела ЭАиМИ назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет.
3. Назначение на должность ведущего экономиста отдела ЭАиМИ  и освобождение от занимаемой должности производится приказом заместителя генерального директора – директора Ханты-Мансийского филиала электросвязи ОАО «Уралсвязьинформ» по представлению начальника отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций.
4. Основная задача  ведущего экономиста отдела ЭАиМИ – организация и выполнение работ по надлежащему функционированию в филиале процесса инвестиционного планирования и контроля.
5. Ведущий экономист отдела ЭАиМИ должен знать:
1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы, регламентирующие процесс инвестиционного планирования и контроля, производственно – хозяйственную деятельность предприятия;
2. Организацию работы по инвестиционному планированию и контролю в филиале, ОАО «Уралсвязьинформ», ОАО «Связьинвест»;
3. Порядок инициирования, разработки, согласования инвестиционных проектов, формирования, внедрения в бюджет, утверждения и корректировки инвестиционного плана филиала;
4. Регламент инвестиционного планирования Общества;
5. Порядок проведения мониторинга реализации проектов;
6. Методы, инструменты оценки инвестиционных проектов при принятии инвестиционных решений;
7. Методику расчета экономического эффекта от проектов, регламентируемую Положением о процессе инвестиционного планирования и контроля в Обществе;
8. Порядок разработки ТЭО, бизнес - плана, обоснования, расширенного  обоснования по инвестиционным проектам;
9. Порядок финансирования капитальных вложений;
10. Экономику, организацию производства, труда и управления;
11. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
12. Основы технологии производства продукции предприятия;
13. Перспективы технического и экономического развития предприятия;
14. Рыночные методы хозяйствования;
15. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации   экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
16. Планово - учетную документацию;
17. Методы и средства проведения вычислительных работ;
18. Организацию оперативного и статистического учета;
19. Порядок и сроки составления установленной отчетности;
20. Возможности применения вычислительной техники и осуществления расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации.
21. Основы трудового законодательства;
22. Политику в области качества, стандарты предприятия, касающиеся деятельности отдела.
6. Ведущий экономист отдела ЭАиМИ  в своей деятельности руководствуется:
1. Действующими законодательными, нормативными и иными актами Российской Федерации;
2. Уставом Общества;
3. Приказами, распоряжениями, инструкциями, иными руководящими документами Общества;
4. Правилами внутреннего трудового распорядка;
5. Положением об отделе инвестиционного планирования;
6. Настоящей должностной инструкцией.
7. Ведущий экономист отдела ЭАиМИ непосредственно подчиняется начальнику отдела инвестиционного планирования. 
8. На время отсутствия ведущего экономиста отдела ЭАиМИ (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

9.      Критерии эффективности деятельности ведущего экономиста отдела ЭАиМИ:

9.1. Соблюдение в работе  принципов максимизации экономической  отдачи от совершаемых инвестиций, соответствия стратегическим приоритетам Общества, качества разработки инвестиционных проектов в соответствии с едиными методиками, нормативами, правилами;

9.2. Соблюдение и выполнение  регламента инвестиционного планирования   Общества;

9.3. Своевременное выполнение  указаний и распоряжений вышестоящего руководства Ханты-Мансийского филиала электросвязи, ОАО «Уралсвязьинформ».

9.4. Надлежащее выполнение  своих должностных обязанностей  и профессиональная компетентность  специалиста.

II. Права

Имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, МРК и Филиала, касающимися его деятельности.
2. Присутствовать на заседаниях, собраниях, по вопросам деятельности Отдела.
3. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.
4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела ЭАиМИ о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела ЭАиМИ от ТУЭС и структурных подразделений дирекции информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
6. Привлекать с разрешения руководителя специалистов всех структурных подразделений к решению задач, входящих в его компетенцию.
7. Требовать от начальника отдела ЭАиМИ оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

III. Должностные обязанности

 

Ведущего экономиста отдела ЭАиМИ:

1. Организует и осуществляет работу по функционированию в филиале процесса инвестиционного планирования и контроля, соблюдению сроков, единых стандартов в соответствии с разработанными методиками.
2. Выполняет наиболее сложные работы, в том числе требующие значительной аналитической деятельности, и отвечает за состоянием дел по основным направлениям деятельности структурного подразделения: экономический анализ инвестиций, учет и мониторинг инвестиций.
3. Выполняет работы по инициации проектов, сбору и анализу информации по проектам, формированию, согласованию и утверждению инвестиционного плана филиала.
4. Рассматривает предложения по корректировке инвестиционного плана и выносит их на согласование.
5. Производит расчет экономической эффективности проектов с финансовой отдачей.
6. Проверяет на соответствие нормативам, проводит анализ выгод и затрат, альтернативных вариантов проектов с качественной отдачей.
7. Своевременно вносит информацию о проектах в Базу данных системы Comshar.
8. Обеспечивает занесение в БД ИП  Comshar данных для бюджета по проектам, вошедшим в согласованный инвестиционный план, и консолидацию данных в бюджет филиала.
9. Участвует в определении группы контролируемых показателей, влияющих на показатели финансовой привлекательности проектов, для дальнейшего их мониторинга.
10. Составляет план мониторинга по каждому инвестиционному проекту с указанием основных контролируемых показателей и периода проведения мониторинга.
11. Осуществляет мониторинг проектов на различных этапах реализации: заключения договора; внедрения; сдачи в эксплуатацию объекта, введенного в результате реализации проекта; эксплуатации введенных в строй объектов.
12.   Контролирует заключение договоров на закупку оборудования, осуществление подрядных работ по проектам инвестиционного плана на предмет соответствия показателям, предусмотренным проектами.
13. Подготавливает письменные запросы в профильные подразделения по определению причин отклонений  фактических параметров инвестиционных проектов от запланированных.
14. Принимает участие в разработке нормативных, методических и инструктивных материалов, а также справок и различных информационных материалов, относящихся к работе структурного подразделения, систематически анализирует состояние работы по закрепленному за ним направлению деятельности и готовит предложения по ее улучшению.
15. Обеспечивает хранение информации, относящейся к проектам, включая ТЭО, бизнес-план, обоснования, а также модели расчета.
16. Осуществляет согласование заявок от профильных подразделений на оплату расходов по инвестиционной деятельности, контролирует правильность их заполнения и целевое использование денежных средств на проекты инвестиционного плана, передает их в казначейство для согласования и оплаты.
17. Анализирует использование денежных средств и освоение капитальных вложений.
18. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
19. Участвует в проведении семинаров, проводимых дирекцией Филиала по вопросам, входящим в круг обязанностей.
20. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
21. Совершенствует свои знания и умения в работе.
22. Ведет делопроизводство по закрепленным делам, согласно утвержденной номенклатуре дел.
23.   Участвует в совершенствовании системы менеджмента качества, в анализе и оценке ее результатов.
24. Определяет корректирующие и предупреждающие мероприятия по вопросам улучшения процессов отдела ЭАиМИ и предотвращения несоответствий.

IV. Ответственность

 

Ведущего экономист отдела ЭАиМИ  несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материаль<span class="dash041e_0431_044b