Управление запасами на предприятии на основании ABC, XYZ, FRM подходов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

2. FMR-анализ запасов

 

FMR-анализ используется  для сегментации запасов. В  зонах хранения товар сортируется  в соответствии с современной  FMR-классификацией, то есть в зависимости  от спроса на определенную  категорию товара. Группа F (fast) размещается  таким образом, чтобы сделать  комплектование заказов максимально  быстрым и удобным. (см. Приложение 1)

Далее следуют зоны M (medium) и R (rare), включающая в себя редко запрашиваемые  позиции. Классификация запасов  по объему продаж/движения и по характеру  их потребления отражает коммерческий и логистический аспекты управления запасами. Однако наряду с ними следует  отобразить и маркетинговый аспект использования FMR-анализа, что важно  для формирования имиджа фирмы и  укрепления ее рыночной позиции.

Мера востребованности товара характеризуется частотой обращения  клиентов за данным товаром. FMR-анализ значим тогда, когда маркетинг превалирует  в корпоративной стратегии. Например, слоган фирмы «У нас все есть»  требует адекватного ответа на запросы  покупателей, а поэтому частота  обращений за теми или иными группами товаров служит важным критерием  позиционирования товарных групп. Соответственно в этом случае методика управления запасами нацелена на особый контроль групп «F» и «М»

 

 

 

 

 

 

3. Анализ управления запасами на примере системы «Галактика BI-запасы»

 

Функциональные возможности  системы Галактика BI Запасы обеспечивают поддержку принятия управленческих решений на основе мониторинга ключевых показателей эффективности и расширенного анализа структуры и динамики запасов.

Мониторинг ключевых показателей  эффективности запасов включает в себя:

• Контроль уровня запасов по методу «минимакс»
• Контроль возраста запасов
• Контроль качества/эффективности операций с запасами
• Диверсификация запасов или изменение ассортиментного перечня
• Оборачиваемость запасов в днях и разах
• Ритмичность отпуска, пополнения
• Показатель эффективности запасов (отношение наличия и продаж МЦ со склада)
• Размер операции - контролирует динамику размера операции к предыдущему периоду (см. Приложение 2)

Данные показатели являются шаблонными решениями для управления запасами. При внедрении системы  Галактика BI Запасы пользователь сам  решает, какие из ключевых показателей  эффективности ему полезны и  необходимы. Для этих показателей  достаточно настроить допустимые границы, что позволит контролировать данные показатели во всех аналитических разрезах. Возможно так же добавление и своих  специфических показателей.

Анализ запасов предусматривает  детальное изучение данных о запасах  предприятия в различных аспектах. Объектами анализа являются объемы запасов по категориям товаров, местам хранения и материально-отвественным лицам за различные временные периоды. Основной задачей является выявление тенденций в динамике показателей.( см. Приложение 3)

Анализ запасов проводится по следующим направлениям:

• Галактика BI Запасы позволяет автоматически строить подобные классификации и анализировать запасы.
• Поддержка корпоративной складской инфраструктуры.

Обеспечивается возможность  анализа сложенных иерархических  организованных структур, включающих множество складов и их отделов, что характерно для корпоративных  структур, объединяющих несколько складских  комплексов. Галактика BI Запасы обеспечивает гибкий анализ, как внутренних оборотов и движения запасов, так и внешних, а также сравнение данных операций в абсолютных и относительных  величинах.

• Анализ структуры Запасы

Используется АBC-анализ для  сегментации запасов (групп) по их стоимости, наличию. Галактика BI Запасы дает возможность  более эффективно выделить наиболее важные позиции хранения и сосредоточить  контроль именно на них (например, более  частое проведение инвентаризаций, с  целью предотвращения хищений и  порчи). Использование XYZ-анализа дает возможность анализировать ритмичность  запасов, при этом возможно выделять по отдельности внутренние и внешние  обороты склада или группы складов.

• Выработка стратегий управления запасами

Проводится многопозиционная классификация запасов в результате использования ABC, XYZ и FMR классификаций, что дает возможность выделять наиболее характерные группы запасов и  более осознано подходить к выбору методов управления уровнем запасов в данных группах. (см. Приложение 4)

• Оценка эффективности управления запасами

Эффективность управления товарными  запасами оценивается по двум показателям  – коэффициенту реализации и коэффициенту предложения товара. Коэффициент  реализации показывает, какая часть  товарных запасов была реализована  за период, а коэффициент предложения  показывает, какую часть из периода  мы предлагали товар покупателю.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Система Галактика BI Запасы предоставляет набор типовых  карт показателей, позволяющих проводить  следующие виды анализа запасов:

• Общий и детальный анализ — представляет собой оценку выбранного пользователем показателя запасов (остаток, обороты, и т.д.), отнесение к определенному рангу, разряду (лидеры, аутсайдеры). Данный анализ позволяет распределить объекты по степени надежности, важности для предприятия;
• Хронологический анализ — отражает динамику изменения структуры запасов предприятия на длительных промежутках времени, позволяет провести сравнение за различные временные периоды;
• ABC-анализ — группирует объекты по степени их влияния на общий результат. ABC-классификация строится на основании принципа Парето («правило 20x80» - надежный контроль 20% позиций позволяет на 80% контролировать систему);
• XYZ-анализ – группирует объекты по степени однородности показателя (коэффициенту вариации), что позволяет анализировать и прогнозировать стабильность тех или иных бизнес-процессов.  
  Кроме того, система позволяет проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ, который вырабатывать стратегию управления запасами на основе сразу нескольких классификаций;
• FMR-анализ — группирует объекты по частоте операций и движения запасов, что позволяет еще более точно детализировать стратегию управления запасами;
• Сравнительный анализ — обеспечивает сравнительный анализ изменений в абсолютных и относительных величинах, а также структурных изменений за различные периоды;
• Структурный анализ — предоставляет анализ структуры основных показателей в различных аналитических разрезах;
• Возраст запасов — обеспечивает анализ возраста в различных аналитических разрезах;
• Годность запасов — обеспечивает анализ по срокам годности запасов в различных аналитических разрезах;
• Эффективность запасов — интегрированный показатель, позволяет увидеть некую обобщенную оценку эффективности управления запасами (данный показатель имеет смысл настраивать под специфику конкретного Заказчика);
• Ключевые показатели эффективности запасов — содержат основные ключевые показатели относящихся к контролю запасов, могут быть интегрированы в общую систему сбалансированных показателей (Balanced Scorecard). 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1.   Официальный сайт Галактика BI - Business Intelligence software.

http://bi.galaktika.ru

2. Сайт энциклопедии Википедия. http://ru.wikipedia.org/wiki/ABC-   

          анализ

3. Сайт ABC XYZ АНАЛИЗ.

http://www.xyz-analysis.ru/abc-xyz- analysis.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

Приложение 1

FMR-анализ запасов

 

Приложение 2

   

Просмотр KPI

Приложение 3

  

Динамика запасов по операциям

 

Приложение 4

ABC-XYZ-FMR-анализ запасов