Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Апреля 2014 в 19:24, контрольная работа
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы.
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3
1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К НЕЙ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ……………………………………………4
1.1. Понятие информации и основные требования к ней…………………….4
1.2. Информационные основы документационного обеспечения управления……………………………………………………………………….7
2. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ……………………………11
2.1. Понятие и виды кадровых документов………………………………….11
2.2. Приказы по личному составу..…………………………………………..12
2.3. Трудовой контракт………………………………………………………..13
2.4. Личные дела и лицевой счет по зарплате……………………………….21
2.5. Личная карточка…………………………………………………………...23
2.6. Трудовая книжка………………………………………………………….24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...…25
БИБЛИОГРАФИЯ…………………………...………………………………...27
ПРИЛОЖЕНИЕ……………………………………………………………….28
Сторонами трудового контракта являются:
а) в качестве работодателя - предприятия любой формы собственности, учреждения, организации, отдельные граждане;
б) в качестве работника - граждане, достигшие 16 лет (в исключительных случаях 15 лет).
Предметом трудового контракта является выполнение работником трудовой функции наилучшим образом для работодателя с целью получения прибыли.
К числу обязательных условий трудового контракта относятся:
1) Наличие волеизъявления о приеме-поступлении на работу, которое отражает волю сторон действительную, а не мнимую;
2. Условие о месте работы;
3. Условие о трудовой функции;
4. Условие о времени начала работы, с которого договор вступает в силу и возникают права и обязанности;
5. Условие о заработной плате.
Юридически и экономически грамотно подготовленный трудовой контракт будет активно стимулировать работника для достижения наивысших результатов в своей работе, что благоприятно отразится на финансовом положении предприятия.
Примерный трудовой контракт
Трудовой контракт
с руководителем службы рекламы и маркетинга
г. Новосибирск № 38/10-09 «15» сентября 2009 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Сантехторг», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Сергеев Сергей Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1. Предмет Контракта
1.1. Работник принимается на работу на Предприятие на должность руководителя службы рекламы и маркетинга для выполнения трудовых обязанностей, связанных с руководством указанной службой, планированием и стимулированием сбыта, изучением и прогнозированием рынка, рекламой Предприятия, его возможностей, продукции и услуг.
2. Срок Контракта
2.1. Контракт заключается
между Предприятием и
3. Общие условия Контракта
3.1. Заключая настоящий контракт, Работник принимает во внимание, что основным видом деятельности Предприятия является организация на территории города Новосибирска розничной и мелкооптовой торговли сантехническими изделиями.
3.2. Исполняя свои
3.3. Работник как руководитель
службы рекламы и маркетинга
подчиняется непосредственно
3.4. Работник является полноправным членом трудового коллектива Предприятия.
3.5. Работник вправе высказывать
личное мнение по любому
3.6. Работник имеет право
в случае необходимости
3.7. Работнику гарантируется
беспрепятственное
4. Обязанности сторон
4.1. Работник обязуется:
а) осуществлять руководство службой рекламы и маркетинга, обеспечить ее функционирование в соответствии с Общим положением об отделах и Положением о службе рекламы и маркетинга, действующими на Предприятии;
б) разрабатывать, исходя из уставных задач Предприятия, планы по маркетингу, и координировать связанную с маркетингом деятельность отделов Предприятия на товарных рынках, в том числе разрабатывать планы по структуре рынка, ценам, качественным характеристикам и конкретно – способности продукции и услуг;
в) планировать номенклатуру продукции и услуг Предприятия, а именно, осуществлять отбор и разрабатывать совместно с заинтересованными отделами рекомендации по производству и сбыту конкурентоспособной продукции и оказанию перспективных коммерческих услуг;
г) изучать рынок в сфере деятельности Предприятия, в том числе собирать соответствующие данные из средств массовой информации, получать их от различных предприятий и организаций, а также изучать поведение покупателей и на этой основе прогнозировать спрос на продукцию и услуги Предприятия;
д) участвовать в управлении и совершенствовании каналов распространения продукции и услуг Предприятия, обеспечить создание и модернизацию компьютерной информационно-поисковой системы управления сбытом;
е) Разрабатывать и осуществлять планы по рекламе Предприятия, его возможностей, продукции и услуг;
ж) проводить различные мероприятия рекламного характера;
з) устанавливать и развивать связи с рекламными фирмами, агентствами и прочими маркетинговыми посредниками г. Новосибирска;
и) представлять Предприятию и обеспечивать реализацию связанных с рекламой идей, тематики, дизайна, планирования, выбора средств массовой информации и разбивки по времени рекламной продукции;
к) обеспечивать сбор и размещение в средствах массовой информации рекламных объявлений, а также проводить на коммерческой основе рекламные мероприятия для других предприятий и организаций;
л) за время действия контракта достичь следующих результатов:
- увеличить сегмент рынка сбыта Предприятия на 2-4 %;
- увеличить прибыль предприятия на 3-5 %;
- сформировать позитивный имидж Предприятия;
- добиться узнаваемости Предприятия.
м) добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Предприятия, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности;
н) заботиться о сохранности оборудования, сырья, готовой продукции и иного имущества Предприятия, а также собственности других работников;
о) своевременно и точно исполнять распоряжения директора Предприятия;
п) по распоряжению директора Предприятия выезжать в командировки;
р) не разглашать без согласия директора Предприятия полученную во время работы научно-техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию;
с) немедленно ставить в известность администрацию Предприятия о нарушении торгово-технологического процесса, невыполнении норм труда, случаях хищения и порчи имущества Предприятия;
т) представлять директору ежеквартально до 5 числа отчет о работе службы за прошедший квартал и план работы на предстоящий квартал.
4.2. Предприятие обязуется:
а) предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями настоящего Контракта;
б) обеспечивать Работнику условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему Контракту, в том числе предоставлять в распоряжение сотрудника необходимые технические и материальные средства в исправном состоянии;
в) оборудовать рабочее место Работника следующей техникой: ЭВМ класса не ниже Пентиум-IV с доступом в Интернет, факсимильным аппаратом, ксерокопировальным аппаратом, телефонным аппаратом с функцией автоматического дозвона, пейджером, мобильным телефоном.
г) обеспечивать Работника специальной одеждой с фирменной символикой Предприятия;
д) соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда;
е) обеспечивать условия оплаты труда, нормы рабочего времени и времени отдыха в соответствии с настоящим контрактом и действующим трудовым законодательством;
ж) обеспечить сохранность личного имущества, инструмента, транспортных средств Работника на территории Предприятия;
з) предоставить автомобиль для служебных поездок или выплатить компенсацию при использовании для служебных целей личного автомобиля в порядке, установленном Положением по ведению бухгалтерского учёта на Предприятии;
и) в случае смерти Работника или наступления у него инвалидности при исполнении трудовых обязанностей продолжать выплачивать до истечения срока контракта его семье или ему сумму в размере среднего заработка, полученного Работником за время работы по контракту;
к) следить за тем, чтобы внедрение новой техники и оборудования не ухудшало условия труда; принимать необходимые меры для охраны здоровья и безопасности Работника при работе с новой техникой и в новых условиях;
л) создать и поддерживать такой порядок взаимодействия отделов, при котором все материалы, касающиеся рекламы, обязательно проходили бы через службу рекламы и маркетинга, а все рекомендации, разработанные этой службой в пределах своей компетенции, были бы обязательными для остальных подразделений Предприятия.
5. Оплата труда
5.1. За добросовестное
исполнение трудовых
5.2. Работник имеет право на получение по результатам своей деятельности различных надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда, действующей на Предприятии.
5.3. Работнику устанавливаются следующие вознаграждения по результатам работы за месяц (квартал) по следующим показателям и в размере:
1) Премия за стаж работы
на Предприятии – в
2) Премия за рационализаторство – 1000 руб. за каждое предложение, внедрённое в практику предприятия;
3) Премия за совместительство – Ѕ оклада;
4) Премия за соблюдение дисциплины – 800 руб. в месяц.
5.4. Работнику выплачивается вознаграждение по результатам работы за год в размере 20 000 руб.
6. Рабочее время и время отдыха
6.1. Работнику устанавливается нормированный рабочий день.
6.2. Месячная норма рабочего времени составляет 168 часов.
Нормальная продолжительность рабочего дня не должна превышать 8 часов в день. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочего дня оплачивается в двойном размере за каждый час.
6.3. Время начала и окончания
рабочего дня, а также перерыва
для отдыха и питания
6.4. Нормальная продолжительность
рабочей недели не должна
6.5. Допускается по мере
необходимости переработка
6.6. Ночным считается время
с 10 часов вечера до 6 часов утра.
Работа в ночное время
7. Отпуск
7.1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В зависимости от результатов работы ему может быть предоставлен дополнительный отпуск.
К ежегодному отпуску выплачивается материальная помощь а размере 12 000 рублей.
8. Социальное страхование и социальное обеспечение
8.1. Работник в период
действия контракта подлежит
социальному страхованию и
8.2. При постоянной утрате трудоспособности (инвалидности) в результате несчастного случая на производстве работнику выплачивается дополнительно к установленному законодательством единовременное пособие в размере 20 окладов.
8.3. В случае инвалидности по болезни или в результате несчастного случая, не связанного с производством, Работнику выплачивается единовременное пособие в размере 0,5 окладов.
8.4. В случае смерти
Работника в период действия
контракта его семье
Информация о работе Контрольная работа по документированию управленческой деятельности