Розроблення проекту проведення презентації

 

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ

ЛУГАНСЬКА ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ

 

 

 

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВА РОБОТА

 

за темою: “ Розроблення проекту проведення презентації”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Луганськ 2012

 

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ

ЛУГАНСЬКА ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ

 

 

 

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ

 

 

 

 

 

КУРСОВА РОБОТА

 

за темою:”Розроблення проекту презентації”

 

 

 

 

 

 

Виконавець

студент (ка) гр. ЗКМС – ІІІ                  ________________    (підпис)

 

 

 

Керівник

ст. викладач                                         ________________              (підпис)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Луганськ  2012

Луганська державна академія культури і мистецтв

 

 

Кафедра менеджменту

 

Спеціальність_____________________________________________________

 

Курс___________ Група_____________

 

 

ЗАВДАННЯ

на курсову  роботу студента

 

__________________________________________________________________

 

1. Тема роботи

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Строк здачі студентом  закінченої роботи_________________________________

3. Вихідні дані для  роботи_______________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Короткий зміст роботи (перелік основних питань)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Ілюстративний матеріал___________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Дата видачі завдання__________________________________________________

 

 

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

 

 

Студент________________                ________________________________

   (підпис)                                                               (прізвище, ім’я, по батькові)

 

 

Керівник _______________               _________________________________

     (підпис)                                                             (прізвище, ім’я, по батькові)

 

“_______ “ _____________________ 200__р.

РЕФЕРАТ

 

 

Текст 36 стр

 

 

Презентація, презентатор, аудиторія,інформація, рекламна кампанія організатор, логотип, слайд-фільми, культурно-розважальна программа, покупці, сценарій, ,журналіст, промова.

 

 

У роботі розглянуто досвід досліджень про розроблення презентаційного  проекту, розглянута презентація з  точки зору системного подходу. Як правильно  організувати її, основні моменти та секрети успіху. Подано матеріл розробки дослідження презентаційної роботи при здійсненні зв'язків з громадськістю призначених для активізації системи презентаційній діяльності і зростання конкурентних переваг в сегменті ринку.

 

 

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. ПРОВЕДЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ  ЯК ЗАСІБ ЕФЕКТИВНОГО ФУНКЦІОНУВАННЯ ПІДПРИЄМТСВ

1.1.Презентация, її суть, види й мети

1.2. Презентація як акція  соціального партнерства

РОЗДІЛ 2

ПІДГОТВКА І ПРОВЕДЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

2.1. Аналіз аудіторії

2.2. Створення комфортної  обстановки

2.3. Розробка і вибір  алгоритму проведення презентації

2.4. Технічне обладнання  презентації

РОЗДІЛ 3

ПРОЕКТУВАННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ  ТОВАРУ НА ПРИКЛАДІ

ВИСНОВОКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАННОЇ  ЛІТЕРАТУРИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

Ми живемо в світі, де необхідно  навчитися просувати свої ідеї, проекти, товари та бренди. І саме успішна  презентація може виділити Вас в  конкурентному середовищі, наблизити  до своєї мети. Паблік рілейшнз (PR) стають все більш значущою сферою діяльності українських компаній, державних  структур, громадських організацій. Зростання уваги до сфери PR в останні  роки не випадковий, він визначається низкою об'єктивних чинників: зростаючий динамізм, мінливість і невизначеність ділового середовища – зумовили для організацій необхідність встановлення й ведення стійких інформаційних зв'язків з партнерами, споживачами, зайнятими.

Організація спеціальних  подій – одна з функцій PR фахівців у сучасному бі знесено, а саме: заходів, що проводяться компанією  з метою залучення уваги громадськості  до самої компанії, її діяльності та продуктам, открітіе віставкі коллежда, ліцею, книги відомого автора, підстава нового банку, фірми , поява на ринку  нових товарів, технологій і т.д. Основними спецсобитіямі є: церемонії  відкриття, прийоми, презентації, конференції, дні відкритих дверей, круглі столи, виставки.

Успішне спецсобитіе вимагає  підготовки більш серйозною, ніж  це зазвичай передбачається глядачами, учасниками та запрошеними. Важливо  чітко визначити мету події, узгодити її з усіма зацікавленими сторонами  і довести до відома всіх учасників  підготовки заходу. Підготовка спецсобитія  передбачає визначення кола учасників  і їх ролей, складу запрошених, розробку детальної програми та сценарію, розписаного  по хвилинах. Заходи, що мають значення для громадськості більш широкою, ніж самі учасники, передбачається висвітлювати в ЗМІ.

У цій роботі розглянуто один із видів спецсобитій – презентація, як заходи по представленню нових послуг, продуктів, фірми, а також презентація може бути формою відкриття чогось.

 

 

1. ПРЕЗЕНТАЦІЯ ТА ЇЇ ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ В СФЕРІ ЗАХОДУ

 

1.1.Презентация, її суть, види й мети

 

Презентація, як правило, необхідна  підприємству (товару, послуги, особи) для того, щоб заявити про своє існування, це випробуваний спосіб залучення  уваги. Крім того, це один із засобів, що використовуються для створення  іміджу. Презентація – громадське подання чого-або нового, що недавно з'явився, створеного, наприклад: книги, журналу, кінофільму, телепрограми, організації. Такі подання можуть бути присвячені різним подіям: нового проекту або програми, відкриття нового офісу або представництва організації, виходу на нові ринки, підсумками діяльності за певний період і т. д. Також можливі щорічні презентаційні акції. Сенс презентації – забезпечити доброзичливий прийом презентуємому нововведенню з боку громадськості. Існують такі види презентацій, як: презентація громадської організації (фірми, акціонерного товариства, корпорації і т. п.). Її мета – формування іміджу фірми в ділових колах, створення або відтворення сприятливого образу фірми на ринку товарів або послуг, реклама фірми. По суті така презентація є частиною рекламної кампанії. Презентація товару з метою створення знання про нової марки, товар або послугу на цільовому ринку, ознайомлення споживачів з новими можливостями товару, розкладу магазину і т. д., досягнення переваги марці і т. п. 3. Презентація проекту, що передбачає інформування людей, визначення зворотної реакції до проекту, пошук зацікавлених у підтримки розробки і реалізації проекту. Цей вид презентації найбільш вимогливий до форми подачі, утримання та підготовки, так як припускає переконання аудиторії в необхідності здійснення розробки або втілення проекту.

Презентація плану майбутніх  робіт аналогічна попереднього перегляду  презентацій, тільки тут об'єкт – майбутні роботи організації або особи. Цілями її можуть бути: інформування визначеного кола осіб про намічених роботах, опис запланованих робіт з метою підтвердження об'єкта презентації критичного аналізу і зміни. Презентація змісту і обсягу виконаних робіт (звіт). Мета – ознайомити, надати певної вузькій групі людей результати робіт. Така презентація менш вимоглива до виконання певних правил підготовки і цілком може бувальщина спонтанної, якщо необхідні дані в наявності і містяться в повному порядку. Презентація являє собою якусь проміжну (або синтетичну) форму спеціальних подій, що сполучає в собі елементи прес-конференції і представницького прийому. На презентацію запрошуються журналісти, передбачається, що вони зможуть поставити питання організаторам та отримати на них відповіді. Коло запрошуваних також включає партнерів, інвесторів, спонсорів і кредиторів, постійних і корпоративних клієнтів, чиновників і депутатів, експертів. Вдалим моментом на презентації буде і виступ гостей з промовою про організації. Виступи на презентації дуже схожі на інтерв ’ ю та доповіді на ділових зустрічах. Тому їх теж треба ретельно готувати. Але мови на презентації, на відміну від інтерв'ю і зустрічей, носять більш масовий характер, вони не орієнтовані на емоційні аспекти або на персональні проблеми. На презентації обов'язковим, особливо акцентованим моментом є використання образотворчого ряду (слайди, відеосюжети, комп'ютерні презентації тощо) Презентується нова продукція, новий офіс, проекти та програми – тому без зображень, зразків, демонстрацій презентація втрачає сенс. На презентації гостям повинні вручатися роздаткові інформаційні матеріали, можливо – зразки продукції, особлива увага приділяється пригощання як жесту гостинності, хоча воно може бути не настільки істотним, як на прийомі. Як і на прийомі, на презентації можлива культурна програма: концерт, виставка, жива музика, привітання артистів. Зазвичай власне презентація займає 1,5-2 години. Наступний фуршет або коктейль може тривати також 1-2 години. Сценарний план презентації досить стандартний, він складається :