Текущие вопросы планирования кадровой работы

 

- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка  мероприятий по ее устранению;

 

- анализ состава, деловых  качеств специалистов предприятия  с целью их рационального использования;

 

- создание условий для  повышения образовательного и  квалификационного уровня специалистов;

 

- работа по созданию  резерва на выдвижение;

 

- подготовка предложений  по улучшению расстановки и  использованию рабочих;

 

- подготовка и систематизация  материалов для аттестационной  комиссии;

 

- подготовка материалов  для предоставления рабочих, специалистов  и служащих к поощрению и  награждению;

 

- принятие мер по трудоустройству  высвобождаемых работников;

 

- осуществления контроля  и инструктажа работников отдела  кадров;

 

- организация контроля  за состоянием трудовой дисциплины  и правил внутреннего трудового  распорядка;

 

- ведение всей отчетности  по кадровым вопросам.

 

Раздел "Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия" содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

 

От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики отпусков.

 

Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

 

От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

 

В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

 

В юридический отдел из отдела кадров направляются на визирование приказы по личному составу.

 

В разделе "Права" указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в частности:

 

- право требовать от  всех подразделений предприятия  необходимых для полноценной  работы отдела кадров материалов;

 

- право принимать работников  предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения;

 

- право осуществлять связь  с другими организациями по  вопросам подбора кадров;

 

- право требовать от  других подразделений обязательного  выполнения тех указаний, которые  предусмотрены положением об  отделе кадров.

 

В разделе "Ответственность" установлена ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями. (Приложение1)

 

Любая должностная инструкция работника предприятия имеет три раздела: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.

 

Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются:

 

- руководство работой  отдела;

 

- обеспечение выполнения  работ;

 

- разработка необходимой  документации, предложений, рекомендаций, инструкций;

 

- обеспечение рационального  использования материальных, финансовых  и технических средств;

 

- проведение работ по  защите информации, составляющей  коммерческую тайну;

 

- обеспечение рационального  распределения нагрузки между  работниками отдела;

 

- создание условий для  роста и повышения квалификации  персонала;

 

- контроль соблюдения  работниками правил внутреннего  трудового распорядка, правил и  норм охраны труда и противопожарной  безопасности, производственной и  трудовой дисциплины;

 

- внесение предложений  о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей  производственной и трудовой  дисциплины;

 

- обеспечение составления  уставной отчетности.

 

Начальник отдела кадров должен знать:

 

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и  нормативные документы вышестоящих  и других органов, касающиеся  деятельности отдела;

 

- нормативные акты и  методические рекомендации, определяющие  порядок проведения работ в  отделе;

 

- основы экономики, организации  труда и управления;

 

- правила внутреннего  трудового распорядка;

 

- правила и нормы охраны  труда, техники безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  защиты.

 

Численный состав отдела кадров и перечень видов основных работ определяется численностью работающих в организации.

1.2 Нормативы времени на  отдельные операции в кадровом  делопроизводстве

 

Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих.

 

Работа состоит из следующих операций:

 

- ознакомление с соответствующими  документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством  об образовании) и на их основании  заполнения приказа о приеме  на работу (форма № Т-1);

 

- заполнение личной карточки (форма №Т-2) на основании соответствующих  документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об  образовании, личного листка, военного  билета, приказа о приеме на  работу);

 

- составление приказа  о зачислении на работу, в котором  указываются фамилия, имя, отчество  работника, принимаемого на работу, занимаемая должность, разряд или  оклад, цех, дата зачисления и  при необходимости – период  испытательного срока;

 

- на основании приказа  в трудовой книжке запись даты  зачисления на работу, профессии  или должности, цеха, дата и номер  приказа о приеме на работу; отметка о приеме на работу  в журнале о приеме;

 

- оформление личного дела  на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель  личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности  работника; составление описи документов, находящихся в личном деле; нумерация, регистрация и укладка личного  дела в сейф; составление отчета  о приеме на работу; ознакомление  работника с правилами трудового  распорядка; заполнение контрольного  листка по технике безопасности.

 

Таблица 1

 

Норма времени на оформление документов

 

при приеме на работу рабочих и служащих

Наименование

 

операции 

Единица

 

измерения 

Норма времени,

 

ч 

Номер нормы

 

Оформление приема на работу:

 

Рабочих

 

Служащих 

Один работник,

 

принимаемый на работу 

0,5

 

0,8 

1

 

2

 

 

2. Оформление документов  при увольнении рабочих и служащих.

 

Работа состоит из следующих операций:

 

- на основании заявления  об увольнении и личной карточки  работника заполнения бланка  приказа о прекращении трудового  договора соответствии с резолюцией  директора птицефабрики составление  проекта приказа об увольнении, в котором указываются фамилию, имя, отчество, занимаемая должность, дата и причина увольнения  работника;

 

- на основании оформленного  приказа запись в личной карточке  работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении;

 

- на основании приказа  о прекращении трудового договора  запись в трудовой книжке даты  и причины увольнения и номера  приказа об увольнении; выдача  трудовой книжки под расписку  увольняемому; запись о выдаче  трудовой книжки в книге учета  трудовых книжек;

 

- изъятие личного дела  из картотеки, запись в личном  деле об увольнении и в журнале  уволенных;

 

- комплектование документов  для передачи в архив; перемещение  личной карточки в картотеку  уволенных;

 

- составление отчета об  увольнении с работы.

 

Таблица 2

 

Норма времени на оформление документов

 

при увольнении рабочих и служащих

Наименование

 

операции 

Единица

 

измерения 

Норма времени,

 

ч

 

Оформление документов при

 

увольнении рабочих и служащих 

Один увольняемый

 

работник 

0,55

 

 

3. Оформление и учет  трудовых книжек.

 

Выписка новой трудовой книжки или выдача к ней с отметкой в книге учета ли вписка дубликата трудовой книжки.

 

Работа состоит из следующих операций:

 

- запись в бланк трудовой  книжки или вкладыша: на первой  странице – фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или  должности и даты заполнения  книжки; на второй развернутой  странице – проставление штампа  предприятия и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии, разряда, даты и номера приказа;

 

- отметка в книге учета  движения трудовых книжек и  вкладышей к ним; простановка  на первой странице трудовой  книжки штампа с надписью "Выдан  вкладыш";

 

- подготовка невостребованных  трудовых книжек для сдачи  в архив;

 

- ознакомление работников  с записями в трудовой книжке.

 

Таблица 3

 

Норма времени на оформление и учет

 

трудовых книжек

Наименование

 

операции 

Единица

 

измерения 

Норма времени,

 

ч

 

Выписка новой

 

трудовой книжки, на работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней

 

Выписка дубликата

 

трудовой книжки 

Одна трудовая книжка

 

Или выписка к ней

 

Один дубликат

 

Трудовой книжки 

0,12

 

0,3

 

 

4. Запись в трудовую  книжку сведений о работе, поощрениях  и награждениях.

 

Работа состоит из следующих операций:

 

подборка трудовой книжки;

 

на основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыша к ней изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение по должности, изменение оклада или разряда), поощрений и награждений, изменения фамилии и других сведений;

 

укладка трудовой книжки в сейф.

 

Таблица 4

 

Норма времени на запись в трудовую книжку(вкладыш)

 

сведений о работе, поощрений и награждений

Наименование

 

операции 

Единица

 

измерения 

Норма времени,

 

ч

 

Запись в трудовую

 

 книжку сведений о

 

работе, поощрений и

 

награждений 

Одна запись 

0,08

 

 

5. Оформление документов  по учету движения кадров.

 

Работа состоит из следующих операций:

 

на основании приказа ( форма №Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма №Т-2), личном деле и в журнале переводов;

 

составление приказа о переводе.

 

Таблица 5

 

Норма времени на оформление перевода работника

 

в другое подразделение или на другую должность

Наименование

 

операции 

Единица

 

измерения 

Норма времени,

 

ч

 

Оформление перевода

 

работника в другое

 

подразделение или

 

на др. должность 

Одна запись 

0,4

 

 

6. Составление и корректировка  графика отпусков.

 

работа состоит из следующих операций:

 

- получение графика отпусков  от подразделений;

 

- составление сводного  графика и его корректировка;

 

- доведение графиков до  руководителей подразделений;

 

- контроль за соблюдением  графиков отпусков в течение  года;

 

- составление и корректировка  графика отпусков руководящих  работников.

 

Таблица №6

 

Норма времени на составление и корректировку

 

графика отпусков

Наименование

 

операции 

Единица

 

Измерения 

Норма времени,

 

ч

 

Составление и корректировка графика

 

отпусков 

Один работник 

0,1

 

 

7. Оформление отпуска.

 

Работа состоит из следующих операций:

 

- на основании записки  о предоставлении отпуска (форма  №Т-6) запись в личной карточке  даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и  возвращения их отпуска и указание  периода, за который он предоставлен;

 

- подсчет продолжительности  дополнительного отпуска;

 

- составление приказа  на отпуск;

 

- запись в журнале регистрации  отпусков.

 

Таблица №7

 

Норма времени на оформление отпусков

Наименование

 

операции 

Единица

 

Измерения 

Норма времени,

 

ч

 

Оформление отпусков 

Один работник 

0,12

 

 

8. Ведение картотеки работников  по продолжительности стажа для  выплаты годового вознаграждения  и оформления листка нетрудоспособности.

 

Работа состоит из следующих операций:

 

- заполнение карточек (указание  фамилии, имени, отчества, цеха, продолжительности  стажа);

 

- пополнение картотеки  и изъятие карточек;