Совершенствования организационной структуры на примере ООО «Облторг»

 В этом контексте  стоит отметить, что современное  развитие информационных систем  приводит к формированию нового  типа предприятий, которые в западной  литературе получили название "виртуальных" компаний

(организаций). Под ними  понимают совокупности независимых (чаще всего небольших по размерам) предприятий, являющихся как бы  узлами на информационной сети, обеспечивающей их тесное взаимодействие. Единство и целенаправленность  в работе этих фирм достигаются  благодаря гибкой электронной связи на базе информационной технологии, которая пронизывает буквально все сферы их деятельности. Поэтому границы между входящими в них организациями становятся "прозрачными", и каждая из них может рассматриваться представителем компании в целом.

Типы организационных структур управления

 В современной теории  менеджмента выделяются два типа  управления организациями: бюрократический  и органический. Они построены  на принципиально различных основаниях  и имеют специфические черты, позволяющие выявлять сферы их  рационального использования и  перспективы дальнейшего развития.

 Исторически первым  сформировался бюрократический  тип. Соответствующую концепцию  подхода к построению организационных структур разработал в начале XX столетия немецкий социолог Макс Вебер. Он предложил нормативную модель рациональной бюрократии, кардинальным образом менявшую ранее действовавшие системы коммуникации, отчетности, оплаты труда, структуры работы, отношений на производстве. В основе этой модели - представление о предприятиях как об "организованных организациях", предъявляющих жесткие требования, как к людям, так и структурам, в рамках которых они действуют. Ключевые концептуальные положения нормативной модели рациональной бюрократии таковы:

• четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;
• иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;
• наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей;
• дух формальной обезличенности, характерной для выполнения официальными лицами своих обязанностей;
• осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.

 Главные понятия бюрократического  типа структуры управления - рациональность, ответственность и иерархичность. Сам Вебер считал центральным  пунктом концепции исключение  смещения "человека" и "должности", ибо состав и содержание управленческих  работ должны определяться исходя  из потребностей организации, а  не людей в ней работающих. Четко сформулированные предписания  по каждой работе (что необходимо  делать и какими приемами) не  оставляет места для проявления  субъективизма и индивидуального  подхода. В этом принципиальное отличие бюрократической структуры от исторически предшествовавшей ей общинной, где главная роль отводилась партнерству и мастерству.

 Бюрократические структуры  управления показали свою эффективность, особенно в крупных и сверхкрупных  организациях, в которых необходимо  обеспечивать слаженную четкую  работу больших коллективов людей, работающих на единую цель. Эти  структуры позволяют мобилизовать  человеческую энергию и кооперировать  труд людей при решении сложных  проектов, в массовом и крупносерийном  производстве. Однако им присущи  недостатки, особенно заметные в  контексте современных условий  и задач экономического развития.

 Очевидно, прежде всего, что бюрократический тип структуры  не способствует росту потенциала  людей, каждый из которых использует  только ту часть своих способностей, которая непосредственно требуется по характеру выполняемой работы. Ясно также: коль скоро вопросы стратегии и тактики развития организации решаются лишь на высшем уровне, а все остальные уровни заняты исключительно исполнением "спускаемых сверху" решений, теряется общий управленческий интеллект (который рассматривается сегодня как важнейший фактор эффективного управления).

 Еще один недостаток  структур бюрократического типа - невозможность с их помощью  управлять процессом изменений, направленных на совершенствование  работы. Функциональная специализация  элементов структуры приводит  к тому, что их развитие характеризуется  неравномерностью и различной  скоростью. В результате возникают  противоречия между отдельными  частями структуры, несогласованностью  в их действиях и интересах, что замедляет прогресс в организации.

 В отличие от бюрократического  типа организационных структур, органический тип возник относительно  недавно и своим появлением  обязан предпринимателям, которым  была необходима более высокая  степень гибкости и адаптивности  к быстро изменяющимся условиям  окружающей среды. Этот подход  доказывает свою эффективность, несмотря на его относительную  “молодость”.

 Органическая система  отвергает представление об эффективности  организации как "организованной" и работающей с четкостью часового  механизма структуры, наоборот, эта  модель призвана проводить в  жизнь радикальные изменения  и тем самым обеспечивать необходимую  адаптивность. Исследователи этой  проблемы подчеркивают, что постепенно  вырисовывается иной тип организации, в которой импровизация ценится  выше, чем планирование. Такая организация  руководствуется возможностями  гораздо больше, чем ограничениями, предпочитает находить новые действия, а не цепляться за старые и больше ценит дискуссии, чем успокоенность, и поощряет сомнения и противоречия, а не принимает на веру все решения руководства.

 В исходном определении  органического типа структуры  подчеркивались такие ее принципиальные  отличия от традиционной бюрократической  иерархии, как более высокая гибкость, меньшая связанность правилами  и нормами, использование в качестве  базы групповой организации труда. Дальнейшие разработки позволили  существенно дополнить перечень  свойств, характеризующих органический  тип структуры управления. Речь идет о следующих чертах:

• Решения принимаются на основе обсуждения, а не базируются на авторитете, правилах или традициях.
• Обстоятельствами, которые принимаются во внимание при обсуждении проблем, являются доверие, а не власть, убеждение, а не команда, работа на единую цель, а не ради исполнения должностной инструкции.
• Главные интегрирующие факторы - миссия и стратегия развития организации.
• Творческий подход к работе и кооперация базируются на связи между деятельностью каждого индивида и миссией.
• Правила работы формулируются в виде принципов, а не установок.
• Распределение работы между сотрудниками обусловливается не их должностями, а характером решаемых проблем.
• Имеет место постоянная готовность к проведению в организации прогрессивных изменений.

 Рассматриваемый тип  структуры предполагает существенные  изменения отношений внутри организации: отпадает необходимость в функциональном разделении труда, повышается ответственность каждого работающего за общий успех.

 Реальный переход к  органическому типу структуры  управления требует серьезной  подготовительной работы. Прежде  всего, компании принимают меры  к расширению участия работающих  в решении проблем организации (путем обучения, повышения уровня  информированности, заинтересованности  и т.п.), ликвидируют функциональную  обособленность, развивают информационные  технологии, радикально пересматривают  характер взаимоотношений с другими  компаниями (вступая сними в союзы  или образуя виртуальные компании, где реализуются партнерские отношения).

 Необходимо отметить, что органический тип структуры  управления находится лишь в  начальной фазе своего развития, и в "чистом" виде его используют  пока немногие организации. Но  элементы этого подхода к структуре  управления получили довольно  широкое распространение, особенно  в тех компаниях, которые стремятся  приспособиться к динамично меняющейся  среде.

Виды организационных структур управления

 Теперь перейдем к  рассмотрению конкретных видов  организационных структур управления, относящихся к бюрократическому  или органическому типу.

 Схема организационной  структуры управления отражает  статическое положение подразделений  и должностей и характер связи  между ними.

 Различают связи:

. линейные (административное подчинение);

. функциональные (по сфере  деятельности без прямого административного  подчинения);

. межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

 В зависимости от  характера связей выделяются  несколько основных типов организационных  структур управления:

. линейная;

. функциональная;

. линейно-функциональная;

. дивизиональная;

. региональная;

. матричная;

. продуктовая

. ориентированная на потребителя.

Линейная организационная структура управления – это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

 При линейном управлении  каждое звено и каждый подчиненный  имеют одного руководителя, через  которого по одному единовременному  каналу проходят все команды  управления. В этом случае управленческие  звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

В линейной структуре управления каждый подчиненный имеет начальника, а каждый начальник имеет несколько подчиненных. Такая структура функционирует в небольших организациях на низшем уровне управления (секция, бригада, отдел и т.д.).

Линейная организационная структура управления имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества	Недостатки
Единство и четкость распорядительства	Высокие требования к руководителю
Согласованность действий исполнителей	Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений
Простота управления	Затруднительные связи между инстанциями
Оперативность в принятии решения	Концентрация власти у руководителя
Четко выраженная ответственность
Личная ответственность руководителя

 

Функциональная (многолинейная) организационная структура управления организацией. Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

 Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций  по конкретным вопросам возлагается  на специалистов, то есть каждый  орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнение  отдельных видов деятельности.

 В организации, как  правило, специалисты одного профиля  объединяются в специализированные  структурные подразделения (отделы), например отдел маркетинга, плановый  отдел, бухгалтерия и т.п. Таким  образом, общая задача управления  организацией делится, начиная со  среднего уровня по функциональному  критерию.

Как и линейная, многолинейная структура имеет свои преимущества и недостатки

Преимущества	Недостатки
Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций	Чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений
Освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов	Трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами
Стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов	Появление тенденций чрезмерной централизации
Исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций	Длительная процедура принятия решения
Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля	Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения

 

Линейно-функциональная организационная структура управления - ступенчатая иерархическая структура. Ее также называю линейно-штабной. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие: невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно- технического и технологического прогресса; закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам; медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали); замедление прогресса управленческих решений.