Совершенствование организационной структуры

Рассмотрим функциональные обязанности и права каждого работника организации.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании. Именно он несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.

В общих чертах должностные обязанности генерального директора выглядят следующим образом:

• Организация, координация и контроль работы предприятия (компании);

• Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании;

• Стратегическое планирование развития предприятия и реализация этих планов;

• Участие в формировании бюджета и контроль его выполнения;

• Обеспечение эффективного документооборота и своевременного движения информации в компании.

Представитель профессии исполнительного директора — это руководитель, который подчиняется только генеральному директору. Функции исполнительного директора включают в себя тщательный контроль за финансовыми потоками, управление персоналом компании и решение всех организационных задач производства и реализации товаров или услуг.

Основные должностные обязанности исполнительного директора включают в себя:

• управление предприятием;

• координацию работы отделов;

• подбор и обучение сотрудников;

• обеспечение высокого качества услуг/товаров;

• выполнение плана продаж и утвержденных бюджетов;

• ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, партнерами;

• выстраивание и совершенствование бизнес-процессов;

• внедрение и контроль стандартов работы предприятия.

Обязанности бухгалтера-кассира отличаются от обязанностей других бухгалтерских работников. Бухгалтер-кассир обязан:

• осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

• получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты персоналу заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

• вести на основании приходных и расходных кассовых ордеров кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

• составлять описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка в целях замены на новые;

• передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;

• составлять кассовую отчетность.

Бухгалтер-кассир должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Режиссёр-постановщик осуществляет выпуск новых и возобновление ранее созданных спектаклей (программ). Обеспечивает высокий идейно-художественный уровень порученных ему постановок, выпуск их в пределах предусмотренных сроков и затрат. Организует работу по подготовке и выпуску спектаклей (программ), планирует репетиционный процесс, добиваясь наивысшей его эффективности. Представляет руководителю организации предложения по формированию составов постановочных групп и исполнителей в порученных ему постановках, контролирует работу художественно-постановочной части в процессе работы над порученным ему спектаклем.  
Осуществляет контроль за качеством поставленных и возобновленных им ранее спектаклей (программ). Принимает непосредственное участие в мероприятиях по повышению профессионального мастерства творческих работников. Контролирует соблюдение творческой и трудовой дисциплины, вносит предложения о поощрении работников и о наложении дисциплинарных взысканий. Участвует в мероприятиях по изучению зрительской аудитории и популяризации достижений театрально-музыкального искусства среди трудящихся. 

Профессия администратор кафе известна еще под названием менеджер зала, метрдотель или управляющий. Это человек, который управляет деятельностью заведения в целом.  Основное, чем занимается администратор кафе — организует работу персонала (поваров, официантов, барменов и т.д.),  контролирует качество обслуживания, решает возможные конфликтные ситуации и создает хорошее настроение посетителям.

Должностные обязанности администратора кафе таковы:

• организация эффективной работы кафе;

• руководство персоналом (составление графиков работы, обучение, контроль рабочих процессов и соблюдения стандартов заведения);

• контроль работы оборудования и качества приготавливаемых блюд;

• контроль сроков реализации готовой продукции;

• общение с посетителями;

• помощь официантам;

• оформление необходимых документов и отчетности.

• подбор персонала;

• проведение инвентаризаций;

• управление ассортиментом приготавливаемых блюд;

• работа с кассой;

• организация банкетов.

Так как основная специализация всего комплекса - это проведение конных шоу, лошади должны иметь соответствующий уход. Для этого есть должность конного тренера. Этот человек обязан проводить ежедневные тренировки с лошадьми, выводить их на прогулку в левады и подбирать индивидуальную систему питания.

В отличие от участников представления,  люди на этих должностях получают фиксированные оклады.

С мая по сентябрь конно-спортивный комплекс организует главным образом две шоу программы.  Дополнительные шоу проводятся в любое время по предварительным заявкам для групп от 50 человек. Сюжет и игра актёров рассчитаны на контингент массового зрителя - большое количество людей приезжает шесть раз в неделю. Основной рабочий сезон заканчивается в сентябре, и компания проводит сокращение работников, в связи со снижением числа зрителей. В осенне-зимний период шоу-программы ориентированы на небольшой зрительный зал, в основном группы по 50 человек, представления проводятся на заказ, 1-3 раза в неделю по сокращённой программе с небольшим количеством актёров и наездников.

Данное расписание является постоянным на протяжении основного рабочего сезона и совпадает с рабочим временем всех работников организации, за исключением обслуживающего персонала и работников кафе.

Таблица 1 - График шоу-программ

Дни недели	Шоу	Май	Июнь	Июль	Август	Сентябрь
1	2	3	4	5	6	7
Понедельник	"Гладиаторы  Рима"	---	21:00-00.00	21:00-00.00	11:00-13.30  21:00-00.00	21:00-00.00
Вторник	---	---	21:00-00.00	---	21:00-00.00	---
Среда	"Кубанские  Казаки"	---	21:00-00.00	21:00-00.00	21:00-00.00	---
Четверг	---	---	---	---	---	---
Пятница	"Гладиаторы  Рима"	16:00-18.30	21:00-00.00	21:00-00.00	21:00-00.00	21:00-00.00
1	2	3	4	5	6	7
Суббота	"Гладиаторы  Рима"	16:00-18.30	11:00-13.30  21:00-00.00	11:00-13.30  21:00-00.00	11:00-13.30  21:00-00.00	11:00-13.30  21:00-00.00
Воскресенье	"Кубанские  Казаки"	16:00-18.30	21:00-00.00	21:00-00.00	21:00-00.00	21:00-00.00

 

 

Генеральный директор присутствует на рабочем месте не каждый день, но имеет фиксированный оклад – 45000 рублей.

Исполнительный директор находится на работе каждый день, его график работы совпадает с графиком шоу-программ: от 7,5 до 23 часов в неделю. Своё рабочее время исполнительный директор нормирует самостоятельно и сам выбирает время для выполнения функций бухгалтера в свои рабочие часы. За свою работу работник получает две ставки:  ставка исполнительного директора – 30000 рублей и ставка главного бухгалтера – 25000 рублей.

Режиссёр-постановщик находится на работе гораздо большее время. Его рабочий день начинается в 10.00 и заканчивается либо в 14.00, либо в 00.00, в зависимости от того, какое представление проходит в этот день – дневное или вечернее. Его рабочая неделя колеблется от 35 часов в неделю до 98 часов.

Управляющий кафе работает в часы представлений, от 7,5 до 23 часов в неделю, и его фиксированный оклад составляет 18000 рублей. Надбавка к окладу осуществляется за проведение банкетов в течение рабочего месяца.

При такой структуре устанавливается разделение прав руководителей, осуществляющих управление подразделениями, и руководителей, руководящих выполнением проекта, и важнейшей задачей высшего руководящего состава организации в этих условиях становится поддержание баланса между двумя организационными альтернативами.

 

Штатное расписание КСОК «РОССИЯ» приведено в таблице 2.

 

Таблица 3 – Анализ финансовых результатов КСОК «Россия» в 2013-2014 гг., тыс. руб.

Наименование показателя	2013 г.	2014 г.	Отклонение	%
1	2	3	4	5
Выручка от реализации продукции, работ, услуг	53801	71405	17604	132,7
Себестоимость реализации продукции, работ и услуг	30404	45675	15271	150,2
Валовая прибыль	23397	25730	2333	110,0
Коммерческие расходы	20402	22667	2265	111,1
Прибыль от продаж	2995	3063	68	102,3
Операционные доходы	324,5	215,6	-108,9	66,4
Операционные расходы	118,9	322,4	203,5	271,2
Внереализационные доходы	18,4	54,3	35,9	295,1
Внереализационные расходы	256,7	368,9	112,2	143,7
Прибыль до налогообложения	2962,3	2641,6	-320,7	89,2
Текущий налог на прибыль	533,2	475,5	-57,7	89,2
Чистая прибыль	2429,1	2166,1	-263,0	89,2
Рентабельность от основной деятельности, %	8,0	4,7	-3,2	59,4