Функциональные области логистики

Параметры финансовых потоков также служат индикаторами благополучия и устойчивости предприятий, свидетельствуют об эффективности логистической деятельности, необходимы при планировании и организации взаимоотношений с контрагентами. Так, при составлении бюджета на текущий год прогнозируют размер будущих поступлений и необходимых вложений, рассчитывают показатели прибыльности и рентабельности, которые используют при составлении финансовой отчетности, обосновании привлечения инвестиций и кредитов, заключении договоров и соглашений.

Таким образом, финансовые потоки выполняют ряд важных функций по обеспечению, учету и координации движения ресурсов в логистических процессах. Финансовые параметры во многом определяют экономическую жизнеспособность предприятий, устойчивость на рынке, прочность связей с поставщиками и потребителями. Трудно переоценить важность управления финансовыми потоками для логистических систем.

Основные требования к параметрам финансовых потоков в логистических системах.

Для полного и своевременного обеспечения логистической деятельности должно выполняться требование достаточности - финансовые ресурсы должны быть в наличии в требуемом объеме и в срок возникновения потребности в них. Для выполнения требования соответствия параметров потоков при разработке финансовых планов учитывают время и размер затрат на закупку и транспортировку оборудования и материалов, нормы складирования и производства, сбытовые и распределительные технологии.

Следующим важным требованием является надежность источников ресурсов и эффективность привлечения финансов. Для его соблюдения отслеживают конъюнктуру финансовых рынков (процентные ставки по кредитам и депозитам, рынку корпоративных и государственных ценных бумаг), выбирают источники минимальной стоимости и риска, определяют последовательность включения источников финансирования, выявляют возможные проблемы привлечения ресурсов.

Оптимизация затрат - основополагающее требование любой деятельности - достигается путем рационализации привлечения и распределения ресурсов.

Еще одно требование, весьма важное для логистики, заключается в согласованности финансовых, материальных, информационных и любых других видов ресурсных потоков по всей цепи движения продукции. Его выполнение способствует повышению рациональности использования ресурсов и денежных средств. Контроль за согласованностью потоков позволяет достичь общесистемной оптимизации ресурсных процессов.

Оперативность - требование, связанное с внешним окружением логистической системы. Схемы движения потоков должны гибко и оперативно меняться при изменении экономической и политической ситуации, юридических и рыночных условий. В связи с тем, что участники логистического процесса принадлежат к различным сферам производства и обращения, структура и состав финансовых потоков должны быть адаптивны для каждого контрагента.

Для того чтобы потоки соответствовали вышеперечисленным требованиям, на них необходимо оказывать управляющие и корректирующие воздействия. При этом должно выполняться условие взаимосвязанности информационных и финансовых потоков. Этому способствует применение информационных систем поддержки принятия решений, использование баз данных и корпоративных систем автоматизации для оперативного управления потоковыми процессами в логистических системах.

Среда обращения финансовых потоков - финансовое окружение - включает в себя как часть внутренней среды предприятия, так и часть внешней логистической среды. Элементами финансового окружения являются финансы, источники и потребители ресурсов и финансовые потоки, связанные с логистическими отношениями.

Исследование финансового окружения проводят для конкретной логистической системы. Определяют ряд параметров: ценность и значимость финансов, доступность и ликвидность финансовых ресурсов, упорядоченность и подконтрольность движения финансов, число и конкурентность источников и потребителей финансовых ресурсов. При изучении финансовых потоков необходимо выбрать степень их детализации, определить факторы влияния внешней и внутренней среды на потоковые процессы, возможности управляющих воздействий.

Чем крупнее логистическая система, тем более многочисленные и разветвленные в ней логистические цепочки, сложнее схемы движения финансовых потоков. В современных условиях усложнения производственных, транспортных и распределительных систем процесс управления финансами усложняется, более актуальной становится задача структурирования потоков, определения их свойств, факторов влияния и воздействия. Для повышения прозрачности потоковых процессов как в элементарных, так и в комплексных логистических системах (международных логистических системах, складских терминалах и распределительных логистических центрах) необходимо иметь четкое представление о характеристиках потоков.

 

.3. Логистика снабжения, ее место в логистической системе

Различие терминов

 

 Ни одно предприятие, будь то производственное, торговое  или относящееся к сфере услуг, не является самодостаточным. Все организации в разной степени зависят от сырья, материалов и услуг, которыми их обеспечивают другие организации (например, помещение, тепло, свет, средства связи, офисное оборудование и т. д.). Осуществление закупок и снабжения - одна из основных функций в каждой организации.

 

 Термины "закупка" и "снабжение" почти взаимозаменяемы. В общем понимании термин "закупка" описывает процесс покупки: осознание  необходимости, поиск и выбор  поставщика, переговоры о цене, а  также прочие условия, например  связанные с доставкой товара. Иными словами, при использовании  понятия "закупка" имеют в виду  фактическую покупку. Термин "снабжение" имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т. д.), а также связанные с этим операции (активности): выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков).

 

 Как правило, снабжение  самостоятельно не занимается  перемещением материалов, а организует  его. Оно информирует поставщиков  о необходимости поставки тех  или иных материалов, производит  обмен прав собственности на  материалы, т. е. в первую очередь  связано с обработкой информации. В широком смысле снабжение  образует основное звено между  организациями, входящими в цепь  поставок, и служит механизмом  координации материального потока  между потребителями и поставщиками. В каждой точке логистического канала снабжение отправляет назад по каналу сообщения о том, чего хотят потребители, и вперед - сообщение о том, что поставщики могут предложить. После этого начинаются переговоры, уточняющие условия каждой поставки.

 

 Снабжение важно также  потому, что на него приходится  значительная лоля общих расходов. Типичный производитель тратит 60% на материалы, полому снабжение непосредственно отвечает за большую часть расходов компании, и даже относительно небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды.

 

 Следует отметить также, что снабжение по своим логистическим характеристикам существенно отличается от материально-технического обеспечения. На типичном производственном предприятии за поступление материалов и компонентов от внешних источников в нужное место и ь нужное время отвечает снабжение, а обслуживание всех потребностей в перемещении материалов и полуфабрикатов внутри предприятия во время производственного процесса классифицируется как материально-техническое обеспечение.

 Место логистики снабжения  в логистической системе

 

 Логистика снабжения  является первой логистической подсистемой, основная цель которой - управление материальными потоками и услугами в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и услугами.

 

 В обобщенном виде  цель снабжения - гарантировать, чтобы  организация имела надежную поставку  материалов соответствующего качества, необходимого объема, в нужное  время, от квалифицированного поставщика, с высоким уровнем сервиса  и по приемлемой цене.

 

 Исходя из этого, можно  сформулировать основные задачи  логистики снабжения:

 налаживание надежного  и непрерывного материального  потока для обеспечения бесперебойного  функционирования организации. Дефицит  сырья, топлива, энергии и т. п. может  привести к остановке производства, снижению объемов производства, следовательно, и объемов реализации, невыполнению своих обязательств  перед заказчиком в срок;

 

 поддержание на нормативном  уровне запасов материальных  ресурсов на складе;

 

 развитие отношений  с подразделениями, использующими  эти материалы. Деятельность снабжения  не может быть эффективной  без сотрудничества с другими  подразделениями организации. Например, информация о требованиях к  сырью в отдел закупок поступает  от главного инженера и производственного  отдела. На основании данных отдела  закупок бугалтерией производится расчет с поставщиками;

 

 поиск компетентных  поставщиков, тесное взаимодействие  с ними и формирование выгодных  отношений. Например, если предприятие  закупает программное обеспечение  у поставщика, который впоследствии не сможет обеспечить его долговременного обслуживания (т. е. модификацию и обновление), то первоначально выгодная цена обернется высокой стоимостью содержания всей системы;

 

 поддержка и повышение  качества закупаемых материалов  подразумевают, что производство  продукции или оказание услуг  должны осуществляться с определенным  уровнем качества, иначе конечный  продукт или > слуга не будут  отвечать принятым требованиям  и не смогут обеспечить конкурентоспособности  товаров и услуг;

 

 договоренность о наименьшей  общей стоимости с сохранением  должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса;

 

 повышение конкурентоспособности. Контроль над всеми расходами  сети снабжения позволяет выявить  операции (деятельность), не приносящие  прибыли или требующие дополнительного  времени (как, например, дополнительное  хранение на складе, транспортировка  и проверка), повысить конкурентоспособность  организации в целом. Кроме того, отдел закупок несет ответственность  за обеспечение равномерного  потока сырья, необходимого для  производства продукции и предложения  услуг, чтобы ответить по своим  обязательствам перед поставщиками  по условиям поставки продукции.

 Виды материальных  ресурсов

 

 Объект логистики снабжения - поток материальных ресурсов  и услуг, циркулирующий в функциональном  цикле снабжения.

 

 Потребляемые материальные  ресурсы на предприятиях можно  разделить на основные и вспомогательные. К основным относятся:

 сырьевые материалы, не  прошедшие первичной обработки;

 исходные материалы, прошедшие  небольшую степень обработки, и  предварительно смонтированные  детали, составляющие значительную  часть конечного продукта (т. е. полуфабрикаты).

 

 Вспомогательные материалы  занимают обычно небольшую часть  в составе конечного продукта. К ним можно отнести всевозможные  металлические изделия, проволоку, монтажные болты и др.

 

 Существует и группа  производственных материалов, которые  обеспечивают ввод в эксплуатацию  машин и оборудования (горючесмазочные материалы, охлаждающая жидкость, электроэнергия и др.).